Зміст:
Відео: About Computhink (Жовтень 2024)
Багато розглянутих нами систем управління документами, як і великий відсоток ІТ-систем в цілому, здійснюють перехід від локальних, клієнтсько-серверних програм до хмарних програм, програм SaaS (SaaS) . У більшості випадків це дає переваги як замовнику, так і постачальнику. Одночасно з цим хмарним переходом є рух до більш спрощених інтерфейсів користувача (UI), орієнтованих на покоління, вирощене з Apple iPad Apple.
Computhink Contentverse (який починається з 15 доларів на місяць на місяць для професійного плану) долає ці тенденції, вибираючи натомість архітектуру клієнт-сервер або в локальному, або в розміщеному середовищі. Це близько до програми SaaS, але не зовсім те саме. І хоча деякі елементи дизайну, які використовуються в його інтерфейсі, будуть знайомі користувачам Windows 10, наприклад, стрічка інструментів у стилі Microsoft Office у верхній частині екрана, один прикметник, який ви не можете використати для опису, є простим. " Зважаючи на те, що їхні ідіосинкразії зменшують її, навіть незважаючи на те, що він пропонує деякі потужні функції управління документообіговими стандартами, ми виявили, що він значно відстає від наших переможців вибору редакторів Ascensio System OnlyOffice та Microsoft SharePoint Online.
Багатство особливостей підприємства
Мало сумнівів, що Computhink Contentverse орієнтований на підприємства, які прагнуть забезпечити послідовність та відповідність їх процесу управління документами. Computhink Contentverse пропонує можливість створювати організаційно-орієнтовану структуру папок за допомогою метафори кабінету / ящика / папки. Це використовується для обробки безпеки та керування типами документів таким чином, що метадані файлів повинні бути належним чином заповнені. Ці метадані файлу, відомі в Computhink Contentverse як "індексні поля", допомагають описати документ, його призначення чи інформацію про право власності та задіяти більш досконалі функції
Політика утримання є головною вимогою для корпорацій, які працюють у важких судових справах. Запобігання втраті критичних ділових документів є вирішальною особливістю для ІТ-магазинів, які прагнуть підтримувати відповідність та обмежувати юридичну витримку. Computhink Contentverse надає набір інструментів для управління політиками утримання через консоль адміністратора. Це включає налаштування відповідної папки, типу документа, стану та дії. Ці політики на основі умов дозволяють позначати файли, які відповідають певному правилу, лише для читання, щоб запобігти змінам або застосувати архівування чи видалення через встановлений проміжок часу. За бажанням ви можете надіслати сповіщення електронною поштою перед виконанням дії. Кожна політика стосується однієї папки і може мати лише одну дію, що робить управління ними досить неефективним. В ідеалі ви можете застосувати декілька умов і дій до однієї політики, а потім застосувати цю політику в усьому світі або в декількох папках; це ми сподіваємось побачити у майбутніх виданнях.
Ще одна особливість управління документами, яку більшість компаній прагнуть впровадити, - це робочий процес, що Microsoft SharePoint добре справляється з менш відомим плеєром Ademero Content Central. При правильній реалізації робочий процес управління документами може підвищити ефективність та відповідність за допомогою автоматизації, запущеної на полях індексів чи папках. Налаштування робочих процесів трохи складніше, ніж політика утримання, але Computhink Contentverse забезпечує модуль конфігурації робочого процесу в додатку адміністратора. Починаючи з вузла запуску, який запускається на новому документі в папці, встановленому значенні індексу або користувачем, який вручну вибирає робочий процес, з документами можна обробляти належним чином на основі будь-яких критеріїв, обраних вашим ІТ-адміністратором. Робочі процеси можуть бути настільки ж простими, як маршрутизація документа одному користувачеві для затвердження, або досить складна для обробки умовних рішень та маршрутизації до декількох підписантів для багатошарового затвердження.
Наявність можливості редагувати документ, блокуючи конфіденційну інформацію, є ще однією популярною вимогою для багатьох підприємств, яким потрібно контролювати, яка інформація надається різним користувачам, клієнтам, партнерам та іншим класифікаціям. Редакціями документів у Computhink Contentverse керує
Дозволи для папок - це одна функція адміністратора, якої немає в додатку адміністратора. Користувачі (за умови, що вони мають належні дозволи) можуть керувати дозволами на структурі папок Computhink Contentverse. Цей процес включає вибір групи або
Окрім рішень щодо дотримання та контролю документації, багато підприємств шукають варіанти впорядкування обміну документами та співпраці. Computhink Contentverse не надає великої цінності в цій галузі, головним чином тому, що основні способи обміну - це електронною поштою, факсом або друком на паперовій копії документа.
Потреби в інтерфейсі працюють
Підсумок: Ми не шанувальники інтерфейсу користувача, який пропонує Computhink Contentverse, і у нас є перелік причин. Настроювані панелі використовують їх, але половину часу вони просто марно витрачають місце, оскільки вони фактично не відображають ніякої інформації, поки документ не буде обраний або відредагований. Також досить важко знайти кнопку для виконання певної функції. Однією з головних причин, завдяки яким Microsoft впровадив інтерфейс стрічки, був надання центральної (залежно від контексту) області для інструментів. Значний відсоток функцій в Computhink Contentverse доступний лише через контекстне меню або меню правою кнопкою миші. Хоча саме контекстне меню є потужним інструментом, але вивчити це як основний метод навігації неефективно та важко.
Як не дивно, враховуючи прихильність Computhink до стандарту інтерфейсу Microsoft, ідеальним контрастом до інтерфейсу Computhink Contentverse є переможець вибору редакторів Microsoft SharePoint Online. Довго знущаючись над найвищою складністю та недостатнім зручністю використання, Microsoft вклала серйозну роботу в полегшення болю від початку роботи зі своєю системою управління документами. Користувачі та адміністратори все ще мають можливість використовувати розширені функції, але вони належним чином розплановані за дизайном, який містить найпоширеніші інструменти, які потребують користувачі та прагнуть полегшити роботу з корпоративними документами, а не складніше. Computhink має зробити певну роботу, щоб наслідувати ці можливості за допомогою Computhink Contentverse.
Загалом, поза функціями обміну документами та співпраці, що є суттєвим недоліком, набір функцій Computhink Contentverse є конкурентоспроможним із найкращими рішеннями щодо управління документами, які ми розглянули. Якщо цього вам достатньо, то знайте, що Професійний рівень Computhink Contentverse коштує 15 доларів на місяць у користувачу в конфігурації, хоча це дещо обмежено функціями. Версія Enterprise (яка є тією, яку ми протестували) включає такі речі, як анотації та відкликання, а також більшу підтримку вихідних форматів, і вона приноситиме вам 33 долари за користувача на місяць. Якщо ви виберете місцеву або гібридну архітектуру розгортання, вам потрібно буде зв’язатися з компанією для отримання інформації про ціни.
На жаль, користувальницький інтерфейс має серйозні недоліки, і його слід розглядати з точки зору його вартості через втрату ефективності або навіть вимоги до навчання у порівнянні з
