Відео: Настя и сборник весёлых историй (Жовтень 2024)
Якщо ви ведете свій бізнес на версії Windows Intuit QuickBooks, і ви не задоволені різними варіантами звітності, доступними в продукті, тоді інструмент бізнес-аналітики для самообслуговування (BI) Clearify QQube, який починається від $ 425 для одноразового, користувацька ліцензія, може допомогти вам краще відслідковувати свій бізнес.
Замість узагальненого інструменту BI для самообслуговування, Clearify QQube (який раніше називався EasyBI) призначений для переміщення інформації з QuickBooks у різні прекрасні звіти, які ви можете представити керівництву, і які можуть сприяти більшій дії та інтерактивності між вашим бізнесом та вашими бухгалтерськими даними. . Однак, оскільки Clearify QQube настільки спеціалізований, він не відповідає більшим і, мабуть, більш цінним можливостям інших інструментів BI для самообслуговування у цій групі, зокрема, одного з наших переможців вибору редакторів Tableau Desktop. Але я включив його сюди, щоб показати, що BI стає все більш розповсюдженим не лише для широкого аналізу бізнесу, але і для цілеспрямованого запиту з одним додатком - що може представляти особливий інтерес для малого середнього бізнесу (SMB), який може не потребувати інструмент широкого спектру дії
Багато інструментів BI для самообслуговування не можуть легко споживати файли даних QuickBooks та виробляти змістовний аналіз. Частина цього є виною Intuit, оскільки вони не мають добре розробленого інтерфейсу програмування прикладних програм (API) для програмного доступу до своїх даних. Хоча існують деякі засоби самообслуговування BI, які можуть підключитися до QuickBooks (наприклад, Domo), вони не мають глибини та розуміння того, як більшість людей користуються своїм обліковим програмним забезпеченням, яке робить Clearify QQube. Подумайте про Clearify QQube як проміжне програмне забезпечення; він знаходиться між QuickBooks та вашим улюбленим інструментом звітування. Він працює з різноманітними пакетами звітів та візуалізації, включаючи Deskau Desktop, SAP Crystal Reports та власні BI BI, Access та PowerPivot.
Щоб встановити Clearify QQube, ви завантажуєте кілька фрагментів програмного забезпечення Windows, включаючи клієнт, Microsoft .NET Framework і, якщо ви хочете почати роботу з Excel, вам знадобиться і цей менеджер надбудов. QQube підтримує версії Excel з 2007 по 2013 рік та його веб-втілення Office 365.
Основним компонентом QQube є інструмент його конфігурації, в якому відбувається важкий підйом для підключення до певного джерела даних та вибору між різними іншими параметрами. Отримавши цю інформацію, існують різноманітні засоби звітності та аналізу, до яких можна експортувати дані. Clearify QQube називає ці "оболонки", і, в основному, вони встановлюють структуру аналізу та схеми даних, щоб ви могли швидко почати аналіз своїх облікових даних.
Хоча це звучить, важливо зауважити, що все це відбувається без будь-якого програмування, підключення до відкритої бази даних (ODBC) або необхідності писати спеціальний код. Більшість конкурентів у цьому обладнанні BI-інструментів для самообслуговування не можуть відповідати такому рівню простоти, але це ключова перевага в фокусуванні на одному додатку Clearify QQube. Він просто хоче бути суперпростим BI-каналом у QuickBooks; ось краса того, що намагається зробити Clearify QQube.
Імпорт даних та співпраця
Коли ви відкриваєте інструмент налаштування QQube, першим завданням є ініціалізація підключень до локальних файлів даних QuickBooks. Хоча він не повинен працювати на тому ж ПК, на якому встановлені QuickBooks, це, звичайно, найпростіший спосіб його розгортання. Одне важливе зауваження, яке і дивує, і розчаровує, це те, що QQube не підтримує онлайн версії QuickBooks. Зважаючи на те, наскільки успішними були ці продукти для Intuit, це те, що Clearify слід вирішити якнайшвидше, або ризикувати втратою клієнтів через швидко скорочується клієнтську базу.
QQube зберігає ім'я користувача та ідентифікатори паролів QuickBooks як частину конфігурації, щоб QQube міг увійти та отримати доступ до даних бухгалтерського обліку. Це також може бути заплановане періодично в інструменті налаштування. Хоча це не найкращий підхід з точки зору безпеки, це, безумовно, зручно і відповідно до фокусу QQube на простоті використання.
Щоб проаналізувати свої дані QuickBooks в Excel, ви натискаєте надбудову QQube у верхній панелі меню Excel. Він відобразить низку діалогових вікон, які пройдуть вас через схему даних ваших даних бухгалтерського обліку, запитуючи, яку частину ваших даних, на яку ви хочете зосередити увагу, наприклад, інвентаризацію чи фонд оплати праці. Потім ви можете побачити інформацію в електронній таблиці, в якій можна побудувати зведені таблиці або створити графіки. Ще одна перевага QQube полягає в тому, що він отримує дані в блоках, а не в клітинках або рядках або стовпцях. Це робить його механізм аналізу більш потужним, оскільки ви працюєте над усім набором даних, а не дивитесь на нього у ряді чисел.
У Clearify на своєму веб-сайті є кілька відео, форумів для обговорення та файлів довідки, які допоможуть вам розпочати роботу з інструментом Clearify QQube, і вони також пов'язані з екранів програмного забезпечення для налаштування. З п'яти інструментів BI для самообслуговування, які я розглянув, цей був найскладніший у створенні насамперед, оскільки мені довелося підключити його до файлу QuickBooks, а також використати інструменти для звітування, які я спробував.
Ціноутворення та версії
Clearify QQube має 15-денну безкоштовну пробну версію та деякі дуже прозорі ціни. Одна ліцензія коштує 425 доларів і коштує 795 доларів для п’яти одночасних користувачів. Це для однієї компанії; кілька ліцензій компанії - додаткові 395 доларів. Існує також багатокористувацька версія, яка доступна за 1495 доларів, щоб користувачі могли легко ділитися звітами наживо про свої дані.
Загалом, я знайшов Clearify QQube дуже простим у використанні та величезною користю для людей, які серйозно ставляться до бухгалтерського обліку QuickBooks. Однак фокус на одній програмі обмежує його корисність у більших організаціях, а його відсутність підтримки онлайн-версій QuickBooks може бути серйозним недоліком і для багатьох SMB.
