Огляд і рейтинг Сезанна

Сезанн HR (який починається з 200 доларів на місяць) забезпечує багато основних функцій людських ресурсів (HR) для задоволення потреб малого та середнього бізнесу (SMB). Незважаючи на те, що наша премія за вибір редакторів, яка перейшла до BambooHR за простоту використання, Cezanne HR - це суцільний загальний вибір і може відповідати потребам Вашого SMB. Вдосконалення користувальницького інтерфейсу (UI) допомагають цьому рішенню просуватися на висоту, але він все ще не відповідає нашому кращому в класі.

Програмне забезпечення орієнтоване на SMB, але виглядає і виглядає як платформа, яка здатна працювати з значно більшою робочою силою. За словами Сезанна, його сервіс вміщує штат до 5000 працівників, але націлений на компанії, які мають від кількох сотень до декількох тисяч співробітників. Він складається з основного модуля People, який включає файли персоналу, діловодство, HR-портали, повідомлення та звіти. Додаткові модулі, що базуються на оплаті, доступні для роботи у вільний час, розклад і планування часу, онлайн-набір та управління продуктивністю.

Як і в іншому HR-програмному забезпеченні, те, що видно на головній інформаційній панелі Cezanne HR, залежить від того, хто ввійде в систему. Адміністратори персоналу та менеджери з персоналу можуть бачити запити на час очікування, огляди ефективності та інші функції, які вони мають право виконувати. Співробітники можуть бачити лише ті функції, які стосуються їх, включаючи їх кадровий файл, календар та нагадування. Однак важливо відзначити, що Cezanne HR розроблена як доступне рішення для середніх компаній, які прагнуть керувати різними процесами в усьому світі. Невеликі компанії, які працюють в одній країні, швидше за все, захочуть шукати щось легше у використанні та простіше в дизайні.

Інтерфейс стилю дошки оголошень

Незалежно від типу користувача, головний екран служби розділений на дві системи навігації: меню в стилі списку, яке працює внизу зліва, і інформаційну панель стилю оголошень, яка відображає функції у вигляді віджетів. Натиснувши кнопку Налаштувати панель інструментів у верхньому правому куті приладової панелі, відкриється екран, на якому відображається список доступних віджетів. Якщо натиснути будь-який з них, переміщуємо їх у стовпчик "Активних віджетів", щоб вони відображалися на інформаційній панелі. Така налаштованість пропонується в усьому програмному забезпеченні, що чудово, тому що це означає, що ви можете налаштувати його так, як ви хочете, щоб воно виглядало. Але це трохи складніше, ніж конкуренти, такі як WebHR та Zenefits.

Інформаційна панель містить функцію "Завдання", яка показує користувачеві список невиконаних дій, які потребують його негайної уваги, наприклад, підписання запиту на вихід. Він також включає Календар, який можна налаштувати для відображення державних свят, річниць роботи працівників та інших важливих дат. Інформаційна панель включає функцію подачі робочої області з кімнатами чатів, які робочі групи, менеджери чи працівники можуть використовувати для залишення повідомлень та посилань на зовнішній матеріал. Це виключає потребу в окремому програмному забезпеченні для комунікацій на основі інтрамережі.

На головній інформаційній панелі персонал з доступом на рівні HR-адміністратора може використовувати віджет Quick Actions як ярлик до таких функцій, як "Контакти" (каталог працівників), аналітика Workforce (звіти) та запустити процес. Останнє - це те, як я додав нового співробітника. З початку процесу я вибрав «Адміністрація працівників»> «Новий процес для початківців»> «Далі», щоб заповнити особисту інформацію, таку як контактна інформація, картинка та інформація про расу, стать та інвалідність, необхідну для рівних можливостей працевлаштування в США (EEO) та інших урядових форм.

Організаційні схеми

Сезанн HR не включає фонд оплати праці. Однак роботодавці можуть додати окремий модуль часу, щоб вести онлайн-графіки, відстежувати час та встановлювати затвердження робочого процесу. Компанії можуть використовувати функцію компенсації експорту та відкритий інтерфейс програмування програмного забезпечення (API) для експорту даних заробітної плати до електронних таблиць Microsoft Excel або сторонніх постачальників зарплат.

Компанії, які додають модуль управління продуктивністю на основі плати, можуть використовувати його для створення оглядів ефективності, які можна налаштувати кількома способами. Администратори персоналу або менеджери можуть створювати шаблони для цілей, компетенцій та шкал рейтингу, або вибирати з типових шаблонів, таких як шаблони об'єктивних для утримання клієнтів, збільшення продажів або маркетингова стратегія. Після встановлення форм огляду ви можете розпочати огляд, вибравши Ефективність> Оцінки> Додати нову оцінку> Ім'я (або група), щоб вибрати працівника (або групу), який слід перевіряти, форми, які заповнюватимуться та які менеджери будуть залучений до процесу. Керівники та персонал з персоналу можуть використовувати окремий процес "Люди> Дисципліна та скарги" для документування дисциплінарних заходів через проблеми від запізнення до дискримінації, будь-яких вжитих дій та необхідних подальших заходів.

Комплексні пільги та фонд оплати праці

Можливості адміністрування виплат Cezanne HR (BA) поставляються в інтегрованому пакеті, а зарплатня синхронізована з сторонніми постачальниками. Співробітники можуть змінювати власні кадри персоналу для оновлення інформації про бенефіціара та відповідну інформацію. На головній панелі навігації користувачі на рівні управління персоналом можуть використовувати Люди> Компенсація> Переваги для відстеження або оновлення даних про загальні вигоди, включаючи дати зарахування працівників, типи виплат та постачальників.

Інформаційна панель управління персоналом пропонує єдине подання для управління інтегрованими вигодами та даними про оплату праці; це зручно для переваг адміністраторів та працівників. Cezanne HR дозволяє користувачеві запускати різні запити та звіти для збирання аналітики, а також графіків даних про переваги; це допомагає забезпечити відповідність. Користувачі можуть стежити за зарахуванням та статусом пенсій, завантажувати платіжні картки, імпортувати дані про заробітну плату та експортувати дані про заробітну плату в інші системи, що може заощадити час та заперечувати потребу у надмірному подвійному введенні.

Це дозволить виконати роботу і послужить корисним доповненням до основної HR-функціональності Cezanne HR. Але Zenefits вибору редакторів BA та інші постачальники програмного забезпечення на платній основі, такі як Gusto, мають більш плавний досвід користування (UX) та більш глибокий спектр функцій управління та налаштування переваг.

Нові можливості та ціни

Нещодавно Сезанн додала до свого рішення безліч нових функцій, включаючи електронні підписи, вдосконалене управління документами та можливість планувати звіти. Адміністратори оцінять оновлення, які, ймовірно, заощадять час, зусилля та плутанину для тих, хто використовує систему, яка рухається вперед.

Вартість програмного забезпечення Cezanne HR починається від 2 доларів на одного працівника на місяць для основного модуля People, при цьому мінімальний 200 доларів на місяць. У міру того, як ціноутворення підходить, це низький рівень оплачуваного програмного забезпечення для HR, який було розглянуто в цій групі, і менше, ніж BambooHR та SAP SuccessFactors (але більше, ніж безкоштовні сервіси від WebHR та Zenefits). Об'ємні знижки починаються з 800 доларів на місяць, і компанія пропонує 20-відсоткову знижку для благодійних організацій. Окремі модулі "Відсутність", "Час", "Продуктивність" та "Підбір персоналу" коштують 2 долари на кожного працівника на місяць. Підтримка базової лінії включена в щомісячну абонентську плату, а Cezanne також пропонує поглиблені навчальні вебінари за 1250 доларів за модуль.

Для відомих компаній, які мають наявні кадрові записи на електронних таблицях, Cezanne HR пропонує безкоштовне одноразове завантаження певних основних даних. Він також пропонує послугу "повне завантаження даних" для більш обширних існуючих записів за 3200 доларів. Компанія також візьме на себе налаштування нового клієнта від 1, 250 до 2500 доларів за модуль. Безкоштовні додатки для Android та iPhone мають зменшену кількість функцій менеджера та працівника. В цілому, Сезанна зробила хорошу роботу, розгладивши попередні грубі патчі, з якими SMB могли зіткнутися з підйомом та запуском, запропонувавши надійне обслуговування клієнтів, включаючи безліч навчань та завантаження даних (як безкоштовних, так і платних).