Зміст:
Відео: Brother ADS-3000N High Speed Document Scanner Review and how to configure network settings (Жовтень 2024)
По суті більш швидка версія Brother PDS-5000, яку ми розглянули нещодавно, високошвидкісний кольоровий настільний сканер Brother PDS-6000 - це швидкий і точний сканер для документообігу для великого обсягу використання в невеликих офісах і робочих групах . З урахуванням швидкості, він оцінюється трохи вище, ніж його менш дорогий брат та його модель порівняно за ціною конкурента, вибору редакторів HP ScanJet Enterprise Flow 7000. Під час тестування йому вдалося сканувати швидше і зберегти зображення PDF трохи швидше, ніж обидва PDS-5000 та ScanJet 7000, але недостатньо для того, щоб гарантувати різницю в ціні PDS-6000 за 500 доларів. Крім того, при збереженні у більш корисному форматі PDF, він значно відстає від ScanJet 7000 та інших конкурентів. Незважаючи на це, якщо швидкість сировинних зображень - це те, що ви шукаєте, апаратне забезпечення PDS-6000 - одне з найшвидших, що ми недавно бачили в цьому класі.
Дизайн та особливості
Вага 10, 3 фунта і розмір 7, 2 на 12, 4 на 7, 3 дюйма (HWD) із закритими лотками, PDS-6000 точно таких же розмірів і ваги, що і PDS-5000. Насправді, зовні, єдиною різницею між ними є назва на обличчі шасі. Обидві моделі Brother вимірюють приблизно так само, як і ScanJet 7000 (7, 5 на 12, 2 на 7, 8 дюйма, 8, 4 фунта), хоча вони на 2 кілограми важчі. Інший одержувач вибору редакторів, Epson WorkForce DS-860 (8, 1 на 11, 8 на 8, 7 дюйма, 8, 8 фунтів), трохи довший і високий і дещо легший, але здебільшого всі вони мають схожі сліди. І коли ви розширюєте вхідні та вихідні лотки на будь-якій з них (і на більшості інших конкуруючих моделей), вони всі значно збільшуються по висоті та глибині. PDS-6000 (як і PDS-5000) оснащений автоматичним пристроєм подачі документів на 100 аркушів (АПД), найвищою ємністю серед сканерів, про які ми тут обговорюємо, тоді як і в апаратах ScanJet 7000, і в АПД DS-860 розміщено 80 аркушів . Canon imageFormula DR-M160II, ще один вибір редакторів, має лише вхідний лоток на 60 аркушів, але його щоденний робочий цикл на 7000 сканувань перевищує 6 000 сканувань PDS-6000 (і PDS-5000). DS-860, як і модель Canon, оцінюється в 7000 сканувань на день, а ScanJet 7000 має робочий цикл сканування 7500.
Подібно до декількох сканерів документів більшого обсягу, включаючи ScanJet 7000 та його рідний брат, ScanJet 5000, панель управління PDS-6000 призначена для вибору попередньо визначених профілів робочого процесу з лицьової частини самого сканера. Кнопка перемикання вгору / вниз дозволяє прокручувати профілі на дворядковому монохромному РК-екрані. Підтримувані формати файлів - JPEG, TIFF, PDF-зображення та зображення, які можна шукати, та Microsoft Office Word та Excel; і напрямки робочого процесу включають: електронну пошту, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, мережеві файли та принтер. Найвища роздільна здатність PDS-6000 - 600dpi, і на відміну від ScanJet 7000, який підтримує мережеве сканування за допомогою додаткового додатку Wi-Fi, на PDS-6000 мережа недоступна. Brother ADS-3600W (ще один вибір редакторів та чудовий сканер середньої гучності), з іншого боку, підтримує мережеве сканування через вбудований Wi-Fi та Ethernet. Крім того, PDS-6000 підтримує пакетне сканування штрих-коду для пошуку та сортування пакетного сканування, і це сертифікат Kofax VRS. (Kofax підвищує точність сканування низької якості, але програмне забезпечення Kofax не включене.)
Програмне забезпечення
На відміну від багатьох сканерів більшого обсягу, включаючи ScanJet 7000, пакет програмного забезпечення PDS-6000 не включає програми архівації документів та візитних карток Windows, але ви отримуєте сучасну програму оптичного розпізнавання символів (OCR), Nuance OmniPage SE 18, а для Macs, Presto PageManager 9, додаток для управління документами із вбудованою утилітою сканування. Ви також отримуєте DS Capture Brother, який є драйвером сканера Windows з гладким інтерфейсом, призначеним головним чином для великого пакетного сканування. Це швидко і економить у ряді форматів файлів, за винятком файлів, у яких можна шукати, але якщо вам це потрібно, кнопка всередині DS Capture відкриває широкі меню та параметри створення, редагування та управління Adobe Acrobat DC, якщо у вас є Acrobat DC на вашому ПК, звичайно.
Основним інтерфейсом є, однак, Менеджер кнопок, який має користувальницький інтерфейс, що складається зі стовпців кнопок, пов’язаних із вісьмома редагованими попередньо визначеними профілями. Самі кнопки мають такі назви, як "Сканувати у файл", "Сканувати у файл" (OCR), "Електронна пошта" та "Сканувати до SharePoint", і ви можете створити та додати до списку власні кнопки. Це також імена профілів, що відображаються на РК-дисплеї сканера, на відміну від панелі управління ScanJet 7000, яка відображає лише номери профілів, змушуючи користувачів запам'ятати, що робить кожен профіль, або використовувати шпаргалки. Як я вже говорив у своєму огляді PDS-5000, параметри резервного введення в програмі Button Manager для визначення профілів досить обширні, щоб бути складними, але всі ваші користувачі бачать список кнопок або описові назви профілів на РК-дисплеї при ініціюванні сканування з сам сканер. Менеджер кнопок може значною мірою пройти підготовку з розгортання PDS-6000 серед ваших нетехнічних користувачів та членів команди.
Брат також додає EMC QuickScan Pro, альтернативний скануючий інтерфейс для редагування чи створення нових профілів у Button Manager.
Продуктивність
PDS-6000 швидкий, але він недооцінив його рейтинг 80 односторонніх (симплексних) сторінок в хвилину (ppm) та 160 двосторонніх (дуплексних) зображень на хвилину (ipm), де кожна сторона сторінки становить зображення. (Я перевірив USB 3.0 за допомогою програми Button Manager на нашому стандартному ПК з i5 під управлінням Windows 10.) Без часу, необхідного для обробки та збереження тестових сканувань у форматі PDF або для пошуку, ми називаємо "затримкою часу" сторінки, проскакувані на сканер зі швидкістю 76, 9ppm та 153, 8ipm - надзвичайно швидкий, 16, 9ppm та 33, 8ipm швидший, ніж PDS-5000. Однак важливо, наскільки швидко сканування зберігається у використаному форматі. PDS-6000 відсканував і зберег наші тестові сторінки для зображення PDF зі швидкістю 63, 3 ppm і 117, 6ipm, що швидше, ніж 60ppm та 111ipm від HP ScanJet 7000, і набагато швидше, ніж 55ppm і 96ipm Canon DR-M160II. Однак, Epson DS-860 керував 73ppm та 146ipm при збереженні для зображення у форматі PDF, а Brother PDS-5000 увійшов зі швидкістю 60ppm та 113, 2ipm.
На жаль, часи PDS-6000 для сканування та подальшої обробки та збереження у більш корисному форматі для пошуку у форматі PDF не настільки зоряні. Наприклад, знадобилося 1 хвилина, 14 секунд - майже в чотири рази довше, ніж без затримки - для сканування, обробки та збереження нашого двостороннього тестового документа на 25 аркушів (50 сторінок) для пошуку в PDF. Справді, взаємозв'язок між тим, скільки часу сканеру потрібно для сканування, і згодом збереженням файлу, не все так важливо. Однак важливо, як ці цифри порівнюються серед конкурентів. Усі обговорені тут сканери, крім PDS-5000, перетворювали сторінки паперу на пошук тексту швидше, ніж PDS-6000. ScanJet 7000 знадобився 44 секунди для виконання того ж завдання; DR-M160II зайняв 32 секунди; а DS-860 зайняв 1:12. Наскільки важливі ці цифри, звичайно, залежить від вашої конкретної програми.
OCR
Точність PDS-6000 для перетворення відсканованого тексту в текст, який можна редагувати, хоча і більш ніж прохідна, була дещо нижчою порівняно зі своїми конкурентами. Він конвертував наші сторінки Arial та Times New Roman без помилок до 8 балів, порівняно з Epson DS-860 та HP ScanJet 7000, 6 балів за кожен шрифт, та Canon DR-M160II 5 балів за обидва шрифти. Як ми говорили про PDS-5000 (та декілька інших сканерів зі швидкістю конверсії 8 балів), у більшості бізнес-налаштувань 8 балів без помилок є більш ніж достатньою, якщо ваші документи містять розмір друку менше середнього.
Досить швидко?
Багато підприємств розгортають сканери в існуючих системах управління документами, які вже мають рішення для перетворення сканованого тексту в текст, який можна шукати. У цих сценаріях сканер надсилає зображення сторінок у ці системи, і вони обробляються поза кадром, окремо від самого сканування. Деякі з цих систем управління обробляють тисячі сканів величезними партіями, і часто швидкість самого обладнання для сканування набагато важливіша, ніж те, наскільки швидко обробляються скани і зберігаються до потрібного текстового формату.
Швидкі сканери, такі як PDS-6000, ідеально підходять для цих налаштувань. Однак проблема, яку ми бачимо у PDS-6000, полягає в тому, що це недостатньо швидко, щоб гарантувати величезну різницю в ціні між ним та PDS-5000, що по суті є тим самим сканером за вирахуванням певного налаштування, що робить PDS-6000 трохи швидшим. Однак, якщо ваша програма не вимагає витіснення максимальної швидкості з обладнання, PDS-5000 може бути кращим значенням. Якщо вам потрібна вся швидкість, яку ви зможете отримати, це один з найшвидших сканерів, який ми бачили в цьому ціновому діапазоні, що робить його гідним вибором для широкомасштабного сканування в офісах і робочих групах малого та середнього розміру, особливо тих, які мають заздалегідь встановлені робочі процеси.
