Огляд та рейтинг високошвидкісних кольорових настільних сканерів Brother pds-5000

Високооб'ємний сканер для аркушів документів, розроблений для великих навантажень у середніх та великих офісах та робочих групах, високошвидкісний кольоровий настільний сканер Brother PDS-5000 швидко та точно. Але в порівнянні з аналогічним за ціною сканером листових подач HP ScanJet Enterprise 7000 s3 з редактором за аналогічною ціною, він відрізняється дещо нестабільною характеристикою та характеристиками. Під час тестування PDS-5000 не був настільки швидким у збереженні PDF-файлу, на якому можна шукати, ні настільки точним, як пакет програмного забезпечення ScanJet і програмного забезпечення моделі Brother не настільки чіткий. PDS-5000 має автоматичний пристрій подачі документів більш високої ємності (АПД), і це більш ніж швидко та досить точно, щоб зробити його серйозним претендентом на використання в умовах середнього та важкого сканування.

Дизайн та особливості

При 7, 2 на 12, 4 на 7, 3 дюйма (HWD) із закритими лотками і вагою 10, 3 фунта, PDS-5000 приблизно такого ж розміру, як і ScanJet 7000 (7, 5 на 12, 2 на 7, 8 дюйма, 8, 4 фунта), але на пару фунтів важчий. Вища вартість компанії CanonFormula DR-M160II (9, 1 на 11 на 9, 8 дюйма, 7, 1 фунта), ще один вибір редакторів, трохи вище і довше, ніж PDS-5000, але трохи більше 3 кілограмів. Як і більшість сканерів документів, що надсилаються на аркуші, проте, коли ви відкриваєте та розширюєте вхідні та вихідні лотки, усі три машини значно збільшують висоту та глибину, до більш ніж удвічі вищої та утричі довшої. З трьох, 100-аркуш ADF моделі Brother має найбільшу ємність. АПД ScanJet 7000 має 80 аркушів, а вхідний лоток DR-M160II - 60 аркушів. Кольоровий сканер документів Epson WorkForce DS-860 (ще один вибір редакторів) відповідає ScanJet 80-аркушному АПД. Незважаючи на великий вхідний лоток, щоденний робочий цикл 6000 сканування PDS-5000 є одним із найнижчих тут. Наприклад, DR-M160II оцінюється в 7000 сканувань на день, а ScanJet 7000 має робочий цикл сканування 7500. (З іншого боку, і більш дорогий) робочий цикл DS-860, з іншого боку, такий же, як і у PDS-5000.

Як і у ScanJet 7000, на панелі управління PDS-5000 є дворядковий монохромний РК-дисплей, який дозволяє обирати попередньо визначені профілі та виконувати їх із самого сканера. В іншому випадку панель досить проста, складається з чотирьох кнопок: живлення, прокручування вгору / вниз (для прокрутки профілів), скасування та старт. Усі інші параметри, такі як роздільна здатність, одно- або двостороннє сканування та призначення, контролюються за допомогою програмного забезпечення, що постачається в комплекті (див. Налаштування та програмне забезпечення далі). Найвища роздільна здатність PDS-5000 - 600dpi, а підтримувані формати файлів: PDF, TIFF, JPEG та Microsoft Word і Excel. Напрямки робочого процесу включають OCR, електронну пошту, FTP, мережеві папки, принтер та Microsoft SharePoint. Вихід має сертифікат Kofax VRS (хоча програмне забезпечення Kofax не входить в комплект), а пакетне сканування штрих-коду допомагає сортувати та шукати в середовищі пакетного сканування з великим обсягом. (Kofax оцінює та покращує погане сканування для підвищення точності.) PDS-5000 підключається до одного ПК через USB 3.0, і, на відміну від ScanJet 7000 та Brother ImageCenter ADS-3600W (також вибір редакторів), він не має мережі опції підключення, тоді як ScanJet підтримує мережу Wi-Fi через додатковий додаток, а ADS-3600w окрім USB, Wi-Fi та Ethernet вбудований.

Налаштування та програмне забезпечення

Налаштування апаратури настільки ж просто, як складання та розширення АПД, витягнення вихідного лотка та підключення кабелю живлення. Установка програмного забезпечення теж проста, хоча у вас є кілька варіантів. Окрім драйверів та додатків за замовчуванням, до яких належать утиліти для сканування DS Capture і Button Manager, PDS-5000 також постачається з Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (інший інтерфейс сканування) та Presto! PageManager Pro, який є комбінованою утилітою сканування / менеджером документів для Mac.

DS Capture по суті є драйвером для сканера, але він має власний багатий на функції інтерфейс і можливість інтегруватися з фронтальними документами для управління документами та іншим програмним забезпеченням. Наприклад, якщо на вашому ПК встановлено Adobe Acrobat DC, DS Capture дозволяє показувати та застосовувати надійні функції створення та управління цією програмою PDF до ваших сканів з інтерфейсу DS Capture. Основна утиліта сканування - це Button Manager. Програма припинення та перебування-резидента (TSR), яка лежить у режимі спокою в розділі прихованих значків системного лотка Windows, Button Manager оживає, коли ви підключаєте сканер до ПК (або будите сканер). Він складається з восьми заздалегідь визначених кнопок, таких як Сканування у файл, Сканування в додаток, Електронна пошта, FTP тощо, з потужним набором параметрів конфігурації за кожним профілем, до якого ви отримуєте доступ, натискаючи правою кнопкою миші певну кнопку. Це також профілі, до яких ви отримуєте доступ з панелі управління сканера. Ви можете редагувати попередньо визначені профілі та створювати свої власні. У той час як сервер, де налаштовані профілі, досить обширний, щоб бути складним, інтерфейс відображає лише стовпчик кнопок, що робить його однією з утилітів для сканування бігунок, яку я бачив.

Інші дві програми, OmniPage і QuickScan Pro, оскільки Button Manager можуть робити все, що вони роблять, і більше, зручні додатки. OmniPage - популярна галузева програма OCR, а QuickScan Pro - це альтернатива налаштування, а також швидкого сканування без редагування чи створення нових профілів у Button Manager. Як вже згадувалося, програмний пакет PDS-5000 не включає програми архівування документів або візитних карток.

Продуктивність

Брат оцінює PDS-5000 на 60 сторінок в хвилину (ppm) для симплексного (однобічного) сканування та 120 зображень в хвилину (ipm) для двостороннього (двостороннього) сканування. Кожне зображення є окремим скануванням. Ці рейтинги оцінюють, скільки часу після натискання кнопки «Пуск» (на сканері або натискання «Сканувати в утиліті інтерфейсу») потрібно обладнання для фізичного сканування стопки сторінок, за вирахуванням часу, необхідного для обробки та збереження їх у файл, який відповідає нашому тести - це зображення або PDF. Я тестував Button Manager на USB 3.0 на нашому стандартному тестовому ПК Core i5 під управлінням Windows 10.

Не маючи часу затримки (час на обробку та збереження PDF-файлу), PDS-5000 точно збігав свої рейтинги, і він трохи сповільнився, до 113, 2ipm, під час сканування в дуплексному режимі та збереження до PDF-зображення. Однак він відповів рейтингу 60ppm при скануванні та збереженні односторонніх сторінок у форматі PDF. HP ScanJet 7000 виконував ті самі завдання зі швидкістю 60 ppm і 111ipm, але тоді він оцінюється у 75ppm та 150ipm. У цій частині тесту Canon DR-M160II отримав 55ppm та 96ipm, а Epson DS-860 відсканував зі швидкістю 54 ppm та 73ppm.

Дивіться, як ми тестуємо сканери

Сканування у більш універсальному форматі PDF, де можна знайти PDS-5000 (як і інші сканери Brother та кілька конкуруючих моделей), потрапило під свої рейтинги. Він просканував і врятував наш двосторонній 25-сторінковий тестовий документ за 1 хвилину, 19 секунд, що було на 54 секунди повільніше, ніж під час сканування у форматі PDF. Маючи на увазі, що перетворення в текст, який можна шукати, і збереження файлу відбувається в програмному забезпеченні, а не в самому сканері, ScanJet 7000 в цій частині тесту управляв 44 секунди, а DR-M160II сканував, обробляв і зберігав ті самі сторінки в 32 секунд. Якщо ви дійсно скануєте тисячі сторінок на день за допомогою однієї з цих машин, цей додатковий час на обробку швидко збільшить щось значне.

OCR

Точність під час наших тестів на OCR була трохи нижче середньої для сканера в його класі. Під час сканування з роздільною здатністю 300dpi за замовчуванням він без помилок конвертував наші сторінки шрифтів Arial і Times New Roman до 8 балів. HP ScanJet 7000, з іншого боку, був точним до 6 балів, як і Epson DS-860, а Canon DR-M160II був точним до 5 балів для обох шрифтів. Тим не менш, якщо ви не скануєте багато документів з незвичайно дрібним шрифтом, 8 балів повинні бути достатніми для більшості бізнес-середовищ.

Чудово швидкі партії

Brother PDS-5000 швидкий і він постачається з дуже надійним програмним забезпеченням. Точність прийнятна для більшості бізнес-застосунків, але вона проходить повільніше, ніж декілька конкурентів при скануванні на PDF-файл, який можна шукати. Якщо вам потрібна більш вимоглива точність та швидше перетворення тексту, в якому можна шукати, HP ScanJet 7000 є вагомим кандидатом, як і Canon DR-M160II. Незважаючи на це, ми можемо придумати кілька сценаріїв, коли фактична швидкість сканування може бути важливішою, ніж швидке перетворення в PDF, який можна шукати, включаючи середовища, де сканер інтегрований у існуючу систему управління документами, або коли процес створення файлів для пошуку виконується окремо від сканування, величезними партіями. Ось де PDS-5000 перевершується при зображенні стеків документів з високою швидкістю. А програмне забезпечення Button Manager та відповідна панель управління на самому сканері дозволяє розгорнути його серед не технічних працівників та членів команди, не навчаючи їх складним інтерфейсам. Хоча деякі конкуренти можуть виконувати деякі завдання краще, PDS-5000 має кілька цінних талантів.