Огляд та оцінка рейтингу nulab

Команди звертаються до програм спільного керування проектами, коли їм потрібно організувати роботу, більшу, ніж те, що може зробити кожна людина самостійно. Блокування - це онлайн-додаток для управління проектами, який, здається, був створений з урахуванням програмістів. Наприклад, він має розпізнавальник, і інструменти для контролю версій та об'єднання фрагментів коду. Непрограмісти можуть вважати, що це трохи коротше порівняно з тим, що пропонують інші програми для управління проектами, однак без віджета відстеження часу або можливості інтеграції для облікового запису. Команди, які не так прив’язані до завдань програмування, можуть знайти більш загальний додаток для управління проектами для малого бізнесу, як-от Zoho-проекти та проектні роботи в команді, і надає їм більше того, що їм потрібно. Вони - наш головний вибір серед програм управління проектами для малого бізнесу.

Ціни на відставання

Блокування пропонує п'ять рівнів обслуговування, включаючи безкоштовний рахунок. Якщо ви хочете спробувати, перш ніж купувати, кожен преміальний план має 30-денну безкоштовну пробну версію. Загалом ціни в порівнянні з тим, що платять аналогічні послуги, низькі, хоча цінність також нижча, з деякими функціями, яких хотіли б багато керівники проектів, наприклад, діаграми Ганта і діаграми перегородок, обмежені лише для верхніх рівнів обслуговування.

Безкоштовний обліковий запис Backlog дозволяє керувати лише одним проектом з дев'ятьма іншими людьми. Ви отримуєте 100 Мб місця для завантаження. Ви не отримуєте діаграм Ганта, графіків перезарядки, підзадач, спеціальних полів або можливості робити шаблони за допомогою цього облікового запису. Це певні обмеження.

План Starter коштує 20 доларів на місяць або 200 доларів на рік для до 30 людей, що звучить як гарна угода, за винятком того, що він має майже всі ті ж обмеження, що і безкоштовний план. Ви отримуєте більше проектів (п’ять) та сховища (1 ГБ), плюс підзадачі. Ви все одно не отримуєте діаграм Ганта, графіків перезарядження, спеціальних полів чи шаблонів. Цей план може включати журнал доступу, але лише якщо ви доплачуєте.

Стандартний план пропонує більше і коштує 100 доларів на місяць або 1000 доларів на рік. Ви можете запросити до цього облікового запису стільки бажаючих людей. Ви можете керувати 100 проектами і отримуєте 30 Гб пам’яті. Діаграми Ганта та діаграми спалення включені. Як і в плані Starter, отримання журналу доступу вважається додатком. Ви отримуєте підзадачі та шаблони, але все ще немає спеціальних полів. Відставання також є одним із тренувань один на один.

Преміум-план Backlog приносить вам 175 доларів на місяць або 1750 доларів США на рік для необмежених користувачів, необмежених проектів та 100 ГБ пам’яті. У комплекті є все, що є у стандартному плані, а також спеціальні поля та спеціальна контактна точка для підтримки. За допомогою цього плану адміністратор може вимагати двофакторної автентифікації для всіх, хто використовує інструмент.

Нарешті, це план підприємства. Ціни змінюються залежно від кількості людей у ​​вашій команді, починаючи від 1200 доларів на рік до 20 років. Немає можливості платити щомісяця. Ця установка розміщена самостійно, а не розміщена в хмарі в Backlog.

Важко порівняти ціну програм управління проектами, оскільки ціноутворення не завжди обчислюється однаково. Крім того, кількість включених функцій різко змінюється від програми до програми. Малий бізнес може в кінцевому рахунку платити всього 5–10 доларів США на людину на місяць за цілком здатний додаток для управління проектами, тоді як більші підприємства, які хочуть отримати преміальний продукт, можуть витрачати близько 30-45 доларів США на людину на місяць.

Налаштування відставання

Налаштування облікового запису за допомогою Блокування досить просто. Виберіть потрібний план та зарахуйте на безкоштовну пробну версію. Виберіть унікальну URL-адресу для входу, яка, ймовірно, буде іменем вашої команди чи організації, та введіть електронну адресу та пароль.

Наступним кроком є ​​створення проекту та надання йому унікального ідентифікатора, який мені здався дивним. Чи не ім'я проекту є його ідентифікатором? У будь-якому випадку після цього ви запросите більше людей приєднатися до вашого проекту, ввівши їх електронні адреси.

Ви, швидше за все, захочете налаштувати свій профіль незабаром після цього, щоб інші люди приєдналися до вашого проекту, ідентифікували вас за вашим зображенням, заголовком та іншими деталями. Оновляючи свій профіль, ви потрапляєте на сайт Нулаба (не плутати його з Nu Labs, службою військових і комерційних випробувань). Nulab є власником Backlog, а також двома іншими продуктами для спільної роботи в команді: інструментом онлайн-діаграми Cacoo та програмою командного чату під назвою Typetalk.

Далі в моєму порядку денному було провести мої віхи. З маленького управління проектом, який я зробив, я вважаю корисним спершу окреслити проект, ввівши всі основні етапи, а потім заповнивши деталі того, які завдання потрібно виконати між ними. Я не одразу побачив жодних варіантів створення етапів. Це тому, що функція захована в налаштуваннях проекту, тоді як я очікував, що він знайде його серед інструментів створення завдань або поблизу них. Щоб додати всі ваші віхи одразу, потрібно відкрити Налаштування проекту та вибрати Версію / Етап. Існує спосіб додати їх у тому самому місці, де ви додаєте завдання, але лише якщо спершу ви створюєте завдання, тоді вибираєте пов’язати віху, а потім створіть нову віху (яка відчуває відсталість).

Під час перегляду «Блокування» я виявив, що мені часто доводиться відкривати одне вікно, а потім інше, щоб робити те, що я хотів зробити. Рідко ви можете безпосередньо редагувати інформацію, яку ви переглядаєте. Скажіть, ви переглядаєте перелік проблем або завдань і хочете скорегувати дату. Якщо натиснути дату, відкриється нове вікно, де можна побачити завдання. Потім ви натискаєте "Редагувати", щоб відкрити ще одне вікно, де ви можете остаточно відредагувати завдання. Така незграбність сповільнює людей, коли вони намагаються вводити та оновлювати навіть дуже прості відомості.

Особливості відставання

Деякі програми управління проектами чітко розроблені з урахуванням роботи програмування, а не більш загальної роботи. Відставання - одна з них. Те, що можна вважати загалом як завдання, називають питаннями. Проблеми можна класифікувати як завдання, помилка, запит чи інші. На моїх очах, хтось, хто відчуває необхідність відрізнити помилку від запиту, має розум програміста. Тож відставання може найкраще підходити для кодування проектів, а не проектів усіх смуг. На що це варто, Redmine схожий у цьому плані.

Рівень деталізації, який ви можете додати до проблеми, хороший. Ви можете класифікувати проблему, додати тему, написати опис, використовуючи текст із розширеним форматом та смайликами, оцінити його пріоритет та додати правонаступника, послідовників, етап, категорію (я ставився до категорій, ніби вони були відділом у команді, але ви можна визначити їх, як вам завгодно), версію (для коду), дату початку, термін виконання, орієнтовні години та фактичні години. Ви також можете завантажити файли до проблеми.

Затримка не підтримує @messages willy-nilly. Додавання підписників до проблеми - це найкраще, що ви можете зробити. Коментуючи проблему, ви можете заповнити поле для того, кому слід повідомити про це повідомлення, але це відчуває себе досить задумливо порівняно з тим, як більшість програм для співпраці зараз підтримують набагато простіший метод використання символу @ перед ім'ям людини, відповідно, щоб позначити їхню увагу.

Деякі поля та параметри, які я очікував знайти серед деталей проблеми, бракували. Наприклад, у кожному номері може бути лише один правонаступник, а не кілька. Під час відстеження відпрацьованих годин немає включеного віджета відстеження часу, який запускається під час роботи; ви повинні ввести час вручну. Після створення проблеми ви можете змінити її стан прогресу з відкритого на "незавершене" чи щось інше, але немає способу вказати відсоток завершеності. У багатьох інших програмах для управління проектами є така можливість.

Крім того, якщо ви хочете додати підзадачі до проблеми, спершу потрібно створити проблему, зберегти її, а потім відкрити її заново. Лише тоді можна додавати підзадачі. Було б набагато зручніше мати змогу додавати їх з початку роботи. Підзадачі - це найближче, що має відставання від залежностей.

Програмісти знайдуть додаткові інструменти та функції, характерні для їх роботи. Блокування пропонує різні програми перегляду, наприклад, для порівняння фрагментів коду. Також включено відстеження версій. Ви можете мати сховища SVN та Git, а також керувати запитами на витягування, запитами на об'єднання та гілками.

Діаграми Ганта мають кращий користувальницький інтерфейс, ніж більшість інших програм, оскільки вони інтерактивні. Ви можете налаштувати, коли проблему належить розпочати чи закінчити, перетягнувши її по часовій шкалі.

Блокування також надає вашій команді місце для зберігання вікі, тому кожен може ділитися нотатками та іншою інформацією. Усі створені вікі можуть редагувати будь-хто у вашій команді, подібно до Quip чи інших інструментів спільної документації в Інтернеті.

Звіти та інтеграція

Затримка розсилає всі види звітів на вашу домашню сторінку, коли ви ввійшли в онлайн-додаток. Праворуч ви бачите діаграму спалення з підсумком статусу. Ви також можете знайти список важливих етапів із смужкою прогресу для кожного, а також аналогічний звіт для категорій.

Однак ви не отримуєте детальних звітів, принаймні, не так, як ті, які ви можете отримати із дуже високими програмами управління проектами. Наприклад, LiquidPlanner, який є одним із найдосконаліших додатків у цій категорії, має вишукані програми для управління ресурсами, щоб збалансувати наявну робочу силу протягом усієї роботи, яку потрібно виконати. LiquidPlanner також має звіти про управління ресурсами, які допомагають вам перерозподіляти роботу на основі доступності. Він навіть може відслідковувати, коли різні члени команди перебувають у відпустці та враховувати їх навантаження. У "Блоку" немає нічого майже такого передового.

Якщо ви шукаєте додаток для управління проектами, який може інтегруватися з іншими діловими програмами, які ви вже використовуєте, "Блокування" не є сильним конкурентом. Ви можете інтегруватися з двома іншими програмами Nulab, про які я згадував раніше. Ви можете підключитися до Slack і Chatwork для отримання сповіщень. Існує можливість надсилати будь-які основні етапи, створені у ваших проектах, до календаря Google, Apple iCal або календаря Outlook. Блокування підтримує веб-переглядачі, якщо ви знаєте, як їх використовувати для власної інтеграції. Нарешті, ви можете "відкласти реєстрацію масових питань через Google Таблиці", і якщо чесно, я не розумію, що це означає. (Я натиснув, щоб дізнатися більше, і опинився на всій сторінці GitHub про це.)

Багато інших програм управління проектами дозволяють вам підключитися до додатків відстеження часу, щоб отримати більш точні записи, часто необхідну інтеграцію для команд, які виставляють рахунок за годину. Ще один поширений варіант інтеграції, який не зустрічається у «Блокуванні», - це програма для обліку.

Добре для програмістів, які не мають інших способів

Що стосується програм для управління проектами, то Backlog - це гідний вибір для програмуючих команд, яким не потрібне найвисококласне програмне забезпечення. Додаток має декілька спеціальних штрихів, які справді призначені для програмістів, хоча йому не вистачає декількох інструментів та варіантів інтеграції, які зробили б його чудовим інструментом для інших типів команд.

На PCMag.com ми рекомендуємо вибір редакторів Zoho-проекти та проекти командної роботи для малого бізнесу. LiquidPlanner залишається вибором редакторів серед найвищого програмного забезпечення для управління проектами для великих команд із складними потребами.