Огляд і оцінка панд активів

Панда активів більше схожа на переможця вибору редакторів у категорії управління активами, ManageEngine AssetExplorer, оскільки це інструмент, створений для управління активами. Інший наш переможець з вибору редакторів тут - MMSoft Pulseway, який є чудовою платформою, але робить управління активами лише однією частиною більшого і набагато більш загального набору інструментів управління ІТ-системами. Маючи на увазі цю увагу, Asset Panda - це дуже добре розроблений інструмент, який поєднує в собі можливість керувати великим запасом фізичних активів і складним набором робочих процесів зберігання, доставки та логістики. Інструмент розраховується за спеціальною котируванням на актив, кожного користувача чи місцеположення, і, хоча він дещо відстає від наших переможців вибору редакторів у деяких функціях, він, тим не менш, є чудовим інструментом відстеження активів, який вартує часу, необхідного для оцінки.

Asset Panda - це також приємно розроблений пакет, коли мова йде про смакоти, як можливість налаштувати його інтерфейс і функції, щоб відповідати вашій організації, а також дружні підручники з довідки у форматі відео. Хоча частина того, що тримає його за переможцями вибору редакторів, - це його складність, добре знати, що є допомога в застосуванні цієї кривої навчання, якщо ви вирішите її вирішити, і що ви майже напевно зможете перетворити Панду активів у щось корисне до вашої організації, якщо це зробити.

Майже все, включаючи необхідні для користувача поля та необмежені спеціальні дії, можна легко налаштувати з веб-панелі. Якщо вам потрібен детальний контроль стану, який залежить від групи та типу об’єктів, то ця система може відповідати правильній. Набір функцій - вражаюче значення для компаній, які не хочуть писати власний код.

Налаштування та функції

Необмежена кількість користувачів, ролі, місця розташування, а також користувацькі поля та дії в Пандах активів дозволяють досягти вражаючої гнучкості. Ви можете налаштувати дозволи, налаштувати вимоги до поля ресурсів та налаштувати звітність - і все без кодування. Незважаючи на те, що він може не мати сучасного відчуття останніх новин на ринку, він має один із найчистіших інтерфейсів користувача (інтерфейси користувача), які я бачив із повнофункціональними системами управління активами. Потужність цієї системи - це можливість легко налаштувати наявні активи та керувати ними всіма в одній системі. Мобільні програми для пристроїв Android та iOS дозволяють фахівцям сканувати штрих-коди або вручну додавати об’єкти, перевіряти / перевіряти геолокацію та додавати зображення, відео, аудіо та інші деталі про об’єкти з будь-якого підключеного місця.

Налаштовувати це важче, ніж GoCodes або MMSoft Pulseway, але пропонує більше модулів та функцій. Користувацький інтерфейс здається більш сучасним, ніж BMC Track-It!, Але менш сучасним, ніж Pulseway. Немає автоматизованого способу керування ліцензіями на програмне забезпечення або отримання даних про використання додатків, а також немає способу підключення до ваших живих машин, як-от виявлення мережі, пропоноване BMC TrackIt! і Pulseway. Якщо вам потрібен віддалений доступ до перезавантаження серверів або даних про використання програмного забезпечення, то задумайтеся витратити більше коштів, щоб отримати функції в режимі реального часу. Якщо ви відстежуєте покупку свого програмного забезпечення без даних про використання в реальному часі - вам потрібно імпортувати список з електронної таблиці (формат CSV) або додати ресурси вручну з веб-панелі інструментів або мобільного інтерфейсу.

Актива Панда цінує 1000 активів за 500 доларів на рік. Ця модель ціноутворення включає необмежених користувачів, використання інтерфейсу програмування програмного забезпечення (API), підтримку телефону та користувацькі звіти. Asset Panda також включає в себе персональну реалізацію продукту для всіх нових клієнтів у ціну.

Введення активів

Активи імпортуються або вводяться в систему або вручну, за допомогою штрих-коду, імпорту CSV, або за допомогою API. Введення активів є гнучким, але він не має можливостей геолокації та віддаленого усунення несправностей, як у деяких інших систем управління активами. Можливість додавання декількох зображень, відео та голосових нот під час введення об’єкта є приємною для того, щоб точно визначити, що таке актив. Ви також можете використовувати функцію геолокації під час сканування об’єкта за допомогою реєстрації або виїзду, щоб елемент відображався в аудиті інвентаризації в потрібному місці.

Як і GoCodes, ви можете використовувати спеціалізовані наклейки для відстеження немережевих пристроїв. Замість позначки QR-коду Asset Panda використовує штрих-коди. Сюди можна віднести промислове обладнання та спеціальні інструменти, що виходять за рамки обчислювальної техніки. Використання штрих-кодів для відстеження проекторів та мобільних пристроїв може запобігти придбанню дублікатів. Ви можете знаходити активи, коли вам знадобляться, використовуючи штрих-коди, щоб ефективно ділитися предметами між командами, коли це є розумним. Самі штрих-коди не мають геолокації. Однак, встановивши мобільний додаток, мережеві пристрої можна певною мірою геолокувати на основі реєстрації та виїзду. Це не справжнє місцезнаходження активів у реальному часі на основі виявлення мережі, але це зручно. Як і всі геолокації для мобільних пристроїв, точне відображення залежить від того, коли користувач скаже "Так", коли буде запропоновано показати їх місце розташування, а також він передбачає час автономної роботи.

Ще одна унікальна особливість - можливість обміну даними об’єктів по групах через облікові записи соціальних медіа. Буде корисно переглянути статус вашої команди, орієнтуючи деякі групи на конкретні акаунти соціальних медіа. Підключення Amazon та eBay на основі об’єктів допомагає автоматизувати зміни цін за номером елемента. Наявність необмежених облікових записів з конкретними ролями дозволяє використовувати в декількох командах та місцях без додаткової оплати.

Існує API, який дозволяє інтегрувати ваші дані управління активами у існуючі програмні системи. API - це єдине місце, де я помітив, де кодування дає вам перевагу. Інтеграція у полегшений протокол доступу до каталогу (LDAP) не включена. Мінус полягає в тому, що працівникам потрібен додатковий логін для свого облікового запису Панда активів, а не одна уніфікована реєстрація.

Технічна підтримка

Малий середній бізнес (SMB) буде скасовано, що всі рахунки вважаються "Преміум". Немає багаторівневої структури підтримки. Це не просто те, що ти можеш звернутися до технічної підтримки, але, коли я два рази намагався звернутися до них, це мені було подобатися. Вони були чуйними, зрозумілими, і я отримав відповіді того ж дня.

Компанії, що перебувають на початку свого порівняльного процесу, можуть виявити, що тривалість випробування невелика порівняно з конкурентами. Вони пропонують пробний термін протягом 14 днів, і ціна прозора. Безкоштовне навчання включене в ціну, як і технічна підтримка на базі США. Можливо, вам не потрібна технічна підтримка, оскільки підручники легко доступні під час входу в хмарний клієнт.

Довідка для мобільних додатків та консультацій

Мобільний додаток є найважливішим для ІТ-співробітників, які можуть бути поза офісом за дзвінками підтримки. За допомогою програми вони можуть легко оновлювати квитки на пристроях Android або iOS, а додаток забезпечує сканування штрих-коду, реєстрацію / виїзд та інші спеціальні дії. Що мене найбільше здивувало, це його здатність створювати звіти, які недоступні через мобільні додатки у багатьох інших конкурентів. Аудит мобільних пристроїв та відстеження GPS - це деякі інші приємні функції, що додаються до мобільного додатку, які трохи перевищують мінімальний набір. За ціною, це вражаюча кількість функцій, упакованих у мобільні можливості. Якщо у вашому офісі є місця без підключення стільникового зв’язку або Wi-Fi, тоді вам потрібно буде зачекати, поки ви знову з’єднаєтесь, щоб скористатися мобільним додатком, або ви отримаєте повідомлення "Отримання даних" зі спінінг-курсором. Після того як ви знову підключитесь, повідомлення зникає, і ви можете продовжувати свою роботу.

Asset Panda - це чудовий вибір для компаній з обмеженим бюджетом, яким потрібна можливість налаштування відстеження фізичних активів, але не потрібно відстежувати використання програмного забезпечення та ліцензування більш автоматизованим способом. Зосередженість на підтримці клієнтів просвічується в кожній взаємодії з їх персоналом. Взаємодія з працівниками Asset Panda була настільки хорошим досвідом, що якщо у вас є бюджет на це, ви можете врахувати вартість послуг з впровадження (починаючи з 500 доларів). Незважаючи на те, що у безкоштовній пробній версії є багато навчальних та демонстраційних відеороликів, легше знайти когось із досвідчених, щоб допомогти у початковій роботі. Це справедливо, особливо якщо у вас немає власного ІТ-персоналу на місці або якщо ваш персонал вже перенаселений і потребує додаткової підтримки.