Зміст:
Відео: ONLYOFFICE Demo: Full Tutorial for Beginners (Жовтень 2024)
Удар по земному бігу
Початок роботи з хмарного видання Ascensio System OnlyOffice передбачає підписання на 30-денну пробну версію. Після завершення процедури реєстрації ви отримуєте доступ до зберігання документів, онлайн-редакторів документів, пошти, календаря, контактів та чату. Ви також отримуєте доступ до вдосконалених функціональних можливостей бізнесу, таких як управління відносинами з клієнтами (CRM) та управління проектами.
Адміністратори, ймовірно, захочуть почати з додавання користувачів та груп - процес, який можна ініціювати імпортом користувачів із контактів Gmail або Yahoo або імпортом належним чином відформатованого файлу CSV. З іншого боку, інтеграція з Microsoft Active Directory (AD) обмежена тими клієнтами, які використовують її за допомогою ліцензії Enterprise, що означає локальну установку Ascensio System OnlyOffice. Після створення облікового запису користувача вони можуть пов’язати свої облікові записи у соціальній мережі, такі як Facebook, Google, LinkedIn та Twitter, щоб використовувати існуючі (і легко запам'ятовуються) облікові дані для аутентифікації. Окрім повних облікових записів користувачів, ви маєте можливість ідентифікувати гостей, що забезпечує підмножину функцій, таких як завантаження та завантаження файлів, робота з календарем та використання функцій чату.
Співпраця зроблена легко
Коли користувачі входять у систему Ascensio System OnlyOffice та відкривають модуль Документи, у навігаційному меню представлено кілька варіантів верхнього рівня. Заголовок "Мої документи" містить документи, що належать поточному користувачеві. Цими документами може користуватися, редагувати, завантажувати або додавати власник користувач. Документи, якими ви ділилися з поточним користувачем, безпосередньо або через членство в групі користувача, будуть перелічені в заголовку "Спільний доступ зі мною". Загальні документи надають область, в якій адміністратори можуть створювати папки, які спільно використовуються декількома користувачами. Файли та папки, додані до загальних документів, можна налаштувати за допомогою дрібнозернистих дозволів, надаючи групам або користувачам доступ лише для читання або повний доступ або навіть спеціально заборонений доступ користувачеві або групі. Документи проекту містять зображення та документи, пов'язані з проектами Ascensio System OnlyOffice.
Система Ascensio OnlyOffice має деякі можливості співпраці, які нарівні з провідними претендентами в цій категорії, починаючи з історії перегляду. Основна сила Ascensio System OnlyOffice, версії, дозволяють не тільки побачити, хто вніс зміни в документ, і переглянути попередній перегляд або завантажити версію, але ви також можете прокоментувати зміни, відновити попередню редакцію до поточної активної версії або обрати її для завершення. документ. Окрім можливостей, пропонованих версіями, Ascensio System OnlyOffice також підтримує одночасне редагування документів. Це дозволяє користувачам працювати над документом спільно з іншим користувачем, навіть включаючи вікно чату в онлайн-редакторах документів.
Не зупиняйтеся на цьому
Швидше за все, ви використовуєте інші послуги хмарного зберігання, щоб містити деякі бізнес-файли, а система Ascensio OnlyOffice не судить. Адміністратори можуть легко ввімкнути інтеграцію з кількома постачальниками послуг хмарного зберігання, а користувачі можуть підключити свої акаунти DropBox Business, Google Drive for Work або Microsoft OneDrive for Business до своїх облікових записів Ascensio System OnlyOffice, а також кілька інших параметрів. Це можна зробити або для бізнес-версій цих служб, або за допомогою їх особистих еквівалентів для споживачів. Будь-яке може бути додано до області "Загальні документи" для доступності для багатьох користувачів Файли та папки цих служб можна редагувати безпосередньо за допомогою хмарних редакторів; вони мають ті ж можливості обміну, що і файли, що зберігаються в інших областях Ascensio System OnlyOffice, хоча у вас немає відстеження змін у сторонніх службах.
Одним з ключових факторів при оцінці будь-якого пакета управління документами є те, наскільки ефективно ви можете працювати зі своїми документами в різних умовах - від мобільного пристрою, корпоративного ноутбука, персонального комп’ютера чи навіть пристрою в бізнес-центрі готелю. Хмарні редактори Ascensio System OnlyOffice роблять роботу з будь-якого комп’ютера з підключенням до Інтернету та сучасного браузера абсолютно життєздатним варіантом, надаючи вам повнофункціональні редактори документів, де б ви не опинилися. Окрім хмарних редакторів, мобільний додаток Ascensio System OnlyOffice дозволяє працювати з документами, хоча і з інтерфейсом із зменшеним розміром. Але функції співпраці, такі як одночасне редагування, працюють так, ніби ви використовуєте повний редактор документів.
Потужна співпраця на шестерні
Чи сприятливо порівнює Ascensio System OnlyOffice з Microsoft Office 365 або навіть Microsoft SharePoint Online лише за функціями? Не насправді, але знову ж таки, це не потрібно. Існує сильний ринок для компаній або навіть окремих користувачів, які хочуть набір інструментів для управління документами, не потребуючи всіх дзвінків такого рішення, як Microsoft SharePoint Online.
Крім того, система Ascensio OnlyOffice пропонує неймовірно конкурентну структуру ціноутворення. Як було сказано раніше, він коштує 40 доларів на місяць для 6-10 активних користувачів і включає 40 гігабайт (ГБ) пам’яті. Але він починається лише в 1 долар на користувача на місяць, якщо ви взяли на себе трирічну підписку (порівняйте це з Microsoft SharePoint Online, який починається від 5 доларів на користувача на місяць). Функції, які ви отримуєте за допомогою системи Ascensio OnlyOffice, у поєднанні з ціноутворенням, роблять Ascensio System OnlyOffice одним із наших переможців вибору редакторів у категорії управління документами.
Велика відмінність Mirosoft SharePoint Online від місця, де ми сидимо, пов'язана з функціями безпеки та відповідності, які Microsoft вклала в Office 365. Система Ascensio OnlyOffice (і з цього приводу решта інструментів управління документами, які ми переглянули) може не змагаюся з Microsoft у таких речах, як їх маркування, запобігання втратам даних та правові функції. Якщо ці розширені функції безпеки та дотримання вимог не потрібні для вашої ділової ситуації, тоді не існує великої кількості стимулів витрачати додаткові гроші на SharePoint Online через Ascensio System OnlyOffice.
