Огляд і оцінка 5Pm

17:00 - це дієвий онлайн-додаток для управління проектами, який виконує всі основні завдання, необхідні для управління проектом, за вигідною ціною для малого бізнесу. Він включає перегляди діаграм Ганта, звіти про навантаження, додаток для чату, варіанти інтеграції для служб, якими малий бізнес вже може користуватися, та відкритий API. Інтерфейс трохи застарілий, і він не має видатних функцій, які ще не знайдені у всіх найкращих додатках для управління проектами. 17:00 не буде думати, але це може допомогти малому бізнесу ефективно керувати проектами та за справедливу ціну.

PCMag серед найкращих програм для управління проектами - Проекти Zoho, Проекти для роботи в команді та LiquidPlanner. У порівнянні з 17:00 їх інтерфейси є більш відшліфованими, що може не здаватись важливим, але в додатках для управління проектами він проходить довгий шлях, оскільки вони так сильно покладаються на візуальну інформацію.

Ціноутворення та плани

17:00 пропонує декілька планів рахунків за діапазоном цін, а найменш дешеві варіанти, зокрема, мають конкурентоспроможні ціни. Плани пропонують однакові функції, і вони дозволяють необмеженій кількості клієнтів приєднуватися до ваших проектів. Відмінності пов'язані з кількістю підтримуваних користувачів, активними проектами та кількістю пропонованого місця зберігання. Немає безкоштовного варіанту рахунку, який пропонують деякі інші компанії з управління проектами, але є 14-денна безкоштовна пробна версія, яка не потребує кредитної картки.

Найменший план передбачає максимум п’ять користувачів, і він коштує плоских $ 24 на місяць. Іншими словами, ви платите 24 долари на місяць, незалежно від того, чи є у вас два або п'ять користувачів. Для цього пакету у вас може бути до 10 активних проектів, і ви отримуєте 4 ГБ пам’яті файлів.

Наступний рівень складає 36 доларів на місяць для до 10 користувачів, 20 активних проектів та 10 Гб файлового сховища. Для 20 користувачів ви платите 64 доларів на місяць та отримуєте до 40 активних проектів із включеним 30 Гб файлового зберігання. За 96 доларів США на місяць ви отримуєте 40 користувачів, 80 активних проектів та 80 Гб файлового сховища. Якщо ви платите 199 доларів на місяць, у вас може бути стільки користувачів, скільки проектів, і 150 Гб пам’яті. Усі плани включають 256-бітове шифрування SSL та нічне резервне копіювання даних.

Це широкий спектр варіантів ціноутворення, і найменший бізнес вважає ціноутворення конкурентоспроможним. Малому бізнесу також може сподобатися, що 5 вечора інтегрується з постачальниками хмарних сховищ, які вони, можливо, вже використовують, наприклад Box, Dropbox, Google Drive та OneDrive.

Малі підприємства часто роблять краще сплачувати рівну щомісячну плату, ніж ставка на кожного користувача на місяць. Інші програми управління проектами, які також стягують фіксовану щомісячну плату, включають проекти Zoho та проекти командної роботи. Вони обидва вибору редакторів PCMag, і ціна їх однаково конкурентна.

Проекти Zoho мають експрес-план за 25 доларів на місяць, який включає 20 проектів та 10 Гб пам’яті, що є кращою ціною, ніж найменший план о 5 вечора, за винятком двох функцій (Сторінки та додаток для чату). 50-місячний план Zoho Project додає ці недоліки та включає підтримку 50 проектів зі 100 Гб пам’яті.

Проекти для роботи в команді мають план "Малий офіс" за 49 доларів на місяць, який дозволяє необмежену кількість користувачів та включає підтримку 40 проектів та 20 ГБ місця.

Хоча 17:00 та кілька інших програм управління проектами стягують плату за щомісячну плату за багато користувачів, багато інших послуг стягуються за кожного користувача. Ці служби, як правило, краще підходять для великих організацій. Наприклад, LiquidPlanner Professional, інший вибір редакторів PCMag, стягує 468 доларів за користувача на рік (що працює до 39 доларів на користувача на місяць, але щомісячної оплати немає). Це набагато більше, ніж 5 вечора, з найнижчою ціною, але LiquidPlanner є стрибками і межі більш складними. Він також добре розроблений для управління багатьма проектами та великими командами. Нижній кінець цінового спектру для користувачів - TeamGantt, дуже спроможний інструмент, який починається від всього 9, 95 дол. США на місяць за місяць та складає 14, 95 дол. США на місяць за його розширений план.

Якщо всі ці рівні рівня послуг та ціноутворення змушують закрутити голову, можливо, вам краще буде застосувати додаток для управління проектами, який не включає в себе так багато їх. Наприклад, Comindware Project коштує $ 9, 99 на користувача на місяць, і є лише два варіанти: Нехай компанія розміщує ваш обліковий запис у хмарі або розміщує його на власних серверах. У будь-якому випадку ціна однакова.

Якщо ви ніколи раніше не використовували додаток для управління проектами, я настійно рекомендую спробувати інструмент, який надає вам необмежену кількість разів безкоштовну опцію, щоб ви могли користуватися ним деякий час і справді відчувати це. Кілька варіантів - це проекти для роботи в команді, Zoho-проекти, TeamGantt, ProofHub та AceProject. Volerro також має хороший безкоштовний варіант, але він не включає аналітики.

Починаємо

Потрібно дуже мало часу та зусиль, щоб розпочати роботу з 17:00. Коли ви вперше потрапляєте у додаток, вас вітають з порожнім слоєм. Немає шаблонів, набагато менше фіктивного зразкового вмісту, як ви знайдете на платформі управління проектами від Celoxis.

Коли ви реєструєтесь на пробну версію о 17:00, ви заповнюєте кілька полів, включаючи назву компанії для своєї унікальної URL-адреси, де ви разом зі своїми колегами входите у свій обліковий запис. Ви можете розпочати негайно планувати проекти або витратити кілька хвилин на запрошення інших приєднатися.

17:00 має різні рівні дозволів: адміністратори, користувачі, зовнішні користувачі та клієнти. Адміністратори можуть переглядати та редагувати все. Користувачі можуть редагувати проекти та завдання лише тоді, коли вони є частиною команди. Якщо ви забудете додати користувача до потрібних команд, ця людина бачить піктограми блокування на елементах, які вони не можуть редагувати. Зовнішні користувачі мають права лише для перегляду та лише для команд, до яких вони призначені. Клієнти можуть переглядати проекти лише у тому випадку, коли вони були запрошені.

Перегляд завдання або додавання деталей до одного займає клацання або два більше, ніж слід, що не боляче, але це помітно. Вигляд інтерфейсу також трохи застарілий. Це не гладкий або все так добре розроблений, але він ідеально функціональний. Однак, як тільки кілька членів команди стрибають на борт із новим додатком для управління проектами, простір швидко перевантажується інформацією. З цієї причини важливим фактором є дизайн та стиль інтерфейсу будь-якого додатка для управління проектами. 5 вечора добре, але не чудово.

Створити новий проект і ввести деякі завдання досить просто. Інтерфейс має сенс, і мені стало зрозуміло, що орієнтуватися без навчальних посібників чи посібників. Ви можете додати одне завдання або кілька завдань одночасно, що корисно, коли ви починаєте новий проект і хочете скласти карту основних речей, які потрібно виконати. На жаль, не існує конкретного варіанту створення етапів.

Кожне завдання може містити велику кількість інформації, включаючи дату початку, кінцевий термін, правонаступника, опис або примітки, теги, пріоритет та орієнтовну кількість годин для завершення. Ви можете призначити завдання декільком людям або цілій команді, вказавши керівника команди.

Підзадачі також доступні, як і залежні завдання. Однак, мені здалося, що залежність трохи важко керувати. Перетягування однієї задачі поверх іншої, мабуть, найпростіший спосіб створити залежність, але через те, як ця дія відображається на екрані, не зовсім зрозуміло, чи отримаєте ви бажаний результат, поки не закінчите дію та Перевір це.

Існує перегляд діаграми Ганта, який показує ваш проект, накреслений на часовій шкалі, з гайковими ключами, що вказують очікувану тривалість для кожного завдання. Це відображається як власна вкладка, що дозволяє легко перемикатися між діаграмою Ганта та поданням списку завдань. Ще одна окрема вкладка, яка завжди доступна - це Звіти. Ви можете легко бачити щоденні навантаження, щотижневі навантаження та створені спеціальні звіти.

Звіти 5 вечора пристойні. Ви можете створити ряд спеціальних звітів. Однак, пропоновані пропозиції не такі складні, як звіти, які можна отримати від LiquidPlanner. Цей додаток спеціалізується не лише на переглядах часової шкали, але і на плануванні, і у нього є інструменти звітності для його підтримки. LiquidPlanner має розширені функції, які дозволяють користувачам вводити найкращі та найгірші оцінки за те, скільки часу займе завдання. Ці оцінки завдань у поєднанні з фактично зафіксованим часом можуть скласти звіт про історію оцінки завдань, який, у свою чергу, керує командами робити більш точні оцінки часу в майбутньому. Це все набагато досконаліше, ніж 17 вечора, але майте на увазі, що LiquidPlanner коштує набагато дорожче, і він ідеально підходить для команд з 50 осіб і більше. Це може бути зайвим для менших груп.

Додаткові можливості управління проектами

17:00 може інтегруватися з низкою популярних сервісів, які зазвичай використовуються в бізнесі. Окрім згаданих раніше хмарних служб зберігання даних, для інтеграції також доступні Microsoft Office 365 та Slack. Це корисно для малого бізнесу, який може не мати персоналу, який може налаштувати власні інтеграції за допомогою відкритого API, який також має 5 вечора.

Займіться в налаштуваннях, і ви можете оцінити можливість автоматичного призначення всіх нових завдань, які ви створюєте. Це може бути зручним для економії часу.

Ще одна маленька прихильність, що не відразу видно, полягає в тому, що існує таймер для відстеження кількості часу, витраченого на виконання завдання. Причина, яка не відразу очевидна, полягає в тому, що вам потрібно завантажити та встановити окремий віджет на робочому столі. Мені подобається мати віджет більше, ніж мати вбудований таймер у веб-інтерфейс, оскільки окремий таймер залишається видимим після закриття інших вікон. У мене, безумовно, був досвід забути, що в моєму веб-інтерфейсі працює таймер лише для того, щоб увійти наступного дня і побачити, що я набрав 20 годин на завдання.

Завантажуючи файли до 17:00, ви можете бачити їхні мініатюри у веб-додатку, а при натисканні на них вони також відображаються у веб-додатку. На жаль, 5 вечора не виходить за рамки попереднього перегляду та перегляду файлів. Немає жодних варіантів розмітки PDF або файлу зображень, який завантажив хтось інший, що важливо для команд, які часто співпрацюють у візуальних матеріалах.

Навпаки, додаток для управління проектами Mavenlink має інструмент під назвою Smart Snips, який дозволяє робити яскраві коментарі до завантажених файлів прямо у браузері. Це простий спосіб обговорити будь-який файл, пов’язаний із завданням чи проектом, тому що, окрім текстового коментаря, ви також можете намалювати поле навколо розділу PDF або зображення, на яке посилаєтесь. Volerro має подібні інструменти розмітки. Якщо ваша команда часто співпрацює над творами мистецтва чи презентаціями, Mavenlink та Volerro - це набагато кращі варіанти.

Співпраця та спілкування

Я завжди радий бачити додаток для чату, включене в платформу управління проектами, і о 17:00 це прапорець. Додаток для чату дозволяє членам команди повідомляти один одному для швидких коментарів та обговорень, які не потрібно записувати для нащадків, як це роблять деякі дискусії. Додаток для чату 17:00 має унікальну функцію, яка дозволяє вам вибрати завдання для довідки під час спілкування в чаті. Програми для спілкування в чаті допомагають уникнути несуттєвого спілкування, аби не захаращувати погляд всіх на проект.

Якщо ваша команда вже використовує якусь іншу систему обміну миттєвими повідомленнями, наприклад Slack, ви, звичайно, можете інтегрувати її з 17:00, як згадувалося раніше.

Середній варіант

Загалом, 17:00 - прекрасна платформа управління проектами з конкурентоспроможними цінами для малого бізнесу. Мені більше подобаються проекти в командній роботі та проекти Zoho, але частково за те, що вони мають кращий інтерфейс та загалом плавніше. З часом добре розроблений інтерфейс означає більшу економію часу, а також більш задоволену роботу користувачів. 17:00, однак, може бути кращим, якщо ваші основні проблеми - низька вартість та простота використання.