36 підказок, які повинен знати кожен користувач вічно

Ви, напевно, чули про Еверноте. Деякі називають це службою прийняття записів, інструментом організації чи платформою архівації, але жоден із цих термінів недостатній, щоб передати, скільки ви можете з цим зробити. Evernote - це просто місце в Інтернеті, де можна зберігати все, що завгодно, і читати чи використовувати його згодом. Чим більше ви додаєте, тим кориснішим стає.

Ви можете додавати інформацію про Інтернет на Evernote до Інтернету та отримувати доступ до неї, повних настільних програм для Windows (для яких ми надаємо повних п’ять зірок) та Mac, або через мобільні пристрої, такі як iPhone, iPad, Android або Windows Phone. Кожен із цих інтерфейсів отримав нагороду за вибір редактора. Це багато нагород.

Однак з’явилася нова зморшка: станом на 19 серпня, якщо у вас є безкоштовна основна версія, ви можете синхронізувати нотатки максимум на ДВОХ пристроях (не рахуючи веб-інтерфейсу). Якщо ви хочете отримати повний доступ до всього, як і раніше, вам потрібно заплатити за Premium Evernote.

Є також розширення Evernote для веб-браузерів, додаток для рукописного та малювання для iPad, навіть апаратне забезпечення, що робить особливо корисним введення інформації про друковані копії в сервіс, включаючи спеціальний сканер.

Це навіть не враховує екосистему сторонніх програм, додатків та служб, що дозволяє легко додавати елементи до вашого сховища Evernote. Існує навіть версія для ділових користувачів, які хочуть інструменти для спільного використання документів та співпраці у своїх командах.

Екстри чудові, але вони не чітко розказують, як користуватися Evernote. Не бракує методів та найкращих практик для отримання максимальної користі від послуги. Від того, що ви можете зберігати, до того, як ви його зберігаєте, є багато чого спробувати. Конкуренцію з боку Microsoft, абсолютно безкоштовного OneNote, також варто врахувати, оскільки це краще робити друковані нотатки - але, як сховище інформації, Evernote не можна перемогти.

У Evernote є деякі питання, що стосуються бізнесу. Це був один із перших «єдинорогів» з Кремнієвої долини, компанія оцінила мільярд доларів до того, як вона зробила цент. Тепер у нього є проблеми з монетизацією своєї платформи: модний спосіб сказати, що потрібно заробляти гроші, і саме тому вона вбиває такі продукти, як «Ясно» та стягує плату за речі, які раніше були безкоштовними. Але це ціна, яку ми заплатимо, якщо хочемо зберегти цю послугу.

Отож, ми розглянемо основні поради, які вам потрібні, щоб максимально використати Evernote. Якщо ви зробите це правильно, це буде база даних всього вашого існування, зробить ваше повсякденне життя набагато простішим, і, сподіваємось, збережіть компанію в бізнесі протягом багатьох років зберігання.

1 Преміум Evernote

Після того як ви збережете кілька елементів, вам потрібно перейти на платний рахунок Evernote. В іншому випадку ви можете завантажувати лише стільки файлів - 60 мегабайт вартістю щомісяця, максимум 25 Мб на ноту. Гірше, що не оновлюючи, ви можете синхронізувати свої нотатки лише з двома пристроями (станом на серпень 2016 року для поточних користувачів) - зауважте, що Evernote Web НЕ вважається одним із цих пристроїв. Обмеження стосується лише мобільних програм та настільних програм.


Рівень Plus включає необмежену кількість пристроїв, автономний доступ, 1 Гб завантажень на місяць, більші розміри індивідуальних приміток та синхронізацію з мобільними додатками - ви навіть можете зберігати електронні листи в Evernote з Plus. Це коштує $ 34, 99 на рік (збільшення на 10 доларів з 2015 року).


Рівень преміум-класу становив 50 доларів, але підскочив до $ 69, 99 на рік. Для цього ви отримуєте все: 10 Гб завантажень, перетворює нотатки в презентації, PDF-анотації та здійснює пошук всередині вкладених файлів (навіть документів MS Office).


Бізнес, звичайно, коштує набагато дорожче: 12 доларів на місяць на користувача (тобто 144 долари на рік) в команді. Але це стосується всього вищезазначеного плюс більше, про що ви можете прочитати в нашому огляді.

• 2 Кліп Інтернету

  Найважливішою частиною вашого арсеналу Evernote є веб-кліпер Evernote. Це розширення для браузера для Chrome, Firefox, Opera, Safari і стає частиною IE при встановленні Evernote для Windows. З його допомогою ви можете захоплювати все, що бачите в Інтернеті, від усієї сторінки до лише одного маленького розділу чи зображення. Меню вилетить праворуч і надасть декілька варіантів: від зміни блокнота (усі нотатки є в зошиті на Evernote) до вставки стрілок або виділень або анотацій (все те, що Skitch використовував для Windows та мобільних користувачів). Все, що потрібно, - це натиснути на піктограму слона Evernote.



3 Електронний лист Evernote

Напевно ви отримаєте багато електронної пошти. Це все ще додаток-вбивця для обміну інформацією. Коли вам потрібно щось зберігати - жарти, документи, фрагменти коду, медичні записи, бронювання подорожей, фотографії з дому тощо. Evernote (зараз лише в Plus або Premium!) Надає вам приватну адресу електронної пошти, щоб це відбулося просто. вперед повідомлення. Щоб знайти свою спеціальну адресу, перевірте Інформація про акаунт у додатках. Надайте цю адресу іншим людям, і вони також можуть надсилати речі на ваш рахунок Evernote. Розмістіть адресу у своїй адресовій книзі на кожній платформі. Використай це. Зловживайте цим. (Основні користувачі можуть надсилати електронну пошту в Evernote загалом п’ять разів, тоді вона перестає працювати до оновлення. Що засихає, але Evernote потребує готівки.)


Тема стане назвою примітки. Ви можете переконатися, що він подано правильно, додавши @notebook, ! Дата для нагадування та / або #tag . Ось приклад:


Купівля шлангів Lowes @Receipt! 2014/05/05 #household .


Ви також можете додавати електронні листи до існуючих нотаток, використовуючи + в кінці рядка теми, додаючи його до нотатки з тим же заголовком, що і ваш предметний рядок.



4 Об’єднайте кілька приміток в одне

Іноді у вас є кілька записок, які просто йдуть краще разом. Їх легко об’єднати у настільних версіях Evernote (Windows, Mac та Web). Виберіть кілька приміток (утримуйте клавішу Shift і натисніть), і ви побачите графічну версію їх у купі. Опції полягатимуть у тому, щоб надіслати їх електронною поштою, зберегти вкладені файли у них, перемістити їх або, звичайно, об’єднати їх. Усі вони отримають одну назву, грунтуючись на першій ноті, яку ви вибрали. (Якщо у вас встановлені нотатки за допомогою відмінених додаткових програм Evernote, таких як Food або Skitch, ви не можете отримати доступ до нотаток у цих додатках після злиття.)



5 Створіть стеки та стеки зошитів

Зберігання Evernote - метафора, з нотами всередині зошитів. Ну, а також зошити можна також згрупувати між собою, всередині "стеків". Наприклад, ви можете зробити стек під назвою "Подорожі", а потім всередину помістити кілька зошитів для різних поїздок. Ви можете ділитися ноутбуками, але не можете ділитися стеками. На версії для настільних комп'ютерів можна перетягувати зошити разом, щоб зробити стек; клацніть правою кнопкою миші або клацніть піктограмою олівця, щоб назвати / перейменувати стек.



6 Додати нагадування

Будь-яка примітка, подана в Evernote, може отримати нагадування. Клацніть піктограму будильника над приміткою в Інтернеті чи інтерфейсі робочого столу, і ви отримаєте спадний календар із можливістю встановити нагадування завтра, через тиждень або будь-який час, коли ви хочете повернутися назад та посилатися це.



7 Складіть список завдань

Існує безліч онлайн-програм і мобільних списків додатків, які виштовхують задку Евернота, це правда. Але якщо ви закидаєте свою партію в Evernote повністю, це не завадить знати, як її зробити. Створіть нову примітку та подивіться на текстову панель інструментів над нею (або внизу на мобільних додатках) інструмент прапорця. Вставте його, і ви будете на шляху до створення списку завдань.



8 Закріпіть свої дослідження

Це не стільки в тому, щоб краще використовувати Evernote, як це лише гарна ідея: увімкніть функцію двоетапної перевірки. Ви знайдете його в Налаштуваннях акаунта. Увімкніть це, і з’явиться попередження - просто продовжуйте, це варто того спокою, який випливає з додаткового кроку. Якщо ввімкнено, вам знадобиться або телефон, здатний приймати тексти, або смартфон із запуском програми автентифікатора, наприклад Authy або Google Authenticator. Будь-який метод може надати код, який ви повинні ввести на додаток до свого пароля. Докладніше про цей вид безпеки читайте у двофакторній аутентифікації: хто має та як її встановити.



9 Відстежте витрати за допомогою смартфона

Ми живемо у світі кредитних карт. Це означає отримання квитанцій. Багато і багато їх для кожної покупки. Деяким людям подобається зберігати їх - зручно подвійно перевіряти квитанції щодо вашої виписки чи активності в мережі, щоб запобігти шахрайству. Але це означає гаманець або гаманець, наповнений бродячими паперами. Замість цього зробіть швидкий знімок квитанцій за допомогою Evernote на своєму смартфоні. Покладіть їх все в зошит під назвою "Квитанції", займете додатковий час, щоб позначити їх роздрібною торгівлею, якщо вам подобається, і тоді ви маєте склад своєї історії покупки. Більше того, ви можете шукати в них, оскільки Evernote перетворює слова всередині зображень у текст, який можна шукати. Зауважте, це також чудово підходить для меню вивезення, списків годин у магазинах, плакатів, журнальних статей, які ви не можете закінчити читати в кабінеті лікаря, ви називаєте це.


Існує безліч сторонніх додатків, таких як CamScanner (безкоштовно для iOS та Android), що робить процес введення зображень ще простішим. Насправді, Evernote створює лише для iOS під назвою Scannable - інший продукт Evernote, який отримав нагороду нашого редактора.



10 Створіть примітки за допомогою програм

Власні програми Evernote на смартфонах дозволяють порівняно легко створювати нові нотатки - фактичний текст, який ви пишете собі! Крім того, вони можуть додавати зображення та аудіо досить просто. Але є спеціальні додатки сторонніх виробників лише для приміток - наприклад, Чернетки (3, 99 долара) - які переносять писання на телефоні на новий рівень та інтегруються безпосередньо в Evernote.



11 Автоматичне виявлення приміток Post-it

Режим камери в додатку Evernote для iOS, Android та Windows Phone робить щось особливе: покладіть яскраво кольорову примітку Post-it на контрастний фон, тримайте телефон камери до нотатки, і він автоматично сканується в Evernote . Ви можете призначити блокнот Post-it кольоровому коду для автоматичного їх подання - не потрібно вводити ім’я ноутбука. Так, наприклад, усі жовті Post-It можуть перетворюватися безпосередньо в зошит "нагадування". Він працює з жовтим, неоновим рожевим, електричним синім та вапняним кольорами. (Evernote використовувався для продажу самого рекламного пакету, але вбив його інтернет-ринку. Однак ця функція все ще доступна в додатках - перейдіть у Налаштування> Камера> Примітки після публікації.)



12 Використовуйте Moleskine для кращих нотаток

Ви можете придбати зошити Moleskine, ескізи та журнали майже будь-якого розміру, за ціною від 11, 95 долара до 32, 95 долара, з папером всередині, який “Evernote Camera-Enabled”. У Moleskines є спеціальні пунктирні лінії, що оптимізують зображення, а також "розумні наклейки", щоб допомогти призначити сторінку в блокнот. І хоча ви, мабуть, будете добре із звичайними, дешевшими блокнотами Mokeskine, вони приходять з трьома місяцями Evernote Premium безкоштовно (один місяць із повідомленнями Post-It). Якщо на сторінці є "Розумна наклейка" (вона включена в блокнот), мобільний додаток може автоматично подати її в попередньо вибраний зошит Evernote.


За бажанням ви можете отримати набір розумних ручок Moleskine за 199 доларів за допомогою смарт-ручки, яка працює з Evernote та іншими службами - це наш вибір редакторів PCMag для пристроїв введення смарт-ручки.



13 IFTTT: Зберігайте нотатки звідусіль

Evernote стала такою великою частиною потреб в Інтернет-сховищах людей, що інтегрована практично з усіма послугами там. Якщо ви не вірите в це, відвідайте Центр додатків Evernote, щоб переглянути список популярних веб-програм, додатків для iOS та додатків для Android, які можуть надсилати інформацію в Evernote.


У цьому плані жоден додаток не є потужнішим, ніж If This, then That (IFTTT). Оскільки вона пов'язана з такою кількістю інших служб, ви можете використовувати її для створення рецепту за рецептом. Серед найпопулярніших речей, які ви можете миттєво надсилати на Evernote: твіти, повідомлення з Gmail із зірочкою, вибрані товари в кишені чи у Twitter, фотографії в Instagram, статті в стрічках, нагадування, зроблені за допомогою Siri, будь-який канал RSS та реєстрація Foursquare. Можна навіть створити щоденник повідомлень у Facebook. Список практично нескінченний, обмежений лише вашим творчим зв’язком служб та їх спрацьовуючих механізмів. Скиньте все в Evernote та шукайте / сортуйте його згодом.



14 Час сканування: Дійся справді безпаперовим

Сканери - найкращий друг Evernote. Тому що, як і в картинках або від руки написано, кожне слово в сканованому документі можна шукати в Evernote. Ви можете піти на папері за декілька годин (або днів, ви пакрат). Evernote продає сканер з підтримкою Wi-Fi, виготовлений Fujitsu, ScanSnap, за 495 доларів; дорого, але він сканує все безпосередньо у вашому цифровому складі документів. Інші невеликі сканери на аркуші з програмним забезпеченням, яке підтримує прямі завантаження Evernote, включають Doxie.


Якщо ви справді сміливі зі своїми документами, надішліть це все на Shoeboxed.com поштою з равликом. Вони відсканують їх і помістять у ваш обліковий запис Evernote. Після безоплатної пробної версії базовий сервіс становить 9, 95 дол. США на місяць за 50 документів на місяць, до 49, 95 дол. США на місяць - 500 документів на місяць. Ви можете сканувати п'ять документів на місяць безкоштовно.



15 Інтеграція з Webmail

Powerbot - це 1, 99 доларів США на місяць, поєднаний із розширенням для браузера (для Chrome, Firefox та Safari), який перетворює ваш веб-обліковий запис електронної пошти в Gmail, Yahoo, Outlook, навіть Google Calendar, в потужну систему харчування Evernote. Замість того, щоб просто переслати повідомлення, ви можете натиснути кнопку у своїй пошті, щоб надіслати повідомлення, вкладення, навіть цілу нитку електронних листів до Evernote (або до Dropbox або OneNote). А ще краще, Powerbot також може отримати доступ до Evernote, щоб ви могли приєднати наявну нотатку до вихідного повідомлення.



16 Блог від зошита

Ви можете публічно ділитися блокнотом Evernote як блог. Для цього ви реєструєтесь (за допомогою своїх облікових даних Evernote) на Postach.io. Це легко створювати, і Postach.io підтримує RSS-канали, теги для одночасних публікацій у Facebook та Twitter, доменні імена (їх потрібно придбати в іншому місці), коментарі Disqus, Google Analytics тощо. Postach.io не може видалити нотатки чи блокноти або отримати інформацію про ваш рахунок. Ви вказуєте саме, з якого ноутбука він повинен витягуватися, а будь-яка примітка всередині - від зображень до тексту до аудіо до документів - стане помітна в блозі, коли вона позначена як "опублікована". Коштує 9 доларів на місяць або 90 доларів на рік.



17 Академічний успіх через Evernote

Evernote є обов'язковим для будь-якого учня - особливо тих, хто схильний втрачати речі. Скануйте в кожному роздавальному матеріалі та програмі. Сфотографуйте ноти на дошці та запишіть аудіо лекції прямо у додатку Evernote. Пересилайте електронні листи від однокласників та вчителя / професора до зошита, названого на честь класу. Введіть нотатки класу прямо у додаток Evernote безпосередньо. Використовуйте зошит Evernote Moleskine для рукописних нотаток, щоб сканувати пізніше. Створіть спільний зошит із друзями на уроці, щоб ніхто не пропускав замітки чи дослідницькі матеріали. І звичайно, кожен шматочок дослідження проекту чи документа повинен шукати пошук. Скористайтеся мобільними додатками, такими як RefME, які сканують штрих-коди книг, а потім форматують інформацію про них, щоб цитувати їх у документах.



18 Обмін - це турбота

Ми згадували про це кілька разів: ви можете ділитися ноутбуком у Evernote з іншими користувачами Evernote - або з усім світом (для цього потрібно мати платний рахунок). Це так само просто, як клацнути правою кнопкою миші папку в інтерфейсах Windows, Mac або веб-робочого столу та вибрати "Надати доступ до цього ноутбука". Ви отримаєте два варіанти: "Поділіться з особами" (тими, хто вже використовує Evernote; вам знадобляться їхні адреси електронної пошти) та "Створіть загальнодоступне посилання". Останній надає URL-адресу, яку ви можете розмістити там електронною поштою, соціальними мережами, публікацією в блозі тощо. Це не схоже на спільний доступ до соціальних мереж, куди ви надсилаєте нотатку - це більше схоже на те, щоб зробити відкриті двері з Інтернету для загальнодоступних. до зошита. Тож будьте впевнені, що це маєте на увазі. Якщо ви створили посилання і пізніше пошкодуєте про нього, ви можете змінити дозволи спільного доступу.



19 Зобразіть Розум Вічного

Якщо ви тип візуального мислителя, який любить бачити уявлення про файли, що летять у псевдо-3D - мислительна карта - ну, Evernote, мабуть, не для вас. На щастя, є варіанти. Mohiomap може зв’язатись з Evernote та Dropbox і дати вам спосіб навігації у вузлах, який ви зазвичай не виконували - і це прекрасний спосіб знайти давно втрачені нотатки, які можуть вас надихнути. Ви навіть можете перетягувати теги, створюючи посилання, які ви, можливо, раніше не бачили в даних.



20 Шифрувати чутливий текст примітки до робочого столу

У настільних версіях Evernote цілком можливо налаштувати шифрування для окремих нотаток або взагалі окремого тексту в примітці. Це добре для відсторонення поглядів, але не захищене від дурнів і не дуже міцне. Він працює лише на текст, а не на зображення. Він використовувався лише для настільних версій Evernote; тепер ви можете зашифрувати там, і вам буде запропоновано пароль, якщо ви спробуєте отримати доступ до нього на мобільному пристрої або в Інтернеті. .



21 Зробіть локальний зошит

Не зошит про речі у вашому місці (хоча це, безумовно, цікавий варіант для зберігання меню, брошур, сайтів та іншого про місця у вашому місті). Я маю на увазі локальний ноутбук, який існує лише в одному екземплярі вашого облікового запису Evernote - наприклад, на вашому комп'ютері Windows. Місцевий ноутбук залишається в одному місці і Evernote не синхронізується з усіма іншими установками Evernote (телефони, планшети, Інтернет). У версії Windows ви її зробите, перейшовши у меню Файл> Новий ноутбук> Новий локальний ноутбук. Зауважте, що ця папка ніколи не може бути перетворена в синхронізований ноутбук.



22 Дивіться папку

Ви можете насолоджуватися безліччю способів отримання документів або зображень або будь-якого іншого в Evernote, але нічого не перемагає перетягування робочого столу. Користувачі Windows можуть створити "папку перегляду", яку контролює програмне забезпечення Evernote, а потім засмоктує вміст у ваш обліковий запис. У Windows створіть папку де завгодно, потім у програмі перейдіть до Інструменти> Імпорт папки та знайдіть відповідну папку. Будь-який файл, розміщений у цій папці, надалі потрапляє до вашого облікового запису. Підпапки можуть бути глибокими на один рівень і все-таки затягнуті. (Користувачі Mac можуть спробувати це вирішення, щоб отримати ту саму функцію.)



23 Кліп від iPhone до Evernote

Як і інструмент Webclipper у вашому веб-переглядачі, ви можете робити кліп із Інтернету на своєму iPhone. Спочатку переконайтеся, що додаток Evernote встановлено та ви ввійшли в систему. Потім у веб-переглядачі на зразок Safari чи Chrome натисніть кнопку спільного доступу - це схоже на вікно зі стрілкою, що стріляє вгорі. У першому рядку програм ви побачите місця, якими можна поділитися, як-от Повідомлення та Пошта. Проведіть пальцем ліворуч та натисніть "Ще". У списку заходів увімкніть Evernote та натисніть Готово. Тепер у цьому спільному меню має з’явитися Evernote. Клацніть по ньому і спливає вікно, у якому ви встановите зошит, і, якщо потрібно, змініть назву нотатки. Це не обмежується веб-сторінками. Використовуйте його також з документами та фотографіями.



24 Використовуйте iOS Evernote у сповіщеннях

Екран Центру сповіщень на iPhone став дуже потужним. Вам навіть не потрібно повністю розблокувати телефон, просто проведіть пальцем вниз і натисніть кнопку "Сьогодні", щоб побачити деякі додатки - та отримати доступ до таких інструментів, як Evernote. Щоб налаштувати це, перейдіть до цього екрана, прокрутіть донизу та виберіть Редагувати. Клацніть зелений + поруч із Evernote, щоб зробити його постійною частиною екрана повідомлень.


Після цього на екрані ви побачите Evernote (скористайтеся редагуванням ще раз, щоб розмістити його вище або нижче, ніж інші програми сповіщень). Це дає вам миттєвий доступ до інструментів для створення нот, будь то в тексті, фотографуванні, створенні нагадування або списку або спілкуванні в чаті з кимось. Звичайно, вони просто швидко переходять до вже потужного додатку Evernote на телефоні.



25 Захищені мобільні нотатки в iOS

Кожен, хто забирає ваш iPhone, зазвичай може отримати доступ до вашого облікового запису Evernote. Ви можете, звичайно, обмежити це, заблокувавши телефон за допомогою пароля або використовуючи розпізнавання відбитків пальців Touch ID на нових iPhone. Ви можете пройти додаткову милю в самому додатку Evernote для iOS, навіть маючи базовий (безкоштовний) рахунок. У налаштуваннях програми (натисніть значок гайкового ключа у верхній частині екрана програми), перейдіть до Налаштування> Загальне> Блокування пароля. Ви бачите можливість встановити тут ще один пароль, який призначений лише для Evernote; і у вас є можливість знову використовувати Touch ID, щоб розблокувати Evernote. (Зверніть увагу, що це не робить нічого, щоб захистити ваші нотатки від сторонніх очей на інших синхронізованих платформах.)



26 Скажіть, не набирайте

Важко сказати на настільних версіях Evernote, але ви можете створювати звукові ноти - створіть нову, а вгорі є невеликий значок мікрофона, який працює з мікрофоном вашої системи. (Це не варіант у веб-додатку). Природно, аудіо набагато привітніше з боку мобільних пристроїв. Візьмемо, наприклад, iOS. Натискаючи кнопку Текст у додатку Evernote, щоб створити нову нотатку, ви отримаєте дві піктограми мікрофона. Піктограма на клавіатурі вбудована в iOS - це для голосування в текст. І транскрипція в iOS працює надзвичайно добре. Інша, над клавіатурою, призначена для прямого аудіозапису. Звук вашого голосу зберігається у форматі .m4a на Evernote. Відтворюйте їх у будь-якій версії програми, завантажуйте їх або діліться ними з іншими. Ви навіть можете перемістити його у свою попередньо створену локальну папку, щоб вона стала доступною лише на робочому столі, якщо потрібно.



27 Складіть зміст Примітка

Якщо ви хочете швидким способом отримати доступ до нотатки без пошуку чи перегляду, створіть зміст (ToC) зі швидкими посиланнями на кожну. Це працює лише в Evernote для Mac та Windows.


Клацніть кожну нотатку, яку ви хочете включити - утримуючи клавішу Command на Mac або клавішу Ctrl у Windows, натискаючи кожну нотатку. Потім натисніть кнопку Створити зміст Примітка. Нотатка з’явиться в тому ж блокноті, що і всі вибрані вами нотатки, або Evernote просто вибирає блокнот, якщо ви вибрали нотатки з кратних. Якщо ви хочете, щоб ToC відображався в декількох ноутбуках, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Copy to Notebook.


Хочете просто зв’язати пару нот разом? Клацніть нотатку правою кнопкою миші, виберіть Копіювати посилання на нотатку та просто перейдіть до іншої нотатки та вставте її.

• 28 Вивчіть пошуковий синтаксис

  Пошук за допомогою Evernote - це наступне найкраще для зберігання там речей - адже ви зберігаєте його, щоб знайти його пізніше. Просто кидання термінів у вікно пошуку не є правильним способом зробити це. Вивчіть синтаксис, який робить пошук потужним. Вони написані на довідковій сторінці довідкового синтаксису пошукового синтаксису Evernote.

  
  Наприклад, використовуйте "тег:" (без лапок), а потім термін просто шукати теги. Оператор "створений:" або "оновлений:" з наступною датою у формі "РРРРРММД" може знайти конкретні дати; дотримуйтесь цього з чимось на кшталт "день-2", і він знайде все за останні два дні. Якщо ви шукаєте списки завдань, оператор "todo:" шукає лише примітки з прапорцями. Подивіться лише в назві замітки з "intitle:" і в конкретному зошиті з "notebook:". Оператор "source:" з подальшим "web.clip" або "mobile" обмежують пошук на ці джерела. Вивчіть їх усіх. Відео вище допоможе.



29 Освоїти ярлики

Як і будь-яка хороша програма для настільних ПК, у Evernote для Mac та Windows є багато комбінацій клавіш, які полегшують життя. Ось короткий список для Windows; зауважте, що коли він каже Ctrl, еквівалент на Mac - це командний ключ.


Ctrl + N = Нова примітка

Ctrl + Shift + N = Новий ноутбук

Ctrl + Shift + T = Новий тег

Ctrl + K = Додати гіперпосилання

Ctrl + Q = Закрити Evernote


У списку ярликів Essential Evernote можна знайти ще багато.

• 30 Використовуйте Evernote Like PowerPoint

  Evernote вважає, що всі ваші нотатки можуть працювати як слайди. Саме для цього призначений режим презентації - проведення презентацій, де ваші нотатки є змістом розмови. Це частина версій Windows, Mac, iPad та iPhone версій Evernote - якщо у вас версія Premium. Ось повний посібник із попереднім попереднім переглядом відео.



31 Автоматично подайте свої заяви за допомогою FileThis

Ще одна додаткова послуга, яка буде кидати документи в Evernote для вас, так що вам не доведеться їх сканувати, FileThis посилається на провідні постачальники та банки, щоб ви могли отримати виписки та квитанції, які автоматично подають файл. Зв’яжіть це безкоштовно до шести послуг або заплатіть 20 або 50 доларів на рік, щоб отримати набагато більше, залежно від ваших потреб. Пізніше, коли вам потрібно буде знайти одну виписку з кредитної картки з однією платою на ній, це просто пошук Evernote.



32 Пошук та передача приміток / файлів за допомогою Otixo

Якщо ви використовуєте безліч служб зберігання в Інтернеті поза межами Evernote, як-от Dropbox і Google Drive та OneDrive, вам слід розглянути можливість використання хмарного менеджера Otixo для їх пошуку. Вам доведеться заплатити, щоб приєднатись до нього до декількох сервісів, але коли ви знайдете один пошук усіх своїх онлайн-приміток та документів - та можливість перетягувати їх між службами.



33 Збережіть пошуки синтаксису

Якщо ви часто робите однаковий пошук у Evernote, збережіть їх. Виконайте пошук з усіма критеріями синтаксису, які ви можете придумати, після цього, у версії Windows, наведіть курсор миші на поле пошуку та натисніть Зберегти пошук. Ви можете дати йому спеціальну назву, щоб ніколи не забути. Ви знову отримуєте доступ до нього в тому ж полі пошуку.

• 34 Кращі пари з Google Диском (незабаром)

  Evernote стверджує, що принаймні половина його користувачів також мають обліковий запис Google Drive, тому полегшити доступ до всіх файлів Google Диска під час використання Evernote, як-от зробити їх вбудованими посиланнями в примітку. Увійдіть у налаштування Evernote до Підключених служб та підключіть свій обліковий запис Google до служби; сама інтеграція все ще перебуває в бета-тестуванні на Android та на робочому столі лише з браузером Chrome (хоча з цього написання, здається, ви не можете потрапити на бета-тест на робочому столі, тому шукайте його вниз).

• 35 Інтеграція Evernote з Microsoft

  Microsoft Outlook.com - улюблений сервіс електронної пошти на основі PCMag. І отримала повну підтримку Evernote, а не лише Microsoft OneNote. Однак це більше, ніж працює з електронною поштою - також інтегрується з функціями календаря Outlook.com. Встановіть нагадування про нотатку в Evernote, і тепер нагадування з’явиться в календарі Outlook. Звичайно, це також дозволяє в один клік зберігати важливі електронні листи в Evernote, а також ділитися нотатками, які зберігаються там.



36 Передайте все це … в OneNote

Оскільки Microsoft добре грає з Evernote, він все ще надає перевагу власному OneNote. А у війні між додатками для запису Microsoft має нову зброю: Імпортер OneNote висмоктує все з вашого акаунта Evernote в OneNote, щоб нічого не втрачати, якщо вирішите переключитися. (Або, можливо, просто використовуйте це як резервну копію свого облікового запису Evernote. Просто кажучи.)


Звичайно, є кращі способи зробити «резервну копію» між двома службами постійною справою: використовувати IFTTT або Zapier для підключення окремих служб. Він найкраще працює для передач Evernote-to-OneNote, не стільки в іншому напрямку. Однак Greg Chiemingo від Evernote зазначає, що існує безліч типів файлів, які підтримує Evernote, які не передають, наприклад, чорнильні нотатки, посилання на нотатки та будь-який елемент, який ви зашифрували.