Зміст:
Відео: Zoho Invoice - An Overview (Вересень 2024)
Zoho Invoice має трохи більше можливостей в області рахунків-фактур, ніж деякі інші програми, які я переглянув, включаючи Wave і навіть Біллі, які, можливо, були нашим найпростішим претендентом в цілому. Окрім того, що дозволяє створювати кошториси, рахунки-фактури та періодичні рахунки-фактури, такі як BQE Core, Zoho дозволяє легко налаштувати рахунки-фактури. Створення рахунку-фактури - це лише питання введення деталей клієнта зі спадного меню, додавання товарів, послуг, підрозділів та, можливо, ставок, а потім вибору з попередньо визначеного податку з продажу або введення нової ставки. Якщо ви здійснюєте бізнес у великій кількості юрисдикцій, що надають податки, вам, можливо, варто подумати про інтеграцію Zoho Invoice з додатком AvaTax Avalara, хоча це додасть до вартості (якщо є) рахунку Zoho Invoice. Але це дуже приємний варіант, і його ви не знайдете у кількох конкурентів, хоча він входить до Xero.
Zoho Invoice також дозволяє виставляти рахунки за часом та додавати витрати до рахунків-фактур, якщо ви виставляєте їх клієнту. Доступні таймери спливаючих вікон, які зручні та прості у використанні. І якщо клієнт завершить отримання плати, яку потрібно скорегувати, то Zoho Invoice дозволяє швидко видати кредитну ноту.
Як тільки рахунок-фактура буде створений і збережений, ви можете роздрукувати його та надіслати електронною поштою або надіслати електронною поштою замовнику. Zoho Invoice також відрізняється від великої конкуренції завдяки великій кількості стандартних звітів, які він пропонує. Ви навіть можете додати до них, якщо вам потрібен спеціальний звіт, інтегруючи Zoho Invoice-фактуру з Zoho Reports. У більшості випадків вам цього не потрібно буде робити, оскільки є достатньо можливостей для налаштування існуючих звітів, вибираючи, які елементи та поля будуть відображатися. Дізнатися про стан дебіторської заборгованості можна швидко та просто, створивши звіт або просто переглянувши приладну панель програми.
На приладовій панелі відображаються загальна сума дебіторської заборгованості та їх старіння, нерозподілені години та витрати, а основні витрати відображаються як кругова діаграма. Він також показує продажі, надходження та суми, що підлягають сплаті за різні періоди часу, до року. Ви також можете відкрити запис контактів клієнта через опцію Меню, де відображатиметься список останніх транзакцій, будь-які доступні кредити, непогашені суми та умови кредитування.
Добре грає з іншими
Zoho справді виставляє рахунки за допомогою безлічі інтеграцій, хоча, як було сказано раніше, інвентаризація Zoho не є однією з них. Мені це було невтішно, враховуючи, наскільки тісно пов’язані рахунки-фактури та товарні запаси у багатьох підприємствах. Однак додатки, з якими об’єднується Zoho Invoice, окрім тих, що вже були згадані, складають вражаючий список. До них належать Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects і навіть система онлайн-платежів Zoho.
З іншого боку, Zoho Invoice інтегрується з Google G Suite та Microsoft Office 365, що забезпечує ще більш тісну інтеграцію зі своєю службою електронної пошти; це дозволяє вам підбирати запити на продаж та оцінювати з електронних листів клієнтів. Ви також можете інтегрувати рахунок-фактуру Zoho з виробником співпраці в команді Slack і вищезгаданою службою обчислення податку на продаж Avalara AvaTax. Остання інтеграція є винятково корисною, якщо ви здійснюєте бізнес у багатьох різних юрисдикціях оподаткування. Звичайно, при підрахунку своїх витрат пам’ятайте, що всі сторонні додатки матимуть власну плату.
Зохо визначив ключові вимоги, які потребують багато малих підприємств середнього бізнесу (SMB) у сфері виставлення рахунків. Компанія поставила додаток, який, хоча і є простим у використанні, також є достатньо всеосяжним, щоб працювати як єдиний додаток, якому деякі підприємства потребують моніторингу та прискорення їх грошових потоків. Це не повна система обліку - для цього вам доведеться інтегрувати її з Zoho Books або Intuit QuickBooks. Але якщо ваша поточна система бухгалтерського обліку не відповідає вашим потребам в області виставлення рахунків, то Zoho Invoice, безумовно, є можливим варіантом. Він заробляє наш вибір редакторів як за ціною, так і за простотою використання та гнучкістю.
