Відео: Xerox Documate 5540 User Guide (Жовтень 2024)
Сканер документів на робочу групу Xerox DocuMate 5540 (1699 доларів) забезпечує найкраще з обох версій сканування для невеликого середнього бізнесу, поєднуючи сканеру з листовим аркушем для оброблення пачок паперових документів і планшет для використання з делікатними документами, а також товсті предмети, такі як книги. В обох цих ролях вона виконує надійну, якщо не є надзвичайною, роботу. Це було дуже добре в розпізнаванні тексту, але його швидкість була далеко не вражаючою в наших тестах.
Дизайн та особливості
DocuMate 5540 - це планшетна формату законного розміру із сканером документів на одному кінці. По дизайну він дуже схожий на Fujitsu fi-7260, який ми нещодавно переглянули. Він вимірює 17 на 27, 2 на 12, 6 дюймів (HWD), тому ви хочете поставити його на стіл або лавку, а не на свій стіл. Він важить 18, 5 кілограмів, тому одну людину легко поставити на місце. Автоматичний пристрій подачі документів (АПД) може вмістити до 70 аркушів паперу. Прямий шлях паперу сканера може приймати пластикові картки, а також паперові документи. Він може сканувати документи в форматі літер або законного формату, і навіть банери розміром до 8, 5 на 38 дюймів. Документи, відскановані через АПД, виводяться зверху на планшет, який має зупинку для лову сторінок.
Спортивні кнопки на передній панелі з написом Simplex та Duplex, кнопка ввімкнення / вимкнення та кнопки зі стрілками вгору та вниз для перемикання між профілями сканування, які пронумеровані від 1 до 9. Поточний номер профілю відображається на односимвольному РК-дисплеї сканера.
Налаштування та програмне забезпечення
У DocuMate 5540 є дев'ять попередньо налаштованих профілів OneTouch. Профілі сканування за замовчуванням включають сканування, PDF, друк, електронну пошту, факс, оптичне розпізнавання символів (OCR), архів, фотографії та журнали з відповідними типами файлів та адресами для кожного. Включена утиліта сканування Visioneer OneTouch, доступна за допомогою клацання піктограми на панелі завдань, відображає дев'ять заданих напрямків сканування. Окрім ініціювання сканування зі сканера або з комп'ютера за допомогою OneTouch, ви також можете сканувати з включених програм (Nuance OmniPage Pro та Nuance PaperPort), а також майже будь-якої програми, яка має команду сканування в силу включених Twain, Isis, та водії WIA.
Комплект високоякісного програмного забезпечення включає утиліту сканування Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 для управління документами, Nuance OmniPage Pro для OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity для поліпшення зображення та вищезгадані драйвери для сканування зсередини додатків.
Швидкість та продуктивність OCR
У DocuMate 5540 є номінальна швидкість 40 сторінок в хвилину (ppm) для симплексного (однобічного) сканування та 40ppm / 80ipm (зображення в хвилину, де кожна сторона сторінки вважається одним зображенням) для дуплексного сканування. Ці швидкості становлять 200 крапок на дюйм (dpi) або 300dpi, чорно-білу, сіру шкалу або колір. Номінальна швидкість сканера базується на фактично витраченому часу на сканування сторінок (те, що ми називаємо необмеженою швидкістю), тоді як наші офіційні терміни вимірюють, коли ми даємо команду сканування до моменту збереження файлу сканованого документа. Тим не менш, ми дивимось на необмежену швидкість сканування, яка зазвичай наближається до номінальної швидкості.
Я приуротив швидкість «DocuMate 5540» для симплексного сканування (чорно-білого формату 300dpi до формату PDF) на 46, 9 ppm, що перевищує його номінальну швидкість, а для дуплексного сканування - 31, 2 ppm / 62, 4ipm, що нижче номінальної швидкості . Минуло 8 секунд з моменту натискання кнопки сканування або запуску сканування з екрана комп'ютера, щоб папір почала сканувати. Офіційно я присвятив його 33, 3 ppm для симплексного, досить близького до номінальної швидкості, і 20, 8ppm / 41, 6ipm для дуплексного сканування, що значно нижче його рейтингу. Під час сканування нашого 25-сторінкового тестового документа на 50 зображень у дуплексі 5540 кілька разів зупинявся, ніби працюючи над обробкою сканування, а потім відновив сканування через п’ять секунд. Xerox DocuMate 5445, наш вибір редакторів для використання середнього та важкого режиму роботи в невеликому офісі чи робочій групі, який оцінюється в 45ppm для симплексного сканування та 90ipm для дуплексного сканування, прийшов відповідно до 38, 5ppm та 37, 5ppm / 75ipm.
Коли я перейшов на пошук у форматі PDF, який є кращою формою для архівування документів для більшості підприємств, DocuMate 5540 склав в середньому 2 хвилини 48 секунд при скануванні того ж тестового документа. Це пристойний час, але досить швидкий темп сканерів, таких як Xerox 5445, який закінчився лише в 1:18. Fujitsu fi-7260, що має швидкість 60ppm і 120ipm, потребує 1:22 для сканування в PDF-файл, який можна шукати, а Kodak i2900, з такою ж номінальною швидкістю, як і модель Fujitsu, зайняв лише 1:09.
Я сканував на OCR (формат багатофункціонального тексту) за допомогою параметра OneTouch OCR. 5540 зробив добре, сканувавши тестові сторінки Times New Roman і Arial до 8 балів без помилок. Він мав неоднозначні результати в деяких менш поширених шрифтах, і краще, ніж зазвичай, з одним, але гірше, ніж зазвичай, з двома.
Висновок
Xerox DocuMate 5540 поєднує обладнання з простирадлом та планшетом, щоб ви могли сканувати як паперові документи, так і сторінки книг або інші товсті або делікатні документи. Площадка законного розміру DocuMate 5540 козиряє одиницею розміру букви Fujitsu fi-7260. Kodak i2900, ще один гібридний сканер з листовим / плоским покриттям, також має платівку законного розміру, але він краще для сканування книг. У той час як валик DocuMate 5540 оточений 1-дюймовим пластиковим полем, валик Kodak i2900 простягається чітко до краю скануючого шару. Це дозволяє викласти книжкову сторінку плоскою на валику, при цьому хребет біля краю валика та лицьові сторінки та решта книги звисають до краю сканера. Однак DocuMate 5540 коштує на 705 доларів менше, ніж Kodak i2900.
Xerox DocuMate 5540, як сканер з листовим аркушем, добре справляється з симплексним скануванням, але різко сповільнюється при скануванні в дуплекс. Вибір редакторів Xerox DocuMate 5445, чисто сканований у форматі сканер, не втрачав часу на сканування двосторонніх сторінок. Швидкість 5540 при скануванні до формату PDF, що підлягає пошуку, є прийнятною, хоча і не вражаючою. Її сила полягає в його універсальності, сильному програмному пакеті та хороших характеристиках OCR. Це помірні ціни в порівнянні з деякими іншими сканерами, які його цікавлять. Компанії, орієнтовані на цінність, яким потрібен як сканер плоскої, так і листовий, повинні перевірити DocuMate 5540.
