Зміст:
- Ціноутворення та плани
- Особливості та інтерфейс користувача
- Відстеження часу
- Спеціальні відстеження та звітування
- Рахунок-фактура: це все про проект
- Міцний, але трохи дорогий пакет
Відео: BQE Core - Customizable Dashboards (Жовтень 2024)
BQE Core (що починається з $ 9, 95 на місяць) - це послуга відстеження часу, яка є частиною комбінованої програмної платформи, яка також включає функції навколо відстеження витрат та управління проектами (PM), а також виставлення рахунків та обліку. Однак, ця додаткова функціональність не означає, що продукт отримав невеликі скорочення у відділі відстеження часу. Поряд із TSheets, BQE Core зробив тут досить добре, щоб заробити позначення вибору редакторів під час відстеження програмного забезпечення для огляду програмного забезпечення.
Зважаючи на широкий набір функцій, добре, що BQE Core побудований модульно, оскільки це дозволяє купувати лише необхідні вам модулі. BQE Core добре підтримує інше програмне забезпечення на базі ПМ, зокрема Mavenlink та Проекти Zoho . Хоча ми пропустили деякі функції, такі як відстеження IP-адрес, загальний BQE Core добре витримував конкуренцію у кількох категоріях. Варто подивитися на покупців, які шукають більше, ніж просте рішення для відстеження часу.
Ціноутворення та плани
Як було сказано раніше, BQE Core починається від $ 9, 95 на користувача на місяць разом з необхідною базовою моделлю за $ 19, 95 на користувача в місяць. Цей пакет з голими кістками включає лише відстеження часу та витрат, додатки для Android та iOS, запити та погодження на час, а також комплексне звітування про час та витрати. А-ля карт додаткові модулі. За 19, 95 долара США на місяць на місяць можна додати інструменти для виставлення рахунків та виставлення рахунків. Якщо ви шукаєте ПМ та бухгалтерський облік, вам потрібно буде платити додатково 24, 95 долара за користувача на місяць. Цей пакет пропонує автоматичні планові звіти.
Якщо ви шукаєте лише програмне забезпечення для відстеження часу, то ціна на BQE Core трохи дорожча, ніж у конкурента VeriClock, який коштує 5 доларів на користувача щомісяця з платою за акаунт в розмірі 10 доларів США. VeriClock - це найдоступніше рішення для відстеження часу, яке ми протестували. Однак якщо ви один користувач, який прагне відслідковувати час для власних проектів, тоді Time Doctor пропонує безкоштовний вступний план для робочого столу, який не має доступу до звітності.
TSheets - це ще один конкуруючий інструмент, орієнтований на відстеження часу, який починається з вільного плану, орієнтованого на одного користувача. TSheets також має план для 99 користувачів, який коштує 5 доларів на кожного користувача на місяць, з базовою платою 20 доларів на місяць. Однак цей інструмент не пропонує жодного з елементів відстеження витрат, які ви знайдете при поєднанні BQE Core з іншими його модулями. Тепер TSheets пропонує виставлення рахунків за своїми планами, як це робить BQE Core.
Інструменти відстеження часу, які поєднують елементи ПМ в системі, трохи дорожчі. Якщо вам потрібні інформаційні панелі прогресу проекту, управління документами та чат у програмі, ви витрачаєте близько 25 доларів на користувача на місяць. Наприклад, найдешевший план від Mavenlink, який включає відстеження часу, коштує 39 доларів на користувача на місяць. Найдешевший план відстеження часу Zoho коштує 25 доларів на місяць для 10 проектів та 10 користувачів (що є пристойною угодою, якщо вам потрібні всі додаткові функції PM). План найдорожчого відстеження часу Wrike коштує 24, 80 долара на користувача на місяць. Таким чином, в комплекті з усіма чотирма модулями BQE Core швидко стає одним з дорожчих пакетів програмного забезпечення цього класу.
Особливості та інтерфейс користувача
BQE Core передає свій продукт адміністраторам, працівникам та стороннім постачальникам. Ми протестували BQE Core як чотиримодульний набір програмного забезпечення. Коли ви входили в систему, нас зустрічав головний екран, який надає такі речі, як нагадування про затвердження для запитів на вихід, подання робочого процесу та платежі. Ви також побачите повідомлення, надіслані вам від інших користувачів у вашому обліковому записі, акуратну функцію, яку ви не знайдете в автономних інструментах відстеження часу, таких як Time Doctor, TSheets та VeriClock. На цій сторінці ви також можете переглядати запам'ятовані (або безперервні) звіти та налаштовану інформаційну панель, яка може містити до чотирьох діаграм або віджетів на ваш вибір.
Інформаційні панелі добре розроблені з прохолодними кольорами та графіками. На панелі приладів ми змогли додати віджет для часової продуктивності та змінити фільтр, щоб відобразити загальну кількість годин, що підлягають оплаті, та оплачений час для всіх працівників. У розділі Дії ви можете керувати, налаштувати або видалити параметри графіка. Ви можете керувати налаштуваннями конфіденційності інформаційної панелі, щоб зробити їх приватними лише для вас або публічними для членів вашої організації. За замовчуванням наш був визначений як приватний. Ще одна настройка, яку ви хочете скорегувати, - це представлення часу. У спадному меню поруч із своїм ім'ям користувача перейдіть до Налаштування користувачів та виберіть "Показати час запуску / зупинки у універсальному форматі". Це зробить години відображенням у години та хвилини, а не просто загальна кількість годин.
Оскільки BQE Core побудований з точки зору, орієнтованого на проект, все, що ви робите в системі, починається і закінчується проектами та завданнями. Щоб записати час, вам потрібно буде створити проекти, підзадачі та часові таблиці, які відображають всебічний проект. BQE Core надає перелік сотень попередньо встановлених шаблонів завдань, а система дозволяє створювати нові. У межах цих параметрів ви зможете ввести та автоматизувати передачу даних, таких як комісії, сума платежу, графік платежів та час відпустки.
Відстеження часу
Ви можете ввести час кількома способами в BQE Core. Ви можете використовувати формат часової картки на основі електронних таблиць, який дозволяє переглядати всі попередні та майбутні записи часу. Цей аркуш автоматично перетягується в нещодавно використані проекти та завдання для скорочення введення даних між екранами. Функція часової картки дуже схожа на розділ введення часу таких програм, як TimeSolv Pro, в якому ви клацаєте на календарі, щоб додати кількість годин за певний день.
Якщо ви використовуєте функцію секундоміра для запису часу, а потім повертаєтесь до вкладки "Часова картка", час секундоміра відображається на цій панелі інструментів, коли ви натискаєте меню "Дії", а потім - Зберегти. Нас трохи збентежив той факт, що часи з секундоміра не збігаються з часом на цю дату на картці часу, оскільки BQE Core економить час з кроком 15 хвилин. Тож навіть якщо у вас є час 3, 5 хвилини, це заощадить час як 0, 25 години. На жаль, вам доведеться зберігати записи вручну. Але, як користь, журнал дозволяє приєднувати файли та писати нагадування, плюс для компаній, які потребують фотографій або реквізитів за кожну завершену зміну. У мобільному додатку потрібно торкнутися піктограми годинника, яка розкриває параметри Зберегти та Зберегти та Надіслати, щоб створити запис часу.
Спочатку вкладка "Часові записи" не сильно відрізняється від сторінки "Часова картка" в останній версії BQE Core. Ви можете вказати проект, діяльність, опис та кількість годин. Але коли ви натискаєте докладно про позицію, параметри ускладнюються. Ми хотіли б, щоб "Деталі" змінили на "Редагувати введення часу", щоб краще представити, що ця функція робить. Тут ви можете вказати такі речі, як рахунок рахунку, на який слід віднести свій час. Ця вкладка також дозволяє регулювати ставки рахунків під конкретні завдання в рамках кожного проекту. Якщо вам потрібно бути швидким і простим, ви завжди можете просто натиснути секундомір у верхній частині будь-якого екрана в BQE Core.
Ви також можете запустити кілька таймерів одночасно, не вводячи жодних деталей взагалі. Коли ви готові представити свій час, вас попросять пов’язати відпрацьований час з проектом і завданням. Ми встановили п’ять таймерів для роботи одночасно для декількох співробітників. З верхнього меню є зручна піктограма таймера, де ви можете керувати таймерами. Можливість запуску декількох таймерів - це дійсно класна функція, яку ви знайдете лише в кількох інструментах вибору, таких як Zoho Projects. Якщо ви забули вимкнути певний таймер, ви можете зайти та натиснути значок олівця в меню Таймери, щоб змінити час. У програмі для мобільних пристроїв ми отримали сповіщення про те, що у нас працює п'ять таймерів, що є корисним нагадуванням про вихід із проекту. Хоча таймери дозволяють вам запускати та зупиняти час, вони не пропонують добре інтегрованих функцій Clock In та Clock Out таких програм, як TSheets, яка також має кнопку для перерви.
Після подачі часу вам потрібно створити робочий процес, щоб менеджер міг затвердити карту часу. Потім ви отримаєте повідомлення про те, що картка часу готова до перегляду. Переглядач часу і витрат у меню "Час і витрати" дозволяє переглянути ваші часові таблиці, перш ніж надсилати їх конкретному менеджеру, декільком менеджерам або зовнішнім постачальникам. Ви також можете додавати примітки та примітки до часових таблиць. Рецензенти можуть вибрати сповіщення електронною поштою, додатком або сповіщеннями на панелі інструментів. Рецензенти дуже люблять змогу масово схвалювати або відхиляти запити на час з панелі інструментів Головна. Варіанти сповіщень корисні. Ви можете вибрати, чи бажаєте ви отримувати сповіщення, якщо затверджуються різні дії, наприклад, рахунки-фактури, рахунки продавця, особисті запити на відключення та замовлення на покупку. У вікні інформаційної панелі мобільного додатка, що містить KPI, керуйте правою стороною, як у додатку для знайомств, щоб перейти від одного перегляду інформаційної панелі до другого, як-от "Ефективність проекту" до "Зароблена вартість"
Спеціальні відстеження та звітування
Компаніям, які переймаються спеціальним відстеженням, сподобається використовувати BQE Core. Спеціальні поля можна додавати у вигляді дат або тексту. Ці користувацькі поля відображатимуться у звітах, таких як підсумки інвестицій, графіки прогресу, витрати на основі завдань або будь-який з попередньо створених звітів, що входять до вашої підписки.
Інструмент виконує відмінну роботу, дозволяючи користувачам також відстежувати накладні витрати, такі як страхування або транспорт. Це полегшує роботодавцю можливість зайти та скласти звіт про оплату праці або звіт про витрати, оскільки вся інформація пов'язана між модулями відстеження часу, рахунків-фактур, виставлення рахунків та обліку. Очевидно, що ця простота та автоматизація коштуватимуть тонни на місяць. Але, навіть лише в модулі відстеження часу, ви зможете ввести витрати, які можна прив’язати до звітів, що є приємним штрихом, який більшість часу відстеження чистих інструментів відтворення не пропонує.
З моменту останнього огляду BQE Core додав підтримку push-сповіщень у своєму мобільному додатку, а також можливість запропонувати загальну кількість фігур на віджетах інформаційної панелі. Тепер мобільний додаток підтримує OCR, щоб ви могли сфотографувати квитанцію, щоб сканувати дані про витрати. Програмне забезпечення також дозволяє робити фотографії вашого робочого сайту та завантажувати зі свого комп’ютера або хмарної служби, наприклад Dropbox, Google Drive, OneDrive або Box.
Як і інші програми, які ми протестували, BQE Core пропонує корисні підказки із знаками запитання всередині кола. Наприклад, наведення курсору на піктограму підказки для накладного мультиплікатора говорить про те, що накладний множник - це "коефіцієнт множення, який визначає інші накладні витрати, крім ставки оплати". Тим часом у верхньому правому меню знаходиться значок підказки, який веде до посібника з підтримки відео, ресурсів та бази знань.
BQE Core пропонує пристойну кількість варіантів звітності. Наприклад, під час відстеження часу звіти доступні для виділених годин, перегляду тижневої картки та перевірки часу. Однак фільтр "Звіти" трохи громіздкий. Ми створили звіт про виділені години для пари працівників. Ви можете вибрати фільтри, такі як дата початку та кінці розподілу, група клієнтів, відділ, група співробітників та назва працівника. Розподіл "кола" співробітників здалося незручним під час цього фільтрування звіту про розподіл. Ми змогли створити PDF для деяких співробітників. Ви можете бачити призначений час, споживаний час і час, але ми не змогли отримати звіт про години роботи.
Рахунок-фактура: це все про проект
Що стосується операцій з виставленням рахунків, BQE Core продовжує працювати добре. Як ви могли очікувати у проектно-орієнтованій системі обліку, виставлення рахунків також орієнтоване на проект. Під час створення вашої системи програмне забезпечення запитує, який саме бізнес ви ведете. Потім вона змінює номенклатуру на відповідність. Ваш вибір орієнтований на сервіс та включає бухгалтера, адвоката, консультанта тощо. Залежно від вашої відповіді, ваші проекти можуть називатися Проектами (для підрядників та архітекторів), Матеріалами (для адвокатів) або Ангажиментами (для бухгалтерів). Не важливо, як ви їх називаєте, оскільки вони організовані як проекти. BQE спеціалізується в цій галузі виставлення рахунків досить давно, і компанія добре знає свій цільовий сегмент. Це не обов'язково погано, але це обмежує типи сутностей, які вважають BQE Core корисним.
Це допоможе визначити продуктивність та рентабельність на основі проекту. Рахунок-фактура може також здійснюватися на етапі або відсотковому рахунку. Налаштувати клієнта чи замовника, що виставляється на рахунку на періодичній основі або на зберіганні, також зробити досить просто.
Налаштування декількох податків з продажу є простим - і необхідним, якщо ви працюєте в кількох податкових юрисдикціях. На відміну від інших перевірених нами постачальників рахунків, таких як Zoho Invoice, BQE Core не інтегрується із системою обчислення податку з продажу та дотриманням таких правил, як AvaTax Avalara. Останній автоматично надає та обчислює правильний податок з продажів чи ПДВ залежно від місцезнаходження замовника.
Необхідність налаштування всього як проекту робить налаштування трохи складнішим, ніж це є в деяких функціях виставлення рахунків інших систем. Це також обмежує вид бізнесу, який вважає BQE Core корисним. Тим не менш, якщо ви дивитесь на кожен контакт клієнта як на "проект", BQE Core є достатньо пристосованим для того, щоб добре працювати з такими ж різноманітними компаніями, як ремонтні майстерні, для проведення робіт з обслуговування газону.
Але для малого бізнесу, який просто хоче швидкий і простий спосіб отримати рахунок-фактуру та надіслати електронною поштою / електронною поштою, BQE Core, ймовірно, надмірний. Це, мабуть, трохи дорожче, ніж багато малих підприємств захочуть витратити.
З іншого боку, BQE Core - це система бухгалтерського обліку з можливостями, що виходять за рамки лише виставлення рахунків та отримання платежів. Але без управління запасами чи можливостями нарахування заробітної плати, якщо ви шукаєте комплексну систему обліку, то такі продукти, як Xero чи навіть Zoho Invoice, можуть бути кращим вибором. BQE Core інтегрується з іншими популярними пакетами обліку для малого бізнесу, такими як Intuit QuickBooks та MYOB. Отже, якщо ви хочете додати можливість орієнтованої на виставлення рахунків до одного з цих продуктів, то це може бути шлях.
Міцний, але трохи дорогий пакет
BQE Core - це динамічний інструмент, який робить майже все, що вам потрібно для відстеження часу чи інструменту управління проектами. На жаль, деякі важливіші елементи відстеження часу, які ви знайдете в інструментах чистого відстеження часу відтворення, відсутні. Наприклад, інструмент не дозволяє вам обмежувати чи вмикати конкретні IP-адреси, а це означає, що немає можливості переконатися, що хтось працював з офісу замість пляжу. Хоча BQE Core дозволяє відстежувати GPS-адреси в додатку iOS як частина функції під назвою Відстеження відвідувань, ви не можете цього зробити в додатку Android, який ми протестували. Відстеження розташування GPS особливо важливо для відстеження часу в транспортній галузі. BQE Core також не пропонує годинник для набору номерів, який забороняє працівникам з меншими доходами користуватися таксофоном для здійснення безкоштовного дзвінка для реєстрації на роботу.
Якщо вам не потрібні ці конкретні функції, BQE Core буде чудово працювати для відстеження та звітування про час. Як набір програмного забезпечення, його колекція модулів та функціональних можливостей є динамітом, проте це набагато дорожче, ніж більшість інструментів PM, які пропонують відстеження часу як підмножину більшого пакету. BQE Core пристойний, але за загальною простотою використання він відстає від TSheets. Фільтри і системаIDID службовців могли використовувати деяке вдосконалення. BQE Core, безумовно, гідний випробування, незалежно від того, який випадок використання вам потрібен. Але це не інструмент, застосовний до всіх випадків використання, особливо коли ціна враховується у рішенні про покупку.
