Огляд та рейтинг пошуку X1

Деякі люди не бачать необхідності у пошуковій програмі для настільних комп’ютерів, як X1 Search ($ 49, 95, плюс 19, 95 $ щорічно в додатковій додатковій підтримці). Вони вважають за краще покладатися на ретельно дотриману, ієрархічну структуру папок і релігійно її дотримуватися. Ці люди, без сумніву, ніколи не втрачають своїх ключів від машини. Для решти нас такі інструменти, як X1 Search, - це ідеальний спосіб пошуку файлів, електронних листів та інших цифрових елементів, які нам потрібні, коли вони нам потрібні та з мінімальними зусиллями.

Коли Microsoft додала пошук Windows до ОС, вона недооцінила деякі потреби в програмах пошуку на робочому столі. Подібно до пошуку X1 та таких конкурентів, як Lookeen Desktop Search, він створює індекс для пошуку, тому він може знайти результати набагато швидше, ніж пошук, хоч кожен текст повного тексту. Він навіть знаходить повідомлення електронної пошти Outlook, тому вам не доведеться користуватися функцією пошуку втечливого Outlook. А оскільки він вбудований у Windows, це безкоштовно. Незалежно від переваг пошуку в Windows, він просто не в тій же лізі, що і повномасштабна утиліта пошуку настільних ПК. Windows не пропонує такого рівня вишуканості, і він не пропонує можливості пошуку X1 для індексації та пошуку інформації на електронних адресах електронної пошти та хмарних сховищ, таких як Gmail, Yahoo Mail та Box.

За межами робочого столу

Компанія X1 Search підтримує Windows 7 до 8.1 під час написання цього запису і незабаром підтримує Windows 10 з майбутнім випуском, повідомляє компанія. Він також офіційно підтримує як 32-, так і 64-розрядні версії Outlook 2007 до 2013 року. Для моїх тестів я встановив версію 8 програми в системі під управлінням Windows 7 64-бітної та Outlook 2003, і ​​вона працювала без проблем. Відповідно до X1, вона працюватиме з Microsoft Exchange Server 2007 та пізніше безпосередньо, наприклад, а також шляхом індексації файлів OST, які сидять на вашому жорсткому диску. Занурившись у хмару, він може індексувати повідомлення на серверах IMAP із вбудованими процедурами налаштування для з'єднання з AOL, Gmail, Outlook.com та Yahoo, а також загальний вибір IMAP для інших сайтів зберігання електронної пошти. Крім того, він може індексувати та шукати файли, що зберігаються в обліковому записі Box.

Вигідний для використання в бізнесі, ви також можете налаштувати пошук X1 для роботи в якості клієнта з Microsoft SharePoint, Vault (програма архівації електронної пошти на рівні корпоративного рівня від Symantec) та X1 Rapid (власна програма індексації на рівні корпоративного рівня X1, яка працює від - і зберігає файли індексу на сервері).

Налаштування

Основна настройка програми не могла бути простішою. Завантажте інсталяційний файл з веб-сайту X1 і запустіть його. Коли установка закінчиться, пошук X1 створить індекс у фоновому режимі, включаючи всі ваші файли та записи Outlook від контактів до записів календаря до завдань. Скільки часу триватиме індексація, залежить від швидкості вашого комп’ютера та кількості індексування, але ви можете продовжувати працювати, поки це відбувається у фоновому режимі.

Крім базових параметрів, ви можете переглядати параметри меню, щоб налаштувати параметри та додати джерела даних до індексу або видалити їх. Наприклад, якщо ви регулярно архівуєте дані Outlook наприкінці кожного року, наприклад, ви можете індексувати один або кілька файлів PST архіву. Додавання їх - просте питання сказати програмі, де їх знайти на жорсткому диску. Ви також можете вибрати, чи автоматично запускати пошук X1, коли ви запускаєте Windows, як часто проводити індексацію та деталі того, що потрібно індексувати. Наприклад, ви можете вказати, які папки включати або пропускати, або ви можете змінити налаштування, щоб ігнорувати, скажімо, записи Outlook Calendar або конкретні типи файлів.

Пошук

Можливість пошуку програми вражає як простотою використання, так і витонченими можливостями. Вікно пошуку X1 містить декілька текстових полів, у які можна вводити пошукові фрази. Введіть текст у головне поле пошуку (за відсутності кращого терміна), і програма покаже весь індекс, знаходячи всі відповідність тексту. ім'я файлу в повному тексті документа, електронної пошти чи запису контакту; або в будь-якому полі будь-якого елемента Outlook.

Інші текстові поля дозволяють шукати в конкретних полях. Наприклад, для електронних листів вибір включає поля "Від", "Тема", "Дата" та "Ім'я". Для файлів вони включають Ім'я (файла), Дата Модифікація та Шлях.

Якщо припустити, що програма вже працює у фоновому режимі, все, що вам потрібно зробити, щоб почати пошук, натисніть Ctrl двічі або двічі клацніть по значку X1 в області сповіщень - щоб викликати вікно пошуку, а потім введіть пошук фраза або фрази в одному або декількох текстових полях. Ви також можете звузити пошук, виділивши тип елемента - наприклад, електронну пошту, контакт або документ - у списку зліва на екрані.

Якщо б я шукав кожен елемент на своєму комп’ютері, пов’язаний з пошуком X1, я б, наприклад, ввів пошук X1 у головне поле пошуку. Якщо я хотів знайти лише цей огляд, я міг вибрати тип документа та ввести X1 у поле Ім'я. Якщо це виявило занадто багато звернень, я можу додатково звузити пошук, додавши будь-яку іншу інформацію у відповідне текстове поле, наприклад приблизну дату її написання, як після 2015-06-10, або ймовірну фразу у файлі, наприклад "Згідно X1" (у комплекті з цитатами) . Цитати навколо останнього прикладу кажуть програмі знайти точну відповідність фразі. Без них результати також включатимуть будь-який файл, що включає кожне зі слів у будь-якому місці файлу.

розширений пошук

Для більш досконалого пошуку ви можете будувати складні пошукові фрази, використовуючи і, або, ні, або поблизу (щоб знайти два слова, розділені не більше визначеної кількості слів між ними), і попередньо (аналогічно ближньому, але також вказуючи, які слово приходить першим). Ви також можете використовувати круглі дужки: (собака чи кішка) та їжа, наприклад, ви знайдете предмети зі словами собака та їжа, а також предмети зі словами кішка та їжа, тоді як собака чи (кішка та їжа) знайдуть усі предмети з слово собака плюс усі предмети зі словами кішка та їжа .

Так само, як Outlook - або Lookeen з цього питання - X1 Пошук показує список елементів, які він знайде, разом із панеллю попереднього перегляду, тож ви можете переглянути список і побачити попередній перегляд кожного елемента під час його виділення. Коли ви знайшли потрібний елемент, можете двічі клацнути по ньому або натиснути Enter, щоб відкрити його з програмою, з якою він пов’язаний, припускаючи, що у вашій системі встановлений один. Компанія каже, що попередній перегляд програми підтримує більше 500 типів файлів, тому ви можете бачити файли у правильному форматі, чи встановлена ​​у вас програма, яка дозволить вам працювати з файлом чи ні.

Висновок

Навіть якщо ви не впевнені, що для пошуку елементів на жорсткому диску вам потрібно щось більше, ніж пошук Windows, вам радимо спробувати 14-денну безкоштовну пробну версію пошуку X1 або безкоштовну версію Lookeen, щоб побачити, чого вам не вистачає. Швидше за все, ви швидко вирішите, що і пошук Lookeen, і X1 - набагато кращі інструменти пошуку, ніж пошук у Windows. Якщо ви тільки стурбовані пошуком файлів на жорсткому диску, безкоштовна версія Lookeen, мабуть, стане найкращим вибором. Якщо ви також хочете знайти електронні листи Outlook, виконуватимуться або Lookeen Standard, або X1 Search.

Однак, якщо ви можете скористатися можливістю пошуку X1, щоб розширити її охоплення до SharePoint або електронної пошти та вікна на основі хмари або скористатись її здатністю створювати набагато складніші пошукові фрази, ніж Lookeen, то пошук X1 - очевидний вибір. Ці додаткові можливості, а також простіша настройка, ніж Lookeen, для деяких функцій та не менш простий у користуванні інтерфейс, роблять це нашим Редактором вибором утиліти пошуку на робочому столі.