Огляд та рейтинг Todoist

Початок роботи з Todoist

Todoist - хмарний сервіс, тому всі ваші завдання та нотатки автоматично синхронізуються з будь-яким пристроєм, на якому ви використовуєте додаток. Ви також можете використовувати програму в автономному режимі, а згодом синхронізувати зміни. Він доступний на всіх основних платформах, включаючи Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear та Apple Watch. Todoist також пропонує веб-додаток. З мого досвіду роботи з Todoist, синхронізація є дуже надійною, за винятком веб-програми, де вам доведеться оновити сторінку, якщо ви внесете зміни в іншу версію програми та хочете побачити найновішу версію.

Todoist оснащений функціями, хоча вони ніколи не відчувають себе непосильним завдяки простому та легкому інтерфейсу. Він не замикається занадто великою кількістю кнопок або надмірно довгими меню, що випадає. Коли ви вперше починаєте користуватися додатком, ви можете зрозуміти, як використовувати всі основні функціональні можливості, такі як створення завдання, планування його терміну і додавання коментаря. Чим більше ви використовуєте Todoist, тим більше глибини та можливостей ви відкриєте для себе.

Установка також проста. По-перше, ви створюєте проекти. Проекти можуть бути кольоровими, щоб допомогти вам розрізняти їх. Потім ви додаєте завдання до своїх проектів і стільки ж, скільки деталей потрібно. Ви можете додати належну дату, коментарі, рейтинг пріоритету та інші деталі. У завданнях можуть бути також підзадачі. Щоб зробити підзадачі, ви записуєте підзадачу так, ніби це будь-яке інше завдання, а потім перетягуєте її нижче батьківського завдання. Ви можете так само легко витягнути підзадачі та відмежувати їх від батьків.

Основні функції завдання

На додаток до термінів, коментарів та рейтингу пріоритетності, ви можете додавати нагадування до завдань, а також мітку, яка має таку ж функцію, як і тег, який можна назвати в інших додатках. Етикетки можуть бути якими завгодно, і ви можете призначити кожному кольори.

Після того, як ви налаштували свій обліковий запис Todoist і буде записано велику кількість завдань, ви можете створити спеціальний фільтр або переглянути завдання, що відповідають певним критеріям. Наприклад, ви можете створити спеціальний фільтр для завдань, які належать сьогодні та завтра, і мають однаковий тег, незалежно від асоційованого проекту. Люди, які дотримуються продуктивності методу Getting Things Done (розроблений та захищений торговою маркою Девід Аллен, який написав однойменну книгу), можуть визнати, як мітки можна використовувати для додавання контексту до тегу, а спеціальні фільтри дозволяють зосередитись лише на завдання, які є актуальними в будь-який момент часу.

Todoist має хороші варіанти нагадування. Повідомлення електронною поштою присутні, як і кілька сповіщень, характерних для мобільних пристроїв, включаючи push-сповіщення, сповіщення по SMS та нагадування на основі місцезнаходження (лише Premium).

Під час встановлення термінів, у тому числі для повторних завдань, Todoist дозволяє використовувати природне введення мови. Якщо ви хочете, щоб завдання повторювалося щопонеділка, ви можете ввести "ev Mon" прямо поруч із назвою завдання, і Todoist створить новий екземпляр завдання, що повинен надійти в наступний понеділок, кожного разу, коли ви позначаєте попереднє завершеним. Він також може читати інші скорочення, як-от "Tom" на завтра, "ev інші пт", "ev 15-ий" тощо.

Ви можете додати інші деталі за допомогою скорочення, а це означає, що вам не потрібно піднімати пальці з клавіатури під час запису завдань. Щоб призначити нове завдання певному проекту, перед назвою проекту використовується символ #. У спільних проектах ви можете використовувати знак "+" перед іменем когось, щоб призначити їм завдання. Клавіша @ дозволяє додавати мітки.

У мобільних додатках Todoist кнопки швидкої дії з’являються під час переведення будь-якого завдання. За допомогою цих кнопок ви можете змінити завдання, яке має відбутися сьогодні, завтра, наступного тижня, через місяць або на будь-яку обрану вами дату.

Співпраця в Todoist

Незалежно від того, чи хочете ви поділитися списком покупок з продуктами з кимось у вашому домі або вам потрібно тісно позначити команду робочого проекту від початку до кінця, Todoist може допомогти.

Щоб співпрацювати в Todoist, спочатку потрібно запросити співпрацівників до одного з ваших проектів. Їм потрібно буде зареєструватися в обліковому записі Todoist, але вони не потребують оновлення до Premium. Після того, як співавтор прийняв ваше запрошення приєднатися до вашого проекту, ви можете призначити їм завдання, і вони зможуть призначити завдання і вам. Ви можете завантажити файл і додати коментарі до будь-якого завдання для обміну інформацією зі своїми співробітниками. Ви можете налаштувати отримані сповіщення, якщо вам не потрібно знати про кожну невелику зміну, яку вносять ваші співробітники.

Додаткові функції Todoist

Якщо ви користуєтеся додатком із завданнями і дотримуєтесь цього, ви знаєте, що в кінцевому підсумку багато чого переглядаєте. Сподіваюсь, це не очі. Todoist має дуже функціональний і приємний дизайн, який вдосконалюється при виборі кольорової теми, яка вам підходить. Todoist пропонує вам кілька варіантів, хоча вони є суцільними кольорами, тому не сподівайтесь на фонові зображення чи щось більш стилізоване. Однак є темна тема з перевернутими кольорами, які приємно мати, коли напруга очей є проблемою.

Ті з вас, хто постійно перекладає завдання, які ви не виконували до встановлених вами надісних строків, повинні спробувати автоматичний планувальник Todoist. Коли у вас є прострочені завдання, Todoist запитує, чи хочете ви перенести їх для вас. Це робить розумні здогадки на основі вашої попередньої історії. Ви схильні найбільше робити в четвер? У вас у понеділок є лише одне інше завдання? Планувальник робить удар, коли знаходить відповідний час. Найкраща частина - це те, як Планувальник одним махом змінює дати всіх прострочених завдань. Ви завжди можете змінити дати, якщо вони не вважають вас правильними.

Todoist підтримує автоматичне резервне копіювання даних. Коли я вивчив цей розділ свого облікового запису, який знаходиться в Налаштуваннях, я знайшов список резервних копій, чітко позначений марками часу та дати. Ви можете завантажити будь-яку з них і отримати Zipped файл, що містить файл CSV для кожного з ваших проектів, починаючи з цієї дати та часу, який ви могли використовувати для відновлення даних або переміщення їх в інший додаток.

Якщо вам потрібна невелика допомога по створенню проекту, ви можете вивчити галерею шаблонів Todoist. Він містить шаблони проектів на найрізноманітніші теми: від особистих проектів, таких як переїзд будинку, до завдань, пов'язаних з роботою, як-от трубопровід з найму.

Остання особливість, яку я хочу зазначити, - це звіти, лише тому, що я трохи витівник у цій галузі. За допомогою облікового запису Premium Todoist відстежує те, що ви зробили, і створює невеликий звіт про продуктивність, який він оновлює щодня. Це також дає бал, який він називає показником карми. Щоб скористатися цією функцією, ви встановили мету, скільки завдань на день ви сподіваєтеся виконати. Якщо ви прагнете перевіряти три завдання на день, то будь-який день, коли ви потрапили на цю позначку, вважається успішним. Чим більше успішних днів у вас, тим вища ваша карма. Ви можете сказати Todoist ігнорувати певні дні тижня і навіть використовувати варіант режиму відпустки, щоб призупинити відстеження Карми.

Інтеграції Тодоїста

Окрім того, що має додаток для всіх основних платформ, Todoist пропонує ряд плагінів та інтеграцій. Вони полегшують додавання завдань у ваш список справ із іншого додатка.

Наприклад, ви можете додати плагін до Gmail та Outlook, що дозволяє перетворити будь-яку електронну пошту на завдання. Ви також можете встановити плагін веб-переглядача для Chrome і Firefox, який дозволяє зберігати веб-сторінки як завдання. Назва веб-сторінки стає назвою завдання, яке ви можете змінити, а посилання сторінки також збережеться в задачі. Це корисна реалізація для створення списку статей, які ви хочете прочитати, робочих місць, до яких ви хочете подати заявку, або компаній та людей, яких потрібно дослідити. Існує функція Safari, яка робить те саме, але це частина додатка Todoist Mac, а не окремий плагін.

Що стосується синхронізації термінів подання з іншим календарем, є швидкі кнопки інтеграції з Календарем Google та Календарем Outlook, а також посиланням на календар, щоб ви могли з'єднатися з будь-яким календарем, який підтримує зовнішній канал підписки.

Інші варіанти інтеграції включають Slack, так що ви можете відправити завдання на свій обліковий запис Todoist, ввівши кілька простих слів тексту та десятки інших варіантів.

Тодоїст, чи не Тодоїст?

Платна версія преміум-версії Todoist - це одне з найсильніших додатків, які я використовував. Він має простий та функціональний інтерфейс, підтримку співпраці та додатки для багатьох платформ, щоб ви могли потрапити до свого списку справ незалежно від того, де ви знаходитесь. З усіх цих причин Todoist Premium - це вибір редакторів для програм зі списку справ.

Незалежно від того, вибираєте ви Todoist або інший додаток, ви можете отримати корисні підказки для того, щоб максимально використати свій вибір із порад PCMag щодо кращих, більш ефективних списків справ.