Відео: TextExpander for Mac Preferences (Вересень 2024)
Утиліта швидкого доступу для Mac TextExpander 4 Smile (34, 95 дол. США) навчила мене, скільки з того, що я роблю, можна автоматизувати. Я вважаю, що тверезий вислів, але, коли я прийняв повторення своїх письмових практик, зрозумів, що зможу використати це для врізання моїх найнасипніших завдань. Від доповнення ярликів на клавіатурі до автоматичного виправлення помилок, від заповнення онлайн-форм до створення шаблонів документів, TextExpander заробив собі бажане місце в моєму робочому процесі. У той час як його інтерфейс для всього бізнесу непростий на перших порах, як тільки я почав ним користуватися - і пожинати його нагороди - я навчився любити його загальносистемні знімки.
Фрагменти, скорочення та групи
Хоча TextExpander 4 недоступний у магазині додатків Mac, завантажити та встановити утиліту з веб-сайту Smile майже так само просто. Єдина складність полягає в тому, що вам потрібно буде надати TextExpander доступ до доступу до Вашого Mac. (Поставте галочки для TextExpander та TextExpander Helper на панелі безпеки та конфіденційності системних налаштувань). Ви можете налаштувати TextExpander за допомогою ярлика, доданого до панелі меню.
TextExpander побудований навколо ярликів (скорочення) та текстів, які вони розширюють (фрагменти). Посмішка надає деякі шаблони, зокрема підпис та адресу, штамп дати та часу, номер телефону та адресу електронної пошти. За замовчуванням для фрагментів встановлено звичайний текст, але я віддав перевагу форматованому тексту, який підтримує зображення. (Користувачі, які користуються технологією, також можуть перемикатися між AppleScript і Shell Script). Редагування тексту є чинником, оскільки TextExpander використовує вбудовані палети форматування Mac, наприклад, Apple Mail або Text Edit. Я також редагував абревіатури, щоб я міг фактично запам'ятати і використовувати свої фрагменти. Наприклад, тепер я можу вставити свій підпис разом із логотипом PCMag.com в будь-яку програму, ввівши "–сиг."
Розглянемо ці шаблони аперитивом. Посмішка також зв'язує заздалегідь визначені групи знімків. Можливо, ви хочете транслювати свою елітарність, додаючи наголоси на іноземні слова (див. Вище). Крім того, ви можете збентежити себе, інтегруючи Emoji та інші символи у щоденне спілкування. Завдяки фрагментам продуктивності в Інтернеті ви можете швидко скоротити або перевірити URL-адреси. Як тільки ви знайдете підшипники, ви можете створити власні знімки, які містять шаблони та змінні Smile (такі як дата, час, положення курсору тощо).
Заповнення та спливаючі вікна
TextExpander відповідатиме вашим знанням та очікуванням. Найпотужніший і найменш запрошуючий засіб розширення функціональності утиліти - це через заливки, за допомогою яких можна створювати складні форми навколо полів заздалегідь визначених виділень (спливаючих вікон) та відкритих полів (заповнення). Найпростішим додатком є іменування файлів. Скажіть, що я керівник проектів, який покладається на іменування конвенцій для призначення проектів. Я можу створити фрагмент, який включає як стабільний текст ( наприклад, назва компанії, так і назву проекту), поряд із полями заповнення залежної інформації (назва файлу та дата). Я навіть можу включити зразки імен для заповнюючих полів (Значення за замовчуванням), і я можу розгорнути свій фрагмент з поля "Зберегти як" будь-якої програми.
Але навіщо зупинятися на цьому? Припустимо, я викладач, якому потрібно писати середньострокові звіти для всіх моїх учнів. Кожен середньостроковий звіт складається з основного абзацу (з урахуванням кожного студента), заголовка, який звертається до студента за іменем, та колонтитулу, який перелічує завдання та оцінки. Я можу використовувати поле ручного заповнення для імен учнів та меню спливаючих вікон для попередньо визначених значень класу (AF). Розгортаючи мій фрагмент, мені потрібно лише ввести імена та вибрати сорти з випадаючих меню. TextExpander виробляє повний формат звіту, зберегти абзац тіла. Хоча я виявив химерну номенклатуру відключення ( наприклад, назва області, назва частини, значення за замовчуванням), заповнення представляють динамічний спосіб автоматизувати повторювані та трудомісткі роботи.
Система (и) - широка
Як я вже запропонував, TextExpander працює на вашому Mac. Однак, я виявив, що це найбільше злагоджено працює з додатками Apple. Наприклад, коли я розширив середньостроковий Snippet в Apple Mail, форматування відповідало TextExpander. Однак у програмі Microsoft Word (119 доларів, 4, 5 зірки) 12-ти бальний шрифт зменшився до 9-бального, що може виявити неприємну проблему.
Коли ви створюєте бібліотеку Snippets, розташування TextExpander на панелі меню є знахідкою. Не раз я забув абревіатуру, але виявив, що можу використовувати панель меню для пошуку фрагментів або перегляду моєї бібліотеки. Ця бібліотека також не обмежена одним Mac. Завдяки синхронізації DropBox ви можете отримати доступ до своїх знімків на декількох Mac або навіть пристроях iOS за допомогою TextExpander touch ($ 5).
TimeProtector
TextExpander містить функцію під назвою Статистика, яка відстежує та візуалізує ваше використання. В ході тестування я заощадив собі дев'ятнадцять тисяч символів і більше години набравши текст. Я можу лише уявити собі підрахунок цього разу наступного року. З огляду на те, скільки існує способів витратити час, будь-яка утиліта, яка повертає її, таким чином, що підтримує, а не обтяжує ваш існуючий робочий процес, заслуговує на похвалу. TextExpander 4 Smile отримує нагороду за вибір редакторів, оскільки це прискорює звичайні завдання та дає можливість користувачам більш стратегічно мислити, як вони використовують час на своїх пристроях.
