Огляд та рейтинг хмари Smartdraw

У обліковому записі Standard є менше шаблонів та об’єктів, ніж інші версії, але він охоплює багато місця. Він включає в себе шаблони для надзвичайних ситуацій та стихійних ситуацій, інженерію та САПР, плани поверхів, охорону здоров'я, інфографіку, ландшафтні плани, юридичну діяльність, роздрібну торгівлю, науку та освіту та програмне забезпечення та веб-дизайн серед інших. В обліковому записі Business включено все, що постачається в пакеті Standard, плюс доступ до більшої кількості шаблонів та об'єктів для бізнес-тематики. Ці активи охоплюють такі теми: причини та наслідки, дерева рішень, блок-схеми, карти, карти розуму, маркетингові схеми, дизайн мережі та органічні діаграми.

Купуючи SmartDraw для Windows, він включає доступ до SmartDraw Cloud та підтримку преміум-класів за перший рік. За постійне обслуговування після цього вам потрібно буде платити додатково $ 49, 95 на рік. Але встановлене програмне забезпечення - ваше власне та користування без додаткових комісій. Якщо ви вирішили придбати лише додаток Cloud, ціна становить 179, 40 доларів щорічно. Ви отримуєте все, що входить до облікового запису SmartDraw Business. У додатку Cloud є кілька унікальних функцій, які недоступні в додатку Windows, наприклад, підтримка шрифтів Google.

Ціни SmartDraw переважають у порівнянні з вартістю іншого програмного забезпечення для діаграми - крім Visio. Інструмент діаграми в Інтернеті Творчо, наприклад, стягується набагато менше за один обліковий запис користувача в Інтернеті, всього $ 49 на рік. Gliffy також стягує дешевші кошти - 47, 40 доларів США на рік для стандартного облікового запису для одного користувача та 59, 88 доларів США щороку для облікового запису бізнес-команди.

Lucidchart коштує всього 5, 95 долара на місяць або 59, 40 доларів щорічно для одного облікового запису користувача, що включає 100 МБ пам’яті. Lucidchart Pro коштує $ 9, 95 на місяць або $ 107, 40 щорічно. Обидві ці ціни нижчі, ніж у SmartDraw Cloud. Lucidchart краще конкурує з SmartDraw, ніж у Gliffy, але SmartDraw має більше шаблонів та інструментів, які спрощують діаграмування мертвих для недизайнерів.

Ще один встановлений на місцевому рівні програмний продукт - Omnigraffle (99, 95 дол. США), навіть дешевший, ніж SmartDraw. Omnigraffle доступний лише для Mac, тоді як локально встановлена ​​версія SmartDraw доступна лише для Windows. Якщо вам потрібно абсолютно безкоштовне рішення, Draw.io - це програма, яку слід спробувати.

Починаємо

Щоб створити обліковий запис SmartDraw, вам потрібно вказати адресу електронної пошти та встановити ім’я користувача та пароль або підтвердити автентифікацію за допомогою облікового запису Google. Як уже згадувалося, я використовував SmartDraw Cloud для тестування сервісу, а решта цього огляду відображає це.

Одне з перших, що ви помічаєте в SmartDraw - це безліч шаблонів. У лівій частині інтерфейсу міститься список категорій шаблонів, який сам по собі є вражаючо довгим. Вони включають Дерева рішень, Планування аварійних ситуацій, Плани поверхів (як комерційні, так і житлові), Блок-схеми, Інфографіка, Карти та географія, Маркетингові діаграми, Org-графіки, Веб-дизайн та багато інших. Існують навіть спеціалізовані шаблони для організацій в галузі охорони здоров’я, юридичних послуг, науки та освіти.

Багато категорій також мають підкатегорії. Коли ви перейдете на сторінку з фактичними шаблонами, ви перейдете до конкретного випадку використання, яким SmartDraw користується. Чим ближче шаблон до призначеного для вас використання, тим краще SmartDraw може зрозуміти, що ви зробите з шаблоном. Наприклад, у розділі «Мережевий дизайн» є підрозділ шаблонів, який називається Cisco Diagrams, а об’єкти та символи в цьому шаблоні включають в себе мейнфрейм IBM, точку доступу, модеми тощо.

Велика кількість шаблонів у SmartDraw надає перевагу більшості інших програм для діагностування. Хоча, наприклад, у Lucidchart є великий вибір, SmartDraw ще більший і різноманітніший. Порівнюючи дві бібліотеки, SmartDraw висвітлює багато підстав, які Lucidchart повністю пропускає. У SmartDraw ви знайдете шаблони для карт світу, місця злочинів, аварійні евакуації та навіть анатомію. Lucidchart не настільки настільки великий.

Відкривши шаблон, ви перейдете в робочу область SmartDraw. Тут ви знайдете дві вкладки зліва, за допомогою яких можна перемикатися між SmartPanel та Symbols. SmartPanel - одна з особливостей підпису SmartDraw. На основі шаблону він пропонує кнопки швидких дій, які додають не лише ті форми, які сервіси визначили, вам, ймовірно, знадобиться побудувати свою діаграму, але й пропозиції щодо позиціонування та елементів, що показують взаємозв'язки (наприклад, стрілки та лінії, що з'єднують одну фігуру з іншою).

Наприклад, у шаблоні організаційної діаграми, скажімо, я починаю з оновлення одного з об'єктів, який уже є на сторінці, щоб вказати когось із моєї організації. Тепер я хочу додати її підлеглих, однолітків та начальників. У SmartPanel є можливість додати новий прямокутник, що містить зразок тексту для імені та назви, а також стрілку, яка підніметься вгору, вліво, вправо або вниз від моєї вибраної людини. Він також містить параметри, тому я можу використовувати стандартний прямокутник із лише назвою та назвою, або об’єкт, який також залишає простір для фотографії. Ще кілька варіантів у SmartPanel - це Add Co-Manager, Add Assistant та Draw пунктирна лінія.

SmartDraw інтуїтивно сприймає інші якості, які, напевно, ви хочете побачити і в кінцевій діаграмі, такі як вирівнювання та рівний інтервал. Це гарантує, що текст залишається у формі, а не залишає вам регулювати розміри. У ньому є зручна кнопка швидкої дії, щоб зробити всі вибрані об’єкти однакового розміру.

Також передбачені звичайні інструменти діаграми для вирівнювання, групування, обертання та гортання об'єктів. Коли я створював діаграми, у мене були моменти, коли деякі інструменти діяли вибагливо. Поставити таблицю на графік не було проблемою, але вибрати її для видалення було, як не дивно, розчарувало важко. Вирівнювання об'єктів працювало чудово, коли вони були основними фігурами, але коли я перебирав бібліотеку символів, щоб знайти більш незвичайні зображення, наприклад, бобра, вирівнювання було технічно правильним, але візуально неправильним. Справжній центр бобра враховує його довгий хвіст, але зоровий центр є центром його тіла. SmartDraw полегшує налаштування вирівнювання за необхідності, але я наводжу приклад, щоб зазначити, що інколи інтуїція програмного забезпечення не обов'язково саме те, що ви хочете. Однак все-таки ви приїжджаєте більшу частину шляху, навіть якщо це не зовсім так, як ви уявляли. Здійснення декількох крихітних налаштувань у SmartDraw - це непростий досвід порівняння зі способом побудови діаграм у векторному програмному забезпеченні старої школи.

Підтримувані типи файлів

Основна проблема, яка стосується будь-кого на ринку програми для діаграми, чи підтримує він різні типи файлів. За допомогою SmartDraw ви можете експортувати в PDF, PNG, SVG або "для Office". Цей останній варіант створює сплющений файл зображення діаграми, який автоматично копіюється на вашу картону. Ідея полягає в тому, щоб ви відкрили документ Office, будь то презентація PowerPoint або Word Doc, і вставили в нього зображення.

У Lucidchart немає такої функції копіювання та вставки, але вона додає ще кілька варіантів експорту, які не знайдені в SmartDraw, а саме Visio VDX, для якого потрібні Lucidchart Pro, PNG з прозорим фоном та SVG з прозорим фоном.

Хоча SmartDraw не може експортувати файли Visio, він може імпортувати їх. Він справно працював, коли я тестував його, зберігаючи діаграму та всі її атрибути без проблем. Але SmartDraw може імпортувати лише документи Visio та SmartDraw (SDR). Lucidchart набагато більш здатний до імпорту файлів. Він підтримує файли, що надходять із AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle та Visio.

Співпраця та інтеграція

SmartDraw пропонує деяку підтримку співпраці, але вона досить обмежена. Якщо ви хочете поділитися своєю діаграмою, щоб інші люди також могли її редагувати, вам доведеться відповідати кільком вимогам.

По-перше, вам потрібно зберегти діаграму у власному сервісі SmartDraw Cloud. Існує деяка можливість ділитися документами з інших підключених просторів пам’яті, таких як OneDrive, але це незграбно, тому що вам потрібно перейти до іншого постачальника даних, щоб поділитися файлом.

По-друге, якщо ви надаєте своїм співробітникам дозвіл на редагування, а не доступ лише для читання, лише один чоловік може ввійти в документ і редагувати його за один раз. Скажімо, я ділюсь своїм документом з Кайлом. Він хоче його відредагувати. Він відкриває посилання та входить у SmartDraw. Якщо хтось уже в процесі редагування, Кайл побачить на екрані повідомлення про те, що документ заблокований, і він може наразі відкривати версію лише для читання. Отже, в SmartDraw немає синхронного, спільного редагування. Однак є в Люцидхарті.

Lucidchart має найкращу підтримку співпраці, яку я бачив у програмі для діаграми. Це працює так само, як і в Документах Google та інших програмах G Suite, таких як Таблиці та Слайди. Коли у декількох осіб відкритий файл, кожен може бачити, хто знаходиться в документі, і які зміни вони вносять під час роботи. Співробітники мають вікно чату для обговорення проблем наживо, а також інструменти коментування для асинхронного спілкування.

Багато інших програм для діагностування також підтримують співпрацю, включаючи Lucidchart, Visio та Creately. Можливість співпрацювати в режимі реального часу швидко стає стандартною особливістю в програмах діаграми, особливо хмарних. SmartDraw в цьому плані знаходиться поза кривою.

Я згадував, що ви можете зберігати файли в OneDrive. Цю інтеграцію можна встановити безпосередньо в SmartDraw. Ви також можете підключити Диск Google і Dropbox, щоб легко зберігати файли або імпортувати їх із цих рішень для зберігання.

Просте діаграмування мертвих

SmartDraw - вибір редакторів PCMag, тому що це найбільш ретельний, але простий додаток для діаграми. Майте на увазі, що незважаючи на свою майстерність, він дорогий і не підтримує співпрацю в режимі реального часу. Він поділяє вибір редакторів з Lucidchart, який коштує дешевше і має відповідно менше шаблонів та функцій, але пропонує чудові функції співпраці.