Відео: Scansnap Evernote - Evernote and ScanSnap (Вересень 2024)
Для всіх, хто причепився до Evernote як до центрального сховища для своїх (або її) файлів - включаючи документи, фотографії та все інше - ScanSnap Evernote Edition може бути ідеальним сканером. Частково Evernote - це хмарний менеджер документів. ScanSnap Evernote Edition розроблений спеціально для сканування до Evernote. Якщо ви хочете простий спосіб сканування файлів у своїх ноутбуках Evernote, важко перемогти.
Це не перший сканер, який щільно прив’язаний до певного веб-сайту. NeatConnect, від компанії Neat, аналогічно є розширенням веб-NeatCloud. Однак зв'язок між ними в цьому випадку ще жорсткіший.
На відміну від The Neat Company, Evernote не пропонує стандартного драйвера сканування, щоб також дозволяти сканувати, скажімо, програму оптичного розпізнавання символів (OCR), що працює на вашому ПК. Це означає, що найкращий аргумент для отримання сканера - а саме те, що він призначений для використання з Evernote - також є найкращим аргументом, щоб його уникнути. Якщо ви не маєте інтересу до Evernote або вам також потрібно сканувати програми на вашому ПК, то сканер просто неправильний.
З огляду на це, незалежно від того, незалежно від того, чи є ScanSnap Evernote Edition правильним сканером для вас, неможливо спостерігати за цим в дії, не справляючи враження. Після налаштування ви можете вставити стопку різноманітних оригіналів - документи, фотографії, візитні картки та квитанції - в автоматичну подачу документів на 50 аркушів (АПД), натисніть кнопку сканування і перегляньте, як сторінки перетворюються у файли. зберігається в Evernote. Кожен оригінал автоматично переходить у потрібний ноутбук Evernote, як правило, не докладаючи зусиль і не потрібно думати про налаштування сканування.
Важко уявити більш простий спосіб сканування.
Апаратне забезпечення сканера
При розмірі 6, 6 на 11, 5 на 6, 2 дюйма (HWD) із закритими лотками та потребує лише трохи більше місця для робочого столу з відкритими лотками, сканер є типовим розміром для персональної моделі настільних ПК. Це також більш привабливо, ніж більшість, у сірому та чорному кольорах із закругленими кутами. Єдине управління - це одна кнопка сканування.
За даними Evernote, сканер має оптичну роздільну здатність 600 ppi, але він обмежує масштаб сірого та кольорового виходу до 300 ppi. Однак навіть 300 ppi - це більше, ніж потрібно для більшості сканування. Заявлена швидкість - це досить швидкі 25 сторінок в хвилину (ppm) і 50 зображень в хвилину (ipm) для дуплексного сканування, з одним зображенням на кожній стороні сторінки. Evernote каже, що може сканувати документи розміром до 11 на 17 дюймів. Однак це справляється зі складеними сторінками, багаторазовим скануванням та зшиванням. Це дійсно обмежено фізичною сторінкою з максимальною шириною 8, 5 дюйма, довжиною до 34 дюймів.
Налаштування та сканування
Налаштування сканера здебільшого є стандартною, з можливістю підключення або USB-кабелем, який я використовував для моїх тестів, або Wi-Fi. Одна незвична частина полягає в тому, що замість того, щоб прийти з програмним забезпеченням на диск або керівництвом для початку роботи, сканер упакований єдиним, неможливим для пропуску плакатом (за відсутністю кращого слова), який дозволяє вам перейти на evernote.com / сканування, щоб розпочати роботу. Також на плакаті є код, який дозволяє вам зареєструватися протягом одного року Evernote Premium.
Перейшовши на веб-сайт, ви можете завантажити та встановити програмне забезпечення, створити обліковий запис Evernote або повідомити системі, який обліковий запис у вас уже є, і ввести код для оновлення до Evernote Premium.
Більшості людей не потрібно буде виходити за рамки цієї початкової установки. За замовчуванням програмне забезпечення автоматично розпізнає кожен відсканований елемент як документ, фотографію, візитну картку або квитанцію; вибирає відповідні налаштування для роздільної здатності, кольорового режиму тощо; а потім надсилає кожен предмет у відповідний зошит Evernote.
Якщо ви хочете змінити налаштування за замовчуванням на свої, ви можете визначити окремі настройки для кожного з чотирьох типів оригіналів. Однак, виходячи з моїх тестів, в цьому мало що потрібно. Найбільш вірогідна установка, яку ви можете змінити, це сказати програмному забезпеченню також зберегти копію кожного сканування на жорсткому диску вашого ПК. За замовчуванням сканування переходить лише до Evernote.
Для мого першого сканування я завантажив різноманітні оригінали в АПД і натиснув кнопку сканування. Все - сторінки документів розміром листа, візитні картки та фотографії 4 на 6 у альбомній та портретної орієнтації - відскановано без проблем і відображалось у Evernote, як і було обіцяно. Називати це вражаючим було б заниженням.
Єдине питання, яке я бачив, було те, що якщо скласти два документи, не розділяючи між собою, вони обидва затворяться в одному файлі Evernote. Evernote не розпізнає сторінку розділення, щоб уникнути цієї проблеми. Однак простий спосіб вирішити питання - помістити візитну картку між документами, тож Evernote знає, де закінчується одна оригінальна, а наступна. Якщо вам не потрібно сканувати візитні картки, ви можете видалити їх із Evernote, коли закінчите.
Результати
Оскільки всі ваші сканування йдуть на Evernote, ви автоматично отримуєте всі чудові функції управління документами Evernote. Використовуючи налаштування за замовчуванням, усі документи створюються як PDF-файли для пошуку, і Evernote додає розпізнавання рукописного тексту до кожного файлу, роблячи все можливе, щоб розшифрувати, скажімо, рукописні замітки, які ви додали до візитної картки чи квитанції.
Теоретично це дозволяє знаходити файли шляхом пошуку в Evernote будь-якого друкованого або рукописного тексту у файлі. На практиці це не зовсім вірно, оскільки жодне розпізнавання тексту чи рукописного тексту не є на 100 відсотків точним.
Поєднання сканера та Evernote отримує неоднозначні результати для точності розпізнавання тексту. Наприклад, ми включаємо фразу швидкої коричневої лисиці в наші тести на точність OCR, але я не зміг знайти жодного відсканованого документа, шукаючи лисицю . Це дає сканеру низьку оцінку, оскільки це означає, що він не зміг прочитати текст на наших тестових сторінках Arial і Times New Roman будь-якого розміру шрифту, не допустивши хоча б однієї помилки.
Це означає, що точність була достатньо хорошою для більшості цілей, якщо ви готові спробувати альтернативні пошукові фрази. Усі документи з’явились, коли я шукав швидкого коричневого, наприклад, а не лисицю. Однак зауважте, що мені довелося запустити цей тест із файлами PDF, які можна шукати, а не нашим звичним підходом до сканування у форматі Word. Одне поширене завдання сканування, яке ScanSnap Evernote Edition взагалі не може виконати, - це сканування в текстовому файлі, який можна редагувати.
Розпізнавання тексту також грає для візиток. Використовуючи наш стандартний набір карт, комбінація сканера та Evernote обробляла більше половини карт без помилок і робила лише одну помилку на кожній з решти. Це набагато краще, ніж може керувати більшість комбінацій сканерів та програм візитних карток. Два недоліки управління візитними картками - це те, що ви не можете виправити помилку в розпізнаванні та не можете експортувати інформацію в Outlook або іншу програму управління контактами. Однак Evernote каже, що версія додатка для Mac пропонує обидві функції, і що згодом вони також будуть додані до версії Windows.
Швидкість та інші питання
Я проводив свої тести на встановлення термінів із налаштуваннями за замовчуванням, використовуючи наш стандартний двосторонній двосторонній тестовий документ для сканування у форматі PDF, який можна шукати. Я сканував сканер зі швидкістю 28, 3 проміле та 56, 6 об / хв для самого сканування - дещо швидше, ніж заявлені 25 проміле на хвилину та 50 об / хв. Як і у більшості сканерів, для кроку OCR знадобився додатковий час, тому, хоча на сканування 25 аркушів знадобилося 53 секунди, перш ніж файл з’явився в Evernote, знадобилося ще 1 хвилину 50 секунд.
Ці часи вважаються хорошими, але не винятковими. Наприклад, зображення редактора Canon ChoiceForForla DR-C125 з'явилося за 60 секунд - 25 ppm і 50 ipm - з розпізнаванням тексту або без нього. З іншого боку, NeatConnect прийшов зі швидкістю 24, 2 проміле і 48, 4 об / хв для сканування, а крок OCR зайняв додаткові 3:45.
Без редактора фотографій і без платівки, ScanSnap Evernote Edition очевидно не призначений для серйозного сканування фотографій. Однак він оснащений захисним рукавом, який дозволяє сканувати фотографії, не пошкоджуючи їх, і він автоматично надсилає фотографії у власний ноутбук Evernote. Сканування найкраще описується як якість знімка, підходить лише для повсякденної фотографії або обміну. Зауважте також, що ви можете завантажити додаток для анотування фотографій зі стрілками, текстом тощо.
Якщо ви не хочете керувати всіма або практично всіма своїми скануваннями за допомогою Evernote, це просто неправильний сканер. Це також неправильний вибір, якщо вам потрібно сканувати текст, щоб відредагувати його. Якщо ви хочете використовувати Evernote для керування, спільного використання та іншим способом роботи зі всіма своїми скануваннями, і вам не потрібно сканувати до редагованого текстового формату, ScanSnap Evernote Edition є надзвичайно елегантним рішенням для сканування майже без зусиль.
