Рецензія та рейтинг виставлення рахунків

Кілька років тому Sage представив веб-сайт для початкового обліку під назвою Sage One, який врешті-решт перетворився на два окремих сайти: Sage Online Invoiting та Sage One Standard. Як випливає з назви, мудрець-фактура фокусується на тому, щоб допомогти малому бізнесу отримати виплату - і якомога швидше. У Sage One не вистачає багатьох функцій, які пропонують хмарні бухгалтерські сайти, такі як FreshBooks та GoDaddy Bookkeeping, але це дозволяє приймати кредитні картки. Якщо самозайнята особа або підрядник бажає лише допомоги в управлінні рахунками та платежами, виставлення рахунків мудреця одного може бути достатньо - особливо якщо він або вона хоче залишитися в сім'ї мудреців, коли зростання потребує оновлення.

Обійти

Користувацький інтерфейс Sage One Invoicing та навігаційні інструменти досить прості. Горизонтальна панель інструментів у верхній частині відображає все, що робить сайт: рахунки-фактури, котирування, товари та послуги, контакти та звіти. Навігація проста, але користувальницький інтерфейс сайту не має багатства та графічної витонченості QuickBooks Self-Employed та FreshBooks.

Sage One Invoiting дозволяє вам додавати записи на ходу, так що ви можете просто почати зі створення рахунків-фактур (перша вкладка на панелі інструментів) та необхідних записів про товари та клієнтів. Але це неодноразово перериває ваш робочий процес. Конкуренти, як правило, влаштовують свої панелі інструментів таким чином, щоб новий користувач, ймовірно, користувався ними, починаючи з "Контакти" і закінчуючи рахунками-фактурами та звітами. Здійснення фактури Sage One робить зворотне для цього, здебільшого.

Крім цього, Sage One Invoiting використовує стандартні умови Windows. Ви натиснете стрілку, щоб відобразити випадаючий список, заповнити пробіли та використовувати кнопки для таких команд, як Зберегти.

Створення контактів

Оскільки на екранах налаштувань мало що робити, окрім введення / підтвердження інформації про вашу компанію, виберіть шаблон та логотип рахунку-фактури та встановіть умови за замовчуванням, має сенс починати з екранів контактів., що знаходиться в правій частині панелі інструментів.

Якщо у вас вже є дані клієнтів, що зберігаються в Outlook, Gmail або Yahoo, ви можете імпортувати їх у форматі .CSV. Якщо цього немає, і коли ви хочете додати нові контакти, ви можете ввести їх вручну. Формати записів контактів Sage One Invoicing приблизно порівнянні з конкурентами. Ви можете зберігати інформацію про ім’я та адресу та додавати нотатки. Контакти можуть бути визначені як клієнти, підрядники, службовці та продавці.

Усі формати записів у виставковому рахунку Sage One працюють аналогічно. Вони просто вікна, що містять порожні поля. Наприклад, коли ви хочете ввести новий контакт, ви натискаєте вкладку "Контакти", а потім "Створити контакт". Ви вводите необхідну інформацію та натискаєте кнопку Зберегти. Завершені записи можна переглянути у форматі списку. Це те саме, що пропонують конкуренти Sage One Invoicing.

Записи про товари та послуги містяться у виставковому рахунку Sage One доволі схематично. Для продуктів ви вводите Опис, Продажну ціну, Купівельну ціну та Примітки. Поле ціни закупівлі видається непотрібним, оскільки рахунок-фактура Sage One не містить жодного виду відстеження товару або звітів про товари. Службові записи вимагають лише Опис, Швидкість та Примітки. FreshBooks пропонує більш детальні записи про товари / послуги, і він має деякі основні відстеження запасів.

Створення форм

Sage One Invoiting підтримує два типи форм транзакцій: котирування (кошториси) та рахунки-фактури. Вони схожі, але є кілька відмінностей. Бланки цитат містять стандартні поля, пропоновані конкурентами, включаючи дату котирування та добру дату, поле довідки та сітку, розроблену для введення інформації про товари чи послуги, що пропонуються. Її стовпці містять Опис, Податковий стан, Кількість / Години, Ціна / Ставка та Знижка. Внизу є коробки для термінів та коментарів клієнтів.

Форми рахунків-фактур дотримуються тієї ж формули, за винятком того, що дата доброго через заміну замінюється на дату, і поле Посилання зазначає номер довідки / пошти, якщо клієнт подав замовлення на купівлю. На відміну від форми котирування, рахунки-фактури містять поля, у яких ви можете встановити прапорець, щоб створити PDF або електронну пошту-фактуру після її збереження. У них відсутній варіант попереднього перегляду, який пропонують конкуренти, такі як FreshBooks.

Форми транзакцій FreshBooks містять подібний набір полів, але на цьому схожість закінчується. Все, що Sage One виставляє рахунки, FreshBooks робить краще. Наприклад, FreshBooks дозволяє вам надсилати котирування електронною поштою та конвертувати їх у рахунки-фактури після їх прийняття. Він підтримує більше шлюзів для платежів і включає історію кожного рахунку-фактури. FreshBooks також дозволяє встановлювати періодичні рахунки-фактури, і він надсилатиме будь-який рахунок-фактуру поштою США (за плату).

Повільний запуск

Рахунок Sage One пропонує лише один звіт: Старі рахунки-фактури. Але його перегляд списку рахунків-фактур, який з’являється при натисканні на вкладку Рахунки-фактури, відображає стан кожного рахунку-фактури (Прострочена, оплачена тощо). Відкриття випадаючого списку дозволяє переглядати лише рахунки-фактури, які мають той самий статус. Цитати працюють так само: Ви можете швидко дізнатися, які котирування очікують, наприклад, а також змінити діапазон дат.

Sage відомий тим, що виробляє фінансове програмне забезпечення та веб-сайти, які є робочими конями. Проте, виставлення рахунків Sage One не вистачає глибини, функціональності та досконалості інтерфейсу користувача, які характерні для рішень Sage. Зрозуміло, FreshBooks вже довше, але його вирощують експоненціально з самого початку. Мудрець один виставлення рахунків не має.

Рахунку Sage One не вистачає тієї глибини та багатства, які FreshBooks - наш вибір редакторів для обліку хмарних обчислень для дуже малого бізнесу та приватних власників - відображається у кожному куточку його простору в Інтернеті. FreshBooks може не бути повноцінним бухгалтерським рахунком, але він підтримує багато найчастіше використовуваних фінансових функцій малого бізнесу - і таким чином, щоб той, хто не має "CPA" за своїм ім'ям, зрозумів. Sage One Invoicing - гідний конкурент, але йому належить довгий шлях, щоб наздогнати FreshBooks.