Огляд і рейтинг бухгалтерського обліку шавлії

Sage, світовий лідер у галузі бухгалтерських рішень, нещодавно перезапустив бухгалтерський облік Sage One як бухгалтерський облік Sage Business - друге ім'я служби змінилося за два роки. Зміна назви не супроводжувалася поліпшеннями, які допомогли б обліку малого бізнесу виділитися серед конкуренції. Іноді це виглядає (і діє) як додаток, який краще підходить професіоналам бухгалтерії, а не менеджерам малого бізнесу. Ви не отримаєте свіжий, найсучасніший підхід, який ви бачите в ZipBooks або редакторі з вибором редакторів Intuit QuickBooks в Інтернеті. Тим не менш, Sage Business Cloud Accounting отримує правильну внутрішню механіку, і це може бути хорошою, доступною підходящою для дуже малого бізнесу, якому не потрібні можливості QuickBooks Online або Xero.

На веб-сайті є поєднання основних інструментів (управління доходами та витратами) та розширених (мультивалюта, гнучкі дозволи користувачів), однак у нього відсутні деякі функції між цими двома рівнями, такі як відстеження часу та замовлення на купівлю. Однак він підтримує з'єднання з вашими фінансовими рахунками в Інтернеті. Він також пропонує декілька платіжних процесорів, тому клієнти можуть оплачувати свої рахунки через банківську карту або онлайн-рахунок, а його стабільність звітів вражає. Послуга коштує 25 доларів на місяць. Sage все ще пропонує молодшу версію, Sage Business Cloud Accounting Start, яка коштує 10 доларів на місяць і пропонує лише управління рахунками з доходами та витратами. Обидва рівні пропонують 30-денну безкоштовну пробну версію.

Ціни на Sage добре порівнюються з цінами на Intuit QuickBooks Online, яка починається від 20 доларів на місяць для свого простого стартового плану; Essentials додає можливості виставлення рахунків, багатокористувацької роботи та відстеження часу за 35 доларів на місяць; а Plus (60 доларів на місяць) отримує повне відстеження проектів та запасів. Але стартовий план ZipBooks безкоштовний: він пропонує необмежену кількість контактів та виставлення рахунків, один банківський податок та управління доходами та витратами. Wave також безкоштовно користуватися, хоча стягує плату за транзакції.

Знайомий початок

Хмарний облік Sage Business пропонує більше допомоги в налаштуванні, ніж більшість конкурентів. Спочатку він запитує основи, такі як адреса вашого підприємства та дата початку роботи компанії. Після того, як ви виконаєте ці перші кроки, відкриється новий екран, повний налаштувань сайту. Це добре: більшість конкурентів залишають це вам, щоб знайти там свій шлях. Цей екран містить посилання на інші сторінки, де ви можете створювати чи імпортувати клієнтів та постачальників у форматі CSV; підключитися до своїх банківських рахунків; переглянути План рахунків; ввести стартові залишки; і переглянути звіт про пробний баланс. Також є додаткові інструменти налаштування, які вам не потрібно завершувати, такі як налаштування рахунків та огляд налаштувань за замовчуванням.

Компанія Sage Business Cloud Accounting застосовує інший підхід до панелі керування (домашню сторінку), ніж конкуруючі сайти, використовуючи її для цих інструментів налаштування. Замість того, щоб відображати одну сторінку діаграм і чисел, яка дає швидкий огляд фінансового стану вашої компанії (залишки на рахунках, доходи та суми витрат), вона складається з п'яти екранів, доступних за допомогою натискання на вкладки: Початок роботи (налаштування, перша сторінка, яка відкривається), продаж, витрати, звіт про рух грошових коштів та прогноз грошових потоків.

На вкладках Продажі та витрати відкриваються окремі екрани з діаграмами та даними, які відображаються на інших веб-сайтах на вступній сторінці. Огляди на одній сторінці на конкуруючих веб-сайтах бухгалтерського обліку є більш доступними та консолідованими, ніж цей багатоекранний підхід, однак сторінки продажів та витрат Sage Business Cloud Accounting досі є ефективними підсумками, на яких відображаються численні діаграми, що забезпечують необхідні щоденні дані (прострочені рахунки постачальників, видаткові накладні на продаж, і так далі).

Ви також хочете натиснути Налаштування у верхньому правому куті екрана, коли ви будете готові почати користуватися сайтом. Цей екран копіює частину того, що ви вже робили, якщо ви пройшли налаштування, але додає такі елементи, як платежі та тип аналізу, що дозволяє визначати до трьох категорій (відділ, проект та код витрат). Під час цього процесу він також робить те, що ніхто з конкурентів, які ми перевірили, не робить: він надає будь-які ставки, округи та місцеві ставки податку з продажу для вашого географічного розташування. Ці екрани налаштувань доступні на всьому сайті; відвідавши їх, ви можете скористатись усіма запропонованими налаштуваннями та глибиною функції.

Досвід користувачів Sage

Структура користувальницького інтерфейсу сайту схожа на структуру інших веб-сайтів, які ми розглянули. Угорі розташована горизонтальна панель інструментів, яка розділяє дані вашої компанії на логічні групи інформації та діяльності: Підсумок, Продажі, Витрати, Контакти, Продукти та послуги, Банківська справа, Журнали, Звітування та Налаштування. Більшість із цих угруповань відкриваються у спадному меню для їхніх окремих функцій. Наприклад, натисніть на "Продажі", і ви можете вибрати котирування та кошториси, рахунки-фактури, кредитні нотатки з продажу та швидкі записи.

Після вибору екрана для введення даних, скажімо, Векселя рахунків - Sage Business Cloud Accounting використовує стандартні умови Windows для введення даних та навігації. Ви вибираєте записи зі створених списків клієнтів, постачальників або продуктів, потім натискаєте на мічені кнопки та заповнюєте порожні поля, коли кілька варіантів недоступні. Як шаблони запису, так і форми працюють так. На веб-сайті є ще щось, що не є звичайним, але похвальним: Якщо ви залишите екран, не закінчуючи та зберігаючи, він відображає попереджувальне вікно та дає можливість заповнити сторінку перед виходом.

Візуально, хоч і вдосконалювався з роками, Sage Business Cloud Accounting виглядає датовано порівняно з сайтом на зразок ZipBooks. Він також працює повільніше, ніж інші веб-сайти, які ми розглянули, а його навігаційні інструменти недоступні на деяких екранах, що змушує вас використовувати кнопку "Назад" у веб-переглядачі. Зі свого боку, Sage пом’якшив частину мови, що використовується на всьому сайті, змінивши або видаливши деякі незнайомі фрази.

Sage пропонує досить хороший досвід роботи як у додатку для iOS, так і в Android, але це не так добре, як на базі браузера. У додатку розміщені бухгалтерські роботи, які ви здебільшого будете робити, коли ви знаходитесь поза офісом або відвідуєте клієнта. Наприклад, ви можете переглядати свої контакти та транзакції; створювати рахунки та котирування; записи платежів; і вводити транзакції. У мобільній версії бракує поглиблених звітів, знайдених у повній версії, але ви можете бачити приплив та відтік своїх грошей та перевіряти порівняльні графіки ефективності.

Записи, транзакції, звіти

Хмарний облік Sage Business пропонує великі варіанти імпорту, і він підтримує імпорт CSV багатьох типів даних. Форми записів настільки ретельні, як вони повинні бути, і порівнянні з формами змагань - кращі, ніж деякі, включаючи Kashoo. Наприклад, форми клієнтів містять стандартні поля для контактної інформації, кредитного ліміту, умов та активності (продажі на сьогоднішній день, останній продаж, прострочений баланс тощо).

Продукти та послуги Sage також хороші. З одного боку, сайт пропонує можливість встановити три рівні цін на товари. Це означає, що ви можете призначити різні ціни предметам і вибрати правильну, коли виставляєте рахунки клієнтам, а не змінювати ціни вручну. Записи продукту досить ґрунтовні, і на екрані активності товару відображається вся основна інформація про кожен продукт у візуальному огляді, наприклад, кількість на складі, рівень замовлення, останній продаж та середня вартість. Також легко регулювати рівень запасів. Сайт не пропонує спеціальної функції відстеження часу, яка включає таймер і можливість позначати елементи як підлягають оплаті, але записи елементів можуть бути призначені як послуги.

Ніщо, що особливо виділяється щодо форм угод на сайті, за винятком їх розбиття податком з продажу (штат, місто, округ) та наявності поточних рівнів запасів у формах продажу. Ви можете створювати та друкувати рахунки-фактури чи електронну пошту; котирування та кошториси (сайт розрізняє два, що добре); кредитні записи клієнтів та постачальників; і рахунки (без замовлень на купівлю). Хмарний облік Sage Business також пропонує функцію під назвою Швидкі записи, яка дозволяє швидко вводити рахунки та кредитні векселі на одному екрані.

Веб-сайти бухгалтерського обліку малого бізнесу не повинні пропонувати десятки шаблонів звітів, щоб бути корисними менеджерам, які потребують цільового огляду своїх фінансових даних. Включена кількість та рівень їх настроюваності повинні відповідати глибині та широті особливостей сайтів. Хмарний облік Sage Business пропонує достатню кількість, як звітів, які повинні регулярно вестись бухгалтерами (старіння дебіторської заборгованості, рух акцій, так і звіт касової книги), а також тих, які повинні періодично формуватися та аналізуватися фахівцями з бухгалтерського обліку, включаючи Звіт про рух грошових коштів, Прибуток і збитки та баланс. Однак їх настроюваність може бути кращою, а деякі незнайомі мови (Книжка дня, Касова книга) повинні бути змінені на більш загальні умови.

Багато переглядів даних у списку служать міні-звітами; ви часто можете бачити підмножини потрібних вам даних, застосовуючи кілька фільтрів.

Мудрий вибір?

Хоча він знаходиться в хмарі, Sage Business Cloud Cloud Accounting виглядає і видається датованим. Такі сайти, як ZipBooks та WorkingPoint, зробили похвальну роботу над тим, щоб зробити те, що може бути дуже регламентованим, складним процесом, зручним та легшим для розуміння, ніж програмне забезпечення бухгалтерського обліку 20 років тому. Хмарний бухгалтерський облік Sage Business отримує основні принципи, однак він розрізняє в кількох областях, таких як кілька рівнів цін, автоматичне введення податку на продаж та аналіз за відділом та проектом. Але його ціна, інтерфейс, навігація, набір функцій та загальна юзабіліті не збігаються з QuickBooks Online, нашим вибором редакторів для програмного забезпечення бухгалтерського обліку для малого бізнесу.