Огляд і оцінку рятувального часу

RescueTime Lite пропонує багато для того, хто ніколи раніше не відслідковував свій час. Додаток відстежує, які веб-сайти та програми ви використовуєте, і скільки часу ви витрачаєте на або в кожному з них. Ви можете класифікувати кожен додаток і веб-сайт, який ви використовуєте, за продуктивною / невиробничою шкалою, а RescueTime генерує кілька основних звітів, що показують, як ви проводите свій час. Учасники програми Lite можуть встановлювати цілі на тиждень, такі як "витрачати X годин на тиждень на продуктивні завдання та менше, ніж Y хвилин на непродуктивні предмети". Ви можете отримати щотижневий електронний звіт до вас. Однак для звітів ви обмежені тримісячною історією.

Абоненти, які платять, отримують все у безкоштовному програмі Lite, а також додаткові функції та звіти, включаючи необмежену історію звітів. Також у програмі Premium надходять сповіщення, які ви можете активувати, коли досягаєте щоденних цілей. Ви можете більш точно записувати час, проведений подалі від комп'ютера, зазначаючи, чи були ви на зустрічі, на телефонному дзвінку чи просто на обід. Крім того, є опція Get Focused, яка дозволяє блокувати відволікаючі веб-сайти протягом встановленого періоду часу.

Порівнювати ціну RescueTime з ціною інших додатків потрібно з увагою, оскільки мало хто з них робить саме те, що робить RescueTime. Qbserve - це одне з найбільш схожих додатків, яке ви можете знайти, і за нього стягується одноразова плата в розмірі 40 доларів.

Однак ми можемо розглянути більш традиційні програми відстеження часу для фрілансерів, які зазвичай включають інструменти для отримання рахунків-фактур. Врожай - гідний приклад. При $ 12 на особу на місяць для Premium це коштує дорожче, ніж RescueTime, однак має чітку віддачу від інвестицій, оскільки це допомагає забезпечити більш точну виставлення рахунків. Як ви будете інтерпретувати звіти RescueTime та краще використовувати свій час, як результат, набагато менш зрозуміло.

Toggl, ще одне традиційне додаток для відстеження часу, популярне серед фрілансерів, коштує 9 доларів на місяць, а також дає чіткі інструменти для відстеження часу, витраченого на проекти із звичайною кінцевою метою виставлення рахунків клієнтам. Toggl не містить власних інструментів виставлення рахунків, але він має кілька варіантів інтеграції для підключення до інших служб виставлення рахунків.

Кілька додатків ближче до RescueTime у тому, що вони можуть запропонувати, наприклад, Slife, хоча вони, як правило, мають менше функцій, навіть якщо вони безкоштовні (і Slife є).

Рятуючи свій час

Знову повторюючи, RescumeTime - це інструмент підвищення продуктивності в тому сенсі, що він допомагає вдосконалити навички управління часом. Він збирає дані про додатки та веб-сайти, які ви використовуєте, а потім генерує звіти на основі цієї інформації.

Для початку ви створюєте обліковий запис і встановлюєте на комп’ютер (і) комп’ютер (і) додатки для настільних ПК, а також додатки для мобільних пристроїв на пристроях Android. Немає програми для iOS, оскільки операційна система перешкоджає RescueTime збирати дані, необхідні для виконання своєї функції. Ці програми тихо і непомітно відстежують, які додатки ви використовуєте та які веб-сайти ви відвідуєте, а також кількість часу, який ви витрачаєте на них.

Міцний горіх тріщить - як зрозуміти всю цю інформацію. Щоб отримати найкращі результати, потрібно налаштувати свій обліковий запис на веб-сайті RescueTime і розповісти додатку більше про те, що ви вважаєте продуктивним та непродуктивним. Чим більше ви її точно налаштовуєте на конкретні обставини, тим кращі результати. Наприклад, хтось, хто працює у фінансовій галузі, може класифікувати читання фінансових новин на таких сайтах, як MarketWatch та FT.com, як завдання з підвищення продуктивності, тоді як для мене це непродуктивне використання часу.

Ви можете класифікувати кожну програму та веб-сайт за 5-бальною шкалою дуже продуктивних, продуктивних, нейтральних, непродуктивних та дуже непродуктивних. Ви також можете класифікувати діяльність за роботою. Наприклад, я перелічу Google Документи як дуже продуктивні, і я класифікував це як Написання, що є підкатегорією «Дизайн та композиція». Дивлячись на Redfin.com дуже відволікає, коли я намагаюся працювати, і я класифікував це як таке.

У настільному додатку є простий набір елементів управління, який дозволяє вам призупиняти RescueTime на 15 хвилин, одну годину або до завтра, надаючи простий доступ до вимкнення програми на перерви або дні, коли ви закінчуєтесь рано.

Додаткові характеристики

Значна цінність, яку ви отримуєте від RescueTime, походить від того, що ви робите з даних, і як ви використовуєте цю інформацію для впливу на вашу власну поведінку. Змінити поведінку важко, але збагачуватися розумінням не обов’язково.

Один із способів RescueTime полегшує розуміння того, як інтерпретувати всі дані, які він збирає, - це оцінка продуктивності Pulse. Цей щоденний бал, відображений у відсотках, походить від обчислення відсотка часу, витраченого на дуже продуктивні, продуктивні, нейтральні, непродуктивні та дуже непродуктивні завдання. Щоб було зрозуміло, ніхто не виступає за те, щоб ви прагнули досягти 100-відсоткової оцінки продуктивності.

Публікація в блозі RescueTime, що пояснює показник продуктивності праці, зазначає, що середній бал становить 67 відсотків, а внутрішній показник - 79 відсотків. Більшість людей потребують певної роботи, яка не вважається "дуже продуктивною" протягом дня. Весь сенс використання RescueTime полягає в тому, щоб допомогти вам зрозуміти, як зосередитись на продуктивних і дуже продуктивних завданнях, коли вам потрібно, а можливо, і заощадити менш продуктивні дії на часи, коли ваша здатність до фокусування все одно зменшувалася.

Менш продуктивні завдання - це не те саме, що відволікати. RescueTime має просту та розумну функцію для стримування небажаної поведінки, наприклад, потрапляння на відволікаючі веб-сайти. Функція під назвою FocusTime, коли вона включена, блокує вашу можливість доступу до певних веб-сайтів протягом визначеного періоду часу. Потрібно трохи налаштувати і налаштувати, але як тільки він буде готовий до розгортання, це досить ефективно. Для прикладу, скажімо, ви хочете закінчити звіт, і щоб досягти успіху в ньому, вам дійсно потрібно зосередитися на хардкор, принаймні, протягом наступних 30 хвилин. Увімкніть FocusTime, і це може перешкодити вам переглядати електронну пошту, розміщувати повідомлення в Twitter, перевіряти спортивні результати чи будь-які інші сайти та заходи, які вважаєте вас відволікаючими.

Мобільний додаток RescueTime має налаштування, яке автоматично замовчуватиме ваш телефон, коли ви вмикаєте FocusTime. Так само ви можете налаштувати іншу автоматику за допомогою сторонніх служб IFTTT та Zapier для блокування або замовчування інших відволікань. Наприклад, ви можете створити правило, використовуючи IFTTT (воно означає «якщо це, то те»), яке говорить: «Якщо я ввімкнув FocusTime, то автоматично встановіть мій статус Slack на зайнятий».

RescueTime також надає можливість увімкнути час роботи комп'ютера в режимі очікування. Щоразу, коли RescueTime помічає, що комп’ютер простоює кілька хвилин поспіль, він вискакує діалогове вікно, запитуючи, чи були ви на зустрічі, по телефону, перерви тощо, і дозволяє вам класифікувати час простою.

Звіти

Я використовую RescueTime протягом багатьох років, і я не перевіряю свої звіти про продуктивність кожного дня. Мені подобається, щоб сервіс працював у фоновому режимі, так що коли я хочу отримати кращу картину того, як я проводив свій час, на мене чекає хороша кількість інформації.

Однак, коли я переглядаю звіти, вони є чудовими. Мені подобається різноманітність, що даю вам кілька способів розуміння вашої продуктивності та звичок, від гістограми та кругових діаграм, які показують одноразові суми діяльності, до лінійних позицій застосованих вами програм.

Один з простих, але ефективних відомостей, які RescueTime надає, - це аналіз того, коли протягом дня ви прагнете бути найбільш продуктивними. Я не був здивований, побачивши, що мій мозок пік вранці і збивається після 14:00, тому що це добре відповідає тому, що я знаю про свої звички. Якщо ви ніколи не аналізували свою продуктивність, це може стати для вас корисним відкриттям, яке може допомогти вам запланувати продуктивніші дні.

Чим довше ви використовуєте RescueTime Premium, тим кориснішими стають дані, оскільки ви можете переглядати свою статистику за днями, тижнями, місяцями чи роками. І як ви могли очікувати, ви можете перемикати дні та години, коли RescueTime записує вашу активність, щоб, наприклад, він автоматично вимикався у вихідні дні.

Конфіденційність

Якщо ви зіткнулися з пропозицією RescueTime - ми відстежимо все, що ви робите, і дамо зрозуміти ваші звички! - Деякі люди можуть, по праву, турбуватися про свою конфіденційність та безпеку інформації на їх апараті. Якщо ви працюєте з конфіденційною інформацією в Інтернеті або зберігаєте конфіденційну інформацію на своїх комп’ютерах та мобільних пристроях, ви захочете уважно ознайомитись із заявами про конфіденційність та безпеку RescueTime.

Для всіх інших, політика конфіденційності RescueTime містить підсумок вгорі, лише кілька стислих рядків, які варто прочитати.

Якщо ваші занепокоєння більш спокійні, і ви просто не хочете, щоб RescueTime стежив за вами у вихідні, ви маєте контроль над днями та часом, коли додаток відстежує вашу поведінку. Ви можете легко налаштувати його лише на перегляд вашої діяльності з 8:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю, або за будь-яким графіком, який вам підходить.

Захистіть свій продуктивний час

RescueTime - видатний інструмент для тих, хто хоче максимально використовувати свій час. Незалежно від того, чи є у вас звичка Twitter, яку вам потрібно розігнати, або ви просто хочете ознайомитись зі своїми звичками та навичками управління часом, це інструмент для вас. RescueTime - рідкісний п’ятизірковий продукт і один з найкращих інструментів продуктивності, які ми коли-небудь тестували.