Оцінка та оцінка номерів (для Mac)

Як і у «Pages» та «Keynote», Apple повністю оновила додаток для електронних таблиць Numbers ($ 19, 99; безкоштовно за допомогою нових Macs), що досягло значних успіхів у сумісності між платформами між OS X та iOS, веб-співпраці, вражаючих та унікальних функцій інтерактивного графіку, та - принаймні тимчасово - серйозні втрати в інших вдосконалених функцій та зручності інтерфейсу. Як і Сторінки, Apple обіцяє відновити багато втрачених функцій протягом наступних шести місяців. Тим часом остання версія Numbers безкоштовна для тих, хто купує новий Mac або кому вже належить стара версія, а коли ви встановлюєте нову версію з App Store, стара версія залишається на вашому диску, переміщується в папку під назвою iWork '09.

Від того, чи будете ви віддавати перевагу новій версії, ніж старій, багато в чому залежатиме від того, чи хочете ви використовувати єдиний формат файлів нової версії, який відображає той самий робочий аркуш на вашому iPad або iPhone, який відображається на вашому Mac, і дає можливість співпрацювати з іншими користувачами через версія iCloud Numbers. Якщо ви шукаєте повнофункціональну альтернативу Excel, ви, мабуть, віддасте перевагу зберегти стару версію, але для більшості користувачів домашнього, студентського та малого бізнесу знайдуть нові Номери найпростішу та найприємнішу електронну таблицю, яку коли-небудь писали . Опис нового інтерфейсу, який робить Numbers таким простим у використанні, дивіться наш огляд нової версії текстового процесора Apple Pages Pages.

Зміни діаграм

Найбільш інноваційною особливістю нової версії Numbers є її інтерактивна діаграма. Інтерактивна діаграма схожа на будь-яку іншу діаграму, але з повзуном біля підніжжя або зліва. Коли ви перетягуєте повзунок (наприклад, від року до наступного року), діаграма змінюється, щоб відображати дані цього року. Ви можете відображати однакову інформацію в традиційній статичній діаграмі, але інтерактивна діаграма може допомогти уточнити тенденції даних і полегшити зосередження уваги, наприклад, на даних за один рік. Звичайно, як і будь-яка інша графічна функція в додатках iWork Apple, інтерактивна діаграма також доступна в Keynote, де вона може допомогти уточнити і оживити презентацію, і в Pages, але ви, ймовірно, будете використовувати її найбільше в Numbers.

Графік чисел, нарешті, включає бульбашкові діаграми, які Excel надає роками. Діаграма бульбашок - це, по суті, діаграма з трьома вимірами даних, розмір кругової бульбашки додає третій вимір до стандартних двох розмірів осі X і Y. (Цей тип третього виміру, який насправді відображає дані, звичайно абсолютно відрізняється від просто декоративних "тривимірних" діаграм, які додатки з електронних таблиць пропонували роками як способи заглушення двовимірних даних.) Нехарактерно, що Apple не робила " t не використовуйте свою фантазію, додаючи підтримку бульбашкових діаграм, тому що та сама графічна технологія легко може бути використана для додавання функцій, яких немає в Excel, наприклад, шляхом відображення тривимірних даних із стовпцями, які різняться як по висоті, так і по ширині, або іншими графічно інноваційними способами. На що можна сподіватися в майбутніх версіях.

Кількість застережень

Коли в 2007 році з’явилася оригінальна версія Numbers, це була перша електронна таблиця, яка вийшла зі стандартної моделі графічного паперу, що використовується будь-якою іншою програмою електронних таблиць. Замість того, щоб кожну сторінку робочого аркуша розглядати як єдину сітку, необов'язково з діаграмами, що плавають над сіткою, Номери розглядали кожну сторінку робочого аркуша як полотно, яке може містити декілька сіток, плюс графіку, текстові поля, медіа-файли та все інше, що може відповідати. на сторінці. Нова версія діє так само, але відмовляється - ми сподіваємось тимчасово - корисні функції, такі як "Перегляд друку", що показує межі друкованої сторінки під час редагування електронної таблиці. (Ви все ще можете відображати попередній перегляд друку, але ви не можете редагувати його в режимі попереднього перегляду друку.)

Найгірше, що нова версія відкидає стару ліву бічну панель, яка відображає структуровану деревом таблицю всіх аркушів і діаграм на робочому аркуші, що полегшує рух по складному файлу. На його місці у верхній частині вікна редагування з’являється нова горизонтальна панель кнопок, при цьому кожен аркуш представлений кнопкою та випадаючими меню з переліком вмісту окремих аркушів, тому вам потрібно натиснути на стрілку вниз, щоб побачити кожен із ці списки. Для простих робочих аркушів нова панель кнопок є досить хорошою, але тепер існує серйозне відключення між силою потужності програми Numbers - вона підтримує майже 300 функцій електронних таблиць, що дає їй велику потужність Excel - і його надто спрощений інтерфейс.

Тимчасові втрати в новій версії включають функцію автозаповнення, яка намагається заповнювати дані під час введення, та можливість сортування за підкатегоріями даних. Ви повинні побачити, що ці функції повертаються до "Номери" в найближчі місяці так само, як налаштована панель інструментів повернулася в першому оновленні.

Який номер (и)?

Серйозні крес-файли віддадуть перевагу Excel, але Numbers більш ніж достатньо для домашніх та малого бізнесу, а новий інтерактивний графік - головний плюс. Ще один головний плюс - кросплатформна функція Numbers, яка дозволяє використовувати той самий робочий аркуш в OS X, iOS та Інтернеті. І в OS X, Numbers відчуває себе значно швидше і швидше, ніж Excel. Не все в "Числах" не є легким чи інтуїтивним, і мені довелося витратити деякий час на вивчення екрану, перш ніж я дізнався, куди перейшли деякі основні функції, але це найпростіший і, безумовно, найкрасивіший додаток для електронних таблиць на Mac. Вам буде потрібна вагома причина витрачати гроші на Excel, коли Apple дарує номери безкоштовно за допомогою кожного нового Mac.