Нові правила понаднормової роботи сприяють підвищенню зацікавленості до планування програмного забезпечення

Урядові установи, які прагнуть покращити життя американців робітничого класу, зараз приймають більше правил роботодавців, ніж будь-коли в останнє десятиліття. Це чинить тиск на компанії, щоб переконатися, що технологія управління людьми, яку вони використовують, може допомогти їм дотримуватися цих нових правил. Я дістанусь до технологічної частини за хвилину. Спочатку розглянемо три нові правила:

1. По всій країні роботодавці готуються до федеральних положень про вимоги щодо звітування про травми на робочому місці та оплату понаднормових робіт, які набувають чинності з цього часу до кінця року.

2. У таких штатах, як Каліфорнія, роботодавці поглинають закони штату, прийняті протягом останніх 14 місяців, вимагаючи оплачуваного відпустки за лікарняний та рівної оплати за рівне робоче місце (останні намагання усунути розрив у заробітній платі за гендерними ознаками).

3. Минулого року 14 міст, округів та штатів схвалили підвищення мінімальної заробітної плати до 15 доларів на годину, що, як вважають прихильники, може принести користь приблизно 1 мільйону працівників.

Крім того, такі міста, як Сан-Франциско та Сіетл, прийняли (або розглядають можливість прийняття) так званих "передбачуваних правил розкладу", які вимагають від роботодавців надати графіки роботи на зміну за два тижні заздалегідь та доплачувати за зміни в останню хвилину.

Нові правила наближаються до Закону про доступну допомогу, який деякі компанії досі перетравлюють цілих шість років після його прийняття. "Це бурхливий шторм регулювання, і він приходить на всіх рівнях влади", - сказав Метт Страз, генеральний директор запуску програмного забезпечення для управління персоналом, а саме.

Уряди проводять реформи на робочому місці, щоб допомогти вирівняти умови праці для працівників, які працюють із середнім рівнем доходу, і це необхідний курс дій. Вивчення практики планування роботодавців, розпочате в місті Сіетл, введене в експлуатацію на початку цього року, встановило, що, хоча більшість опитаних працівників були задоволені робочим часом та кількістю попереднього повідомлення, яке вони отримали, 30 відсотків вказали, що їх графіки роботи створили низку проблем з сім'я, бюджет чи інші життєві пріоритети. Кожен десятий заявив, що їх робочий графік ускладнює оплату рахунків, тоді як 31 відсоток повідомляє, що потрібно приймати зміни на "клонування", де вони працювали пізно однієї ночі і знову були наступного ранку. Майже половина опитаних співробітників сказала, що знизить 20-відсоткову оплату, якщо це гарантуватиме попереднє повідомлення про їхній графік.

Інші нормативно-правові акти вносять вкрай необхідні оновлення до правил оплати праці, які не змінювалися роками. У правилі оплати праці понаднормових міністерств праці (яке набуває чинності з 1 грудня) працівники, які працюють на заробітну плату, можуть отримувати понаднормовий робочий день, якщо вони становлять до 47 476 доларів на рік, що більше ніж удвічі перевищує поріг заробітної плати в 23 600 доларів США згідно чинного закону.

Очікується, що правило оплати праці понаднормово вплине на близько 4, 2 мільйона американців разом із низкою організацій - від малого бізнесу до університетів - яким потрібно буде відслідковувати відпрацьовані години для працівників, яких раніше не потрібно було відстежувати.

Нові правила, менша кількість ресурсів

Нові правила з’являються в той момент, коли багато компаній працюють з персоналом без коштовних кадрових ресурсів (HR), оскільки вони не можуть собі дозволити нічого іншого, або не вирішили знову працювати з персоналом після скорочення персоналу під час рецесії.

У той же час, багато компаній вирішили виділити будь-які людські ресурси з питань стратегічного управління персоналом, наприклад, з'ясувати, як знайти найкращих претендентів на роботу; мотивувати, оцінювати та винагороджувати існуючих працівників; і якими будуть їх майбутні трудові потреби. Поєднання двох - меншої кількості ресурсів та зосередження уваги на стратегії керування процесами управління персоналом - означає, що компанії більше, ніж будь-коли, схиляються на платформах HR-технологій, щоб переконатися, що вони відповідають новим правилам на робочому місці.

Це не повинно дивуватись, що, оскільки компанії пристосовуються до правил праці, постачальники програмного забезпечення для планування працівників та інші кадрові технології повідомляють про зацікавленість у своїй продукції.

"Компанії починають телефонувати і задавати питання", - підтвердив Кевін Брей, заступник менеджера з розвитку бізнесу, коли я демонстрував програмне забезпечення компанії кілька місяців тому. "Останнє, що вони хочуть, - це подати до суду, оскільки працівник працює 80 годин на тиждень, а їм платять лише 40. Вони втратять цей позов і повинні виплатити їм зарплату".

А саме Straz каже, що нові правила можуть стати користю для HR-платформ з інтерфейсами відкритих програмних програм (API), оскільки компаніям, можливо, доведеться використовувати більше ніж одне програмне забезпечення для об'єднання необхідних регуляторів даних. "Каліфорнія прийняла законодавство про оплачуваний відпускний час (PTO); роботодавцям потрібна система, яка відстежує її, і вона повинна бути надрукована на платних таблицях, щоб ці різні системи мали спілкуватися між собою", - сказав Страз.

Дізнатися більше

Якщо ви не впевнені, які нові норми застосовуються до вас чи чи є у вашому поточному HR-програмному забезпеченні необхідне, спробуйте наступні три речі:

1. Виховуйте себе. Ваш міський чи державний департамент праці або місцевий глава Товариства управління людськими ресурсами (ШРМ) - хороші місця для отримання оновлень щодо правил на робочому місці. Використовуйте сторінку пошуку SHRM для пошуку глави біля себе.

2. Подивіться на додаткові параметри програмного забезпечення. Звучить очевидно, але якщо ви використовуєте лише декілька функцій у великому наборі програмного забезпечення для управління персоналом або просто один продукт від постачальника, який продає декілька, то варто витратити кілька годин, щоб дослідити, що ще є. Це особливо актуально, якщо інше програмне забезпечення охоплює час та відвідуваність, оплачувану відпустку чи інші функції, що враховують нові норми вашого міста чи штату. Деякі виробники HR-технологій використовують блоги, інформаційні бюлетені або сторінки підтримки клієнтів, щоб поділитися способами оновлення платформ або функцій, щоб відповідати новим нормам. Будьте попереджені: Вам, можливо, доведеться поділитися своєю електронною адресою, щоб отримати цю інформацію.

3. Якщо ви модернізуєте, то візьміть вікторину потенційним постачальникам про те, що вони пропонують. Положення можуть відрізнятися залежно від чисельності робочої сили компанії; загалом, компанії з більшою кількістю людей мають більше норм. Постачальники HR-технологій продають невеликим клієнтам середнього або корпоративного рівня, але рідко продають більше двох із трьох. Якщо постачальник націлений на компанії вашого розміру, вони повинні бути в курсі відповідних норм та відповідно оновити свої платформи. Крім того, більшість виробників зосереджуються на кількох галузях, тож варто запитати, особливо якщо ви працюєте в харчовій службі або в роздрібній торгівлі, двох галузях, на які спрямовані норми працівників. Прочитайте мою попередню колонку про шість факторів, які слід враховувати при модернізації HR-технологій.