Огляд та рейтинг Neatconnect

NeatConnect - від The ​​Neat Company - сканер іншого типу. Перш за все, це пристрій сканування, тобто інструмент, який можна використовувати для сканування до хмари (через підключення Wi-Fi до вашої мережі), не потребуючи комп'ютера. Ви також можете використовувати його як стандартний сканер, але автономне сканування до хмари є головною причиною врахування цього, якщо ви хочете цієї можливості, або пропустити його, якщо цього не зробите.

Акуратне програмне забезпечення, як у версії, що працює на вашому ПК, так і на веб-базі NeatCloud, розроблена для того, щоб сканувати та впорядковувати квитанції на облік витрат і податкові записи, а також обробляти візитні картки та документи. Якщо ви хочете програмне забезпечення, але не зацікавлені в скануванні в хмару, ви можете заощадити гроші, придбавши одну з двох менш дорогих моделей The Neat Company. NeatDesk пропонує майже таку ж можливість сканування робочого столу, що й NeatConnect, включаючи автоматичну подачу документів (АПД). NeatReceipts пропонує сканер з ручною подачею для настільного чи портативного використання.

Всі три пакети - NeatConnect, NeatDesk і NeatReceipts - постачаються з однаковим програмним забезпеченням. Однак одним із ускладнень у всіх трьох є те, що The Neat Company використовує однакове ім’я для всіх версій кожного пакету, навіть коли пакет змінюється на інший сканер, оновляється програмне забезпечення або обидва. Для цього огляду я протестував першу версію NeatConnect. Для запису він поставився з чистим 5.3 та сканером моделі NC-1000. (Ви можете знайти номер моделі на етикетці в нижній частині сканера.)

Апаратне забезпечення сканера

Обладнання NeatConnect має досить типовий слід для настільного сканера - приблизно 9, 8 на 4, 8 дюйма (WD). Однак вершина стирчить і ззаду, і перед базою загальним розміром 7, 5 на 11, 0 на 8, 7 дюйма (HWD). Подовження напрямної для паперу для вхідного лотка на задній панелі додає приблизно 3 дюйми як до висоти, так і до глибини. Ви також можете відкрити вихідний лоток в передній частині, що додає глибині на 7 дюймів, або залишити його закритим, а папір впаде прямо з вихідного гнізда на ваш стіл.

Як і у сканера NeatDesk, модель NeatConnect досить добре виглядає, щоб поміститися в офісі, який піклується про дизайн. Сканер пропонує закруглені кути, чорну пластикову основу та блискучу білу обробку для верху, кольорову панель управління сенсорним екраном розміром 3 на 2 дюйми (HW), орієнтовану по середній лінії, приблизно на третину шляху знизу.

Сканер також здатний з оптичною роздільною здатністю 600 пікселів на дюйм (ppi) та швидкістю 24 сторінки в хвилину (ppm) у симплексному режимі (сканування однієї сторони сторінки) та 48 зображеннями в хвилину (ipm) у дуплексі режим (сканування обох сторін). Він може обробляти сторінки розміром до 8, 5 на 30 дюймів.

Одним незвичайним штрихом, яким поділяються сканери NeatConnect та NeatDesk, є вставка, яка вписується у вхідний лоток і пропонує три слоти: 8, 7 дюйма для документів, 3, 5 дюйма для квитанцій та 2, 25 дюйма для візитних карток. Кожен слот розроблений для прийому максимум 15 елементів одночасно. Одне відмінність від останньої переглянутої нами версії NeatDesk полягає в тому, що сканер NeatConnect додає в гніздо сканування документів регульовані напрямні паперу. Ви також можете видалити вкладиш, щоб виявити автоматичну подачу документів на 50 сторінок (АПД)

Налаштування

Налаштування для сканування до хмари не вимагає ПК, хоча для нього потрібна точка доступу Wi-Fi у вашій мережі, коли ваша мережа підключена до Інтернету. Основний процес за допомогою майстра сенсорного екрана на передній панелі простий. Однак, залежно від рівня безпеки, у вас можуть виникнути два ускладнення.

Одним із легких заходів безпеки, які ви можете використовувати у своїй мережі, є відключення трансляції SSID, яку точка доступу використовує для оголошення своєї присутності. Інша - обмеження допустимих підключень до пристроїв із певними MAC-адресами. На жаль, з прошивкою сканера, яку я перевіряв, немає можливості з’єднатись із відключеною трансляцією SSID, тому вам, як правило, доведеться викинути цю безпеку у вікно, щоб користуватися сканером.

Ви все ще можете використовувати фільтрацію MAC-адрес, але, як перевірено ще раз, немає простого способу дізнатися MAC-адресу сканера. Що я закінчив, це вимкнути фільтрування в точці доступу, дозволити сканеру підключитися, прочитати адресу з точки доступу, а потім ввести адресу у дозволеному списку, щоб я міг увімкнути функцію.

За словами The Neat Company, обидва ці питання будуть вирішені в майбутньому оновлення мікропрограмного забезпечення. Якщо ви отримаєте одну з ранніх моделей без оновлення, ви зможете завантажити її з веб-сайту Neat.

Якщо ви хочете, ви також можете встановити сканер для інших обласних напрямків завдяки вбудованим майстрам для SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote та Google Drive. Однак, NeatCloud - це очевидний вибір, оскільки пропонує веб-версію програмного забезпечення Neat. Зауважте, що NeatConnect включає тримісячну підписку на NeatCloud. Крім початкової підписки, вам доведеться отримати або щомісячний, або щорічний план, від $ 5, 99 до $ 24, 99 на місяць або від $ 59, 88 до $ 239, 88 на рік.

Ви також можете встановити програму Neat на свій ПК, яка дозволить вам сканувати безпосередньо на ПК через USB-кабель як альтернативу скануванню до Хмари та дозволить синхронізувати з NeatCloud, тому все, що ви робите в будь-якому місці, автоматично з’явиться в обох. Крім того, The Neat Company пропонує безкоштовні програми для пристроїв Android та iOS, тож ви можете отримати свої дані або завантажити зображення у свою базу даних зі свого смартфона чи планшета.

Сканування та програмне забезпечення

Для моїх тестів я створив NeatConnect для сканування як до NeatCloud, так і для сканування безпосередньо на ПК. Я також просканував достатньо обох напрямків та вніс достатньо модифікацій в обидва, щоб підтвердити, що обидва місця синхронізуються, як і було обіцяно. Однак для тестів на встановлення часу я використовував лише підключення до ПК.

Сканування легко. По-перше, ви вибираєте призначення, на яке хочете сканувати, на передній панелі. Щоб сканувати до хмари, ви можете за бажанням змінити параметри сканування (зокрема, сканувати в симплексному чи дуплексному стилі, наприклад), вибрати "Сканувати", обрізати або повернути зображення, а потім надіслати його до хмари.

Для сканування на ПК спочатку потрібно запустити програму Neat. Потім ви можете вибрати параметр Сканування або PDF на передній панелі або в програмі. Вибір "Сканування" запускає сканування і надсилає зображення в базу даних "Охайні". Вибір PDF відкриє вікно на вашому ПК, яке дозволяє вам перейти до папки, в яку потрібно сканувати, ввести ім'я файлу, а потім у діалоговому вікні вибрати кнопку Зберегти, щоб сканувати та зберегти файл.

Як програми Neat на ПК, так і NeatCloud досить просто користуватися, коли ви їх вивчаєте. Однак версія на базі ПК ігнорує стандартний дизайн Windows таким чином, що він засвоює та використовує дещо складніше, ніж належить. Наприклад, він вирівнює текстові меню правою частиною вікна, наприклад, а не лівою. У ньому також відсутній стандартний видимий рядок заголовка, який мені залишав регулярно клацати по очейному зовнішньому краю та змінювати розмір вікна, коли я мав на меті клацнути на заголовку для переміщення вікна.

Ще одне потенційне питання полягає в тому, що і NeatCloud, і програма Neat використовують багато сірого, а не чорного тексту, який виглядає досить сильно, але я здогадуюсь, що у деяких людей будуть проблеми з його читанням.

Результати

Як тільки ви вирішите проблеми з інтерфейсом, як ПК, так і веб-програмне забезпечення досить добре працюють над своєю основною задачею. Акуратне програмне забезпечення завжди було добре розпізнавати текст у квитанціях та візитних картках та розміщувати інформацію в потрібних полях у своїй базі даних, щоб ви могли створювати звіти про витрати та податки.

Використовуючи наш стандартний набір візитних карток, він зробив або одну помилку, або жодну на більш ніж половині карток. Ви все ще радимо перевірити результати, але навіть при витраченому часу на перевірку, процес відбувається набагато швидше, ніж вводити все з нуля. Програма також без проблем синхронізувала контакти з Outlook.

Акуратне програмне забезпечення не включає оптичне розпізнавання символів (OCR) для сканування файлів у редагованому форматі, тому я не міг його перевірити на це. Однак програма встановлення ПК також встановлює драйвер Twain, тож ви можете використовувати сканер з програмою OCR, якщо у вас є. Також відсутня можливість збереження у форматі PDF зображення на вашому ПК, тому я не міг належним чином перевірити швидкість необробленого сканування. Для сканування у форматі PDF, який можна шукати, за допомогою програми Neat на ПК, я сканував сканер на 1 хвилину 2 секунди, або 24, 2 проміле і 48, 4 в хвилину, для самого сканування за допомогою нашого стандартного 25-аркушного тестового документа на 50 сторінок.

Крок OCR зайняв додаткові 3 хвилини 45 секунд, що є незвично тривалим часом. Для порівняння зображення редактора Canon Choice CanonFormula DR-C125 взагалі не додавали часу, ввійшовши за 60 секунд - 25 проміле за хвилину і 50 в хвилину - з розпізнаванням тексту або без нього. Однак, програма «Охайний» значною мірою компенсує повільну швидкість розпізнавання, обробляючи її у фоновому режимі, щоб ви могли продовжувати працювати.

Якщо у вас немає інтересу зберігати інформацію у хмарі, щоб ви могли дістатись до неї з будь-якого місця, NeatConnect вас, очевидно, не зацікавить. Якщо ви хочете програма Neat для сканування та управління квитанціями та візитними картками, ви можете отримати їх за меншу кількість через NeatDesk. З іншого боку, якщо ви хочете зберігати дані у хмарі, NeatConnect у поєднанні з NeatCloud має відмітну перевагу автоматичної синхронізації з вашим комп'ютером. Це не тільки дозволяє отримувати дані - або додавати до них - з будь-якого місця, і дає автоматичне резервне копіювання. Цього може бути достатньо, щоб зробити NeatConnect своїм сканером на вибір.