Огляд та рейтинг Microsoft onedrive

OneDrive - це відповідь Microsoft на iCloud від Apple i Apple. Ну, це не зовсім точно, оскільки OneDrive насправді передував цим зберіганням та синхронізації файлів хмарних файлів принаймні п’ять років, хоча і під різними іншими іменами, такими як SkyDrive, Live Mesh та FolderShare. Функціональність та дизайн OneDrive перетворилися на точку зручності користування та надійності, багатим набором функцій, онлайн-офісними програмами та широкою підтримкою платформи. Привабливий для Інтернету та мобільних інтерфейсів OneDrive, передавання музики, AI фотографій, співпраця в режимі реального часу та потужний пошук. Глибока інтеграція сервісу з Windows 10 та Office 365, його повнота, зрілість та польська якість приносять їй не лише нагороду за вибір редакторів, але й рідкісну оцінку 5 зірок.

Служба резервного копіювання та синхронізації Майкрософт пропонує синхронізацію та доступ до додатків не лише для ПК, але й для Mac, Androids, iOS та Xbox. Він безперебійно інтегрується з Microsoft Office (як встановленою, так і онлайн-версією) і включає також багаті фотопрезентації. Конкуруючий iCloud від Apple доступний лише для пристроїв Apple. І хоча iCloud Drive і Google Drive тепер роблять речі, які зберігаються в їх хмарних сервісах, доступними в Інтернеті, OneDrive озвучує це, навіть роблячи файли ПК, які ви спеціально не завантажували.

Як iCloud та Google Drive, OneDrive виконує безліч функцій. Якщо ви просто хочете отримати доступ до документів або медіа-файлів, він пропонує простий онлайн-сховище, доступне з Інтернету. Якщо ви хочете, щоб той самий набір файлів копіювався на декілька ПК, це забезпечує синхронізацію папок. Для користувачів Windows 10 він створює резервні копії налаштувань пристрою, включаючи такі речі, як зображення на тлі блокування екрана та робочого столу та вибране у веб-переглядачі. Він також синхронізує документи Office та надає можливість співавторства.

Через таке різноманіття функцій існує декілька різних перерізів, з яких можна переглядати послугу - за типом даних, клієнтом або функцією. Типи даних включають документи, фотографії, відео, музику чи налаштування. Клієнти включають комп’ютер, мобільний телефон та Інтернет, а такі функції, як синхронізація, перегляд, відтворення та просте зберігання. Давайте подивимось на послугу з цих різних ракурсів.

Ваш рахунок OneDrive

Усі, хто має обліковий запис Microsoft, можуть отримати безкоштовний обліковий запис OneDrive; що включає всіх, хто коли-небудь підписався на акаунт Hotmail, Live, Office 365 або Outlook.com. Безкоштовні користувачі отримують 5 Гб вільного місця для зберігання, але якщо ви давній власник облікового запису OneDrive (починаючи з 21 квітня 2012 року або раніше), ви отримуєте додаткові 10 Гб безкоштовно. Це порівнюється з 1 ГБ безкоштовно для iCloud, 2 Гб для Dropbox та 15 ГБ для Google Диска.

Користувачі Office 365 отримують додатковий терабайт, отримуючи 6, 99 долара на місяць, а також додаткові функції, такі як термін дії та захищений паролем посилання на спільний доступ та захист від програмного забезпечення, не кажучи вже про завантажувані програми Office. Ще один варіант - додати 50 Гб пам’яті в OneDrive за 1, 99 долара на місяць, хоча ви втратите щойно згадані переваги. Ви можете отримати більше безкоштовного сховища за допомогою рефералів - 500 Мб для кожного друга, який ви отримаєте для реєстрації. Ось підсумок цін щодо порівняння з найкращими конкурентами:

Синхронізація пристроїв Microsoft любить називати OneDrive "хмарою пристроїв". На комп'ютерах з ОС Windows 10 та телефонах Windows ця фраза має сенс. Служба може синхронізувати налаштування та програми на цих типах пристроїв, тоді як клієнти для iOS, Android та MacOS надають користувачам цих пристроїв доступ до файлів, що зберігаються в онлайн-папках OneDrive.

Як iCloud для iPhones та iPad, OneDrive дозволяє користувачам смартфонів - із iPhone або Androids, що запускають додаток служби, а також Windows Phone - автоматично завантажувати фотографії (та відео), зняті разом із камерою телефону, до камери OneDrive. Таким чином, фотографії швидко доступні для перегляду в Інтернеті, у папці OneDrive на ПК, у програмі "Фотографії Windows 10 ПК", в Інтернеті або в будь-якому іншому встановленому вами додатку OneDrive.

Синхронізація налаштувань Ще одна послуга в області синхронізації пристроїв - це можливість входити у свій обліковий запис і відтворювати попередню машину, яку ви створили - кольорові та фонові теми, соціальні облікові записи та облікові записи електронної пошти, фотографії користувача, вибрані веб-переглядачі та історію та навіть додатки . OneDrive виконує це як для комп'ютерів Windows 8.x, так і для Windows 10 та телефонів Windows. Але сервіс іде ще далі, дозволяючи стороннім програмам скористатись вашим хмарним сховищем. Програми та сайти можуть навіть використовувати службу для одноразового входу з вашого дозволу.

Синхронізація папок і файлів OneDrive пропонує ще одну функцію, орієнтовану на настільний комп’ютер, синхронізацію файлів і папок. Ця зручність схожа на те, що ви отримуєте з Dropbox та SugarSync. У минулому Microsoft мала окремі послуги зберігання та синхронізації. Об'єднання в Інтернет-сховище та синхронізація в одній хмарній службі - це оновлення спрощення раніше дещо заплутаного набору систем.

Синхронізація OneDrive на комп’ютерах відрізняється від попередньої Mesh та від Sugarsync тим, що ви не можете призначити будь-яку стару папку, яку потрібно синхронізувати, лише ті, що знаходяться в головній папці OneDrive. Але Microsoft дозволила цим синхронізованим папкам виглядати менш загадковою у світі OneDrive за допомогою бібліотек Windows. Він також додає по-справжньому класну функцію під назвою Fetch - про це за мить.

Клієнти для настільних комп'ютерів для синхронізації OneDrive працюють на Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 та Apple macOS 10.10 або новіших версій. Вони швидко встановлюються за допомогою майстра налаштування, який дозволяє створити обліковий запис, якщо у вас його ще немає. Потім він показує, як ваша папка OneDrive буде відображатися в Провіднику Windows (або Finder), з її маленьким блакитним значком хмари замість традиційного жовтого значка папки. Інсталятор також розміщує піктограму хмари у системному треї, з якої можна відкрити синхронізовану папку або змінити налаштування.

Якщо ви розміщуєте фотографію, документ чи інший предмет у створеній папці OneDrive, вона автоматично з’являється у будь-якому іншому вашому клієнті OneDrive на будь-якому іншому вашому комп'ютері. Ви навіть можете поділитися цілою папкою, але для спільного редагування документів в онлайн-версіях програм Office потрібно ділитися окремими файлами. Як зазначалося вище, користувачі платних OneDrive можуть захищати паролі спільними файлами, а також встановлювати терміни їх дії. Хмарні служби Apple та Google не пропонують жодного рівня плану.

Для швидкого випробування синхронізації між платформами я встановив OneDrive як на iMac, так і на робочий стіл Windows. Потім я створив нову папку в додатку OneDrive, яка з’явилася через пару секунд у папці OneDrive Mac. Включення OneDrive у Провідник Windows неймовірно корисно, оскільки ви можете зберегти роботу з будь-якої програми безпосередньо у своєму хмарному сховищі, не відвідуючи веб-сайт. Це включає додатки, які автоматично зберігають файли. Однак слід зазначити, що утиліта Apple для настільних ПК для iCloud Drive та утиліта резервного копіювання та синхронізації Google Drive дозволяють вам це робити також.

Файли на вимогу

Однією з найбільших речей, які коли-небудь траплялися з OneDrive, була реалізація файлів на вимогу Windows 10 Fall Creators Update. Якщо це ввімкнено на панелі налаштувань OneDrive, вам більше не доведеться заповнювати кожен підключений привід комп'ютера кожним файлом, що зберігається в хмарі OneDrive. Натомість, як випливає з назви, файли завантажуються лише на вимогу під час їх відкриття.

Ви все ще можете призначити папку та файли для завантаження для офлайн-використання; новий стовпець у Провіднику файлів під назвою Статус показує хмарну піктограму для файлів і папок в Інтернеті та круглий прапорець для елементів, які зберігаються локально. Файли, які очікують на завантаження, містять значок зі стрілками з круговими стрілками. У моєму використанні функція працює бездоганно. Згодом Google оприлюднив аналогічну можливість, хоча і лише для клієнтів G Suite, за допомогою File Stream. Apple iCloud Drive досі не має можливості на вимогу для свого клієнта Windows, але працює за запитом за замовчуванням для пристроїв Mac та iOS. І навпаки, "Файли на вимогу" недоступні в клієнті Mac OneDrive.

У Windows 10 OneDrive більше вбудований. Ви бачите OneDrive у Провіднику файлів, і ви можете вибрати, які папки OneDrive синхронізовані або все синхронізовано. Результати пошуку в Кортані файлів тепер включають файли OneDrive, і додаток Groove Music все ще може передавати будь-які музичні файли, які ви завантажуєте в OneDrive (хоча він більше не пропонує послугу підписки на платну потокову передачу музики).

Мобільні клієнти

Я вже згадував про доступність додатків для Android та iOS для OneDrive, але мобільні додатки для OneDrive навіть зробили стрибок за рамки смартфона: тепер доступні версії Apple Watch Series 3 та Android Wear, які дозволяють вам робити такі речі, як цикл останніх фотографії на обличчі годинника. Планшети, на яких працює iOS, Windows 10 та Android, також можуть скористатися програмами OneDrive, і, незважаючи на це, завжди є відмінний веб-інтерфейс.

Мобільні додатки дозволяють не лише переглядати все, що зберігається у вашому OneDrive, але також завантажувати фотографії та ділитися будь-яким збереженим через хмару будь-кому, хто має адресу електронної пошти чи обліковий запис Facebook. Вони навіть можуть показувати фотографії, згруповані за автогенерованими тегами, наприклад, #people, #animal, #building тощо.

Я спробував мобільний доступ до OneDrive на своєму iPhone X та Android Samsung Galaxy Note 8. Програми OneDrive чудово розроблені, чітко показують ваші хмарні папки та навіть дозволяють переглядати фотографії та документи (навіть електронні таблиці та PDF) у програмі. Вони також дозволяють вам ділитися будь-яким вмістом у папках за посиланням електронної пошти (лише для перегляду чи редагування дозволів) або копіювати елементи в буфер обміну вирізання та вставки телефону. Тепер ви також можете призначити файли для перегляду та редагування в режимі офлайн.

На щастя, Microsoft додала можливість пошуку для мобільних додатків. Усі мобільні додатки тепер також дозволяють автоматично завантажувати будь-які фотографії (і, можливо, відео), зняті на пристрій, використовуючи опцію Автоматично завантажувати в OneDrive. Ви також можете дивитися відео на телефоні. Один цікавий момент - це можливість завантажувати фотографії з камери iPhone або інших галерей, позначаючи кілька папок для завантаження. Але функція отримання для пошуку будь-яких файлів на ПК, підписаних у той самий обліковий запис OneDrive, недоступна для мобільних клієнтів.

Ще один варіант OneDrive для користувачів мобільних пристроїв - це колекція програм для мобільних пристроїв - Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile та OneNote. Вони доступні для Android, iOS та Windows 10 (як настільних, так і мобільних) та в Інтернеті. Насправді веб-версія OneDrive пропонує велике спадне меню плиток для всіх цих онлайн-додатків. Документи, які ви створюєте в них, автоматично синхронізуються з усіма точками доступу OneDrive.

OneDrive в Інтернеті та Вибір

OneDrive в Інтернеті пов'язаний з іншими онлайн-сервісами Майкрософт за допомогою головного меню комутатора, що включає пошту (або Outlook.com, або Hotmail), Люди (додаток агрегатора соціальних мереж) та Календар. Цей сайт пропонує легкий доступ до всіх ваших документів та носіїв OneDrive-магазинів. Це дуже швидкий і чистий інтерфейс з лівою панеллю вибору меню, включаючи Файли, Останні документи, Спільні, Групи та ПК.

Цей останній елемент може бути найцікавішим. Для ПК, на яких встановлений клієнт настільних ПК та авторизований, ви можете перетягувати будь-які файли за допомогою програми "Витягнути", навіть якщо файли відсутні в папці OneDrive. Коли я вибрав варіант ПК на лівій рейці веб-інтерфейсу, мене привітало повідомлення "Перевірка безпеки! Для підключення до цього ПК нам потрібно ввести код безпеки. Цей додатковий крок займає лише хвилину і допоможе захистити ваш комп'ютер від несанкціонованого доступу. " Коли я натиснув посилання "Увійти з кодом безпеки" та заповнив часткову адресу електронної пошти, електронний лист на пов’язану адресу було надіслано з кодом.

Після того, як я перескочив усі перешкоди безпеки, я міг переглядати весь диск свого цільового ПК. Я міг завантажити будь-які файли, знайдені там, або завантажити їх в OneDrive (що здається трохи дивним, оскільки здавалося, що я переглядаю OneDrive). Я також міг переглянути всі відповідні властивості файлів на правій панелі - тип, розмір та дати, створені та змінені. Функція "Витягнути" - це відмінна ідея, хоча вона, здається, доступна лише за дуже обмеженого набору обставин. Вам, мабуть, краще просто зберегти файли, які, на вашу думку, можуть знадобитися віддалений доступ до хмарних папок OneDrive.

Медіа-підтримка

Хмарна служба Microsoft відтворює та відображає всі найпоширеніші типи файлів, які ви хочете зберегти у хмарі, включаючи документи, музику, фотографії та відео. Ось продемонстровано спосіб роботи з кожним:

Документи Не тільки ви можете завантажувати та завантажувати файли документів, як і веб-інтерфейс iCloud, ви можете переглядати та редагувати їх в Інтернеті за допомогою OneDrive за допомогою інтегрованих додатків Office Online. Насправді OneDrive служить основною папкою та файлом для всіх ваших документів Office Online, як Google Drive для Документів Google. Як і в Документах Google, кілька авторів можуть одночасно редагувати документи. Піктограма показує, хто вводить, де вміст документа оновлюється в прямому ефірі. Office Online також пропонує кращу вірність форматування документів, ніж ви отримуєте з Документів.

У мене не виникло проблем із переглядом форматів файлів Microsoft, таких як Word Documents, таблиці Excel та презентації PowerPoint за допомогою програм онлайн Office. Я також міг переглядати PDF-файли, і Windows знала відкривати ZIP-файл на робочому столі, показуючи вміст архіву в папці. Програми Office 365 також ввімкнули OneDrive як місце збереження за замовчуванням. Це досить зручно, коли ви хочете працювати над файлом вдома, який ви почали на роботі.

Музика відтворення музики Windows 10 від Groove, дозволяє передавати потокові будь-які пісні, які ви завантажуєте в OneDrive. Служба iTunes у хмарі служби iCloud виконує цей подвиг для пристроїв та комп'ютерів Apple, тоді як Google Play Music робить це для користувачів Android. Веб-версія OneDrive також може відтворювати пісні безпосередньо, але, на відміну від встановленого додатка Groove на Windows 10, він не може відтворювати музичні файли без втрат FLAC. (Додаток Xbox Groove має таке ж обмеження, на жаль, оскільки користувачі домашнього кінотеатру можуть скористатися цим.)

Фотографії та відео OneDrive справляє вражаючу роботу щодо показу фотографій та відео у своєму веб-інтерфейсі. Він навіть автоматично тегує зображення, використовуючи AI так, як це робить Flickr, групуючи, наприклад, всі фото собак, натовпу чи споруди за тегами. Це робить пошук більш потужним, оскільки ви можете звузити результати за будь-яким типом тегів. Google Photos пропонує аналогічні можливості пошуку, хоча без явного показу вам тегів. Обидва ці сервіси також дозволяють вам побачити карту, де зроблено фото (якщо це геотег, як нині більшість фотографій смартфонів) та дані камери EXIF. Apple iCloud взагалі не має відображення пошуку, тегів або EXIF. Ви також можете самостійно ділитися фотографіями та тегувати їх, і коли ви ділитесь ними, на відміну від минулого, одержувачу не потрібно входити в обліковий запис Microsoft. Ви також можете вказати права читання та редагування.

Коли ви ділитесь відео з OneDrive, хмарний сервіс перекодує його на льоту, використовуючи MPEG-DASH, щоб відповідати можливостям пропускної здатності приймача. Таким чином, якщо ви ділитесь комусь із телефонів когось, він або вона не завантажить зайво великий файл, який би схильний призупиняти відео для буферизації. Я спробував поділитися відео на телефон із лише трьома смужками LTE-підключення, і мій тестовий фільм грав безперебійно і чітко, без перешкод.

OneDrive також включає OCR, який витягує текст із зображень. Якщо ви збережете фотографію з текстом у ній у своєму хмарному сховищі, на панелі інформації на її сторінці OneDrive є витягнута область тексту, яку ви можете натиснути, щоб вирізати та вставити будь-де. Довідка Google Drive розповідає про OCR, але я не зміг його знайти в службі живого перегляду; можливо, це ще одна випадковість відміни худоби. І забудьте будь-який OCR в iCloud або Dropbox.

Використання OneDrive з програмами Windows UWP

Версія OneDrive для Windows 10 UWP (Універсальна платформа Windows або сучасний додаток магазину) є дещо зайвою, насправді не пропонує нічого, що ви не можете зробити у File Explorer або на веб-сайті. Одним із можливостей є додавання - це зробити OneDrive цільовою часткою на стандартній панелі спільного використання додатків UWP. Це ідеально функціональна утиліта для перегляду та завантаження папок і файлів, і це добре виглядає, особливо в темному режимі. Я також бачу, як це було б корисно для користувачів планшетних ПК Windows та тих небагатьох користувачів, що залишилися у Windows Phone.

Будь-яке додаток UWP у сучасному стилі Windows може скористатися хмарним сховищем OneDrive. Microsoft зробила розробникам дійсно просте це зробити. Наприклад, додаток FotoEditor, якийсь Instagram без соціальних мереж, дозволить мені зберегти відфільтроване зображення в OneDrive. Це також дозволило мені відкрити фотографії для редагування з моїх хмарних папок. Ми повинні побачити більш широке використання OneDrive в сторонніх додатках, коли заповнюється Window Store, особливо в тих, для яких потрібно використовувати стан додатків та синхронізацію налаштувань.

Одне місце у хмарі для вашого цифрового життя

Хмарне рішення Microsoft зібралось із захопленням в OneDrive, поєднуючи синхронізацію файлів із хмарним сховищем. Підтримка крос-платформ для пристроїв Android, iOS, macOS та Xbox - це розумний хід і з боку Microsoft. Це не означає, що немає інших великих варіантів, проте; Вибір редакторів Google Drive - це також відмінна послуга, особливо для тих, хто прихильний до інтернет-екосистеми Google та її щедрого безкоштовного 15 Гб пам’яті. Box, інший вибір редакторів PCMag, відмінне в інтеграції сторонніх служб.

Але OneDrive - це єдиний хмарний сервіс, який дозволяє отримувати будь-який файл із встановленого вами ПК, і єдина основна хмара платформи, яка дозволяє встановлювати паролі та термін дії для спільних файлів. Її інтеграція з додатками Office та сторонніми програмами, синхронізація папок на вимогу та безліч варіантів платформи, включаючи чудовий веб-інтерфейс та додатки для продуктивності, заробляють Microsoft OneDrive на п'ятизірковому виборі верхніх редакторів PCMag для зберігання та синхронізації у хмарі, натискання це повз також чудовий вибір редакторів Google Drive на ніс.

Докладніше про те, як отримати максимальну користь від служби, ви можете прочитати нашу історію про те, як керувати, синхронізувати та ділитися файлами в Microsoft OneDrive.