Користувачі офісу Microsoft отримують ай, але можуть не знати про це

За останні кілька років Microsoft спокійно додала ряд функцій штучного інтелекту (AI) до Office 365, але я гадаю, що більшість користувачів Office або не знають, що ці функції існують, або просто сприймають їх як належне.

На минулорічній конференції Ignite я побачив ряд нових функцій AI, і серед них були помітні нові функції PowerPoint та Outlook. Але цього року багато з цих особливостей поглибилися, і було додано багато нових інструментів, деякі оголосили на недавній конференції Inspire, а інші оголосили лише цього тижня.

Кірк Грегерсен, який очолює команду управління програмою в Office, пояснив, що мета команди - додати "інтелект до продукту таким чином, щоб користувачі не розуміли, щоб отримати користь". Це передбачає використання великої кількості інформації, яку має компанія у вигляді свого "графіка знань" - усієї інформації, яку ви зберігаєте в документах та електронних листах, включаючи те, що деякі компанії погодилися поділитися з Microsoft - а також скористатися перевагами обох хмара та досвід ШІ. "Без руху до хмари ми не могли б робити те, що робимо", - сказав Грегерсен, пояснюючи, що багато з цих концепцій існували з 1980-х або 90-х років, але вони були неможливі без усіх даних, які зараз у хмарі.

Грегерсен заявив, що команда продукту зараз глибоко співпрацює з Microsoft Research, очолюваним виконавчим віце-президентом з питань штучного інтелекту та досліджень Гаррі Шумом, таким чином, якого раніше не могло бути. Грегерсен назвав ці нові функції AI "подарунками від органу Гаррі" і заявив, що вони дали можливість створити сценарії, про які продукували колективи продуктів протягом багатьох років.

Деякі з нових функцій є досить очевидними, наприклад, "зосереджений" вхідні в Outlook, а інші менш помітні. (Знову зауважте, що ще не кожен користувач має всі ці функції. Я буду резюмувати політику оновлення в кінці цієї публікації.)

Слово вирішує стиль написання

В останні місяці Word додав різноманітні нові інструменти перевірки. Особливості орфографії та граматики значно покращені, і вони мають суттєво різний вигляд.

Серед змін є пропозиції, які частково базуються на контекстному ранжируванні, та функція "читання вголос", яка покликана допомогти особам із вадами зору.

Найбільш очевидним є новий «золотий вигін», який пропонує зміни стилів у ваших документах. Кожен новий щомісячний випуск додає більше цих функцій, що варіюються від загальної критики стилів до того, щоб переконатися в тому, що ви використовуєте більш інклюзивну мову, наприклад, визначення термінів або термінів, що стосуються статі, які мають різні геополітичні значення. Багато з них зараз вимкнено за замовчуванням, тому користувачі можуть не знати, що вони існують. (Ці параметри перелічені у розділі Файл, Параметри, Корекція, Стиль написання, як показано на малюнку нижче). Вони цікаві та потенційно досить корисні інструменти.

Грегерсен заявив, що це являє собою використання ШІ, де потрібно щось, що базується виключно на правилах, і додає контекстної обізнаності. В майбутньому, за його словами, буде легше побачити, як це можна використовувати в резюме LinkedIn, а також стати більш персоналізованим, так що ви можете ігнорувати певні проблеми стилю.

PowerPoint Перетворює текст у презентації

Багато найцікавіших функцій стосуються PowerPoint. Минулого року Microsoft продемонструвала нову опцію під назвою Designer, в якій PowerPoint може робити різноманітні слайди, які ви маєте, та показувати альтернативи для різних дизайнів залежно від вашого вмісту.

У нових версіях дизайнер удосконалив, як це робить аналіз зображення у фоновому режимі, і це допомагає йому розпізнавати чіткі ділянки фотографії для таких речей, як розпізнавання обличчя (щоб воно не обрізало обличчя) або вилучення кольору, щоб допомогти визначити кольоровий тон для решти презентації. Крім того, компанія відстежує, які проекти обирають люди, і використовує алгоритм ранжування, подібний до того, який використовує пошукова система Bing, щоб запропонувати найбільш підходящий вибір.

Моя улюблена нова функція передбачає введення тексту, який ви вводите, та автоматичне перетворення його у візуальне або введення декількох кроків у процесі та перетворення його у візуальний потік процесу. Це було оприлюднено минулого року (під назвою "SmartArts"), і компанія оновила його з часом.

Аналогічно, ще одна нова функція перетворює маркований список з датами в часовий шкала, і це досить круто. Створювати подібні візуальні засоби в PowerPoint давно можна, але це забирало багато часу і вимагало трохи художньої чуйності. Ця функція значно спрощує.

Крім того, минулого року PowerPoint додав функцію під назвою Швидкий старт, орієнтовану здебільшого на студентів, яка, якщо ви набираєте тему, створює базовий конспект презентації для вас, використовуючи інформацію та зображення з Інтернету, які доступні у розділі Creative Commons ліцензія. Ця функція теж була вдосконалена.

Можливо, найяскравішою новою особливістю є можливість перекладу презентації на іншу мову в режимі реального часу. Перекладач презентацій був вперше продемонстрований у викладі на цьогорічній конференції Build, і це виглядає досить вражаюче.

Це надбудова для PowerPoint, яка дозволяє вести свою презентацію однією мовою, але дозволяє аудиторії стежити за нею на іншій мові за допомогою субтитрів. Зараз перекладач працює на десяти мовах, коли розмовляє, і може відображати субтитри приблизно на 60 мовах. Він також розрахований на доступність, щоб допомогти глухим чи слабочуючим людям у аудиторії. Перекладач працює проти мікросервісу в хмарі.

Інші цікаві особливості цього напряму включають в себе можливість генерувати текст alt-тексту, який знімає зображення та запускає його до мікросервісу, щоб люди з вадами зору також могли слідувати далі. Ця концепція існує деякий час, але останні доповнення використовують більше корпоративних навчальних даних та зображень. Грегерсен заявив, що рівень розпізнавання покращився на 30 відсотків у порівнянні з типом зображень, якими користуються професійні користувачі.

Інші інструменти

Минулої осені Microsoft оголосила MyAnalytics, інструмент, який аналізує ваш календар та електронну пошту, і може повідомити, скільки часу ви витрачаєте на передачу електронної пошти на всіх своїх пристроях, а також про те, як ви обробляєте цю пошту. Наразі ця функція буде доступна лише для корпоративних клієнтів, які мають ліцензію E5 високого класу.

Оновити графік

Коли люди бачать різні функції, які я частково описав, залежить від того, яку версію Office 365 вони використовують. Споживачі та клієнти малого та середнього бізнесу (Office 365 Business) за замовчуванням отримують поточний канал із щомісячними оновленнями. Корпоративні клієнти (Office 365 ProPlus і вище) за замовчуванням знаходяться на відкладеному каналі. До недавнього часу клієнти підприємств зазвичай отримували оновлення три рази на рік; Microsoft нещодавно оголосила, що тепер випускатиметься двічі на рік (орієнтована на березень та вересень). Таким чином, такі клієнти зазвичай не бачать нових функцій до 6-12 місяців після споживачів. Як пояснив Грегерсен, підприємства-клієнти хочуть більше часу для підготовки, оновлення, планування та тестування програм на сумісність. Але він зазначив, що деякі клієнти підприємств вирішують бути в поточній галузі.

Майкл Дж. Міллер - головний інформаційний директор у приватній інвестиційній фірмі Ziff Brothers Investments. Міллер, який був головним редактором PC Magazine з 1991 по 2005 рік, створив цей блог для PCMag.com, щоб поділитися своїми думками щодо продуктів, що стосуються ПК. У цьому блозі не пропонуються інвестиційні поради. Усі обов'язки відмовляються. Міллер працює окремо для приватної інвестиційної фірми, яка може в будь-який час інвестувати кошти в компанії, продукти яких обговорюються в цьому блозі, і жодного розголошення операцій з цінними паперами не буде здійснюватися.