Відео: Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365? (Вересень 2024)
Я використовую Office 365 Home на своїх робочих столах Windows вдома та в офісі, на своїх ноутбуках Mac та Windows, а також на двох різних iPad та iPhone. Повнофункціональні версії настільних і ноутбуків для Windows і OS X - це те, де я закінчую більшу частину своєї роботи, але Microsoft зробила це досить легким для роботи з тими ж документами на планшеті чи телефоні, хоча зі скороченим набором функцій у мобільних додатків.
Як описано в моєму недавньому огляді Word, Excel та PowerPoint для iOS, мобільні версії не дозволяють відкривати більше одного документа одночасно; мобільні версії Word дозволяють редагувати виноски, але не створювати їх; і навіть не думайте запускати свої макроси Excel на мобільних версіях. Але зменшений набір функцій PowerPoint для iOS серйозно не заважав: він насправді відчуває себе більш елегантним та зосередженим, ніж версії для настільних ПК.
Підписка на Office 365 дозволяє багатьом користувачам одночасно співпрацювати в Word та PowerPoint, один користувач працює на робочому столі, інший на мобільному пристрої, третій працює через веб-браузер або будь-яку комбінацію платформ. Одна з вимог до співпраці в режимі реального часу полягає в тому, щоб ви зберігали документ у хмарному сховищі OneDrive Microsoft (або в SharePoint для бізнес-користувачів). Одного разу я залишив документ на базі OneDrive відкритим на домашній настільній машині і пішов кудись із планшетом, і мені вдалося співпрацювати з собою, редагуючи той самий відкритий документ на планшеті.
Dropbox тепер інтегрований у мобільні версії Office, тому ви можете вибрати документ у Dropbox для iOS та відкрити його в будь-якому з додатків Office на iOS. Вам не потрібно використовувати OneDrive для співпраці в режимі реального часу, оскільки Dropbox пропонує співпрацю в реальному часі для документів Office, і він використовує функції онлайн-співпраці Office у фоновому режимі. Просто натисніть на додатковий значок Dropbox, який з’являється під час відкриття документа Office, який зберігається у папці Dropbox, і доступні ті самі функції співпраці, які ви можете використовувати під час зберігання документів у OneDrive.
Постійні оновлення Office 365 додали деякі вагомі функції оригінальному випуску Office 2016 на робочому столі - наприклад, помічник із дизайну в PowerPoint, який пропонує варіанти компонування, коли ви вставляєте графіку в слайд, діаграми воронки та нові функції з’єднання тексту. в Excel, а також майбутня чорно-біла кольорова схема високої контрастності для всіх програм Office. Опція дозволяє приєднатися до програми Office Insider, яка встановлює спеціальні версії додатків, які отримують нові функції перед іншими підписниками Office 365 - хоча це може бути з проблемами першого прийняття, які не матимуть інші користувачі.
Для офісних програм на різних платформах просто немає альтернативи Office 365. Word, незважаючи на незначні незручності, є найкращим з усіх текстових процесорів, а Excel - найкраща електронна таблиця, яка не є конкуренцією. PowerPoint знаходиться на вершині купи серед презентаційних пакетів, але він ділиться своєю популярністю з програмою Apple Keynote. Якщо ви повністю працюєте в екосистемі Apple, вам може здатися, що текстовий процесор Pages і електронна таблиця Numbers є привабливими, але вони не є настільки потужними, як Word та Excel, і якщо ви хочете ділитися файлами Pages або Numbers з іншими людьми, вам доведеться не забудьте експортувати їх у формати Office або PDF. Якщо ви готові повністю працювати в мобільному додатку чи веб-переглядачі, ви можете використовувати Документи Google для документів та електронних таблиць. Це можливість найменших користувачів вводити дані в загальну електронну таблицю, але ви не отримаєте елегантності та потужності мобільних додатків Office. Office 365 - це колона продуктивності, що не є конкуренцією серед сервісів додатків на всіх платформах, і легко перемагає наш вибір редакторів для онлайн-офісних наборів.
