Як навчити працівників на поверхню концентратора мікрософт

Існує багато випадків використання для Microsoft Surface Hub - нового порталу про співпрацю, спілкування та дошку для бізнесу. Перш ніж ми розберемося з конкретними способами, як ви можете навчити працівників на пристрої, є кілька важливих речей, які ви повинні спочатку знати. Якщо ви не знаєте, що таке поверхневий концентратор, пропоную прочитати цей буквар. Якщо ви вже читали про поверхневий концентратор, ось основні ласощі, які варто переосмислити: Surface Hub доступний у 8, 999-ти, 55-дюймовій моделі з повним HD, а також 21, 999, 84-дюймовою, 4К-моделлю. Обидві моделі пропонують абсолютно однаковий функціонал, за вирахуванням різниці у розмірі екрана та роздільній здатності. І обидві моделі змінять ваш спосіб роботи.

Також важливо знати, що Surface Hub може запускати будь-яку програму Windows 10 Universal, але він не може запускати програми, специфічні для настільних ПК та планшетів. Корпорація Майкрософт може допомогти вам розробити конкретні програми для Surface Hub, тому якщо ви прочитаєте цю статтю і все ще не відчуваєте, що зможете навчити співробітників використовувати поверхневий концентратор, як це налаштовано, можливо, користувальницький додаток - це те, що ви потреба. Зважаючи на це, Surface Hub - це чудовий пристрій, який зробить революцію у навчанні персоналу, незалежно від галузі, в якій ви працюєте.

Групові демонстрації

Якщо ви - глобальна компанія, яка має офіси у віддалених місцях, ви, ймовірно, надсилаєте навчальних відеороликів або проводите великі відеоконференції для груп нових найманих працівників для того, щоб пришвидшити людей, що вони повинні знати. Зазвичай ці відеоролики та конференц-дзвінки є односторонніми способами спілкування. Люди, які навчаються, часто є пасивними слухачами або, можливо, вони можуть набирати запитання, використовуючи чати. Якщо вам пощастить провести відеоконференцію між місцевими та віддаленими працівниками, віддалені працівники не зможуть побачити (а в багатьох випадках і почути) людей, які задають питання в кімнаті.

Surface Hub у поєднанні з Microsoft Skype for Business є ідеальним рішенням для відеоконференцій, особливо для навчання працівників та орієнтації. За допомогою пристрою ви зможете зустрітися з до 250 людей, і ви можете розширити свій екран до двох додаткових додатків. Це означає, що ви зможете демонструвати демонстраційні системи, обмінюватися документами, проводити презентації Microsoft PowerPoint і навіть малювати дизайни та ескізи, щоб отримати свої бали.

Одне застереження: виклик постійних користувачів Skype викликає біль (оскільки ваш сервер Skype for Business повинен мати змогу поєднатися зі Skype для споживчих акаунтів, або вам потрібно створити зустріч Skype для бізнесу та регулярно приєднуватися до клієнта Skype зустріч як гість). Тому перед тим, як спробувати сеанс, обов’язково додайте всіх до Skype for Business.

Подивіться, що вони дізналися

Додаток на дошці чудово підходить для запису приміток та мозкового штурму, але він також є ідеальним інструментом для додавання написаного тексту та діаграм до цифрових зображень. Якщо ваша компанія несе відповідальність за фіксацію обладнання, ви можете завантажити зображення конкретної машини в додаток дошки, зателефонувати співробітникові та попросити його / її знайти та визначити частини машини за допомогою пальця чи поверхні Перо хаба Оскільки Surface Hub дозволяє писати в декількох кольорах, ви також можете змусити другого співробітника підійти до екрана, щоб виконати одне і те ж завдання, а потім порівняти відповіді, які дали обидва працівники. Ви також можете скопіювати зображення та попросити обох співробітників пройти один і той же тест одночасно.

Існують додатки на замовлення (наприклад, розроблений компанією Siemens), які надають 360-градусні рухомі зображення, якими можна керувати. Таким чином, ви можете використовувати цей додаток, щоб показати співробітникам зображення карбюратора, а потім можете попросити співробітників знайти певні частини машини, наприклад, повітряний ріжок або впуск палива. Оскільки зображенням можна маніпулювати, працівники можуть обертати, стискати та збільшувати карбюратор, щоб знайти конкретні деталі.

Кращі презентації

Зазвичай, коли хтось створює презентацію Microsoft PowerPoint, він або вона надсилає слайди супервізору, а ця людина надсилає зворотній зв'язок на основі тексту з метою покращення слайдів. Якщо ваша компанія справді амбітна, ви попросите свого співробітника репетирувати презентацію, тоді як начальники та колеги пропонують голосові пропозиції. Якщо ведучому пощастило, хтось робить письмові замітки розбірливим почерком або в документі Microsoft Word, на який він може звернутися пізніше під час редагування.

За допомогою Surface Hub є різні та кращі способи наближення до покращення кількості презентацій. Наприклад: Ви можете завантажити фактичну презентацію на поверхню концентратора та вносити зміни під час презентації. Ви можете відкрити додаток дошки і попросити когось робити замітки на поверхневому концентраторі під час презентації; це включає витягнення конкретних зображень із презентації, копіювання їх на дошку, а потім додавання тексту чи ескізів до зображень, щоб запропонувати конкретні зміни. З Miracast і Connect хтось теоретично міг би додавати примітки до презентації на Surface Hub, які будуть відображені в оригінальному файлі Microsoft PowerPoint (хоча ми перевірили це в нашому огляді і мали деякі проблеми з ним). Ви також можете попросити віддалених колег приєднатися до репетиції, щоб вони могли пережити та взяти участь у презентації та сесії редагування в режимі реального часу.

Підключення та Miracast

Microsoft спростила підключення до Surface Hub від менших пристроїв, таких як ноутбуки, смартфони та планшети. Отже, якщо у вас є 10 різних ведучих, які мають слайди або зображення, які їм потрібні, щоб показувати нових найманих працівників або стажистів, вам не доведеться турбуватися про вимикання кабелю HDMI щоразу, коли комусь потрібно подарувати новий, і у вас не буде турбуватися про те, щоб перетягнути слайди кожного в одну презентацію до початку зустрічі. Завдяки додатку Connect та Miracast ви можете легко переходити з ноутбука на смартфон на планшет під час зустрічі, щоб декілька присутніх могли відображати свої екрани.

Це особливо корисно для імпровізованих демонстрацій. Наприклад: Якщо хтось задає питання, яке не охоплене жодною із запланованих презентацій, ви можете підключити свій дисплей до Surface Hub бездротово, перейдіть до документа або веб-сайту, на якому пояснюється ця інформація, і, бум, всі зможете побачити його на екрані Surface Hub віддалено та в офісі.

Це лише кілька способів, якими Surface Hub полегшує навчання працівників. Як я вже згадував раніше, ваші внутрішні розробники додатків можуть співпрацювати з Microsoft над розробкою спеціального навчального додатка, що відповідає конкретним потребам вашої компанії.