Огляд та рейтинг диска Google

Google Диск - це набагато більше, ніж просто хмарне зберігання та синхронізація з відмінним безкоштовним планом зберігання. Це також дозволяє створювати, редагувати, зберігати та співпрацювати над документами. Нові утиліти для сервісу дозволяють споживачам вказувати будь-яку папку на комп’ютері для резервного копіювання, а підприємства дозволяють економити місце, не дублюючи файли на локальному сховищі. Нові платні плани під брендом Google One роблять оновлення пам’яті доступнішими, ніж будь-коли. Диск Google по-справжньому вражає тим, як він може допомогти вам зберігати, створювати резервні копії, створювати та навіть редагувати файли, незалежно від того, працюєте ви соло або в складі команди.

Існує кілька секретів, як максимально використати Диск Google та його супутні програми, Google Фото, Документи, Таблиці та Слайди. Але мало сумнівів, що це одне з найсолодших пропозицій хмари, яке ви можете знайти. Крім того, це безкоштовно - якщо вам не потрібно зберігати дані, що перевищують 15 ГБ; Докладніше про платні плани див. у розділі Нові ціни Google One.

Google оновив та перейменував локальну програму Диска для споживачів для резервного копіювання та синхронізації; ця програма додає можливість синхронізувати майже будь-який файл чи папку на комп’ютері, незалежно від того, де він перебуває у вашій структурі папок. Ця функція є плюсом, але вона є дещо химерною, і вона ще не перетворює Диск на повну утиліту резервного копіювання. Дивіться наш повний аналіз нової функції в розділі, присвяченому їй нижче. Новий клієнтський додаток для бізнес-користувачів також розгорнувся до облікових записів G Suite під назвою File Stream. Це нагадує функцію файлів OneDrive Files On-Demand, яка економить ваш місцевий накопичувач, завантажуючи файли, що зберігаються у хмарі, завантажуються лише тоді, коли ви їх відкриваєте.

Найближчий конкурент Google Drive - Microsoft OneDrive. Послуги в значній мірі є паритетом функцій, хоча Google Drive пропонує більше безкоштовного місця для зберігання. На даний момент більше питання, які екосистеми ви використовуєте: якщо ви використовуєте Windows та Office, OneDrive тісно інтегрується з ними. Компанія Google майже вирівняла Microsoft в офлайн-використанні своїх додатків для підвищення продуктивності, і Microsoft нарешті наздогнала колись найкращу функцію спільного редагування в реальному часі від Google. Apple також взяла участь у грі для синхронізації файлів та зберігання хмар, за допомогою iCloud Drive, яка також пропонує спільне редагування документів в Інтернеті. Однак iCloud Drive не настільки надійний, як пропозиції Google або Microsoft. Наприклад, ви не можете використовувати онлайн-версії для редагування документів, які включають стеження. Box, інший вибір редакторів у категорії синхронізації файлів, не пропонує вбудованого редагування документів, але пропонує більше інструментів робочого процесу.

Нова ціна Google One

Нещодавно оголошені ціни на Google One вже починають діяти. Це реорганізація платників хмарного зберігання даних Drive для споживачів. Найдешевший план все ще коштує 1, 99 долара на місяць за 100 Гб, але Google One пропонує план 200 ГБ за 2, 99 доларів на місяць. Раніше обліковий запис Google Drive на 1 Тб коштував 9, 99 доларів на місяць, але план Google One збільшує ліміт до 2 ТБ на ту ж ціну. Поточні абоненти на план 1 ТБ будуть автоматично оновлені. План вищого рівня 10 ТБ все одно буде коштувати 99, 99 дол. США на місяць. На даний момент Google Drive пропонує ще 15 Гб безкоштовного сховища, і цей безкоштовний рівень залишається на місці навіть у нових планах Google One. Зауважте, що ви можете отримати оновлення пам’яті, придбавши певні телефони Android; наприклад, ви отримуєте 100 Гб на два роки від LG та Asus.

Зокрема, Google додає доступ одним дотиком для підтримки експертів, а також можливість ділитися обліковими записами з до п'яти членів сім’ї у всіх планах Google One. Він також планує запропонувати додаткові маркетингові додатки, такі як "кредити в Google Play або угоди на вибрані готелі, знайдені в Пошуку Google", з більш запланованими. Один з наших тестових облікових записів не отримав оновлення до One, але він працював для іншого облікового запису після встановлення програми Google One. Під час огляду в електронному листі від Google було зазначено: "Ми будемо впроваджувати Google One протягом найближчих місяців. Ми повідомимо вас, коли це буде доступне для вас". Компанія додатково прояснила ситуацію таким чином: "Ви не побачите можливості оновлення, якщо у вас є комбінація рекламного та платного сховища, рекламного сховища, щойно придбаного сховища за останній тиждень або близько того, знаходяться за межами США, спадковий план або у вас є обліковий запис G Suite. "

Для порівняння, One Drive Microsoft пропонує 5 Гб пам’яті безкоштовно. Для оновлення вашими параметрами є плата 50 Гб на місяць 50 Гб, 6, 99 дол. На місяць за 1 ТБ та 9, 99 дол. США за 5 ТБ (поділяється між п'ятьма користувачами). Останні два варіанти також включають завантажувані програми Office 365.

Apple пропонує 50 ГБ дискового простору iCloud за 99 центів на місяць; 200 ГБ за $ 2, 99 і 2 ТБ за $ 9, 99 - Apple подвоїла свій план 1 ТБ до 2 ТБ за рік до того, як Google обійдеться до нього, але компанія пропонує лише 1 ГБ вільного місця для всіх бажаючих, хоча власники пристроїв Apple отримують 5 Гб безкоштовно. Студенти з керованими обліковими записами Apple ID зі своїх шкіл отримують солодшу угоду: безкоштовні 200 Гб.

Dropbox входить до найсильніших послуг, коли мова йде про безкоштовне зберігання, пропонуючи лише 2 Гб, а Box - одна з найбільш щедрих, 10 Гб. Історія навпаки для платних акаунтів: Коробка стягує 10 доларів на місяць всього за 100 Гб, тоді як ця ціна отримує 1 ТБ на Dropbox.

Майте на увазі, що не все зараховується до обмеженого обсягу пам’яті. Файли, які ви створюєте за допомогою Документів Google, Таблиць та інших додатків на Диску (у фірмових, Інтернет-форматах Google), не враховуються до цієї квоти, а також файли, якими ви не ділитесь. Однак ви можете експортувати ці файли у більш стандартні формати. Повідомлення Gmail та всі вкладення електронної пошти враховують ваш ліміт. Фотографії можуть не враховувати вашу квоту; це залежить від варіантів завантаження. Ви можете завантажувати фотографії до звичайних папок Диска або використовувати функцію Google Фото. За допомогою Фотографії завантаження зараховується лише до вашої межі, якщо ви вибираєте оригінальну якість; вибір високої роздільної здатності обмежує ваші фотографії до 16 мегапікселів. Звичайно, для багатьох камер та мобільних телефонів це повноцінна якість.

Що таке саме Google Drive?

Деякий час Google намагався використовувати ім’я Google Drive для позначення додатків продуктивності - Документів та інших. Але компанія повернулася до більш інтуїтивного використання редакторів Документів, щоб мати на увазі онлайн-програми для підвищення продуктивності та "Диск" - Інтернет-сховище. Google Drive та його додатки працюють в основному так само, як Microsoft OneDrive з онлайн-версіями Word, Excel та PowerPoint.

Google Drive, OneDrive та Apple iCloud Drive також діють як сервіси синхронізації файлів, такі як Dropbox та SugarSync. За допомогою всіх служб синхронізації файлів ви завантажуєте та встановлюєте програму на всіх своїх комп’ютерах та маркуєте файли чи папки для синхронізації між пристроями. Це означає, що якщо ви працюєте над файлом з офісу, а потім їдете додому і хочете забрати місце, де ви зупинилися, ви можете це зробити без проблем. Закінчивши роботу над файлом вдома, будьте впевнені, що всі ваші роботи з’являться на офісному комп’ютері вранці. Синхронізація залежить від підключення до Інтернету, але поки у вас є цей ключ, це шматок пирога.

Ще раз наголошу: і Google Drive, і OneDrive пропонують послугу синхронізації з робочого столу на додаток до веб-додатків для офісної продуктивності та прямого онлайн-зберігання файлів. Незважаючи на номенклатуру нового додатка для настільних копій та синхронізації, ми не вважаємо Google Drive, власне кажучи, рішенням для резервного копіювання в Інтернеті. Але збереження файлів у Інтернет-сховищі також може слугувати своєрідною резервною копією. Справжня онлайн-резервна копія виконує заплановані резервні копії та забезпечує повну можливість відновлення системи.

Сумісність рідко є проблемою на Диску Google: Ви можете завантажувати файли, конвертувати їх у формат файлу Google, щоб редагувати їх в Інтернеті - або створювати нові документи, електронні таблиці та презентації слайдів у веб-інтерфейсі - та експортувати готові продукти у стандартні формати файлів, наприклад, .doc, .rtf, .pdf тощо. Одне питання полягає в тому, що у вас є кілька копій одного і того ж документа, якщо ви, наприклад, створили його в Word і потім відкрили його в Документах. Плагін Microsoft Office для Google Диска дозволяє використовувати ваш Диск Google як сховище для файлів, які ви редагуєте встановленими програмами Microsoft Office, усуваючи будь-які шанси несумісності. А якщо встановити резервне копіювання та синхронізацію або потоковий файл (див. Нижче), Google Диск з’явиться так само, як локальна папка.

Інтеграція із сторонніми послугами - ще одна сила Google Drive. Практично кожен веб-сервіс, який ви можете придумати - від Slack до HelloFax до онлайн-редактора фотографій Pixlr - може інтегруватися з Google Drive. Dropbox та OneDrive також інтегруються з сторонніми послугами, але Google Drive інтегрується з усім .

Веб-інтерфейс Google Drive

Інтернет-дизайн Google Drive вдосконалювався протягом багатьох років і зараз є більш інтуїтивним, ніж будь-коли. Ви починаєте на головній сторінці Диска, на якій відображаються мініатюри документів посередині та меню ваших папок, спільних файлів, фотографій, останніх, зірочкою та сміття вздовж лівої колії. Праворуч розташовані кнопки для обміну, отримання посилання на, видалення, попереднього перегляду та перегляду інформації про вибраний файл.

Також є кнопки для налаштувань та перемикання між переліком списку та переглядом мініатюр. Як не дивно, веб-сторінка не реагує на зразок OneDrive. Змінення розміру на більш вузькій сторінці відключає функції інтерфейсу. Однак ми вражені тим, що Google Drive реалізує контекстні меню правою кнопкою миші у своєму веб-інтерфейсі (як і OneDrive). Багато веб-додатків, включаючи веб-інтерфейс для iCloud Drive Apple, ігнорують цю можливість, тому ви отримуєте меню браузера замість програми.

На щастя, Google припинив називати мітки папок. Тепер він називає їх папками, як і всі інші. Ви також можете створювати підпапки до вмісту вашого серця. Інші способи організації, ніж папки, включають використання кольорового кодування та зірок. Зручність полягає в тому, що ви можете перетягувати файли зі свого комп'ютера в будь-яку відкриту папку браузера.

Після відкриття або створення документа вас перейдуть на нову вкладку браузера для Документів, Таблиць, Слайдів тощо. Зауважте, що Диск може працювати з більш ніж трьома великими офісними документами трьох типів: Є також форми, креслення та карти, і ви навіть можете інтегрувати сторонні веб-додатки для роботи з ще більшою кількістю типів документів, таких як CAD або музичні файли .

Ви можете переглядати документ у трьох різних режимах: Редагування, Пропонування та Перегляд. Перший - це сам пояснення; Пропозиція ставить зміни думок співробітників у дужки, які власник документа може прийняти чи ні. Перегляд просто показує остаточний відредагований документ. Під час співпраці імена співробітників з’являються під час редагування документа, над яким ви також працюєте. Кольорове кодування в цілому також допомагає розрізнити, де курсор кожного користувача знаходиться у файлі, коли відразу кілька людей вносять зміни.

Google Drive зараз навіть підтримує режим редагування Microsoft Office. Інтернет-версія сторінки iCloud «Сторінки» дозволяє переглядати зміни, але ви не можете редагувати їх. Про глибокі занурення в онлайн-набір продуктивності Google читайте наш огляд Документів, Таблиць і Слайдів Google.

Клієнти на робочому столі: резервне копіювання та синхронізація та передача файлів

Нещодавно компанія Google замінила встановлене програмне забезпечення для синхронізації двома новими інструментами: резервне копіювання та синхронізація для споживачів та файловий потік для користувачів G Suite Business. Перша вводить концепцію, яку підтримує SugarSync, що дозволяє вам призначити будь-яку папку у вашій системі для синхронізації. Інші сервіси, такі як Box, Dropbox, iCloud та OneDrive, зберігають синхронізовані файли у встановленій папці з якомога більше вкладених папок. Підхід послідовної синхронізації спрощує та уточнює концепцію синхронізації хмари, оскільки весь ваш резервний вміст акуратно вміщено в одну материнську папку. Однак ви, можливо, захочете мати змогу позначити будь-який файл будь-де для створення резервної копії, як це роблять онлайн-сервіси резервного копіювання, такі як Carbonite. (Примітка. SugarSync належить j2 Global, материнській компанії Зіффа Девіса, власника та видавця PCMag.com.)

Раніше сервіси синхронізації, які дозволяли вказати будь-яку папку чи файл у вашій системі - як це робив попередній продукт Mesh від Microsoft - створювали плутанину, оскільки вам доведеться зіставити цю папку в папку на інших синхронізованих комп’ютерах, що може ускладнитися, якщо у вас є кілька комп’ютерів. Тоді виникає проблема відкриття файлу одночасно в обох місцях - яку версію слід зберегти як останню. І де ви знаходите все це на мобільному клієнті? Google Диск вміло вирішує ці проблеми, зберігаючи окремі папки для кожної машини, усі доступні з браузера.

Ви все ще можете використовувати Диск як спеціальну власну синхронізовану папку, однак можливість призначення папок у будь-якій точці файлової системи комп'ютера є прихильністю. Установка резервного копіювання та синхронізації нагадує встановлення Chrome із однаковими повідомленнями "у ваших позначках, встановіть, переходьте" під час встановлення. Після встановлення ви входите у свій обліковий запис Google або Gmail і вибираєте папки, для яких потрібно синхронізувати. За замовчуванням вибрані папки Настільний, Документи та Картинки. Ви можете додати будь-які папки на комп’ютер, за винятком папок C: Drive або This PC. Це важливо, оскільки це означає, що Диск Google не можна використовувати як повноцінне онлайн-сервіс резервного копіювання, як Carbonite, IDrive та SOS Online Backup. Ці сервіси дозволяють зробити зображення всього вашого диска, включаючи програми та файли операційної системи.

Далі йде синхронізація в іншому напрямку, і ця частина важлива для існуючих користувачів Диска. Ви вибираєте папки зі свого інтернет-диска Google, які потрібно синхронізувати з комп'ютером. Як і попереднє рішення Google, Backup & Sync створює на вашому комп’ютері певну папку Диска Google, а також синхронізує інші папки, які ви призначили. Ця папка також отримує піктограму провідника файлів верхнього рівня, як це роблять Microsoft OneDrive та iCloud, і встановлює невелику піктограму у вашій області повідомлень, з якої ви можете в будь-який час викликати діалогове вікно налаштувань.

Після завершення налаштування та синхронізації ПК ви побачите вкладку "Комп'ютери" в Інтернеті веб-додатків Google і мобільних додатків (див. Другий знімок екрана вище). Ми встановили Backup & Sync на ноутбуці Windows та iMac для тестування. На вкладці "Комп'ютери" було показано і те, і інше. Деякі спроби завантаження натиснули повідомлення про помилку, але натискання кнопки "Повторити все" усунуло цю проблему. Також зауважте, що коли ми намагалися додати папку «Програми Windows», з'явилося повідомлення про те, що щось пішло не так. Це, ймовірно, пов’язане з налаштуваннями для читання лише в тій папці, що вимагає права адміністратора. Ще одна причина, чому Google Диск все ще не може вважатися повноцінною послугою резервного копіювання. Але те саме можна сказати і для OneDrive, Drobox та Box.

У Windows File Explorer вибору правою кнопкою миші дозволить нам відкрити файл у браузері або поділитися ним, лише для перегляду чи редагування прав, електронною поштою. Однак контекстне меню не дозволяє додавати файли та папки в онлайн-сховище так, як це роблять Carbonite та IDrive - ви можете додавати файли чи папки лише через додаток резервного копіювання та синхронізації - незначні незручності.

Що стосується видалення файлів, Backup & Sync пропонує три налаштування: Ви можете сказати йому, щоб видалити файл скрізь, лише на поточній машині, або запропонувати вам, що робити. Цей підхід робить його деяким сервісом архівування, тобто сховищем для всієї історії вмісту файлів. Однією з великих переваг Диска є те, що він зберігає кожну відредаговану версію файлів, які ви зберігаєте в ньому.

Утиліта File Stream, виключно для користувачів G Suite, дуже схожа на резервну копію та синхронізацію: вона створює локальну папку на комп'ютері для доступу та збереження ваших файлів. Однак це має велику перевагу перед резервним копіюванням та синхронізацією, як згадувалося раніше: це дозволяє задавати файли та папки, які ви не хочете завантажувати на місце локального комп'ютера. Це також може принести користь споживачам, тому я хотів би, щоб компанія додала цю функцію до Backup & Sync. Варто зазначити, що для отримання файлів, які локально не зберігаються, потрібне підключення до Інтернету. Файловий потік не поділяє можливість споживчого продукту вказувати файли в будь-якій частині системи для резервного копіювання.

Хмарні та мобільні особливості Диска

Оскільки Google Drive зберігає файли у хмарі (а оскільки вона є від компанії, ім'я якої є синонімом пошуку), ці файли можна легко шукати. Нещодавнє оновлення додало функцію перетягування та пошуку в результатах пошуку, що дозволяє перетягувати файл результатів у папку зліва. Ще одна особливість, пов’язана з пошуком, є особливо класною: Диск може сканувати фотографію та інтерпретувати її за допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR) або ідентифікувати її за допомогою AI.

OCR також працює в Google Drive на PDF-файлах. У нас був PDF-файл із унікальним рядком тексту у файлі, але не у назві файлу, і коли ми шукали його, Google Drive майже миттєво забезпечив правильний результат. Але OneDrive зараз все це теж робить, використовуючи AI для нанесення тегів до фотографій та вилучення тексту, який ви можете побачити на інформаційній панелі. Щоб запрацювати OCR Google Диска, вам потрібно відкрити зображення в Документах; в OneDrive ви бачите витягнутий текст із зображень на інформаційній панелі, не роблячи зайвих кроків.

Інші подібні додатки, які використовують вбудований OCR, включають об'єктив Office, Adobe Scan, Evernote та OneNote, хоча для отримання OCR у PDF-файлах вам належить бути платним користувачем Adobe або Evernote (OCR для зображень працює для вільних користувачів).

Диск Google доступний як додаток iPhone, додаток iPad та Android. За допомогою встановлених програм ви отримуєте доступ до найсвіжіших версій усіх своїх файлів. Ви також можете переглянути 90 різних типів файлів і навіть відредагувати деякі з них. Він не пропонує автоматичного завантаження фотографій із смартфонів, як це роблять Dropbox та OneDrive, але для цього потрібна програма Google Photos.

Чого іншого ви, можливо, хочете?

Незважаючи на своє багатство інструментів і гладку роботу, є кілька речей, які ми хотіли б покращити на Диску Google. Мультимедійні функції не всі такі надійні. Наприклад, ми помітили низку повторюваних фотографій, але жодного способу не можна легко видалити парні, за винятком огляду на них. Але це проблема, яку поділяє OneDrive.

Якщо ви користуєтеся програмами програм Office, можливо, в Документах, Таблицях та слайдах Google додаються такі функції, які ви хочете бачити, наприклад зручні параметри форматування міні-панелі інструментів міні-клацання правою кнопкою миші та деякі розширені функції електронних таблиць, але ці програми включіть достатню кількість інструментів, щоб виконати більшість робочих місць. Іноді потрібно трохи пошукати, щоб з’ясувати, як увімкнути функцію чи доповнення, але їх достатньо, щоб Google Диск та його додатки могли працювати для більшості основних бізнес-потреб.

Одна з потенційних проблем щодо Диска Google - конфіденційність. Google збирає іншу інформацію з вашої активності в Інтернеті для розміщення рекламних оголошень. Microsoft стверджує, що цього не робить, але якщо конфіденційність для вас є найважливішою, ми рекомендуємо дотримуватися сервісу синхронізації файлів, який ставить на перший план анонімність. Resilio Sync (раніше BitTorrent Sync) зберігає ваші дані поза хмарою, замість цього використовуючи прямі підключення P2P. Цифровий сейф CertainSafe - це все про шифрування, конфіденційність та безпеку.

Декілька сервісів резервного копіювання в Інтернеті дозволяють вам вибрати ключ шифрування, який вам належить, так що навіть співробітники компанії не можуть розшифрувати ваші файли. До них відносяться SpiderOakONE (який підкреслює конфіденційність) та SOS Online Backup. Будьте обережні, щоб не втратити пароль шифрування, інакше ваші дані назавжди зникнуть. Інший варіант - просто створити власну хмару за допомогою NAS із таким пристроєм, як My Cloud Western Western Digital. Нарешті, ви можете зашифрувати свої дані, перш ніж надсилати їх у хмару та користуватися будь-яким із сервісів, але це забирає масу їх зручності.

У сидінні водія

Ніщо не заважає вам використовувати більше ніж одну службу зберігання та синхронізації файлів, особливо враховуючи, що ви можете отримати безкоштовне сховище. Використання декількох сервісів дає вам такі варіанти, як поділ домашніх та робочих файлів або збереження фотографій окремо від документів. Він також дозволяє вам вирішити, який з ваших файлів розмістити в більш захищених хмарних просторах, а який - залишити примхи політики відстеження Google.

Диск Google настільки привабливий для привабливих функцій, що ви його не вистачаєте, якщо не використовуєте його. Ще два варіанти редакторів у категорії, Box та OneDrive, також варті вашої уваги. OneDrive, зокрема, в дюймах минулого рейтингу PCMag Google Drive на Диску завдяки своїм файлам On-Demand, більш надійним додаткам продуктивності (Office важко перемогти) та кращим варіантам спільного доступу.