Огляд та рейтинг бухгалтерії Godaddy

Кілька років тому у пари молодих підприємців виникла ідея. Вони хотіли створити простий веб-сайт, який би допомагав самозайнятим особам - насамперед фрілансерам та підрядникам - розраховувати, що вони повинні заборгувати за нарахованими податками щокварталу. Ця ідея спонукала їх створити Outright - сервіс, який згодом придбав популярний веб-хостинг-сервіс GoDaddy і перетворився на бухгалтерію GoDaddy ($ 9, 99 на місяць). Служба бухгалтерського обліку на основі хмари залишається вірною своїм простим початковим початкам, але вона покращила глибину та гнучкість протягом усього часу, особливо завдяки новим можливостям виставлення рахунків.

Спочатку сайт розглядався як домашня база, яка підключилася до зовнішніх програм, таких як FreshBooks, щоб стати більш всеосяжним сайтом обліку малого бізнесу. У ці дні GoDaddy Бухгалтерія безпосередньо конкурує з FreshBooks. І це має перевагу на FreshBooks одним із головних способів: він має вбудовану інтеграцію з eBay, Etsy та Amazon, що полегшує дрібним і неповним торговцям та приватним підприємцям зв'язок своїх продажів на цих сайтах зі своїм механізмом бухгалтерського обліку. .

Проста настройка

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для малого бізнесу та веб-сайти, особливо ті, що використовують метод подвійного введення, намагаються швидко та швидко працювати, але зазвичай потрібно виконати певну роботу із запуску. Бухгалтерія GoDaddy, як і її конкуренти, вимагає дуже мало. На його домашній сторінці він відображає контрольний список "Початок роботи", який містить пропозиції на зразок "Налаштувати категорії звітів" та "Додати транзакцію вручну", але найкращий спосіб почати - це зробити перше в списку: "Пов’язати банк або кредит картка ».

Введіть свої дані для входу на сайт вашої фінансової установи, і GoDaddy встановить зв’язок і завантажить там ваші останні операції (більшість банків дозволяють коштувати лише 90 днів, але ви можете отримати більше). Усі веб-сайти бухгалтерського обліку працюють таким чином.

Ви можете імпортувати існуючий файл контактів у форматі .CSV, але ви не зможете вносити багато інформації для кожного контакту, оскільки формати записів GoDaddy Bookkeeping мають лише поля для імені, адреси, електронної адреси, телефону та типу бізнесу. FreshBooks пропонує більше.

Для обліку з подвійним записом потрібна План рахунків, перелік імен та номерів для безлічі рахунків, необхідних для ведення бухгалтерії. GoDaddy Бухгалтерія, як і її дрібні конкуренти, натомість має категорії доходів та витрат. Ви можете змінити їх і додати більше, але це не бажано. Категорії сайтів були створені для відповідності категоріям доходів та витрат, наведених у графіку СІС С, і використовуються для обчислення приблизних сум для ваших квартальних податкових платежів.

Легкі операції

Бухгалтерія GoDaddy була чітко розроблена з урахуванням самозайнятого населення. Він використовує просту мову та зрозумілі процедури. На його інформаційній панелі домашньої сторінки (або Огляді) відображається достатня кількість інформації, яка швидким оглядом повідомляє вам, чи доводилося вам працювати, і GoDaddy Bookkeeping переносить вас на відповідні сторінки. Ви побачите графіки, що ілюструють річний прибуток та збитки на сьогодні, витрати поточного місяця та відкриті рахунки-фактури. Перелічені залишки на рахунку, як і поточний кошторис та податок з продажу, а також відрахування за пробіг.

І GoDaddy Bookkeeping, і FreshBooks використовують стандартну структуру інтерфейсу користувача, яку використовують більшість конкурентів. Сайт розбивається на кілька областей, представлених вкладками, розташованими горизонтально вгорі, як Витрати, Рахунки, Час та Податки. Коли ви клацаєте на одному, керовані там дії відображаються як підвкладки. Наприклад, у рахунках-фактурах є менші вкладки для клієнтів, платежів, кошторисів, предметів та періодичних графіків. Отримавши робочу зону, ви працюватимете зі стандартними умовами Windows, такими як спадні списки, кнопки та піктограми, вікна пошуку та заповнення порожніх полів.

Я б назвав GoDaddy Bookkeeping трохи простішим у використанні, ніж FreshBooks, але це лише тому, що FreshBooks - більш зрілий, надійний додаток. А у GoDaddy є два основних атрибути, яких не вистачає FreshBooks. По-перше, його пряма інтеграція з Etsy, eBay та Amazon. Це величезне в цей вік дрібних підприємців та неповних робочих місць, які демонструють товари на цих сайтах. По-друге, його здатність оцінювати щоквартальні податки та створювати робочий лист Schedule C. Це також менш дорого.

Налаштування рахунків-фактур

Налаштування виставлення рахунків є ретельними, а управління рахунками-фактурами вони дозволяють конкурувати з FreshBooks. Крім стандартних стандартних параметрів, які ви можете встановити, як-от кількість днів до очікування платежу та текст повідомлення клієнта, GoDaddy Бухгалтерія дає можливість відстежувати рахунки-фактури протягом усього їхнього "життя". Наприклад, ви можете попросити отримувати повідомлення, коли клієнт переглядає рахунок-фактуру, а також коли він оплачується в Інтернеті. Ви можете налаштувати автоматизовані сповіщення, коли рахунок прострочений, і ви можете надіслати повідомлення клієнтам після отримання платежу.

GoDaddy Бухгалтерія підтримує періодичні рахунки-фактури. Ви можете налаштувати профілі, вказавши клієнта, частоту тощо, і ви можете вибрати, чи надсилати їх автоматично, або просто створити чернетку, яку потрібно відправити самостійно. Вам буде повідомлено в будь-якому випадку. Сповіщення також доступні для кошторисів. Ви можете попросити вас отримати сповіщення, коли клієнт переглядає або приймає його, або коли термін дії закінчується. Існує декілька шаблонів як для рахунків-фактур, так і для кошторисів, тож ви можете вибрати свій колір, стиль тощо.

Клієнти часто переказують платежі швидше, якщо вони можуть це зробити в Інтернеті та за допомогою кредитної чи дебетової картки або прямого переказу з банківського рахунку. GoDaddy Бухгалтерія пропонує вибір трьох різних шлюзів для оплати для цього: PayPal, Stripe та Dwolla. FreshBooks пропонує більше, ніж удвічі більше, ніж багато.

Самі форми рахунків-фактур містять прийнятну кількість полів, але форми FreshBooks - і їх варіанти обробки - більш надійні. GoDaddy не розрізняє рахунки за послуги та предмети, наприклад, FreshBooks; FreshBooks має окремі сітки для введення даних для кожної. Обидва містять стандартну інформацію про клієнта, номер рахунку та дату рахунку, а також баланс та дату, що підлягає сплаті. Поля позицій для фактично придбаних товарів або послуг схожі, хоча GoDaddy Bookkeeping включає посилання на пов'язані витрати, і воно дозволяє включати вкладення. Але він не пропонує можливість оплатити, щоб рахунок-фактура був розісланий через американську пошту, як це робить FreshBooks. Обидва дозволяють переглядати рахунки-фактури та друкувати їх або надсилати електронною поштою.

Додаткові можливості бухгалтерського обліку

Як і FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping надає інструменти для відстеження часу. Обидва дозволяють створювати окремі часові записи та переглядати їх у таблиці чи в календарі. Ви можете вказати записи як оплачувані та створити рахунки автоматично. Але FreshBooks включає таймер, і він підтримує просте управління проектами та графіки роботи команди, а також базу даних завдань. Він також дозволяє підрядникові отримати доступ для відстеження часу в межах проектів.

Обидва веб-сайти пропонують кілька заздалегідь заданих шаблонів звітів. Там, де у GoDaddy Бухгалтерії є лише кілька дуже основних (найпопулярніші постачальники та клієнти, стан рахунків-фактур та платежі тощо), FreshBooks - багато. Хоча GoDaddy Bookkeeping дозволяє переглядати їх як діаграми або таблиці. Кількість звітів та їхніх параметрів налаштування здається точно підібраними до глибини та особливостей кожного сайту.

Історія бухгалтерії GoDaddy як компанія Outright дає їй велику перевагу перед FreshBooks. Він був побудований для того, щоб підтримувати поточний облік нарахованих податків, а також створити робочий аркуш Графіку С із призначенням податкової лінії. Ви, звичайно, можете скласти окремі звіти про доходи та витрати у FreshBooks та експортувати їх як частину своїх податкових даних, але GoDaddy Bookkeeping полегшує підготовку податків. Так само і QuickBooks - самозайнята особа: Ви можете завантажити електронну таблицю Excel, яка містить усі категорії бізнесу та ваші дані.

Майже бере торт

GoDaddy Бухгалтерія не вистачає великої гнучкості, яка робить FreshBooks вищими, як підтримка декількох валют, базове відстеження проектів, управління предметами та завданнями, а також доступ підрядника. Вони поділяють подібні рамки та пропонують інструменти для виконання однакових завдань; FreshBooks просто обробляє ці інструменти більше у кожному районі сайту. Жоден з них не пропонує справжнього обліку з подвійним записом, але FreshBooks наближається - і це робиться таким чином, щоб не бухгалтери могли швидко зрозуміти та засвоїти. З цих причин і багато іншого FreshBooks - вибір редакторів PCMag для хмарних бухгалтерських послуг для дуже малого бізнесу.