Огляд та рейтинг Gliffy

Коли вам потрібно створити просту схему, таку як план поверху або блок-схема, за допомогою дрібниць, Gliffy дуже добре виконує роботу. Цей веб-додаток для створення та редагування діаграм має обмежену безкоштовну версію, а також недорогу платну версію, яка має більше функцій. Gliffy трохи надто легкий для високотехнологічних діаграм, особливо тих, що потребують співпраці для складання проекту, але він пропонує достатньо для більш простих застосувань, як, наприклад, діаграми Venn та org діаграми.

Gliffy не такий вражаючий, як Lucidchart або SmartDraw Cloud, вибір редакторів у цій категорії, тому дотримуйтесь будь-якого з цих додатків, якщо ви на ринку більш надійний інструмент, який ви збираєтеся часто використовувати.

Ціноутворення та плани

У Gliffy є безкоштовна опція та платні передплатні плани, але безкоштовна опція має суворі обмеження і тому підходить лише за певних обставин. З безкоштовним обліковим записом ви можете зробити всього п’ять діаграм за допомогою Gliffy, і всі діаграми, які ви створюєте, є загальнодоступними. Це означає, що якщо вам потрібно намалювати щось таємне, наприклад, мережеві карти компанії, ви не повинні використовувати безкоштовну версію. Є й інші безкоштовні програми для діаграмування, зокрема Draw.io, які дозволяють вам залишати вашу роботу приватною. З безкоштовним обліковим записом Gliffy ви також не можете імпортувати файли Visio для редагування. Це дуже обмежено.

Є три платні рівні Gliffy, які називаються Standard, Business та Business Team. Всі вони базуються на підписці, і ціни низькі порівняно з іншими програмами для діаграми. Але лише для облікового запису Бізнес-команди є щось достатньо вагоме, щоб вимагати оплати.

Наприклад, Gliffy стягує 14, 85 долара кожні три місяці за стандартний обліковий запис для одного користувача, що еквівалентно приблизно $ 3, 99 на місяць або 59 доларів на рік. Але обліковий запис дозволяє створювати лише 200 діаграм. Немає можливості інтегруватися з Диском Google чи будь-яким іншим сервісом зберігання даних, і ви не маєте жодних приватних інструментів спільного використання або інструментів для коментування. Принаймні, ви можете імпортувати файли Visio.

Однокористувацький бізнес-акаунт не набагато кращий. Gliffy стягує 29, 85 долара кожні три місяці, тобто це 9, 95 долара на місяць або 119, 40 доларів на рік. Знову ж таки, ціна невисока, але можливостей мало. Обліковий запис Business принаймні дає вам змогу робити необмежену кількість приватних діаграм, але ви все ще не маєте можливості інтегруватися з Google Drive, і ви не отримуєте приватних інструментів спільного використання або коментування. Єдине інше оновлення, яке ви отримуєте від пакета Standard, - це форми UML та каркасні рамки.

Пакет Business Team коштує 59, 88 долара на користувача на рік, що працює до 4, 99 долара на місяць, але немає щомісячного плану платежів. Ви отримуєте необмежені приватні діаграми, форми UML та каркасні рамки, можливість інтегруватися з Google Drive та приватне обмін та коментування. Якщо ви порівнюєте Gliffy з іншими варіантами інструментів для діаграми, обліковий запис Бізнес-команди є єдиним, про який варто навіть задуматися.

Як я вже сказав, Gliffy не заряджає багато, але це не єдине додаток для діаграмування з низькою ціною. Творчо коштує майже так само, як і Gliffy. Інтернет-підписка працює на рівні 5 доларів на місяць або 49 доларів на рік для особистого плану. Версія творчості, яку можна завантажувати на робочий стіл, коштує одноразову плату в 75 доларів для фізичних осіб (називається Desktop Personal) та доступна для Windows, OS X та Linux.

Найкращі програми для діаграмування коштують дорожче, але ви отримуєте те, за що платите. Lucidchart, який є моїм найкращим вибором та вибором редакторів PCMag, коштує $ 5, 95 на місяць або $ 59, 40 щорічно для базового єдиного облікового запису користувача, що включає 100 МБ пам’яті. Обліковий запис Pro, який я рекомендую, має 1 Гб пам’яті і коштує 9, 95 долара на місяць або 107, 40 доларів щорічно. Однак Lucidchart доступний лише в Інтернеті. Не існує локально встановленої опції.

Інший вибір редакторів у цій категорії, SmartDraw, має Інтернет-версію свого додатка під назвою SmartDraw Cloud, що коштує 179, 40 доларів щорічно. SmartDraw також має настільний додаток для Windows, доступний у три рівні: $ 297 для Standard, 397 $ для бізнесу та $ 2995 (початкова ціна) для Enterprise.

Microsoft Visio, відомий тим, що коштує дорого, коштує майже так само, як SmartDraw для Windows Standard. Придбавши на диску, Visio коштує 299, 99 дол. Visio доступний на комп'ютерах Windows, але не в Macs, а також немає веб-додатків. Microsoft пропонує продукт під назвою Visio Online, але він призначений лише для перегляду та обміну діаграмами, а не для створення та редагування.

Gliffy в дії

Щоб скористатися Gliffy, ви повинні створити обліковий запис, який зовсім не займе часу. Звідти ви можете почати малювати нову діаграму з нуля, починати нову діаграму з одного із шаблонів Gliffy або імпортувати наявний файл, якщо у вас є відповідний тип облікового запису (імпорт файлу Visio призначений лише для оплати абонентів, пам’ятати).

Широта та глибина шаблонів програми для діаграмування несе велику вагу, оцінюючи його значення. Вибір шаблонів Gliffy пристойний, з варіантами для різних типів мережевих діаграм, організаційних діаграм, каркасів для Інтернету та мобільних пристроїв, блок-схем та ін. Однак він не настільки багатий, як Visio або SmartDraw. SmartDraw має найбільш вражаючу колекцію шаблонів, яку я бачив, і містить не лише приклади діаграм, які вам потрібно зробити, але й зразки тих, які ви навіть не усвідомлювали, що вам потрібні, як план аварійної евакуації. У Lucidchart теж є достатня колекція шаблонів.

Шаблони попередньо заповнені об’єктами, які ви переміщуєте чи видаляєте за необхідності. Наприклад, у шаблоні плану офісного приміщення є предмети для всіх речей, які ви знайдете в офісі, таких як столи, стільці, конференц-столи, рослини та водяні кулери. Ви можете увімкнути сітку, яка допоможе вам упорядкувати об’єкти, хоча варіант оснащення сітки ще кращий для швидкого встановлення об'єктів на місце.

Окрім переміщення та видалення об’єктів, ви налаштовуєте діаграму, перетягуючи нові об’єкти на своє полотно. Макет Gliffy подібний майже до кожного іншого головного додатка для діаграмування на ринку, тому ви знайдете лоток об’єктів зліва. Які об’єкти відображатимуться залежно від шаблону, який ви використовуєте, або від того, як ви налаштуєте параметри, що складаються підменю. Наприклад, у шаблоні плану поверху на панелі об'єктів відображаються підменю Структура планування поверху, Вітальня плану, Офіс планування тощо. Якщо ви згортаєте всі підменю, характерні для вашого шаблону, ви почнете бачити більш загальні параметри, такі як Основні фігури - кола, квадрати, стрілки тощо.

Створювати та редагувати діаграми в Gliffy досить просто. Додаток створено за допомогою HTML5, і його інтерактивність є надійною. Це гладко і надійно. У мене не було проблем із зміною об'єктів, додаванням тексту, з'єднанням елементів з рядками тощо.

Одне, що Gliffy робить добре, - це зробити доступними для контексту інструменти, коли ви вибираєте об'єкт або кілька об'єктів. Коли я вибрав декілька офісних стільців у шаблоні плану офісного плану, Гліффі автоматично відображала піктограму для редагування властивостей групи. Так сталося, що я хотів вирівняти об'єкти і розподілити їх рівномірно, дві функції, які туди включені. Люцидчарт робить те саме.

Настільки ж гладкий, як і Gliffy, додаток не так інтуїтивно зрозумілий, як SmartDraw. Що відрізняє SmartDraw - це ступінь, в якій він фокусується на передбаченні того, що користувачі будуть робити та робити зі своїм програмним забезпеченням. На основі шаблону, який ви використовуєте, який може бути досить специфічним завдяки великій колекції, SmartDraw передбачає, які типи фігур та об’єктів ви будете використовувати, а також яке співвідношення між об'єктами ви можете показати. Потрібний вам інструмент або предмет часто є прямо перед вашими очима, перш ніж ви встигнете подумати над цим.

Підтримувані типи файлів

Якщо ви регулярно працюєте з діаграмами інших людей, вам знадобиться програма для діаграм, яка підтримує широкий спектр форматів імпорту та експорту. Gliffy підтримує скромний діапазон, і в моєму тестуванні вони працювали без проблем. Ви можете експортувати в JPG, PNG, SVG та Gliffy, і це суто охоплює основи експорту. Що стосується імпорту, Gliffy підтримує файли GON, VDX (лише для платних акаунтів), Gliffy та Gxml, але не AWS Architecture (яку підтримує Lucidchart) або власні типи файлів з інших програм діаграмування.

Gliffy Business Teams має вбудований формат, який дозволяє легко публікувати діаграми на інших платформах, таких як WordPress або інша система управління вмістом. Документ повинен бути публічно збережений, щоб він працював, а потім Gliffy створює коди та посилання, які ви можете вставити на свою сторінку. Ви також можете створити вбудований код для спільного використання в Slack, Basecamp, HipChat та інших програмах. Також є API для розробників.

Співпраця та обмін

У Gliffy є деякі функції співпраці, якщо у вас є обліковий запис бізнес-команди з двома або більше зареєстрованими користувачами, тобто. Але порівняно з іншими інструментами, Gliffy є посереднім у кращому випадку, коли мова йде про співпрацю, здебільшого тому, що він не має співпраці в режимі реального часу.

Ви можете додати колаборантів до діаграми, ввівши електронні адреси людей або створивши унікальне посилання на файл. Файл може бути загальнодоступним, або ви можете створити захищене посилання на приватний файл. Запрошуючи інших поділитися файлом, ви маєте шанс встановити їхні привілеї, щоб співробітники мали змогу переглядати, коментувати чи редагувати.

Якщо ви дозволите іншим коментувати ваш файл, вони можуть позначити область діаграми помаранчевою крапкою та прикласти свої примітки. Крапка вказує іншим, що коментарі додаються.

Коли ви надаєте іншим можливість редагувати файл Gliffy, ці співробітники повинні мати обліковий запис Gliffy. Якщо у них ще немає, вони можуть зареєструватися та отримати безкоштовну пробну версію.

Ви та ваші співробітники можете редагувати файл по черзі, але не разом. У верхньому правому куті є кнопка Зберегти, і вам потрібно натиснути її, щоб зміни відбулися. Потім інші співробітники повинні оновити свої сторінки, щоб побачити зміни. Тож дійсно лише одна людина може одночасно редагувати документ.

Багато програм для діагностування пропонують набагато кращі умови для співпраці. Lucidchart і Draw.io - найкращі в цьому плані. Вони надають вам співпрацю в реальному часі, що дуже схоже на те, що ви бачите при співпраці в Google Документах. Велика різниця полягає в тому, що можливості співпраці компанії Lucidchart вбудовані в інструмент безпосередньо, тоді як Draw.io доступні лише тоді, коли ви використовуєте додаток спільно з Google Drive.

Творчо також знаходиться на кращому завершенні співпраці, підтримуючи синхронне редагування в реальному часі. Під час співпраці додаток виділяє об’єкти, коли інші люди вибирають їх та переміщують їх. Творчо надає можливість надати колабораторам рецензент, а не статус редактора, якщо це необхідно.

Можливості співпраці SmartDraw слабші. Ви не можете співпрацювати синхронно в режимі реального часу, хоча ви можете поділитися збереженим у хмарному просторі файлом та дозволити іншим працювати над ним у свій час. Visio також пропонує деякі варіанти співпраці, але як і у SmartDraw, спочатку потрібно зберегти файл у потрібне місце, що у випадку Visio означає або простір SharePoint, або OneDrive. Тим не менш, Visio дійсно дозволяє синхронну співпрацю між декількома людьми. Visio також дозволяє двом людям працювати над одним і тим же об'єктом одночасно. Наприклад, одна людина може змінювати колір предмета, а інша змінює текст всередині нього.

Штраф за обмежене використання

Gliffy - це прекрасний інструмент, коли вам потрібно швидко створити діаграму і не хочете встановлювати на комп’ютері жодних інструментів, щоб це зробити. Він не конкурує з іншими програмами для діаграмування для більш жорсткого використання. Вам краще платити більше за додаток, який містить більше шаблонів і підтримує більше типів файлів. Lucidchart та SmartDraw Cloud - найкращі вибори PCMag. Draw.io є дещо кращим варіантом, ніж Gliffy для вільного використання, оскільки він не вимагає, щоб ваші діаграми були публічними.