Будинки Відгуки Будьте організовані: чи варто використовувати неактивний менеджер акаунтів google?

Будьте організовані: чи варто використовувати неактивний менеджер акаунтів google?

Відео: Врываемсо-мясл-мясо (Вересень 2024)

Відео: Врываемсо-мясл-мясо (Вересень 2024)
Anonim

Якщо ви користуєтеся Gmail чи будь-якою іншою службою Google, можливо, ви побачили запит в якийсь момент, щоб створити менеджер неактивних облікових записів. Ця функція призначена для того, щоб надати комусь іншому доступ до вашого облікового запису Google, якщо ви померли або втратили свою дію.

По суті, сервіс дозволяє налаштувати таймер та сповіщення, так що якщо ви не користуєтесь своїм обліковим записом Google протягом певного періоду часу, Google сповістить когось, кого ви назвали, та надасть їм доступ до вибраних частин вашого облікового запису Google. Це один із багатьох способів домогтися передачі свого цифрового життя після того, як ви пройдете.

Питання таке: чи варто ним користуватися?

Час на вашому боці … Тоді знову, може, ні

По-перше, мінімальний час, який ви можете встановити для менеджера неактивних облікових записів, - це три місяці. Тобто, якщо ви станете недієздатними або помираєте, Google не передасть ваш обліковий запис вашій надійній особі чи людям (до 10) до трьох місяців після того, як ви востаннє увійшли в систему або продемонстрували якусь іншу діяльність. Інші варіанти - з тримісячним кроком до 18 місяців.

Тепер уявіть якийсь божевільний сценарій, коли ви просто не використовуєте Google місяцями - Google попередить вас за місяць до того, як три місяці закінчуються. Це сповіщення підключено до номера телефону, хоча я не знаю, чи отримаєте ви автоматизований роботодзвінок або текстове повідомлення (Google не каже). Отже, у вас є можливість уникнути помилок.

Потрібно вказати номер телефону для кожного з ваших надійних контактів, оскільки Google каже, що він використовує номер телефону для підтвердження їх особи. Отже, вам, можливо, доведеться оновлювати ці номери телефонів так часто.

Навіть з одномісячним попередженням, тримісячна затримка може не підійти вам. Залежно від того, яку інформацію ви зберігаєте в своєму обліковому записі електронної пошти та інших службах Google, ви, можливо, захочете, щоб ваш заявник швидше потрапив до своїх облікових записів. Скажімо, ви передаєте доступ до Gmail та списку контактів. Ваш адвокат, швидше за все, полегшить зв'язок із вашим юристом, бухгалтерами та далекими членами сім’ї, щоб повідомити їх про ваш стан, якщо вона зможе швидше отримати інформацію про ваш рахунок. Навіщо змушувати її чекати три місяці, коли їй зараз потрібна інформація? У випадках, коли час має суттєве значення, вам краще скласти більш детальний план для вашого цифрового потойбічного життя, який можна виконати з більшою швидкістю - ознайомтеся з такими послугами, як Javont Vault або Legacy Locker.

Зачекайте, що саме означає "неактивне"?

Google визначає, чи були ви "активними" не лише за датами входу в обліковий запис Gmail, але й за іншими діями Google, включаючи вашу історію веб-пошуку та реєстрацію Android.

Це може кинути гайковий ключ у ваш план. Скажімо, ви ділитесь комп’ютером із членами своєї сім'ї, і зазвичай ви не виходите з веб-браузера Chrome. Тоді відбувається щось непередбачене, і ти в комі. Тим часом, ваш важливий інший користувач продовжує користуватися Інтернетом вдома зі спільного комп'ютера. Її діяльність виглядає в Google так, ніби ви були "активними" у своїх облікових записах Google (адже ви ніколи не виходили з Chrome). Три місяці тривають, а неактивний менеджер акаунтів ніколи не дозволяє, оскільки Google вважає, що ти все ще живий і здоровий, і купуєш в Інтернеті нові листи.

Служби Google для включення або виключення

Однією з чітких особливостей менеджера неактивних облікових записів Google є те, що він дозволяє вам вибирати, до яких служб чи програм Google ви зможете отримати доступ до вашого обранця після того, як ви деякий час не входили в свій обліковий запис. Послуги включають:

  • +1 (тобто Google "як")
  • Блогер
  • Контакти
  • Google Диск
  • Кола Google+
  • Сторінки Google+
  • Google+ Фотографії
  • Google+ Stream
  • Hangouts
  • Історія місцезнаходжень
  • Пошта
  • Оркут
  • Веб-альбоми Picasa
  • Профіль
  • Google Voice
  • YouTube

Ви можете вказати, до яких областей Google може отримати доступ кожен з ваших довірених людей. Наприклад, ви можете передати свій обліковий запис Blogger своєму партнеру по бізнесу, але надати ключі від Gmail вашому іншому.

Мене хвилює те, що сегментація цих служб може змінитися з часом, і те, що я зараз призначаю іншим людям, пізніше може злитися з іншими службами Google. Наприклад, що робити, якщо в якийсь момент Google вирішить об'єднати Google Voice і Gmail? Я, можливо, хочу надати комусь доступ до Gmail, але не мій номер та історію Google Voice. Але якщо Google передає голос у Gmail, і я не пам'ятаю оновлювати налаштування свого неактивного менеджера акаунтів після того, як ця зміна набуде чинності, то мій особа отримає доступ до обох.

Як сказати своїм довіреним людям

Останнім кроком у налаштуваннях менеджера акаунтів в режимі неактивного пошуку Google пропонується налаштувати повідомлення, яке Google надсилатиме вашим надійним людям, щоб вони зрозуміли, що відбувається.

Це прекрасне місце, щоб перерахувати будь-які додаткові відомості про те, що ви хочете (або не робити) з вашими обліковими записами. Наприклад, якщо до Google чи Gmail-адреси підключено безліч інших облікових записів в Інтернеті, ви, можливо, хочете, щоб ваша довірена особа знала, що він може виконувати пошук паролів або скинути налаштування, щоб розблокувати ці інші облікові записи, і якщо це ви хочете, щоб він робив, можна сказати так у повідомленні. Сюди ж можна додати кілька застережень, таких як: "Якщо з якихось причин все в порядку, і я просто не ввійшов у Google деякий час, будь ласка, повідомте мене, перш ніж зайти в мої акаунти".

Інші причини використання неактивного менеджера акаунтів Google

Нарешті, є ще один варіант, який вам варто захотіти в Менеджері неактивних облікових записів Google: опція "видалити обліковий запис".

Скажімо, ви не хочете нічого передати у своєму обліковому записі Google іншій особі, а ви хочете, щоб це було стерто з карти. У цьому випадку увімкніть опцію видалення, але не додайте довірених контактів. Google видалить ваш обліковий запис, коли ви дотримаєтесь періоду очікування, зазначеного в неактивному обліковому записі. Ви також можете ввімкнути перемикач "видалити" з налаштованими довіреними контактами, але Google не визначає, як ці події будуть оброблятися одночасно. Незрозуміло, чи отримують довірені контакти встановлений проміжок часу для завантаження чи переміщення даних.

Навіть якщо ви не вирішите скористатися менеджером неактивних облікових записів Google, ви, мабуть, повинні продумати, що ви хочете статися з вашими онлайновими обліковими записами після того, як ви перейдете, особливо електронною поштою та обліковими записами соціальних мереж. Я особисто хочу, щоб мої близькі почували себе закритими щодо мого інтернет-життя після того, як закінчилося моє фізичне життя, і якщо я можу допомогти їм досягти цього, я, безумовно, буду.

Будьте організовані: чи варто використовувати неактивний менеджер акаунтів google?