Організуйтеся: налаштуйте свій бездротовий офіс

Скажімо, у вас є домашній офіс або офіс малого бізнесу. Ви хочете вразити клієнтів високотехнологічним простором, який повністю очищений від безладу і проводів. Як ви робите всі ці кабелі та шнури для бездротового підключення всього обладнання?

Завдяки можливостям Wi-Fi, Bluetooth та дуже хорошому маршрутизатору, налаштування бездротового офісу не все так складно. Але це означає, що починати з потрібних пристроїв.

Що найважливіше придбати?

Я запитав двох експертів з технологій, які знають про малий бізнес, моїх колег Фахміда Ю. Рашид та Самара Лінн, що є найважливішим предметом для придбання перед тим, як створити бездротовий офіс.

"Найважливішим елементом обладнання є маршрутизатор. Без одного немає мережі", - каже Рашид. Правда досить. Для невеликого офісу з кількома працівниками (або лише одним) маршрутизатор - це центр усієї діяльності.

"Залежно від налаштувань, можливо, доведеться придбати власний маршрутизатор, або провайдер може надати вам його. Якщо у вас DSL, вам потрібен маршрутизатор для підключення до модему. Деякі провайдери пропонують модем DSL із вбудованим маршрутизатором., - каже Рашид.

Маршрутизатор повинен підтримувати Wi-Fi, хоча і деякі інші функції також стануть у нагоді. "Я особисто не маю переваг щодо 802.11ac або N або будь-якого іншого, але будь-який малий бізнес повинен мати маршрутизатор, який дозволяє вам включати брандмауер. Це просто основна безпека", - говорить Рашид.

"Я рекомендував би маршрутизатор з VPN та QoS для тонкої настройки трафіку, наприклад VoIP для цілей телефонії, таких як Skype", - додає Лінн. Кілька маршрутизаторів з високою оцінкою, які Лін рекомендує для малого бізнесу, включають смарт-WiFi маршрутизатор Netgear Nighthawk AC1900 (R7000) та гігабітний маршрутизатор Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC. Також їй подобається брандмауер VPN Cisco RV110W Wireless-N.

Якщо вам потрібно оновити, як налаштувати сам пристрій, у Lynn є чудова стаття та відео (нижче), які покроково пояснюють, як налаштувати бездротовий маршрутизатор.

Налаштування маршрутизатора як концентратора для всіх мережевих дій відбувається в шість основних етапів:

• підключіть роутер
• зайти в інтерфейс маршрутизатора через Інтернет та заблокувати налаштування
• змінити пароль за замовчуванням та налаштувати інші параметри безпеки та IP-адреси
• налаштуйте резервування DHCP, якщо ви використовуєте NAS (див. наступний розділ)
• налаштувати спільний доступ та інші елементи керування
• налаштувати облікові записи користувачів для вас та ваших працівників.

Більш детально про ці кроки налаштування мережі ви можете знайти тут.

У Lynn є більше вказівників щодо придбання бездротового маршрутизатора, а також рекомендації щодо 10 кращих бездротових маршрутизаторів та найкращих маршрутизаторів 802.11ac. У неї є також поради щодо того, чи потрібен вам 802.11ac, адже це не всі.

Інше обладнання

За словами Рашида, другим найважливішим обладнанням є NAS або якийсь сервер файлів, до якого кожен в офісі може отримати доступ бездротово. NAS може бути окремим пристроєм, або він може входити як функція вашого маршрутизатора.

"Ви не хочете ділитися комп'ютером і дозволяти декільком людям отримувати доступ до жорстких дисків один одного", - каже вона. Щоб бути бездротовим підключенням до NAS з настільного комп’ютера (а не ноутбука чи мобільного пристрою), можливо, вам доведеться придбати бездротовий USB-ключ USB, який дозволяє вашій машині потрапляти в мережу.

Для малого чи мікробізнесу NAS є кращим варіантом, ніж, скажімо, пристрої мережі зберігання даних (SAN), тому що NAS зазвичай менш складні в налаштуванні та вимагають меншої кількості конфігурації та технічного ноу-хау. Для отримання додаткових порад про те, що шукати в NAS, дивіться, як придбати NAS. І якщо у вас вже є NAS і ви вивчаєте його додаткові та вихідні дані, ви можете перевірити це пояснення рівнів RAID.

Ще одна рекомендована техніка, яку пропонує Лінн, - це високоякісна гарнітура, яка не дає рук, яка дозволяє здійснювати та приймати телефонні дзвінки бездротово, не розбиваючи мобільний телефон на обличчя.

Ще одне враження для власників малого бізнесу - це можливість гарячого столу або використання голосового мосту, який дозволяє дзвінкам на стаціонарний або основний телефонний номер здійснювати маршрутизацію на інший пристрій безвідмовно, куди б ви не ходили. Новий пристрій, який незабаром з'явиться на ринку із Swissvoice під назвою Voice Bridge, служить цій цілі, а також інтегрує контакти, перелічені у вашому мобільному телефоні.

Ще простіше використовувати Google Voice. "Google Voice особливо добре працює для домашнього офісу", - говорить Рашид. "Ви можете переслати номер телефону на стаціонарні, мобільні телефони або переключитися між двома. З гарною гарнітурою USB ви також можете телефонувати з комп'ютера."

Принтер, сканер, факс?

Іншим обладнанням, яке може стати центральним для вашого бездротового офісу, може бути багатофункціональний принтер, а може і ні. "Бездротовий принтер не такий необхідний", - говорить Рашид, - оскільки багато пристроїв NAS будуть виконувати функції сервера друку, тому Ви можете просто підключити принтер і voilà. Ви можете отримати доступ до нього бездротовим способом. Не те, що це зашкодить мережевому бездротовому принтеру. Якщо це найгірше, ви можете безпосередньо приєднати принтер до комп'ютера, а потім увімкнути спільний доступ до принтера Windows. . "

Якщо ви хочете зберегти бездротовий принтер у мережі, перегляньте наші рекомендації щодо 10 найкращих бездротових принтерів.

Інші поради

Купуючи обладнання та встановлюючи його у своєму бездротовому офісі, Лін рекомендує пам'ятати про дві речі: безпеку та майбутнє зростання вашого бізнесу.

На фронті безпеки переконайтеся, що будь-які додатки, якими ви користуєтесь, користуються HTTPS та зашифруйте свої дані. Що стосується зростання, шукайте обладнання, яке дає вам можливість розширити свій бізнес, наприклад розширювану NAS, яка дозволяє додавати більше місткості для зберігання, або маршрутизатор високого класу, який не застаріє через рік-два, коли ви раптом зможете мати десять працівників, а не просто двох.