Організуйтеся: керуйте сімейним календарем

Можливо, ви зберігаєте настінний календар на кухні з приходами та походами кожного члена сім’ї: побаченнями, графіком роботи, датами поїздки тощо. Ви також можете тримати поруч олівці та гумки, щоб вносити зміни, оскільки завжди є зміни. Отримати синхронізацію розкладів вашої родини може бути власним завданням. Однак використання цифрових календарів полегшує більшість викликів.

Ось деякі функції пошуку та використання в цифровому сімейному календарі.

Обмін функціями. Потрібно говорити, що сімейний календар має бути спільним, хоча не всі спільні можливості створюються однаково. Іноді "обмін" календарем означає, що його можна побачити іншій людині. В іншому випадку це означає, що це співпраця - інші члени також можуть редагувати календар.

Сімейний календар моєї мрії мав би точні налаштування дозволів, щоб деякі члени сім’ї могли мати можливість читати та писати певні зустрічі, а інші бачити їх лише. Деяким людям буде дозволено створювати зустрічі, а інші можуть редагувати лише існуючі. І звичайно, я мав би повний контроль адміністратора. На жаль, за межами дорогих і надійних програм управління проектами ви не знайдете цих глибоких налаштувань у типових календарях.

Імпортуйте загальнодоступні календарі. У більшості онлайн-календарів є варіанти імпорту, щоб ви могли автоматично заповнити власний календар списком національних свят або іншим загальнодоступним календарем. Зараз багато хто також синхронізується з Facebook та зв’язатись із програмами управління контактами, щоб ви могли також імпортувати дні народження своїх друзів.

Синхронізація. Найкращі загальнодоступні календарі синхронізуються на різних платформах, розміщуючи сповіщення, нагадування та актуальну інформацію під рукою, незалежно від того, де ви знаходитесь. Має сенс використовувати календар, до якого можна отримати доступ як до смартфона, так і в Інтернеті через веб-додаток. Таким чином, вам не потрібно розраховувати на те, щоб бути перед домашнім або офісним комп'ютером, щоб внести зміни. Переконайтеся, що система, яку ви використовуєте, також працює з пристроями, які мають члени вашої родини. Ви б не хотіли, щоб ваш син на Android вийшов з циклу, поки ваша дочка з iPhone не знає, що сталося.

Кольорове кодування. Більшість календарів в Інтернеті мають кольорове кодування, яке іноді призначається людям, а іноді і типовим побаченням, наприклад, особистим та робочим по відношенню до сім'ї. Для мене в загальному календарі абсолютно має бути якесь кольорове кодування, оскільки воно за мить може сказати вам, хто що робить.

Який вид календаря використовувати?

Календар Google, iCal та Outlook. Ймовірно, три найпопулярніші календарі - Google Календар, Apple iCal та Microsoft Outlook. Перевага використання одного з цих популярних календарів полягає в їх інтеграції з багатьма іншими програмами та послугами. Вони також досить гнучкі, що, з одного боку, дає вам більше свободи керувати ними, як ви хочете, а з іншого - може створити більше роботи.

Спеціалізовані сімейні календарі. Я перевірив декілька сервісів, призначених для централізації та управління сім'ями, і більшість з них оснащена службою календаря, яка спеціально розроблена з урахуванням сучасної родини.

Фамама (безкоштовно, 4 зірки) - це на сьогоднішній день моя улюблена група, і наш вибір редакторів серед сімейних організаторів. Найкраща особливість тут - можливість встановити побачення та зробити їх видимими лише вибраним членам сім’ї. Фамама також вважає не лише членів вашої найближчої родини, а й опікунів, і у неї є значок, який показує, коли жоден з батьків не призначається до діяльності, яка стосується дітей. Famjama також підтримує групові календарі поза сім'єю, як графіки спортивних команд.

Трохи більш відомим є сімейний організатор під назвою Cozi (безкоштовно до 49, 99 доларів США на рік за членство в Gold, 2 зірки), і хоча я не божевільний за загальний сервіс, сімейний календар, безумовно, є його приємним місцем. Ви можете надіслати посилання будь-кому, щоб ваші зустрічі Cozi були введені в їх сторонній календар (Календар Google, Apple iCal та Microsoft Outlook для Windows, лише для читання). І ще одна приємна особливість полягає в тому, що Cozi дозволяє вам увімкнути кожного члена сім’ї, щоб він отримував щотижневе повідомлення електронною поштою, в якому перераховано майбутній порядок денний тижня.

У одного останнього популярного сімейного організатора AboutOne (безкоштовно, 3 зірки) на даний момент немає сімейного календаря, що є великою причиною не користуватися послугою. Одне, здається, є у творах.

Перемістіть Інтернет для кращого планування

Переміщення вашого сімейного календаря з кухонної стіни на онлайн-сервіс має сенс. Це забезпечує кращу видимість розкладів між собою та набагато простіше в обслуговуванні та редагуванні (не потрібні гумки). Сповіщення та нагадування про смартфон, пов’язані з вашим календарем, працюють краще, ніж велика жовта зірка, зазначена на настінному календарі. Просто не забудьте знайти функції, які знадобляться під час прийняття нового сімейного календаря.