Організуйтеся: 3 простих способи збереження інформації про подорожі на телефоні

Скажіть, ви прибуваєте в аеропорт перед поїздкою. Ви підходите до кіоску самообслуговування і проведіть кредитною карткою, але машина не знайде вашого маршруту. Ви вчасно вправі, і черга розмовляти з фактичною людиною є жорстоко довгою. Кіоск запитує: "Чи хочете ви шукати інформацію про свій рейс за номером підтвердження?" Звичайно, ви б хотіли. Але ця життєва інформація похована у вашому електронному листі, і ваш телефон ледве має сигнал, тому про пошук не йдеться. Тепер ти не тільки підкреслив, але й ти можеш втратити свій рейс.

Під час подорожі я зберігаю найнеобхіднішу інформацію, яку мені потрібно зберігати локально на своєму телефоні (і також резервну копію в хмарі). Номери підтверджень, час реєстрації, адреси та вказівки завжди знаходяться у мене. Я не справляюсь із стресом подорожі добре, тому виходжу зі свого шляху, щоб уникнути цього. А ви знаєте що? Я в результаті щасливий мандрівник.

У цьому випуску Get Organized я поділюсь трьома надзвичайно простими способами збереження вашої основної інформації про подорожі локально на телефоні, щоб ви ніколи не були без неї.

1. Збережіть у Dropbox або Box, Позначте як вибране

Один із способів негайно впорядкувати всю інформацію про подорожі та зробити її доступною в режимі офлайн на своєму смартфоні - це за допомогою Dropbox або Box. (Якщо ви використовуєте іншу хмарну програму зберігання та синхронізації, перевірте, чи підтримується автономний доступ у мобільних додатках.)

Якщо ви використовуєте будь-яку з цих послуг, напевно, у вас вже є мобільний додаток Dropbox або Box, завантажений на ваш телефон. Вам це знадобиться.

Коли ви робите записи та збираєте рекомендації щодо того, що робити та де їсти під час подорожі, збережіть їх у своєму обліковому записі Dropbox або Box. Ви можете роздрукувати у PDF всі ці повідомлення про підтвердження електронною поштою від авіакомпаній, готелів та компаній, що займаються прокатом автомобілів, і синхронізувати їх також. Щоб полегшити своє життя, створіть папку для цих файлів і назвіть її щось розумне, що стосується вашої подорожі. (Я міг би продовжувати роботу з більш конкретними порадами щодо внесків і виходів іменування папок та організації, але я не хочу зациклюватися на цьому тут.)

Тепер запустіть мобільний додаток на телефоні.

У вікні перейдіть, щоб побачити папку, потім натисніть кнопку меню та виберіть "Зробити доступ офлайн". В iOS ви також можете провести пальцем по самій папці та торкнутися піктограми блискавки, яка з'явиться.

У Dropbox перейдіть до папки подорожей, відкрийте один із файлів та натисніть значок зірки, щоб позначити його як улюблене. Повторіть ці дії для інших файлів. На жаль, Dropbox не дозволяє вибрати декілька файлів і позначити їх обраними одночасно.

Тим не менш, усі вказані вами файли тепер зберігаються в автономному режимі на вашому телефоні. Офлайн-вміст характерний для пристрою, тому якщо ви користуєтесь двома телефонами або телефоном і планшетом, вам потрібно позначити елементи, щоб зберігати в режимі офлайн на кожному пристрої.

2. Завантажте веб-кліпи карт

Окрім номерів підтвердження та маршрутів польотів, я включаю карти та вказівки у будь-який комплект дорожніх документів. Один із найпростіших способів зберегти їх у режимі офлайн - це завантаження їх у веб-переглядачі, відсікання їх та збереження у програмі синхронізації за вашим вибором (Dropbox і Box були б варіантами, як і Evernote, якщо ви підписник Premium з офлайн доступ на мобільному пристрої).

Робота із кліпами на карті стає особливо корисною в країнах, де ви не розмовляєте мовою, і особливо в тих місцях, де система письма зовсім інша, тому що ви можете показати водію таксі чи комусь, хто намагається допомогти вам в інструкціях, куди вам потрібно їхати слова.

Не забудьте збільшити масштаб досить, щоб побачити назви доріг, але зменшіть масштаб, щоб отримати основні орієнтири, які можуть допомогти вам зорієнтуватися. Або візьміть більше одного веб-кліпу, деякі збільшили масштаб, а деякі зменшили масштаб.

Якщо ви не використовуєте службу синхронізації файлів, наприклад Box або Dropbox, ви можете скористатися програмою синхронізації фотографій, наприклад, програмою, яка вже ввімкнена у вашому телефоні. На iOS це був би Photostream, а на Android - Google Photos.

3. Зробіть знімки екрана на своєму телефоні

Цей третій варіант - це своєрідний невдалий спосіб збереження важливої ​​інформації про подорожі, але він працює, коли ви відчайдушні. Уявіть сценарій з початку цієї статті ще раз. Ви були неорганізовані. Ви не планували добре. А тепер ваші випадкові способи кусають вас по попі. Ви потрапляєте через негайні клопоти, однак зможете і, сподіваємось, вдається зловити свій рейс. Як тільки у вас з’явиться шанс, і ваш телефон отримає сигнал, ось що ви збираєтеся робити: знайдіть інформацію, що вам потрібна для цієї поїздки, завантажте її на свій телефон і зробіть знімки екрана.

Наприклад, пошукайте у своєму електронному листі повідомлення про підтвердження в готелі, де ви забронювали номер. Переконайтеся, що основна інформація (назва готелю, адреса, номер підтвердження та дати реєстрації / виїзду) відображаються на екрані. Потім зробіть знімок екрана, який автоматично зберігається у вашій камері.

Якщо доступ до Інтернету швидкоплинний, візьміть скріншоти електронних листів підтвердження, вказівки, нанесені на карту, а під час відрядження - підписи людей, з якими ви будете зустрічатися.

На iOS зробіть знімок екрана, одночасно натиснувши кнопку додому та кнопку запуску.

В Android спосіб зйомки екрана може відрізнятися (а деякі старі телефони взагалі не підтримують його), але зазвичай це одночасно одночасно натискання кнопки додому та блокування, або кнопка блокування та кнопка зменшення гучності для пристроїв у яких немає фізичної кнопки будинку.

Знімки екрана не є ідеальним - ви не можете прокручувати довші сторінки інформації або бачити оновлення карти, коли збільшуєте її, але вони можуть дати вам спокій, коли ви в розпачі.

Більше порад щодо подорожей

Я дуже радий повідомити, що наступного місяця (травень 2014 р.) Я вийду сингл Kindle про організацію подорожей: Організація посібника з подорожей. Електронна книга має п'ять розділів, які проходять вас через усі етапи планування, складання бюджету та бронювання подорожей. Тут повно порад та рекомендацій щодо ведення нотаток та рекомендацій щодо місць, які ви відвідуєте, а також того, як зберігати ці нотатки, щоб вони завжди були доступні вам. Ви також знайдете поради щодо того, що робити зі своїм смартфоном, щоб переконатися, що вас не пошкодять роумінгові тарифи та перенавантаження даних. Сингл Kindle з'явиться на Amazon у травні.