Відео: Настя и сборник весёлых историй (Вересень 2024)
Якщо ви наголошували на постійній необхідності реорганізувати всі ваші цифрові фотографії, або тому, що ви використовували один і той же пароль для всіх своїх облікових записів в Інтернеті і знаєте, що це погана ідея (так), чому б не відкласти деякий час Нове День Року, щоб завести своїх качок поспіль?
Новорічні резолюції традиційно стосуються порушення шкідливих звичок або започаткування нових позитивних звичок, але я вважаю, що Новий рік - це ідеальний час для вирішення організаційних проектів. У деяких культурах Новий рік - це час зробити повне "весняне прибирання", очистити мотлох, відкинути диван від стіни, щоб пилососити, витерти плінтуси. Ви не можете зламати стільки поту, що очищає ваше цифрове життя, але це може бути однаково корисно.
Ось десять популярних цифрових проектів очищення, з якими ви можете скористатися в день Нового року, та кілька порад щодо їх виконання.
1. Досягніть нульової скриньки вхідних
Якщо ви мріяли зробити спринт на очищення електронної пошти на цілий день, 1 січня може стати вашим щасливим днем.
Залежно від того, скільки сотень чи тисяч електронних листів потрібно обробити, я рекомендую кілька різних тактик.
Одне - зробити «підмітання». Це найпростіший та найефективніший спосіб обробити безлад масою та знайти щасливе початкове місце для фактичної роботи зі своєю поштою. Дотримуйтесь моїх вказівок про те, як перенести вхідні тут. (І якщо "нульова папка вхідних" звучить як недосяжне число, знімайте лише одну сторінку повідомлень. Це більш розумна мета.)
Ще один варіант, який я рекомендую всім, хто отримує багато небажаної пошти, яку їм просто не потрібно бачити, - це використовувати SaneBox, який коштує близько 6 доларів на місяць. Коли ви запустите 14-денну безкоштовну пробну версію SaneBox (кредитна картка не потрібна - ого, ого!), Ви побачите, як швидко вона розбирає невідповідне повідомлення електронної пошти зі своєї папки вхідних, щоб допомогти вам зосередитись на важливому. SaneBox не є хорошим рішенням для людей, які очікують отримати багато небажаної пошти від, скажімо, потенційних нових клієнтів або претендентів на роботу.
2. Скасуйте підписку на списки електронної пошти
Якщо ви приручили свою скриньку електронної пошти, ви хочете зберегти її таким чином.
Натисніть кнопку "скасувати підписку", встановіть фільтри для розсилки новин та маркетингових електронних листів та дізнайтеся, як відновлювати потоки електронної пошти від співробітників (це кнопка "ігнорувати" в Outlook, і обов'язково прочитайте, що вона робить і навчитися розумно його використовувати).
Однак ви скорочуєте небажану електронну пошту, пам’ятайте, що робота, яку ви зараз робите, триватиме в майбутньому.
Якщо ви встановите свої власні правила фільтрації повідомлень, ви будете підтримувати повний контроль, але це може зайняти і довгий час, якщо ви не скористаєтеся службою електронної пошти з дуже корисними вбудованими інструментами для фільтрації Outlook.com та Hotmail. надзвичайно корисні функції.
Якщо ви скоріше отримаєте допомогу, RemoveMe для веб-пошти працює, натиснувши кнопку "скасувати підписку" прямо у перегляд попереднього перегляду ваших повідомлень, тому вам не доведеться відкривати їх, щоб вийти зі списку розсилки.
Більш автоматизованим варіантом скорочення пошти з підпискою є використання Unroll.me, сервісу, який допомагає вам або скасувати підписку на або консолідувати маркетингову пошту в один дайджест.
3. Консолідуйте цифрові фотографії
Можливо, ви мрієте зробити макіяж загальної фотоорганізації. Ви захочете консолідувати свої фотографії в одній службі (наприклад, завантажити всі свої фотографії у Facebook чи зображення в Instagram та додати їх до, скажімо, Flickr або Dropbox або зовнішній жорсткий диск), а також додати відповідні теги та підписи, щоб зробити свої фотографії простіше знайти та поділитися пізніше.
Що ще важливіше, не забудьте поставити на місце новий робочий процес на майбутнє. Встановіть правила того, як ви будете своєчасно додавати фотографії до центрального місця кожного разу, коли ви знімаєте нові фотографії, та виконайте деякі редагування (обрізання, видалення поганих кадрів, додавання тегів та підписів) під час одного процесу завантаження.
4. Слідкуйте за своєю роботою на роботі
Більшість людей хочуть бути більш продуктивними та кращими на своїй роботі, ніж зараз. Я залишаюсь продуктивним і контролюю свою роботу, записуючи те, що я зробив і що буду робити. Я використовую дуже прості електронні таблиці для відстеження, хоча існує багато чудових інструментів як для сольної, так і для спільної роботи, Асана - лише одна.
Коли ви реєструєте свої завдання, як очікувані, так і завершені, це дає вам чітке уявлення про те, що вам потрібно зробити, а також про те, що ви зробили, що стане в нагоді, коли вам потрібно щось виправдати на роботі, наприклад, запит на додаткове ресурси або просування.
5. Оновіть ваші паролі
У моєму часі, коли я писав для PCMag.com, порада номер один про технології, які я маю для кожного, - це "Отримати менеджер паролів!" Вони полегшать ваше життя та допоможуть зберегти вашу особистість. Крім того, багато кращих менеджерів паролів безкоштовні.
Щойно у вас є менеджер паролів, ви можете оновити всі ваші паролі і зробити їх унікальними і важкими для зламання. Нещодавно я очистив майже 200 паролів за п'ять 30-хвилинних сесій. Дозвольте вам сказати, душевний спокій, який я вийшов з нього, зробив цілком варті зусиль.
6. Очистіть систему комп'ютера
Якщо ви не знаєте, як почистити комп'ютер, не хвилюйтесь. Вам не доведеться. Все, що вам потрібно зробити, - це встановити невеликий шматок програмного забезпечення (а деякі ідеально хороші - безкоштовні), і дозволити йому виконати роботу з налагодження системи для вас. Найкращі утиліти налаштування автоматично, а іноді і за лічені хвилини, зроблять вашу машину та її програми знову швидшими.
Виберіть 10 хвилин Нового року, щоб вибрати програму налаштування, і ви будете вдячні протягом усього року.
7. Оновіть своє зображення профілю
У мене є теорія, що використання однієї картини профілю на сайтах соціальних медіа та інших облікових записів в Інтернеті може допомогти зміцнити ваш особистий бренд. Звичайно, не всім цікаво подібні речі, але власники малого бізнесу, медіа та розважальні фахівці, і кожен, хто зацікавлений у продовженні свого професійного життя, може отримати від цього користь.
Мені подобається оновлювати фотографію в Інтернеті приблизно один раз на рік (я теж це робив). Початок чи кінець року визначають чіткі та незабутні терміни виконання цього завдання.
8. Переставте програми для смартфонів або плитки Windows 8
Ця робота з цифрового очищення настільки проста, що ви можете виконувати її в ліжку, поки ви повісите на Новий рік: реорганізуйте свій смартфон або програми Windows 8.
Більшість людей знає, що вони хочуть від своєї організації додатків, але не зациклюйтеся на тому, щоб групувати додатки належним чином, щоб ви забули прості прийоми, як-от пріоритетність "гарячих точок" (тих областей, де ваші пальці лежать найлегше) над порядком послідовності.
Дивіться мої поради щодо організації додатків для iPhone та поради щодо впорядкування плиток Windows 8 для отримання додаткової інформації.
9. Оцифруйте старі податки та оформлення документів
Перехід на папір і сканування всіх ваших документів може бути багатоденним завданням, але ви можете зробити його більш досяжним, зосередившись лише на одному типі паперових документів, таких як старі податкові декларації або рахунки-фактури.
Якщо у вас все ще є податкові декларації з паперу, витрачайте 45 хвилин на годину, щоб сортувати та сканувати файли PDF в останні кілька років у зворотно-хронологічному порядку. Якщо вам коли-небудь потрібно звернутися до них, вам, швидше за все, знадобляться найсвіжіші, а не старіші.
10. Перемістіться на додаток Календар або завдання
Чудовим проектом на новорічний день є прийняття одного календаря або програми для управління завданнями, яку ви зобов’язуєтесь використовувати. Якщо у вас виникли проблеми з дотриманням вкладених обіцянок, ви - ідеальний кандидат. Виберіть один календар або додаток із завданнями та дотримуйтесь його. Новий рік знаменує ідеальний час, щоб почати по-новому з нової програми, тому не переживайте про перенесення всіх старих зустрічей і завдань на нову послугу. Просто покладіть на нове повністю.
Мені подобається Google Календар, тому що він легко синхронізується майже з усіма іншими клієнтами календаря. А для управління завданнями я особисто використовую Awesome Note, але є безліч чудових додатків із різними сильними та слабкими сторонами.
