Огляд та рейтинг Freeagent

FreeAgent розпочав своє життя в 2007 році в місті Едінбург, Шотландія, створеному дизайнерами, які вважали, що управління фінансами компанії є занадто важким для більшості малих підприємств та фрілансерів. FreeAgent ($ 24 на місяць), хмарний бухгалтерський сервіс, не намагається бути QuickBooks Online або Xero. Це ближче до FreshBooks, оскільки він просто намагається зробити процес оплати та отримання виплат більш зрозумілим для не бухгалтерів. Це вдається, здебільшого. Є чудова інформаційна панель, яка забезпечує ретельний огляд фінансів вашої компанії та добре розроблену корисну домашню базу для контактів. Ви навіть можете надсилати рахунки-фактури та кошториси та сплачувати рахунки, а також виконувати основні відстеження проекту та часу.

FreeAgent також пропонує прості інструменти для управління витратами та пробігом, і він дозволяє вам підключатися до своїх банківських рахунків в Інтернеті та / або вводити транзакції вручну. Коли ви класифікуєте доходи та витрати, сайт переміщує ці цифри у відповідні позиції у графіку С IRS, хоча це не допомагає розраховувати розрахункові податки. Ви можете налаштувати та застосувати декілька рівнів податку з продажу, а також можна встановити декілька налаштувань для конкретних компаній, включаючи валюту.

Подвійний облік FreeAgent виявляється, коли ви бачите навігаційне посилання на записи журналів, а також основні необхідні фінансові звіти. На жаль, поза цими звітами є небагато звітів, і їх параметри настройки мінімальні. Ви можете отримати інформацію про свої запаси запасів, але це складний і занадто складний додаток, який призначений бути призначеним для новачків. Якщо ви виявите, що FreeAgent бажає в певній області, у вас є дуже мало варіантів для підвищення його корисності за допомогою додатків.

Здатні інструменти

Якщо у вас вже є база даних контактів у форматі .CSV, ви можете імпортувати їх у FreeAgent з невеликою настройкою. Сайт також імпортує проекти та контакти з Basecamp, і це дозволяє вручну вводити людей та компанії. Завершені записи про контакти добре розроблені. Їх структура допомагає мінімізувати клацання миші та економить час.

Адреса активного контакту та інші деталі відображаються у вертикальній області праворуч, тоді як основна частина цього екрана відображає кілька типів фінансової інформації, доступної за допомогою натискання на вкладки. Вони включають 12-місячний підсумок рахунків та рахунків-фактур за цей контакт, перелік пов’язаних проектів та рахунків-фактур, виписку з обліковим записом з налаштованим діапазоном дат, історію рахунку та файл примітки.

FreeAgent містить екрани, призначені для введення кошторисів, прокрутки часу та таблиць часу (за допомогою таймера), рахунків-фактур, рахунків, витрат та пробігу. Це основні операції, які можуть знадобитися приватному підприємцю або дуже малому бізнесу, і дозволений рівень деталізації мені здається відповідним. Скелетна рамка проектів допомагає вам поєднувати пов'язані транзакції та нотатки. Після створення кожного проекту є власний екран із доступом до всіх цих заходів.

Ви можете отримувати платежі від клієнтів, налаштовуючи рахунки продавців за допомогою PayPal, Stripe або Dwolla, але тут конкуренти пропонують більше різноманітності. GoDaddy Бухгалтерія йде далі, дозволяючи користувачам керувати своїми продажами на сайтах електронної комерції, таких як Etsy та eBay.

Витрати обробляються якісно. Ви можете класифікувати їх і вказати валюту, пов’язати їх з проектами і зробити їх повторними, а також завантажувати вкладення (найімовірніше, квитанції). Що стосується рахунків, FreeAgent пропонує не вводити ті, які з’являться у вашому каналі банку, наприклад веб-хостинг або телефонний рахунок, а документувати лише ті, які ви заплатите після отримання рахунку, наприклад, або які оплачуються за допомогою кредитна картка, яку ви не відстежуєте на сайті. Це забезпечить запис цих витрат.

Різні підходи

Як і будь-який інший сайт, який розглядається тут, FreeAgent дозволяє вам підключатися до своїх фінансових рахунків, вводячи ім’я користувача та пароль, які ви зазвичай використовуєте для доступу до них. Ви також можете завантажувати банківські виписки безпосередньо на сайт.

FreeAgent розглядає два важливі процеси таким чином, які можуть бути незнайомі користувачам. По-перше, він не пропонує традиційне узгодження рахунку, коли ви співставляєте виписку з вашим рахунком в Інтернеті. Швидше, це дозволяє "пояснювати" транзакції у вашому каналі банку, які не відповідають автоматично, призначивши категорію та ввівши опис. Інші послуги для дуже малого бізнесу, які я переглядав, одночасно працюють аналогічно.

По-друге, його відстеження запасів нетипово для застосувань бухгалтерського обліку для малого бізнесу в США. Хоча ви можете ввести кількість, наявну під час створення запису предмета, і ця кількість змінюється, коли ви купуєте або продаєте цей предмет, фактична бухгалтерія проводиться в межах звітів та записів журналу. Ви не знаєте, коли створюєте рахунок-фактуру, чи вистачає товару для продажу.

Складні питання

Коли настане час підготувати податки, ви вже матимете довідку до свого Графіку С (на основі даних FreeAgent), оскільки категорії FreeAgent базуються на тих самих категоріях, що і IRS, які використовуються у Графіку С. Але сайт не робить не допоможуть вам обчислити передбачувані податки, як це робиться у бухгалтерії GoDaddy, і ви не можете імпортувати ці дані до податкової програми. Ви можете скопіювати підсумки вручну під час підготовки податкової служби або надати своєму бухгалтеру доступ, якщо він чи вона робить ваші податки.

Має сенс запросити свого бухгалтера у ваш файл FreeAgent, оскільки більшість небагатьох доступних звітів - це стандартні звіти, необхідні в бухгалтерському обліку з подвійним записом (баланс, пробний баланс тощо). Вони складніші за основні звіти про вікові боржники та кредитори у віці, які випускає FreeAgent. Фрілансер чи малий підприємець міг би зрозуміти це. Також у меню "Бухгалтерія" є посилання на "Записи журналу". Введення дебетів та кредитів безпосередньо - це найкраще зробити професіоналами бухгалтерії.

Деякі дефіцити

Інформаційна панель FreeAgent - називається Огляд - це відкриваючий екран. Це хороший інструмент, що забезпечує ключові дані, які вам потрібні, щоб зрозуміти, де ви стоїте фінансово лише за хвилину-дві. Графік грошових потоків горизонтально пролягає вгорі; ви можете встановити його на показ три, шість чи 12 місяців. Нижче - це вікно з вкладками, яке дозволяє перелічити між списками рахунків-фактур, кошторисів, проектів та часових проміжків.

Додаткові вікна на інформаційній панелі показують залишки на вашому рахунку, ваші витрати та рахунки, прибутки та збитки та графік майбутніх податкових термінів. А кнопка QuickLinks у верхньому правому куті відкриває список посилань на окремі види діяльності, як-от Нові витрати. Все, що знаходиться на сторінці "Огляд", насправді складається з інтерактивних посилань, тому ви можете швидко перейти на відповідні екрани на сайті.

Навігаційна панель інструментів у верхній частині екрана ділить сайт на логічні групи вмісту, подібно до того, як це робить більша частина змагань. На вкладці "Контакти" відкривається таблиця всіх ваших контактів, і є кілька варіантів перегляду (Активні клієнти, Активні постачальники, Клієнти з відкритими рахунками тощо). Ви перейдете на вкладку Робота, щоб отримати доступ до всіх типів транзакцій, крім рахунків та витрат; у них є власні вкладки. Залишилися три вкладки: Банківська справа, 1040 Графік С та Бухгалтерський облік (Звіти та записи журналів).

Робочі екрани в FreeAgent використовують стандартні конвенції Windows, такі як спадні списки, кнопки та порожні поля для введення даних. Клацніть на меню Робота, потім, наприклад, Оцінки, і ви побачите список створених вами оцінок. Випадаючі списки дозволяють згрупувати це в усі оцінки або Останні оцінки та далі за статусом (наприклад, Чернетка, Надіслане та Відхилене). У таблиці, що відображає вашу цільову групу, є стовпці для дати, довідки, контакту та проекту, загальної вартості та стану. Ви можете відкрити та змінити будь-яку з них, натиснувши кнопку Редагувати, а створити нову, натиснувши панель Додати нову оцінку у верхньому правому куті.

Форми транзакцій обробляються дещо інакше, ніж на багатьох конкуруючих сайтах. Найчастіше форми нагадують їх паперові аналоги, і вся інформація вводиться на одному екрані. FreeAgent представляє ряд полів у списку, що представляє вміст, який зазвичай з’являється у верхній частині форми. Вам потрібно натиснути Додаткові параметри та Створити нову оцінку, щоб вказати свої вподобання та додати фактичні елементи.

Екрани FreeAgent в цілому не є настільки зрозумілими або настільки привабливими, як екрани конкурентів, таких як FreshBooks та GoDaddy Bookkeeping.

Жорсткі конкуренти

Я не переглядав FreeAgent головою до голови на таких сайтах, як QuickBooks Online і Xero; його оцінювали в порівнянні з такими сайтами, як GoDaddy Bookkeeping та FreshBooks, рішеннями для інтернет-бухгалтерії, які будуються спеціально або для фрілансерів, і для дуже малого бізнесу. FreeAgent підтримує типи завдань з ведення бухгалтерського обліку, необхідних багатьом приватним власникам та фрілансерам, але це не відповідає переможцю вибору нашого редактора - FreshBooks - кількома способами. Користувацький інтерфейс та навігаційна схема FreshBooks є більш привабливими та інтуїтивно зрозумілими. Він пропонує більше доповнень та звітів, а окремі інструменти включають більшу глибину та гнучкість. Ми розглянули нашу версію FreshBooks набагато дешевше, ніж FreeAgent, і FreshBooks не стягує плату за мобільний додаток, як FreeAgent. FreeAgent робить деякі речі добре, але недостатньо, щоб кинути виклик FreshBooks цього року.