Огляд та рейтинг Fleetio

Увійдіть на платформу, і вас відразу ж перенесуть на вашу приладову панель. На цій налаштованій сторінці є всілякі віджети, які ви можете налаштувати на свій смак. Хочете швидкий перегляд завдань вашого автомобіля? Ви можете це легко налаштувати. Хочете віджет, який повідомляє вам дані про останні показання лічильника? Ви також можете швидко це налаштувати. Ви можете перетягувати віджети та змінювати їх розміри за своїм бажанням. Це все дуже просто, і це завжди добре, коли ви можете налаштувати програмне забезпечення саме так, як вам хочеться.

Якщо є одне слово для опису користувальницького інтерфейсу Fleetio (UI), воно "зайняте". Меню бічної панелі містить 16 різних вкладок, і більшість з цих вкладок мають підменю, коли ви клацаєте на них. Спочатку справедливо сказати, що інтерфейс Fleetio є надзвичайним.

Однак, провівши з цим деякий час, стає очевидним, що існує метод для божевілля Флетіо. Додавання інформації до платформи здійснюється натисканням значка плюс (+) в самому верхньому куті екрану та дотримуючись покрокового керівництва. Користувацький інтерфейс Fleetio, хоча і зайнятий, привабливий, сучасний, легкий для очей та має сенс. Він використовує прості, читаються шрифти, а його темно-синьо-біла кольорова гама є привабливою. Те, що розробники Fleetio змогли зробити таку детальну платформу простою у використанні та розумінні, є досягненням дизайну.

Налаштування

Незважаючи на велику кількість речей, пошук потрібної інформації та навігація по платформі є простим завдяки деяким розумним варіантам дизайну. Наприклад, якщо ви хочете додати будь-яку нову інформацію, будь то новий транспортний засіб, службовий запис, робоче замовлення, контакт чи місце, тоді вам просто потрібно натиснути значок плюс (+) у верхній частині екрана. Звідти вам буде запропоновано покрокове керівництво щодо додавання до інструменту всього, що ви хочете.

Як і багато інших інструментів управління автопарком, вам потрібно буде ввести трохи інформації про ваші транспортні засоби після налаштування. Вам потрібно буде ввести такі дані, як марка, модель, ідентифікаційний номер транспортного засобу (VIN) та ціна. Ви навіть можете ввести розміри автомобіля, вагу, гарантійну інформацію, інформацію про двигун, тип колеса, тип палива тощо. Більшість цієї інформації не є обов'язковою, але якщо ви хочете по-справжньому ретельно записати свій флот, то, можливо, ви виявите, що Fleetio - це інструмент для вас. Зважаючи на всі ці дані, введення інформації про транспортний засіб може зайняти або дуже довго, або зовсім не час. Коли ми спробували додати декілька транспортних засобів до нашого тестового парку, для введення необхідної інформації про голі кістки знадобилося лише кілька секунд.

Додавання драйверів здійснюється натисканням кнопки "Контакт" у меню Додати. Так само, як в'їзд у транспортний засіб, контактна інформація може бути базовою (наприклад, ім'я та прізвище), дуже детальною (із полями для роль , адресу та номер ліцензії та клас ліцензії).

Ми вважаємо, що Флетіо досягнув правильного балансу тут. Якщо ви не хочете витрачати багато часу на введення інформації, то, безсумнівно, цінуєте, що зможете зберігати мінімальний облік своїх транспортних засобів, співробітників, деталей та іншої інформації. З іншого боку, ті, хто хоче на мить отримати надзвичайно детальну інформацію про свій флот, не проти ввести всі ці поля при налаштуванні. Куди б ви не пішли, однак, Флетіо вас охопив.

Надійне управління

Перейдіть на вкладку «Жива карта» на бічній панелі, і ви перейдете на перегляд Google Maps автомобілів вашого флоту. Поки ваші драйвери підключені через мобільний додаток Fleetio Go, ви зможете побачити їх місцезнаходження та стан на цій сторінці. Цей модуль дозволяє дуже легко зрозуміти, що ваші водії роблять, і нести їх підзвітними під час роботи.

Якщо говорити про підзвітність, вкладка "Таблиця лідерів водіїв" - це ще один корисний спосіб відстеження продуктивності водія та виявлення проблем. Це дає вам список усіх ваших водіїв, класифікованих за різними факторами, включаючи завершені поїздки, використання телефону, велике прискорення та жорстке гальмування. На основі цього списку ви можете легко відстежувати продуктивність драйверів. Якщо хтось їде дуже швидко, то ви можете побачити це тут і швидко усунути проблему. Хоча смартфон може відстежувати швидкість транспортного засобу до певної міри, найкращий спосіб відстежити жорстке гальмування та прискорення - це трекер, підключений до діагностичного порту автомобіля. Хоча підписка на Fleetio не постачається з одним із цих пристроїв, вона є інтегрувати з більшістю сторонні діагностичні трекери, щоб ви могли збирати цю інформацію та використовувати її в системі.

Окрім перевірки своїх співробітників, ви, швидше за все, будете проводити найбільше часу з Fleetio, переглядаючи вкладку Транспорт. Тут ви зможете переглянути стан усіх своїх транспортних засобів, наприклад, які з них активні чи не працюють, і скільки миль у них. Клацніть транспортний засіб, і ви побачите більше Детальна інформація. Тут ви отримаєте справді цінні відомості, такі як загальна вартість автомобіля за милю (CPM) та будь-які майбутні завдання з обслуговування.

Ви також можете створювати та переглядати завдання автомобіля. Скажімо, ви хотіли, щоб хтось із ваших співробітників здійснив заміну масла на одному з транспортний засіб . Ви можете просто натиснути "Додати призначення" на екрані "Призначення транспортного засобу", вибрати транспортний засіб та оператора та призначити термін виконання завдання. Якщо ви раніше використовували додаток для співпраці, такий як Trello, то вам слід знайти модуль призначень простий у використанні. Функція «Нагадування» працює у подібній функції; ви можете налаштувати сповіщення, щоб нагадати вам про обслуговування, оновлення застарілих транспортних засобів або оновлення списків контактів.

Завдяки Fleetio ви також можете відслідковувати всі ваші перевірки, проблеми транспортного засобу та придбання пального на відповідних вкладках. Як і в інших частинах інструменту, підтягування інформації було одразу. Ми не змогли перевірити управління паливними картками, але, оглядаючи модуль управління, схоже, було б надзвичайно просто підключити паливну карту вашої компанії до платформи і тим самим реалізувати обмежену форму відстеження витрат.

Звіти

Fleetio постачає досить багато попередньо налаштованих звітів на основі всіх аспектів вашого флоту. Ці звіти, які стосуються всього, починаючи від реєстрації всього сервісного обслуговування автомобіля до того, щоб розповісти вам про всі деталі, які використовуються на кожному транспортному засобі, - всі вони дуже корисні, щоб допомогти вам краще зрозуміти свій флот та що в ньому відбувається.

Зважаючи на це, ці звіти мають дуже основний характер і містять невелику, якщо така є, візуалізацію. Це спантеличуючи оскільки, якщо ви налаштуєте звіти, які відображатимуться на інформаційній панелі, вони відображаються. Але це не обов'язково, щоб укладати угоди. Звіти все ще дуже зрозумілі та зрозумілі. Це просто дивне дизайнерське рішення, особливо враховуючи такі продукти, як Авріос пропонувати візуалізовані звіти.

Високодокладний інструмент

Якщо ви намагаєтесь керувати своїм автопарком, тоді Fleetio повинен перевірити всі необхідні вікна. Незалежно від того, чи намагаєтесь ви стежити за своїми водіями на місцях, збираєте інформацію про флот у своєму інвентарі, розумієте, які деталі у вас є на складі, або просто намагаєтеся побачити, які водії працюють найкраще, Fleetio - це феноменальний інструмент управління автопарком. .

Однак інструмент є не обійшлося без вигадок. Для новачків інтерфейс користувача спочатку може бути трохи непростим. Ми хотіли б, щоб звіти отримали трохи більше візуального чуття. Однак їх легко не помітити, враховуючи, наскільки добре Fleetio обробляє такі надзвичайні обсяги даних з такою відносною легкістю. Неважко зрозуміти, чому це вибір нашого редактора в нашому переліку програмного забезпечення для огляду флоту.