Відео: Introduction to FileLocker (Вересень 2024)
Тенденція до переміщення всього цифрового контенту до хмари отримала найбільшу експозицію із споживчими послугами, такими як Apple iCloud, Google Drive та Microsoft SkyDrive. Ці сервіси можуть зберігати речі, такі як фотографії та документи, автоматично синхронізуючи їх між усіма вашими пристроями та комп’ютерами. Але синхронізація з хмарами дійсно стає потужною при використанні в бізнес-умовах. Саме тут FileLocker, новий продукт від InfraScale (компанія, що стоїть за SOS Online Backup), сподівається світити. FileLocker вимагає кращої безпеки, ніж існуючі плеєри, як його головний диференціатор, і це має величезне значення для бізнесу. Послуга також може похвалитися надійними можливостями адміністрування користувачів та можливістю "приватної хмари", яка дозволяє підприємствам розміщувати послугу на власних серверах.
Особливо потужною можливістю синхронізації служб для ділових користувачів є їхні функції співпраці, які дозволяють співробітникам ділитися та редагувати робочі документи. FileLocker - це найновіший запис у цій грі, але інші сервіси орієнтовані саме на бізнес, зокрема Box, Egnyte, SafeSync for Business та Syncplicity Business Edition. Давайте вивчимо цю нову послугу і подивимося, як вона складається.
Налаштування та реєстрація
FileLocker пропонує безкоштовні особисті акаунти з об’ємом пам’яті до 5 ГБ для кожного до п’яти користувачів, загалом 25 Гб. Для більш ніж п’яти користувачів, це 5 доларів на користувача на місяць, підтримка від шести до десяти користувачів коштує 500 доларів на рік - значно менше, ніж 1080 доларів на рік для шести користувачів (15 доларів на користувача в місяць). На відміну від Box, на щастя, жодна інформація про кредитну карту не потрібна, щоб отримати безкоштовний рахунок. Незважаючи на те, що цей рівень називають "особистим", форма реєстрації все ще містить рядок "компанія". Вам також потрібно заповнити своє ім’я, електронну пошту, секретні запитання та пароль.
Зважаючи на акцент FileLocker на безпеці, я був здивований, що на даний момент надійні паролі не потрібні, але він повинен мати довжину 6 символів і містити верхній чи не-альфа-символ. Для порівняння, реєстрація Dropbox дуже чітка щодо надійності пароля, навіть 8-символьні вказують рівні, такі як "дуже слабкий", "так собі" і "добре", а Box пропонує схожі оцінки. З його акцентом на безпеці, я б очікував, що FileLocker матиме таку оцінку пароля, але це не так. Після цього ви просто увійдете на веб-сайт FileLocker. (Деякі чудові поради щодо паролів читайте в розділі Захист паролем: як створити сильні паролі.)
Щоб змусити FileLocker синхронізувати файли на настільному ПК (версія для Mac повинна виходити цього місяця), вам потрібно встановити локальну програму агента. Як не дивно, ця, здавалося б, невід'ємна частина системи знаходиться у розділі "Додатки" на сторінці приладової панелі.
Інтерфейс
Більшість взаємодій з FileLocker відбувається у веб-браузері, а веб-інтерфейс служби здебільшого чіткий і чудово оформлений. Перший раз, коли ви переглядаєте сторінку свого облікового запису, спливаюче вікно вказує вам "завантажити файл", а велика кнопка "Завантажити" та мета перетягування завжди прикрашає верхню частину сторінки. IE говорив мені при кожному перегляді сторінки "Відображається лише захищений вміст", з можливістю "Показати весь вміст". Знову ж таки, я був здивований, що сайт, орієнтований на безпеку, підкаже це повідомлення. Веб-інтерфейс дозволяє синхронізувати перетягування файлів, але він не підтримується в IE9.
FileLocker додає своє контекстне меню до всіх файлів і папок, перелічених у вікнах Windows Explorer, але параметри були менш кришталево зрозумілими: я хотів простий вибір "Синхронізувати цей файл або папку зараз" (наприклад, у новому продукті Cubby від LogMeIn), але замість цього я отримав Sync, Sync and Share, About Sync, Sync Options та Show Sync Status. Перший звучав досить легко, але мені було потрібно вибрати папку віддаленої синхронізації, яка могла б містити інші файли, які не мали нічого спільного із вмістом цієї папки. Для пересічного користувача, я думаю, що насправді кращим є синхронізовані папки та файли в одному місці, як це роблять SkyDrive та Google Drive, хоча деякі вважають за краще гнучкість синхронізувати що завгодно у вашій системі.
Коли я додав параметр "і надіслати", той самий процес супроводжувався іншим діалоговим вікном для налаштувань спільного доступу, в якому було встановлено прапорець "Увімкнути отримання квитків" Розгорніть цю опцію, і FileLocker надсилатиме вам електронне повідомлення щоразу, коли хтось завантажує спільний файл чи папку. Але мене не запитали, з ким я хочу поділитися; лише пізніше підказка скаже, що Share Link доступна, а потім зникла. В ідеалі мені дадуть вікно набору електронних листів співпрацівників. Спільні папки допомагають отримати новий значок папки з логотипом стріли FileLocker.
Опція пошуку файлів FileLocker, доступна на панелі ліворуч, добре працювала для пошуку файлів, але чому б не завжди бути доступною панель пошуку вгорі, як це є в кожному інтерфейсі веб-пошти? Як тільки я знайшов файл (або це стосується будь-якого списку файлів у веб-інтерфейсі), я міг клацнути правою кнопкою миші або просто натиснути стрілку спадного меню, щоб отримати варіанти попереднього перегляду, завантаження, завантаження нової версії. Я також міг переглянути історію, надіслати файл, створити посилання на файл, не поділити його, перенести в іншу папку, видалити.
Контроль версій є силою FileLocker, як і для флагманського сервісу InfraScale - SOS Online Backup. Обидві служби зберігають усі версії файлів назавжди, якщо ви явно не видаляєте їх. Мені також сподобалося, як вікно версій у веб-інтерфейсі дозволяє зробити будь-яку існуючу версію актуальною; таким чином, якби співпрацівник зробив скасовану редагування, було б досить просто відмовити зміни.
