Поле (особистий) огляд та рейтинг

Box - це добре налагоджена послуга синхронізації та зберігання файлів відповідно до Dropbox. Це високонадійний і повнофункціональний продукт, який підходить для підприємств, але він також може добре обслуговувати домашніх користувачів. Тут ми зосередимось на персональній версії Box, яка пропонує велику кількість безкоштовного сховища та підключається до широкого спектру програм та веб-служб. Однак, це стосується гравців платформ, таких як Google Drive та Microsoft OneDrive, коли мова йде про цінність та можливості співпраці.

Ціноутворення та плани

Box пропонує безкоштовні акаунти, платні особисті рахунки та рахунки бізнес-класу. При 10 ГБ безкоштовний особистий рахунок Box входить у п’ять разів більше місця, ніж безкоштовний акаунт Dropbox, який пропонує 2 Гб. Box накладає обмеження на 250 Мб для розміру файлів, які ви можете завантажувати за допомогою безкоштовного акаунта. Цей ліміт може бути вбивцею для дизайнерів, відеоредакторів або музикантів, які працюють з величезними файлами, але користувачів має бути достатньо для зберігання документів і JPG, а не великих файлів з програм створення мультимедійного контенту. План платної програми Box Personal Pro, який коштує 10 доларів на місяць, дозволяє завантажувати файли об'ємом до 5 ГБ і надає в цілому 100 ГБ місця.

Окрім особистих планів, Box пропонує також бізнес-рахунки. PCMag переглянув Box for Business окремо. Плани малого бізнесу та підприємств включають більшу безпеку та шифрування, а також більше адміністративний контроль для спільного використання файлів. Додаткову інформацію див. У пов'язаному огляді.

Назад до цих 100 Гб за 10 доларів на місяць: Для порівняння, Dropbox пропонує вдесятеро більше місця для зберігання, 1 ТБ, за ті ж 9, 99 доларів на місяць або 99 доларів на рік у своєму плані Plus. SugarSync - це також вигідніший варіант, даючи 250 ГБ за ті самі 9, 99 доларів на місяць.

За найвищий обсяг пам’яті для вашого долара IDrive пропонує 2 ТБ всього за 69, 50 долара на рік, і навіть його безкоштовний рахунок отримує 5 Гб. OneDrive майже за ціною за конкурентними цінами, рахунок на 1 ТБ збирається всього за $ 6, 99 на місяць або $ 69, 99 на рік. Якщо ви купуєте план 1DB OneDrive, Microsoft також підписує підписку на Microsoft Office 365, що може бути величезною вартістю, оскільки це дає вам встановлені програми Office. OneDrive пропонує 5 Гб вільного місця для американських користувачів.

Google Drive надає користувачам найбільш безкоштовний обсяг пам’яті, 15 Гб для запуску, а також платний варіант 9, 99 доларів на місяць, який називається Google One, збільшує його до 2 ТБ. Виділений обсяг пам’яті поширюється на Google Диску, Gmail (включаючи вкладені файли) та Фотографії, але не всі файли зараховуються до вашого обмеження. Все, що ви створили за допомогою Документів, Таблиць і Слайдів Google (те, що більшість людей називають Google Документами), не враховується. Дізнайтеся більше про довідкову сторінку Google щодо обмежень пам’яті на Диску, щоб отримати докладніші відомості щодо її кількості зберігання.

Apple iCloud також стягує $ 9, 99 на місяць за 2 Тб пам’яті, що тісно інтегровано з Macs, пристроєм iOS та їх програмами. Він навіть пропонує спільне редагування у "Сторінках", "Числах" та "Основна інформація".

Основи коробки

Для початку роботи з обліковим записом Box ви створюєте логін та відповідаєте на підтвердження електронною поштою. Для безкоштовних облікових записів потрібен номер телефону, але номер кредитної картки відсутній. Під час першого використання ви повідомляєте Box, чи є ваш обліковий запис для особистого чи ділового використання, а потім він просить надати електронні листи знайомих для співпраці. На щастя, ви можете обійти цей крок. Немає покрокового посібника, який дозволить вам використовувати Box, і допомога базується на громаді, яка вимагає окремої реєстрації в обліковому записі.

На відміну від Dropbox та деяких інших служб, Box не підштовхує вас до завантаження локального клієнта синхронізації; здається щасливим, що дозволяє вам працювати повністю в Інтернеті. Однак можна завантажувати та встановлювати програми для настільних ПК для Windows чи Mac, а також мобільні додатки для Android, BlackBerry, iOS та Windows Phone.

Насправді, на сторінці з’являється досить багато офіційних програм Box, які з’являються, коли ви вибираєте програми з меню - деякі призначені для редагування в режимі офлайн, навіть одного для kanban. Є навіть дві сторінки офіційних програм Box Box, на другій сторінці - Box Sync. Незрозуміло, який з цих багатьох варіантів є головним додатком Box. Це далеко не Dropbox, Google Drive або OneDrive, де є лише один основний клієнт для використання сервісу. Якщо ви не ввійшли до свого облікового запису, на зовнішньому веб-сайті Box це зрозуміло.

Основним додатком є ​​Box Drive, але Box Tools - це ще одна програма, яка дозволяє редагувати свої локальні програми, зберігаючи файли в онлайн-сховищі Box, і є Box Notes (докладніше про це пізніше), завантажувані програми для локального редагування. Box Sync - це старший інструмент, який виконує грубу синхронізацію, не завантажуючи Box Drive на вимогу. Box також має веб-сайт, оптимізований для мобільних пристроїв, для інших пристроїв.

Встановлюючи Box Drive, ви отримуєте невеликий посібник про те, як він працює. Програма створює нову папку на вашому комп’ютері, і все, що ви помістите у цю папку, синхронізується на всіх пристроях, де ви також встановили додаток Box. Ми цінуємо, що він не зберігає всі файлові дані у вашому локальному сховищі, а швидше завантажує їх, коли ви відкриваєте їх. І навпаки, ви можете призначити папки для наявності в автономному режимі, скажімо, якщо ви працюєте на ноутбуці поза покриттям Wi-Fi. OneDrive працює аналогічно, якщо ввімкнути опцію «Файли на вимогу», але Google Drive робить це лише у своєму клієнті G Suite бізнес-класу. Параметр Smart Sync від Dropbox працює аналогічно, але лише для платних акаунтів, а не безкоштовних.

Додаток Box Drive безперебійно працював на Windows (доступні як 32-розрядні, так і 64-бітні аромати) та комп'ютери Mac, на яких ми встановили його для тестування, а також на iPhone та Android, де ми також його використовували. Версії для настільних комп’ютерів містять піктограму області сповіщень, яка допомагає шукати хмарний сховище, відкривати папку Box або відвідувати сайт Box. Піктограмі OneDrive відсутній цей пошук, як і утиліта Google Backup & Sync. Ви можете перетягувати цілі структури папок у папку Box, а весь вміст синхронізується. Однак, можливо, ви віддаєте перевагу методу SugarSync, який дозволяє синхронізувати папки, де б вони не знаходилися на вашому диску, але простіше рішення Box також працює добре, і його прийнято більшістю служб синхронізації, щоб заощадити складність відображення накопичувачів на одному пристрої на інший .

Коли вікно активне, піктограми у Провіднику файлів показують значок хмари, який вказує на те, що файл не зберігається локально та чи триває синхронізація. Якщо ваш пристрій в режимі офлайн, і ви щось додаєте до його папки, Box синхронізує всі ваші зміни наступного разу, коли ви будете в Інтернеті. Поле додає лише параметри клацання правою кнопкою миші у власній папці File Explorer для обміну, блокування та перегляду хмарних файлів; інші служби синхронізації додають контекстні меню для додавання або обміну будь-якими файлами на диску. Параметри клацання правою кнопкою миші також дозволяють визначити, чи повинна папка доступна в режимі офлайн (тобто локально зберігається) або зберігатися лише в хмарі.

Веб-інтерфейс Box

Все, що ви помістите у папку Box, що синхронізується, також стає доступним через веб-додаток Box, і веб-додаток варто використовувати. Як не дивно, хоч ми встановили програму Box Drive і додали папки та файли через цей додаток, який з’явився у веб-інтерфейсі, на вкладці Syncing останнього сказано, що немає синхронізованих елементів, і сказали нам завантажити програму Box Sync. Мабуть, такий погляд підтримується для користувачів старішої настільної програми Box Sync. Тим не менш, сайт Box пропонує набагато більше, ніж просто можливість перегляду, завантаження та обміну файлами, що є більш-менш тим, що пропонує Dropbox.

Відвідайте веб-додаток Box, і ви побачите багаті інструменти для фактичної роботи зі своїми файлами. Існують кнопки для створення нових папок, закладок, приміток до Box, документів Microsoft Office та Google Docs. Box Notes - це текстовий редактор на основі веб-сторінок, який є досить надійним. Як і Dropbox Paper, Box Notes має повністю окрему веб-сторінку та інтерфейс від основного сайту Dropbox, обидва навіть використовують різні піктограми сайту.

Можливість Box створювати файли прямо з веб-сайту була б величезною справою, якби вони ще не були доступні в Google Drive та OneDrive. Ці служби підтримують більше форматів файлів і можуть конвертувати файли в інші формати, такі як .xlsx, .txt, .odt тощо. Одна зручна річ, яку ви можете зробити з документами в поле - це призначити завдання тому, хто пов’язаний з документом. Наприклад, ви можете призначити сестрі завдання редагування файлу або попросити друга змінити графіку. Ці функції добре підходять для бізнес-налаштувань, але окремі користувачі також можуть їх використовувати.

Також на фронті співпраці веб-додаток Box спритно дозволяє імпортувати контакти з декількох основних служб, таких як Outlook та Gmail, або з .CSV-файлу, так що набагато простіше вводити адреси електронної пошти, коли потрібно ділитися файлами. Ще одна приємна функція співпраці - коментування будь-якого спільного документа.

Коли ви надаєте спільний доступ до файлу, його може переглядати кожен, хто має посилання, але для редагування їм потрібен обліковий запис Box, який є стандартним для інструментів онлайн-співпраці. Ви також можете ділитися електронною поштою, і у вас є два простих варіанти: запросити як редактор та запросити як переглядач. Бізнес-акаунти отримують більш детальні варіанти спільного доступу, наприклад, закінчення терміну дії та захист паролем. OneDrive надає будь-якому користувачеві ці параметри, але Диск Google не робить.

Перегляд зображень, збережених у вашому обліковому записі синхронізації файлів за допомогою веб-програми, є частиною більшості служб синхронізації та зберігання, але Box проходить додаткову милю, надаючи вбудований музичний плеєр. Це означає, що якщо ви зберігаєте музику чи аудіокниги в Box, ви можете відтворювати треки на будь-якому комп’ютері, просто увійшовши у свій обліковий запис Box Web. Те саме стосується мобільних додатків Box. Однак можливість відтворення не поширюється на відеофайли, якщо у вас немає облікового запису бізнес-рівня.

Мобільні програми

У нашому тестуванні як Box для iPhone, так і Box для Android були надзвичайно чуйними та зручними у використанні. Як і всі додатки сьогодні, вони хочуть надсилати вам сповіщення, але це може бути корисно, якщо ви використовуєте Box спільно. Навігація в додатках проста, і вони містять кілька унікальних функцій для мобільних пристроїв, як-от можливість додати пароль та опцію автоматичного завантаження для резервного копіювання фотографій та відеозаписів на мобільному пристрої у свій обліковий запис Box. Додаток Box також міг відтворювати хмарні відео, які веб-інтерфейс не міг.

Більшість великих онлайн-плеєрів також пропонують автоматичне завантаження фото та відео. Це прекрасний спосіб переконатися, що у вас є копії фотографій смартфона, якщо ваш пристрій зникне.

Додаткові коробки

Одним із сильних сторін Box є те, наскільки добре він грає з іншими програмами. Ви можете підключити обліковий запис Box до довгого списку сервісів і програм, від Salesforce до Chatter до Asana тощо. Наш тестовий обліковий запис включав інтеграцію Chatter та DocuSign, доступні в меню спільного доступу за замовчуванням. Останні доповнення включають інтеграцію з онлайн-редактором AutoCad, додатками закону Clio та інструментами продажу пропозицій Sharekits.

Деякі з цих супутніх послуг підходять приватним особам, але більшість вони краще підходять для підприємств. Компанії, які використовують Box, будуть задоволені тим, що він надзвичайно добре інтегрується з іншими інструментами. Крім власних інтеграцій, Box також підтримує Ifttt та Zapier, що, в свою чергу, може підключитися до безлічі додаткових послуг.

Всередині коробки

Box синхронізує ваші файли, дає вам безкоштовно 10 Гб місця в особистому обліковому записі та пропонує деякі зручні функції. Однак оплачені особисті рахунки коштують від 10 до 20 разів більше за одиницю зберігання, ніж більша частина конкуренції. До цього додається, що його редагування в Інтернеті не є таким сильним, як пропозиції від Google Drive та Microsoft OneDrive. Якщо ви готові його налаштувати, Box з'єднується з багатьма іншими чудовими інструментами, які легко додати до свого інструментарію, не відчуваючи необхідності відмовлятися від чогось іншого в обмін. Для кращої угоди перегляньте вибір редакторів PCMag для синхронізації файлів та хмарних служб зберігання даних, Google Drive та Microsoft OneDrive.