Найкращі програми продуктивності 2018 року

// Категорії

• Бухгалтерський облік
• Співпраця та управління проектами
• Дім та офіс
• Мобільний
• Канцелярія, генерал
• Офісні апартаменти
• Організація
• Управління соціальними медіа

Співпраця з бухгалтерського обліку та управління проектами для мобільних пристроїв для дому та офісу, загальна організація Office Suites Управління соціальними медіа

Вийдіть з електронної пошти. Перестаньте витрачати час на зустрічі. Працюйте розумніше, не важче. Ви це все чули раніше. Поради та мантри в Інтернеті щодо підвищення продуктивності можуть заповнити бібліотеки. Але рішення про те, щоб бути більш продуктивним, не існує. Це так багато залежить від того, хто ти є, і як ти обробляєш інформацію, не кажучи вже про подробиці своєї роботи та життя: чим ти займаєшся і як це робиш?

Ось чому цей список найкращих додатків для продуктивності становить майже 60 позицій. Деякі інструменти продуктивності допомагають вам обробляти електронну пошту, оскільки велика частина вашого життя - це робота з електронною поштою. Інші автоматизують різні аспекти вашого життя, щоб ви могли повернутися до важкої роботи, яка вимагає творчості та уваги.

Завдяки правильним додаткам та послугам під рукою, ви можете підвищити свою ефективність та зробити більше. Люди здаються одержимими продуктивністю в наші дні, але мало хто насправді замислюється над тим, що це таке або що це означає.

Для мене сенс продуктивності дуже особистий, але, зрештою, йдеться про досягнення цілей. Йдеться про те, щоб максимально використати свій час, щоб у вас було часу та енергії, щоб зробити більше.

Які ваші цілі продуктивності?

У традиційному розумінні словосполучення "підвищення продуктивності праці" означає заробляти більше грошей, заробляти більше товарів або те і інше. Але бути більш продуктивним зараз має набагато ширше значення. Вашою метою може бути що-небудь - від максимізації прибутку в бізнесі до швидкої роботи від дев'яти до п’яти, щоб у вас залишилися певні психічні та фізичні ресурси для здійснення особистого інтересу вдома. Деякі люди хочуть щодня виходити з офісу швидше, щоб більше часу проводити з родиною. Деякі люди хочуть щовечора покласти дві години роботи над написанням сценарію фільму.

Бути більш продуктивним - це зрозуміти, як ти хочеш прожити своє життя, і зробити це можливим.

Що таке програмне забезпечення для продуктивності?

Ціла класифікація програмного забезпечення, продуктивності програмного забезпечення, присвячена тому, щоб зробити нашу роботу легшою та продуктивнішою. Це виходить за рамки більш старого шкільного визначення офісних пакетів, таких як Microsoft Office та бізнес-додатків.

Якщо вам потрібно виконати завдання, будь то особисте чи для вашої роботи, є додаток для підвищення продуктивності, який допоможе вам зробити це швидше, дешевше та ефективніше. Від плагінів веб-переглядача до служб, які допомагають підтримувати важливі відносини, додатки для продуктивності прагнуть зробити це все, або, принаймні, спробувати допомогти вам зробити все.

Програми для продуктивності для фізичних осіб

У цю епоху рішень для самостійних робіт та супроводжуваної уваги до самостійності, існує безліч додатків для продуктивності, які майже більше нагадують програми самодопомоги. Програми відстеження часу, наприклад, як RescueTime, допомагають розібратися у ваших робочих звичках та моделях, щоб ви могли зламати свою поведінку, щоб зробити їх більш продуктивними. Інструменти, що мінімізують або запобігають відволіканням, наприклад, Stayfocusd, дозволяють вам накладати правила щодо веб-серфінгу, блокуючи сайти, які можуть відволікати увагу, коли ви хочете завершити роботу. Багато цих додатків мають на меті допомогти вам бути цілеспрямованою, уважною людиною, яку ви хотіли б, але намагаєтесь бути.

Додатки для управління завданнями та списку завдань також популярні серед людей. Завдяки можливості обмінюватися та синхронізувати дані через Інтернет, легко складати списки справ для партнера та дітей, призначаючи їм завдання в будь-який час та в будь-якому місці. Ви можете керувати домашніми справами та завданнями з домашнього комп’ютера, а також можете виконати це зі свого смартфона наступного разу, коли ви застрягнете в очікуванні в кабінеті лікаря або в DMV.

Якщо говорити про це, мобільні пристрої - це величезна частина руху за продуктивністю. Можливість виконати кілька невеликих робочих місць, коли у вас природний час простою, - це велика частина того, що робить додатки для продуктивності настільки, напевно, продуктивними. Ці програми дозволяють нам жонглювати по-різному, так що ми не обов’язково більше працюємо, але ми робимо все більше, як у своїй роботі, так і в домашньому житті протягом усіх годин дня.

І поки ми вирішуємо зробити багато справ одразу, забудьте все, що ви думаєте, що знаєте про небезпеку багатозадачності. Зростаюча кількість досліджень показує, що багатозадачність робить вас більш продуктивними, не меншими, як вважає більшість людей. Звичайно, є зачіпка. Ви повинні виконати потрібну кількість багатозадачності. Занадто велика кількість продуктивності скорочується. Ви, напевно, чули, що багатозадачність запобігає тривалому фокусу і перериває наші мислячі процеси. Ну а використання природних простоїв, таких як продуктивність, перебуваючи в залі очікування або затримавшись у поїзді, - прекрасні приклади багатозадачності. Багатозадачність є досить складною темою, але справа в тому, що це не все погано, а мобільні додатки для підвищення продуктивності допомагають вам виконати багатозадачність в правильному напрямку.

Програми для продуктивності для бізнесу

Звичайно, є безліч додатків для підвищення продуктивності, які краще підходять для ділових справ, ніж домашнє та особисте життя. Наприклад, служби управління проектами допомагають командам відслідковувати роботу та активи, тому менше потребує постійних зустрічей та забезпечення того, щоб усі перебували на одній сторінці. Вони також надають працівникам більшу видимість усіх рухомих частин, які складають проект. Неймовірно продуктивніше можна з кількома клацаннями клавіатури з'ясувати, хто відповідає за що і коли, ніж шукати людей і задавати мільйон питань.

Рішення для виставлення рахунків та виставлення рахунків - і справді всі види програм для бухгалтерського обліку в Інтернеті - створюють чудеса для підвищення продуктивності праці, особливо для власників дуже малого бізнесу та приватних підприємців. Коли ти магазин для жінок, а час - це надбавка, ти не можеш дозволити собі витрачати це на непорозуміння. Вам потрібні інструменти, які працюють ефективно і які виправляєте це вперше, кожен раз, щоб ви могли повернутися до справжньої роботи, яка робить ваш бізнес тикачем.

І не будемо залишати традиційні офісні апартаменти. У цьому списку 60 найкращих програм для підвищення продуктивності ви знайдете безліч пропозицій щодо програм для обробки тексту, додатків для електронних таблиць та засобів презентації. Найкращі зараз спільні, дозволяючи декільком людям працювати над одним документом одночасно. Дуже кілька також безкоштовні і містять гарний куточок пам’яті, щоб у вас було місце зберігати документи, коли ви працюєте над ними.

Проблеми та рішення

В основі кожного великого продуктивного додатку лежить вирішення конкретної проблеми. Деякі з них дивляться на ефективність, прагнучи взяти існуючий продукт, наприклад електронну пошту, та полегшити його використання, щоб ми витрачали менше часу на те, щоб мити з ним. Інші прагнуть заглушити шум мережі, посилити співпрацю або об'єднати різні дані.

60 програм, мобільних додатків, плагінів та служб у цьому списку - одне з моїх улюблених - допомагати будь-кому бути більш продуктивним - від офісних працівників до студентів. Це аж ніяк не вичерпний список, але я сподіваюся, що він дозволяє вам вивчити свої варіанти серед справді необхідних інструментів для підвищення продуктивності, а також познайомить вас з деякими прихованими дорогоцінними каменями, які, можливо, ви пропустили, коли ви були зайняті тим, що робитимете справи.

Найкращі програми продуктивності для бухгалтерського обліку

FreshBooks

Від 15 доларів на місяць

FreshBooks - це сайт, який потрібно обіграти, коли справа стосується управління та відстеження рахунків, часу та витрат для дуже малого бізнесу, якому не потрібна повноцінна система обліку подвійних записів. Він ідеально підходить для власників дуже малого бізнесу та приватних підприємців.

OfficeTime

$ 47

% дисплейЦіна% у% продавця%

Юристи, фрілансери та власники малого бізнесу, яким потрібно вести облік оплачуваних годин, знайдуть OfficeTime підвищення продуктивності. У цього додатка є таймер для запису оплачуваних годин під час роботи. Він генерує рахунки та звіти на основі вашої таймерної діяльності. Ви можете придбати OfficeTime для Mac або Windows за разову плату в розмірі 47 доларів. Додаток для iOS коштує на кілька доларів дорожче (як придбання через додаток), однак за це велике додаток обслуговування та продуктивності плата не повторюється.

Наверх ↑

Найкращі програми продуктивності для співпраці

Алтаський хіпчат

Безкоштовно; $ 2 на місяць на місяць для Plus

% дисплейЦіна% у% продавця%

HipChat від Atlassian (та сама компанія, яка виробляє JIRA) - це онлайн-платформа для обміну повідомленнями в режимі реального часу. Хоча HipChat не має такої популярності, як Slack, він пропонує дуже подібний сервіс приблизно за чверть ціни на людину. Якщо ви шукаєте додаток, який буде відштовхувати вас та ваших товаришів по команді від внутрішньої електронної пошти, HipChat повинен бути у верхній частині списку ваших міркувань. Завдяки відмінним можливостям, включаючи обмін екраном та відеодзвінки, за дуже низьку ціну - це вибір редакторів.

Асана

Безкоштовно; 99, 96 доларів США на рік для Premium

% дисплейЦіна% у% продавця%

Інструменти робочого місця для співпраці та спілкування трансформуються, як команди працюють разом, і Асана однією з перших зробила справжній сплеск. Асана допомагає командам відстежувати, що потрібно зробити, і хто це робить. На відміну від платформ управління проектами, Asana здатний впоратися з поточною роботою (тоді як управління проектами призначене для проектів із кінцевою датою).

Google Suite (також Google Drive)

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

Завдяки величезній кількості безкоштовного сховища та чудовим варіантам інтеграції з іншими програмами та послугами, Google Drive - це дивовижна продуктивність. Він пропонує онлайн-програми для створення та редагування текстових документів, електронних таблиць, презентацій та онлайн-форм (Google Документи, Таблиці, Слайди та Форми), які повністю співпрацюють, тобто два та більше людей можуть редагувати один і той же файл одночасно. Google Suite також включає власну службу синхронізації файлів, яка дозволяє вам працювати в режимі офлайн. Цей Інтернет-офісний пакет пропонує широкий спектр необхідного програмного забезпечення для бізнесу.

Подіо

Від 9 доларів на кожного користувача на місяць

% дисплейЦіна% у% продавця%

Podio - це платформа ділового співробітництва та управління роботою, яка дуже гнучка і налаштована. Це центр, де робота закінчується. Ви додаєте до нього додатки, наприклад, для виставлення рахунків або управління проектами, щоб створити робочу область в Інтернеті, що відповідає потребам вашого бізнесу. Можливість налаштувати платформу шляхом додавання потрібних додатків є головною силою Podio. Це один із найповніших інструментів підвищення продуктивності для спілкування та управління роботою малого бізнесу.

Посип

Безкоштовно; Від 8 доларів США на місяць за платні плани

% дисплейЦіна% у% продавця%

Slack - це платформа для обміну повідомленнями для команд, що сприяє обговоренню (і допису) для співробітників, які не обов'язково знаходяться в одному і тому ж місці одночасно. Чудова функція пошуку допомагає знаходити відповідні повідомлення, які, можливо, ви пропустили вперше. А оскільки Slack може інтегруватись із безліччю інших додатків та служб для продуктивності, він дуже добре грає з іншими.

Проекти командної роботи

Безкоштовно; від $ 69 на місяць для платних рахунків

% дисплейЦіна% у% продавця%

Проекти командної роботи, вибір редакторів у категорії управління проектами (поряд із проектами Zoho), є доступним та простим у використанні. Не всі платформи управління проектами є одними із цих речей, тим більше - обома. Проекти в командній роботі насправді робить управління проектами досить простим в управлінні, оскільки інтерфейс не є зрозумілим. Величезним плюсом для цього додатка є одна ціна для необмежених користувачів. Для команд, які знаходяться на невеликій стороні, це відмінне значення.

Trello

Безкоштовно; 119, 88 дол. США на користувача на рік для бізнес-плану

% дисплейЦіна% у% продавця%

Trello - додаток для управління роботою в стилі канбан. Це допомагає командам візуалізувати їх робочий процес. У програмах Trello та інших програмах kanban ви створюєте картки (уявляєте їх як наліпки на дошці) і розставляєте їх у стовпці. Кожен стовпець може представляти все, що завгодно. Ви переміщуєте нотатки до різних стовпців у міру прогресування роботи; або ви можете розробити власний метод використання спеціальної програми Trello. Принадність Trello викликає простий інтерфейс та веселі наклейки, які додають нотку легкості навіть найважчим видам роботи.

Скрип

Безкоштовно; від $ 117, 60 на кожного користувача на рік для платних планів

% дисплейЦіна% у% продавця%

Коли вам потрібна послуга управління проектами вчора, зверніться до Wrike. Wrike пропонує гнучке рішення для малого бізнесу та підприємств, яке не так насичене можливостями, як деякі інші варіанти, але дозволяє вам швидко і швидко працювати. Маючи безліч способів інтеграції з іншими програмами та послугами та дуже швидкою налаштуванням, Wrike - це чудова платформа для управління проектами для малого бізнесу.

Проекти Zoho

Безкоштовно; від 25 доларів США на місяць за платні рахунки

% дисплейЦіна% у% продавця%

Проекти Zoho надзвичайно добре йшли в ногу зі світом управління проектами, освіжаючи його зовнішній вигляд та додаючи функції, необхідні всім командам для спільної роботи. Він пропонує справді безкоштовний рівень сервісу, тому ви можете спробувати його повністю і без обмежень у часі, перш ніж купувати його. Zoho Projects - це чудова платформа з підвищення продуктивності з великими додатковими інструментами та послугами, які можна розвивати разом із вашою командою чи бізнесом.

Наверх ↑

Найкращі програми для підвищення продуктивності для дому та офісу

Дракон, природно, говорить

99, 99 дол. США Головна; 199, 99 дол. США преміум

% дисплейЦіна% у% продавця%

Диктування звітів та керування комп'ютером голосом може бути величезним підвищенням продуктивності, якщо у вас є додаток, який розумний та надзвичайно інтуїтивний. Дракон, природно, говорить. Це не дешево, але це найкраще диктантське програмне забезпечення на ринку. За допомогою Dragon ви можете почати диктувати практично будь-який текст з першого дня, наприклад, електронні листи та промови. Приділіть собі кілька днів для освоєння більш глибоких функцій для керування комп’ютером та веб-переглядачем, і ви будете літати через свою роботу.

Я їду

Безкоштовно; $ 59, 90 на рік для Особистих

% дисплейЦіна% у% продавця%

Вам буде важко знайти Інтернет-сервіс резервного копіювання настільки повнофункціональний або універсальний, як IDrive, особливо за ціною. Завдяки цій хмарній службі синхронізації та резервного копіювання ви зможете отримати останню версію своїх файлів незалежно від того, де ви знаходитесь, а це означає, що ви можете бути продуктивними незалежно від того, де ви також знаходитесь. Він пропонує не лише деякі найпривабливіші плани ціноутворення, але і більш витончені функції, ніж можна потиснути палицю.

IFTTT

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

IFTTT (римується з «подарунком») означає «якщо це, то те». Це веб-сайт і мобільний додаток, який ви використовуєте для створення власної автоматизації між різними онлайн-сервісами та пристроями, і справжня краса полягає в тому, що вам не потрібно знати, як кодувати, щоб ним користуватися. Наприклад, використовуючи простий інтерфейс IFTTT, ви можете створити цю автоматизацію: "Якщо в моєму Календарі Google є майбутня подія, тоді надішліть мені нагадування текстового повідомлення з назвою події, часом та адресою." Інший приклад: "Якщо хтось позначає фотографію мене у Facebook, тоді збережіть копію цієї фотографії на Dropbox". IFTTT дуже схожий на Zapier, але Zapier трохи більше орієнтований на підтримку бізнес-додатків, тоді як IFTTT відмінно підходить для особистої продуктивності та спритних хакерів.

Microsoft OneDrive

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

Microsoft OneDrive протягом багатьох років пережив багато імен: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Як би ви не вирішили його назвати, ця послуга робить ваше особисте та офісне життя більш продуктивним, забезпечуючи надійну синхронізацію файлів та онлайн-сховище. OneDrive включає в себе привабливі веб-та мобільні інтерфейси, які мають офлайн-можливості, а також потокове передавання музики, синхронізацію спільних настільних папок та, можливо, найголовніше, співпрацю в реальному часі в Office. Це чудова послуга, незалежно від того, як ви її використовуєте чи як ви її називаєте.

Snagit

$ 49, 95

% дисплейЦіна% у% продавця%

Коли Photoshop є надмірним для того, що вам потрібно робити з графікою та відео, Snagit - це відмінна альтернативна програма. Це допомагає вам робити знімки екрана та записувати відео, маркувати їх та швидко додавати ефекти та ділитися ними з іншими. Snagit виконує такі роботи швидко і дешево. Нещодавно доданий анімований творець GIF робить додаток ідеальним недорогим рішенням для блогерів та інших творців Інтернет-ЗМІ.

Stayfocusd

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

Stayfocusd - це розширення для веб-переглядачів, яке робить вас продуктивними, блокуючи відволікаючі веб-сайти, коли ви намагаєтесь працювати. Ви можете встановити його для блокування відволікань або на встановлені вами встановлені строки та дати (скажімо, з 9 по 5, з понеділка по п’ятницю) або через певний часовий обмеження (наприклад, не більше 30 хвилин Facebook на день). Це надзвичайно просте і безкоштовне розширення для браузера. І звичайно, ви можете її обійти, просто скориставшись іншим браузером, але це все ще чудовий інструмент, який допоможе вам власною самодисципліною до більш продуктивного життя.

Письмовий зал

9, 99 дол

% дисплейЦіна% у% продавця%

Більшість програм для обробки текстів вітають вас меню, стрічками, кнопками та дисплеями. Вся справа в WriteRoom полягає в тому, що він дає менше. Якщо ви письменник, який хоче отримати добре написаний текст на сторінці, і ви не хочете відволікатися на варіанти, які не мають нічого спільного з фактичними написаними вами словами, то менше - більше. Чим менше варіантів видимих ​​на екрані, тим більше ви можете сконцентруватися на своєму написанні. WriteRoom призначений лише для OS X і доступний через магазин додатків Mac.

Зап'єр

Безкоштовно; від $ 20 на місяць для платних планів

% дисплейЦіна% у% продавця%

Zapier дозволяє створювати автоматизацію між додатками та послугами, які ви використовуєте, так само, як це робить IFTTT. Наприклад, ви можете використовувати Zapier для налаштування такого типу автоматизації: "Кожен раз, коли я пишу нове повідомлення в блозі на WordPress, зберігайте копію цього документа в Dropbox". Краса полягає в тому, що вам не потрібно знати лиза коду, щоб це зробити. Zapier відрізняється від IFTTT тим, що він пропонує більше зв’язку між діловими програмами (думаю, Salesforce, JIRA тощо), тоді як IFTTT краще для особистого використання та спритних хакерів. Однак, у них багато перекриттів, і обидва є додатками продуктивності вибору редакторів.

Наверх ↑

Найкращі програми продуктивності для мобільних пристроїв

Any.do

Безкоштовно; $ 28, 99 на рік для Преміум

% дисплейЦіна% у% продавця%

Any.do - це спільний додаток для управління завданнями для iOS, Android та Chrome. Це прекрасно розроблений спеціальний додаток з однією унікальною функцією під назвою Any.do Moment. Ця функція допомагає вам скласти звичку переглядати свої щоденні завдання спочатку вранці, щодня, щоб потім вас ніколи не заставали охороняти несподіваними зустрічами, завданнями чи іншими зобов’язаннями. Розвивати гарну звичку, яка сприяє підвищенню продуктивності, надзвичайно важко. Те, що Any.do приймає це, є великою причиною, що я люблю це додаток.

Boxer Pro

$ 4, 99

% дисплейЦіна% у% продавця%

Boxer by VMware легко входить до числа найкращих клієнтських програм для мобільних пристроїв. Цей додаток для iOS та Android надає вам доступ не лише до різних облікових записів електронної пошти, але і до вашого календаря та адресної книги. Оскільки він об'єднує ці три частини в одну програму, Boxer допомагає вам залишатися продуктивними. Швидше і простіше перевірити свій календар, відповідаючи на повідомлення електронної пошти або отримати додаткову контактну інформацію, щоб додати до зустрічі. Він підтримує Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud та Aol.

EasilyDo

Безкоштовно; $ 4, 99 на місяць для Преміум

% дисплейЦіна% у% продавця%

EasilyDo - це персональний додаток помічника, який автоматизує невеликі завдання для вас - від розміщення "з днем ​​народження" на сторінках Facebook ваших друзів у потрібний день до надсилання ваших значущих інших, коли ви запізнюєтесь. EasilyDo дуже простий у налаштуванні та використанні, і він має багатий функціонал. Для крихітних завдань, які їдять час, які ви, швидше за все, не зациклюєтеся, нехай EasyDo візьметься за кермо.

Evernote Сканувати

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

За допомогою програми Scannable від Evernote ви можете практично поцілувати на робочому місці сканер робочого столу. Цей мобільний додаток переглядає купу паперів, які потрібно сканувати, і перетворює їх у зібрані PDF-файли. Він також творить чудеса на візитних картках. Вам навіть не потрібно натискати кнопку Сканування, щоб оснастити кожне зображення, оскільки воно автоматично визначає краї та створює чудові зображення майже кожного разу. Звичайно, він підключається до Evernote для легкого збереження, хоча ви можете зберігати файли і в інших місцях зберігання.

Inbox by Gmail

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

Випадкові користувачі електронної пошти, на відміну від енергетичних користувачів, можуть зітхнути з полегшенням щодо управління електронною поштою за допомогою програми Inbox by Gmail. Як випливає з назви, ця програма працює лише в облікових записах Gmail. Він зменшує вхідну скриньку і працює над тим, щоб зрозуміти, як ви хочете автоматично сортувати повідомлення, які ви хочете зберегти, але не потрібно їх читати, наприклад підтвердження покупки. Додаток робить вас більш продуктивним, показуючи вам версію вхідних повідомлень, яка не забита сміттю. Таким чином, ви можете зосередитись на повідомленнях, які справді потребують вашої уваги.

InboxVudu

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

Якщо ви коли-небудь пропускали важливу електронну пошту, керовану термінами, тоді вам справді потрібно перевірити InboxVudu. Цей безкоштовний мобільний додаток, додаток Apple Watch, веб-сайт та плагін браузера надсилає ваш Gmail через машину для обробки мови, щоб знайти важливі повідомлення. Коли він помічає нове у вашій папці "Вхідні", він дає вам змогу ознайомитися з повідомленням, а потім використовує жирний шрифт у словах, які, на його думку, є найважливішими у повідомленні. Замість попереднього перегляду перших рядків електронного листа ви бачите важливі запитання, заклики до дії, дати тощо. InboxVudu також працює над темною магією надсилається вами пошті, нагадуючи вам звертатися до людей, якщо вони не помітили ваші повідомлення.

Microsoft Outlook

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

Налаштовані жести пальців, інтегрований перегляд календаря та функція фокусованого вхідних повідомлень роблять Microsoft Outlook одним з моїх улюблених мобільних додатків електронної пошти за продуктивністю. Хоча назва в додатку - Microsoft, ви можете отримувати електронну пошту з інших облікових записів. Gmail, Yahoo! Усі облікові записи пошти, iCloud та IMAP підтримуються, окрім тих, що пов’язані з Microsoft Exchange, Outlook.com та Office 365. Функція Focused Inbox відокремлює особисті електронні листи від маркетингових повідомлень та інших, які менш нагальні. Він досить схожий на додаток Inbox by Gmail, за винятком того, що він працює на різних облікових записах електронної пошти, а не лише на Gmail.

Містер номер-блок дзвінки, тексти

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

Увага користувачів Android! Будьте продуктивні, зупиняючи набридливі спам-телефонні дзвінки та тексти або всі вхідні дзвінки на час, який ви встановили, за допомогою містера номер-блок. Цей безкоштовний і простий додаток постачається з дивовижним набором варіантів для блокування конкретних людей або навіть кодів району. Не всі телефони Android оснащені функціями блокування дзвінків, і ті, які не завжди працюють добре. Використовуйте Mr. Number-Block тоді, коли вам потрібен додатковий захист від відволікань.

OfficeSuite Pro + PDF

14, 99 дол

% дисплейЦіна% у% продавця%

Цей додаток для Android у розмірі $ 14, 99 - це цілий офісний набір і чудово доступна альтернатива Microsoft Office на мобільних пристроях. За допомогою OfficeSuite Pro ви можете переглядати, редагувати та створювати файли Word, Excel та PowerPoint, конвертувати в та з PDF та керувати своїми документами. OfficeSuite Pro постачається з попередньо встановленими телефонами, тому, якщо він уже є у вашому розпорядженні, чому б не спробувати його наступного разу, коли ви працюєте в дорозі?

Пушпул

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

Користувачі iPhone, які також мають Mac, знають просту радість синхронізації та спільного використання пристроїв з Airdrop та iCloud. Але синхронізація починає розходитися по швах, коли ви змішуєте та співставляєте операційні системи. Pushbullet (безкоштовно) - додаток для iPhone та розширення веб-браузера, яке заповнює тріщини. Це дозволяє швидко натискати посилання, зображення, адреси, нанесені на Картах Google, та іншу інформацію з одного пристрою на інший за допомогою натискань або клацань. Це підвищує продуктивність, полегшуючи обмін між пристроями та платформами.

SwiftKey Keyboard

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

SwiftKey - це улюблена спеціальна клавіатура для Android PCMag, хоча вона також доступна на iOS. Встановивши SwiftKey як клавіатуру за замовчуванням, ви можете заощадити час набору тексту, провівши пальцем по клавіатурі, а не натискаючи кожну окрему букву. Функція передбачуваного тексту програми є досить розумною і може говорити про те, що ви намагаєтесь сказати, навіть при неохайному проведенні. Для відповідей на електронні листи, відповіді на тексти та написання документів з мобільного телефону це чудовий помічник продуктивності.

Тодоїст

Безкоштовно; 29 доларів на рік для Преміум

% дисплейЦіна% у% продавця%

Todoist - це спільний додаток, який неможливо було б використати без будь-якого мобільного додатка (для iPhone та Android). Безкоштовна версія додатка хороша для особистого користування, але для управління справами в домашньому господарстві або серед команди вам потрібно Todoist Premium. Призначте завдання іншим, призначте їх термін і отримайте сповіщення про їх закінчення. Також мені подобається, що він надає кольорові простори для управління певними типами завдань, наприклад, робочих, особистих та побутових.

Наверх ↑

Найкращі програми для продуктивності для Office

ABBYY FineReader

199, 99 дол

% дисплейЦіна% у% продавця%

Коли вам потрібна допомога оптичного розпізнавання символів (OCR), тобто перетворення зображень слів у фактично набраний текст, ABBYY FineReader - це інструмент номер один, який можна використовувати. У категорії програмного забезпечення для OCR це може бути єдиний додаток, варті ваших грошей. Одна з дивовижних результативностей цього додатка полягає в тому, що він дозволяє почати точну настройку результатів майже миттєво, а не чекати, поки додаток не обробить весь документ. Поки ABBYY FineReader працює над заключними сторінками документа, ви можете надіслати його відгуками на попередніх сторінках, і це користь для вашої продуктивності.

Do.com

Безкоштовно; 10 доларів США на місяць для акаунтів у бізнесі

% дисплейЦіна% у% продавця%

Дуже мало додатків щодо продуктивності спрямовані на поведінку людини, але поведінка людини є головною причиною поганих зустрічей. Do.com вирішує це за допомогою Інтернет-сервісу для покращення зустрічей. Якщо ви проводите багато зустрічей або є помічником для когось, хто це робить, Do.com направляє вас до кращих практик. Це заохочує вас написати та розповсюдити порядок денний, призначати час засідань, щоб зберігати їх лише стільки, скільки потрібно, і зберігати конспекти зустрічей. Це також допомагає призначити подальші дії та відстежувати, чи вони виконані.

Lucidchart

Безкоштовно; від $ 5, 95 на місяць для платних планів

% дисплейЦіна% у% продавця%

Руки вниз, найкраща альтернатива Microsoft Visio - це Lucidchart. За допомогою цього додатка з помірними цінами ви створюєте діаграми для ділових, освітніх чи навіть особистих цілей. Однією з головних його сильних сторін є його здатність підтримувати співпрацю, дозволяючи більше ніж одній людині редагувати схему одночасно. Неймовірна галерея шаблонів дає вам ідеї для діаграм і діаграм, які ви навіть не знали, що вам потрібні. Як щодо плану аварійного виходу, наприклад? Lucidchart - найкращий вибір PCMag для діагностування програм.

Microsoft PowerPoint 2016

$ 69, 99 на рік при придбанні в рамках Microsoft Office 365

% дисплейЦіна% у% продавця%

PowerPoint - презентаційне додаток, яке вибирати, коли хочеться більше, більше та більше! Цей додаток, який входить за дуже пристойну ціну разом із п'ятьма іншими програмами в підписці на Microsoft Office 365, є потужним середовищем серед програм для створення та редагування слайд-шоу. Завдяки співавторству в режимі реального часу, новим дизайнерським пропозиціям та іншим інструментам для підтримки творців слайд-шоу він залишається найкращим у своєму класі.

RescueTime

Безкоштовно; $ 9 на місяць для Преміум

% дисплейЦіна% у% продавця%

RescueTime робить для вашої продуктивності те, що підрахунок калорій робить для схуднення: це приносить неймовірну увагу та розуміння ваших власних звичок. RescueTime - це інструмент відстеження часу, який записує додатки, які ви використовуєте, веб-сайти, які ви відвідуєте, та перерви, які ви робите під час роботи. Це чудове додаток робить більше, ніж просто створює самосвідомість за допомогою своїх звітів. Це також допомагає вам залишатися на шляху, коли ви працюєте, блокуючи відволікаючі сайти та додатки, коли вам потрібно зосередитись, і кількісно визначити свої цілі щодо продуктивності, такі як витрачати менше однієї години на день електронною поштою. Це один з моїх улюблених особистих інструментів продуктивності, і я дуже рекомендую кожному студенту та знавцю спробувати.

SmartDraw Cloud

$ 179, 40 на рік

% дисплейЦіна% у% продавця%

SmartDraw дозволяє простіше, ніж будь-який інший додаток, швидко створювати діаграми професійної якості. Хоча функції співпраці не такі сильні, як у Lucidchart, SmartDraw заробляє найвищі нагороди за те, що має найбільший вибір шаблонів та об’єктів. Якщо ви витратите багато часу на створення діаграм і графіків, вартість цього додатка буде витраченою на гроші грошей, оскільки у вас буде шаблон (шаблони більше схожі на ретельні зразкові документи) практично на все, що вам коли-небудь знадобиться творити.

Суворий робочий процес

Безкоштовно

% дисплейЦіна% у% продавця%

Будь-які вболівальники Pomodoro там? У 90-х роках новий метод роботи під назвою "Техніка Помодоро" змусив людей всюди купувати кухонні таймери у формі помідорів (звідси і назва) за 25 хвилин роботи з короткою перервою. З сучасними технологіями, звичайно, простіше просто встановити безкоштовний плагін браузера. Суворий робочий процес - найкращий, який грунтується на техніці Помодоро. Він також може блокувати відволікаючі веб-сайти, поки ви знаходитесь у фазі роботи. Якщо ви хочете експериментувати з новими методами ефективнішої роботи, застосуйте цю програму для довідки.

Прези

Від $ 59, 04 на рік

% дисплейЦіна% у% продавця%

Якщо ваші ідеї не підходять як слайд-шоу, перестаньте намагатися підключити свою роботу до неправильного формату. Спробуйте Prezi замість цього. За допомогою цього презентаційного додатку ви створюєте величезну дошку матеріалів та переміщуєте камеру, щоб виділити різні частини. Створення презентацій за допомогою Prezi більше схоже на створення короткого фільму. Він також має відмінні функції співпраці, схожі на ті, які знайдені в Документах Google. Prezi динамічний, і ваші презентації теж будуть.

Наверх ↑

Найкращі програми продуктивності для Office Suites

Microsoft Office 2016

Від $ 6, 99 на місяць

% дисплейЦіна% у% продавця%

Останнє видання Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher та Access призначене для роботи на сенсорних екранах, а також на настільних комп’ютерах та ноутбуках. Що означає для користувачів мобільних пристроїв - це те, що вони отримують те саме додаток на мобільному пристрої, яке вони отримують на своєму комп’ютері. Більш рівномірність на різних пристроях означає меншу швидкість роботи з іншим інтерфейсом, і це може лише допомогти вашій продуктивності.

Сторінки, номери, основний текст

Безкоштовно

Офісний набір Apple поставляється у вигляді трьох додатків, які продаються окремо, але входять у комплект із придбанням нових Macs. Ці три програми - "Сторінки" для обробки текстів, "Номери", "Вибір редакторів", "Електронних таблиць" та "Основні відомості", також вибір редакторів, для презентацій. Кожен з них врівноважує потужність та особливості простотою та простотою використання. Для користувачів ОС X вони колективно складають відмінний вибір для офісного пакету.

Офіс Polaris

Безкоштовно; $ 3, 99 на місяць для Преміум

% дисплейЦіна% у% продавця%

Polaris Office - це інструмент підвищення продуктивності для людей, які часто перестрибують між пристроями. Цей додаток та послуги, доступні для Windows, Mac, Android та iOS, дозволяють отримувати файли, незалежно від того, якою службою зберігання ви не користуєтесь. Підтримуються Dropbox, Google Drive, OneDrive та інші. За допомогою Polaris Office можна створювати нові документи та редагувати наявні. Краса цього додатка на мобільних пристроях полягає в тому, що ви можете робити помірно складне редагування, без того, щоб сам додаток з'їдав багато місця. Функції співпраці також роблять його цінним у налаштуваннях команди.

Наверх ↑

Найкращі програми для підвищення продуктивності для організації

Doodle.com

Безкоштовно; від 39 доларів на рік для платних рахунків

% дисплейЦіна% у% продавця%

Скажімо, п’ятеро людей повинні знайти час та дату, щоб зустрітися, що працює для всіх. Ви можете запустити нитку електронної пошти і витратити півдня на відстеження відповідей, або ви можете використовувати Doodle. Doodle допомагає без особливих зусиль налаштувати опитування для планування. Це безкоштовно, і респонденти навіть не повинні приєднуватися, щоб додати свої відповіді. Doodle скорочує непотрібну електронну пошту та впорядковує планування великого часу. Платні акаунти додають деякі додаткові особливості, такі як можливість автоматичного надсилання нагадувань до призначеного часу та дати та без реклами.

Evernote

Безкоштовно; від $ 3, 99 на місяць для платних рахунків

% дисплейЦіна% у% продавця%

Evernote - це чудовий додаток для продуктивності з різноманітним використанням, хоча він втратив деяких раніше відданих користувачів у 2016 році, коли він різко підвищив ціни та змінив те, що включено у платні плани. Болісно, ​​як може подорожчати, жоден інший додаток для запису та синхронізації не міг би відновити Evernote. Він продовжує пропонувати більш ефективний та продуктивний досвід, ніж його конкуренти, а саме Microsoft OneNote. По суті, це все-таки додаток, де ви можете створювати та синхронізувати всілякі нотатки, такі як текст, голосові нагадування, фотографії тощо. Платні плани додають повноцінний бізнес-інструмент та функції спільної роботи. Відмінні можливості пошуку та відеореєстратор зображень із текстом роблять Evernote незамінним для швидкого пошуку важливої ​​інформації.

NameChanger

Безкоштовно; Пропонована пожертва в розмірі 10 доларів

% дисплейЦіна% у% продавця%

NameChanger - це безкоштовне додаток для Mac, яке дозволяє швидко перейменувати партії фотографій. Його функціональність може бути продубльована такими додатками, як Picasa чи Photoshop, але якщо ви хочете, щоб простий додаток, який виконує ту саму роботу безкоштовно, це ім'я NameChanger. Цей простий додаток може заощадити години під час наступного імпорту або організації ваших цифрових фотографій.

Кишеньковий

Безкоштовно; $ 44, 99 на рік для Преміум

% дисплейЦіна% у% продавця%

Ми всі відволікаємося на статті в Інтернеті, які стосуються нашої роботи, але які ми, можливо, не повинні читати зараз. Коли інтернет-кроління здається неминучим, просто натисніть на Pocket. Pocket - це послуга та додаток, що дозволяє економити матеріали для читання в Інтернеті, які ви зможете прочитати пізніше. Він також може створювати впорядковані версії онлайн-статей, позбавляючи реклами та зайвої графіки. Pocket інтегрується з такою кількістю сервісів. Тож наступного разу твіт із посиланням на соковиту статтю прикрасить ваш погляд, торкніться значка Pocket та поверніться до роботи, знаючи, що ваша стаття чекатиме вас пізніше.

SaneBox

Від 7 доларів на місяць

% дисплейЦіна% у% продавця%

SaneBox - найкраща послуга, яку ви знайдете для покращення свого існуючого облікового запису електронної пошти. Протягом пари доларів на місяць SaneBox надходить у вашу електронну пошту на бекенді та вміщує в різні папки всі повідомлення, які, мабуть, не важливі. Він може визначити різницю між електронним листом "холодного дзвінка" та електронним повідомленням від знайомого чи бізнес-партнера, хоча ви допомагаєте SaneBox дізнатися, надаючи йому відгуки. З часом вона дізнається більше про те, хто і що для вас важливо, і стає ще ціннішою.

Тодоїст

Безкоштовно; від 29 доларів на рік для платних рахунків

% дисплейЦіна% у% продавця%

Додаток для спільної роботи Todoist працює на багатьох пристроях та безперешкодно синхронізується. Однією особливістю продуктивності є те, що під час перевірки завдань зі свого списку, Todoist відстежує їх та в якому проекті вони були, і формує звіт про продуктивність, показуючи, скільки завдань ви виконали в кожній категорії. Для складання списків та обміну ними між членами сім’ї чи товаришами по команді - це чудовий додаток.

X1 Пошук

$ 49, 95 за додаток; необов'язково 24, 95 доларів США на рік додатково для підтримки преміум класу

% дисплейЦіна% у% продавця%

Деякі люди не бачать потреби в утиліті пошуку на робочому столі, наприклад X1 Search. Вони вважають за краще покладатися на ретельно дотриману, ієрархічну структуру папок і релігійно її дотримуватися. Ці люди також ніколи не втрачають своїх ключів. Для всіх інших, пошук X1 - ідеальний інструмент для пошуку того, що вам потрібно на вашому комп’ютері, від файлів до електронних листів, з мінімальними зусиллями та витрачанням часу.

Наверх ↑

Найкращі програми продуктивності для управління соціальними медіа

HootSuite

Безкоштовно; від $ 9, 99 на місяць для платних рахунків

% дисплейЦіна% у% продавця%

Hootsuite - це система управління соціальними медіа, це означає, що це єдине вікно для оновлення Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube, а тепер і Instagram. Hootsuite допомагає підтримувати керівників соціальних мереж та власників малого бізнесу продуктивними, надаючи їм інструменти високого рівня для планування оновлень своїх облікових записів у соціальних мережах, моніторингу відповідей та зворотнього зв’язку та багато іншого.

Згадування

Безкоштовно; від $ 299, 00 за платні рахунки

% дисплейЦіна% у% продавця%

Програма пошуку та оповіщення Mention - це інструмент моніторингу соціальних медіа та веб-сторінок. Згадка активно шукає веб-сайти та сайти соціальних медіа за ключовими термінами, які ви вибираєте, за наявними розширеними критеріями пошуку та на кількох мовах. Коли Mention знайде нову згадку про ваші ключові умови, вона повідомляє вас у додатку, електронною поштою або за допомогою push-повідомлення в мобільному додатку. Ви можете використовувати Mention для подальшої діяльності або, якщо ви працюєте у спільному середовищі, призначити когось іншого для подальшої діяльності. Якщо ваша робота полягає в тому, щоб відслідковувати онлайн-згадки про вашу компанію чи продукт в Інтернеті, це чудовий додаток для продуктивності.

Паросток соц

Від $ 99, 00 на користувача на місяць

% дисплейЦіна% у% продавця%

Пошук правильної платформи управління соціальними мережами з правильними інструментами аналітики для малого середнього бізнесу може зайняти кілька місяців дорогого дослідження проб і помилок. Sprout Social Premium може зняти біль від цього. Цей прекрасно оформлений набір інструментів відповідає всім потребам спеціаліста з маркетингових технологій. Він також інтегрується з Google Analytics. Мало того, що приладова панель та інтерфейс надзвичайно добре розроблені, але продумана лінійка партнерів, мереж та сильних інструментів аналітики в поєднанні з прямим ціноутворенням робить вибір PCMag редактором.

Сисомос

Починаючи від 1000 доларів на місяць

% дисплейЦіна% у% продавця%

Sysomos - корпоративна платформа управління соціальними медіа, яка включає інструменти для моніторингу розмов, ключових слів та соціальних тенденцій; виявлення та організація груп впливових; і використовувати цю інформацію для націлювання на соціальну аудиторію. Це одна з найсильніших платформ для дуже великого бізнесу та брендів, яка краще оснащує команди соціальних медіа для вирішення своїх завдань та підвищення продуктивності.

Синтезіо

Починаючи від 1200 доларів на місяць

% дисплейЦіна% у% продавця%

Для підприємств Synthesio - вибір редакторів PCMag для управління та відстеження соціальних медіа. Це програмне забезпечення, встановлене на замовлення, призначене для команд соціальних медіа, які займаються брендингом та сприйняттям громадськості, а не лише твітами та грамами. Він контролює настрої по всьому світу і також може повідомляти про те, як працює конкуренція.