Посібник для початківців щодо резервного копіювання ПК

Ми всі знаємо, що нам слід створити резервну копію наших даних. Це важливо для самопочуття та душевного спокою, і одна копія файлу на вашому комп’ютері не створює резервну копію. Надмірність, люди, надмірність!

Просто подивіться на ці статистичні дані безпосередньо з WorldBackupDay.com - великий день - неділя, 31 березня - представлений стиль відео:

Це мільйони людей, які виробляють квадрильйони файлів будь-який рік (всього в 2017 році було зроблено 1, 2 трлн цифрових фотографій; уявіть, яке це число зараз), з великим ризиком втратити всю цю роботу.

Чому так багато людей, за даними WorldBackupDay, 30 відсотків з нас, як і раніше, не намагаються створити резервну копію? Телефони загубляться або вкрадаються, комп’ютери заражаються, трапляються аварії. Однак, навіть втративши важливий документ, незамінну фотографію або цілий набір фінансових записів, деякі все ще не витрачають часу.

Можливо, це тому, що резервне копіювання вимагає певних зусиль. У минулому це було надмірно складно. Тепер, завдяки новому програмному, апаратному та службовому обслуговуванню, це легше як ніколи. Ось короткий огляд наявних типів резервного копіювання, а також інструментів, які вам знадобляться, щоб виконати якомога менше роботи.

Типи резервного копіювання ПК

Резервне копіювання може бути таким же простим, як копіювання файлу з одного місця на інше, скажімо, з вашого жорсткого диска на знімну флешку. Але арсенал інструментів у вашому розпорядженні може зробити набагато більше. Те, що потрібно для надмірності, безпеки та доступу, диктує, яку резервну копію слід використовувати.

Виберіть Файли та папки

Якщо вам потрібно створити резервну копію конкретних даних, використовуйте програмне забезпечення, яке дозволить вам вибирати та вибирати файли, які потрібно зберегти. (Пам'ятайте, що просто переміщення файлу не створює резервну копію. Потрібно принаймні дві копії.) Щоб бути безпечними, слід створювати резервні копії цілих папок, щоб повторно створювати резервні копії новостворених або оновлених файлів.

Існує безліч безкоштовного програмного забезпечення, яке допоможе вам це увімкнути, включаючи вбудовану функцію резервного копіювання та відновлення Windows 10 - знайти її можна через меню "Пуск"> Налаштування> Оновлення та безпека> Резервне копіювання . Це дозволяє створити повне зображення системи або навіть створити диск для відновлення, коли Windows неминуче стає поганим.

Зображення системи - це повна копія всього вашого системного диска Windows, як він існує, тому якщо вам коли-небудь доведеться відновити його, воно буде точно таким, як було в день резервного копіювання (докладніше про зображення диска див. Нижче) .

Також є Історія файлів, параметр резервного копіювання, який з'явився першим у Windows 8. Він пропонує повторюване копіювання файлів, які ви використовуєте на вторинний диск як резервну копію - та можливість відновити лише версію файлу, який потрібно відновити. Історію файлів налаштувати набагато простіше, але вона також є більш обмеженою.

Послуги хмарного зберігання та синхронізації файлів

Потрібно для всіх, хто використовує більше одного комп'ютера чи пристрою, програмне забезпечення для синхронізації забезпечує наявність однакових файлів на всіх ваших ПК. Внесіть зміни до файлу, і він автоматично надсилається на всі інші ПК за допомогою облікового запису, навіть в інших операційних системах. Вони завжди містять резервну копію файлів в Інтернеті, до якої ви можете отримати доступ будь-де, навіть через смартфони. Це остаточне у надмірності.

Основні імена в цій області включають Dropbox, Google Drive та Microsoft OneDrive; останній заробив цілих п’ять зірок в нашому останньому огляді.

Усі послуги надають кілька гігабайт онлайн-пам’яті безкоштовно, як правило, 2 Гб, але ви можете отримати набагато більше, сплативши щомісячну або щорічну плату.

Онлайн резервні послуги

Ми в епоху хмари, тому резервне копіювання в Інтернеті, колись трохи спеціалізоване, тепер є нормою для важливих файлів. На відміну від перерахованих вище служб, які також включають опцію синхронізації файлів, продукти прямого резервного копіювання схиляються до прямої передачі файлів з жорсткого диска в Інтернет / хмарне зберігання, з простими можливостями відновлення. Вони можуть запустити синхронізацію файлів, але ви швидше бачите безпеку як більшу опцію.

Встановіть програмне забезпечення на ПК, скажіть, які файли / папки зберігати резервну копію, а все інше - у фоновому режимі. Оскільки сховище є в Інтернеті, ти зазвичай можеш читати файли через браузер або відновити файли в інших системах, якщо це потрібно. Основні імена, про які ви чули в цьому: iDrive, резервне копіювання SOS в Інтернеті, True Image Acronis (всі вибори редакторів) та Carbonite.

Клонування зображення з повним диском

Існує кілька способів створити резервну копію всього жорсткого диска. Перший: використовуйте програмне забезпечення для копіювання всіх файлів з диска на інший (більший) накопичувач. Це означає, що ви отримуєте все, навіть якщо вам це не потрібно, але легко бути в курсі та відновлювати вибрані файли з нього за потребою.

Можливо, кращим методом є створення зображення накопичувача, яке також називають клонуванням . Зображення - це репліка всіх ваших даних - кожного файлу і папки, навіть програм і системних файлів - знятих як знімок диска в даний момент. Використовуючи для відновлення, клон / зображення перезаписує існуючу систему, а жорсткий диск повертається до стану, в якому він знаходився під час резервного копіювання.

Зображення / клонування - це чудовий спосіб створити резервну копію абсолютно нового комп’ютера. Потім, коли він почне діяти вибагливо (це трапляється на всіх комп'ютерах), ви можете повернути привід до його початкових налаштувань. Але майте на увазі, що це як повернення до заводських налаштувань - хоч і власних - це означає, що відновлення не буде включати дані, накопичені після оригінальної обробки зображень. Ці дані слід резервувати окремо. (Так, у вас повинні працювати два набори резервних копій. Я вже згадував надмірність?)

(Щоб повернутися до заводських налаштувань у Windows 10, вам навіть не потрібен образ диска - інструмент оновлення Windows 10 спробує повернути ОС назад таким, яким він повинен бути на початку використання.)

Ваш найкращий варіант: регулярно створюйте повне резервне копіювання зображень на диску з включеними даними, використовуючи програмне забезпечення, яке може читати зображення та при необхідності вибірково тягнути файли для відновлення. Вам знадобиться дуже великий резервний накопичувач, щоб вийняти його, як правило, зовнішній жорсткий диск або власний варіант зберігання в домашній мережі.

Стороннє програмне забезпечення для зображення накопичувача включає безкоштовні DriveImage XML, Clonezilla або Macrium Reflect Free; або спробуйте висококласні платні рішення, якщо ви плануєте зробити клонування звичкою.

Резервні місця призначення

Спосіб резервного копіювання даних може залежати від типу носія, який ви використовуєте в якості місця призначення. Ось кілька варіантів.

Зовнішні накопичувачі

Це не набагато простіше, ніж це: Підключіть зовнішній накопичувач до свого ПК та починайте роботу. Звичайно, накопичувачі бувають у всіх формах, розмірах та конфігураціях. Стандартний привід не обійдеться багато, але він нічого не зробить, крім того, щоб сидіти там і дозволяти вам виконувати всю роботу (не те, що в цьому нічого поганого). Майже всі накопичувачі сьогодні використовують такі роз'єми, як USB 3.0 або USB-C, щоб отримати неймовірно швидкі швидкості передачі.

Можливо, вашим найбільшим рішенням буде те, чи рухатись з швидшими, але дорожчими твердотільними накопичувачами (SSD). На відміну від накопичувачів жорстких дисків, на жорстких дисках немає рухомих деталей, а це означає фантастичну продуктивність - що завжди є плюсом, коли у вас є багато даних для копіювання.

Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з SSD vs. HDD: в чому різниця та відео вище. Якщо ви не знаєте, як вибрати, прочитайте "Найкращі твердотілі накопичувачі M.2 та як скопіювати інсталяцію Windows на SSD".

CD / DVD / DVD-диски Blu-ray

Старий режим очікування резервного копіювання - це копіювання файлів на блискучий диск. Недоліками залишаються потужність і швидкість; Новим недоліком є ​​те, що в наші дні важче придбати комп'ютери з компакт-дисками.

Записувачі CD (CD-R) можуть містити лише стільки даних (близько 700 МБ, максимум) - це так мало, що буде відчуватися, як використовувати дискету. DVD-R набагато краще 4, 7 Гб, але навіть 8, 5 ГБ двошарові DVD-R диски не вмістять всю вашу колекцію музики та фотографій. Двошарові диски Blu-ray (BD-R) зберігають до 50 Гб, але ціни коливаються. Кілька років тому ми знайшли шпиндель на 50 дисків за 25 доларів, але поставки повинні бути меншими, оскільки в наші дні вони йдуть ближче до 90 доларів. Навіть при такому обсязі резервне копіювання дисків буде відчуватися повільно повільно порівняно зі швидкими жорсткими дисками та флешками. Хто хоче весь час міняти та вимикати диски?

Переваги: ​​Медіа на основі диска - це дешево (якщо є в наявності). Диски є супер портативними, і це завжди хороша ідея тримати резервну копію ваших даних, якщо це можливо. Якщо катастрофа виймає ваш комп’ютер, він не буде визначати те, чого там немає.

USB-накопичувачі

Невеликі USB-накопичувачі майже такі ж дешеві, як і диски, навіть при збільшенні їх ємності. Вони мають перевагу в тому, що вони ультрапортативні. Можливо, занадто портативний, оскільки їх легко втратити (і вкрасти). Але зафіксувати одну флешку з декількома ГБ у безпечному сховищі простіше, ніж зберігати диски чи жорсткі диски. Деякі USB-накопичувачі навіть розроблені для захисту від елементів, що робить їх безпечнішим для ваших даних.

Звичайно, вам потрібно придбати накопичувач найбільшої ємності - як правило, 512 Гб - щоб створити резервну копію всього, особливо якщо ви будете знімати диск. Це може стати дорогим, але, можливо, варто для зручності.

Мережеве сховане сховище (NAS)

Пристрій NAS - це накопичувач (або накопичувачі), який живе у вашій мережі, тому всі користувачі мережі можуть отримати доступ до нього. Іноді NAS називають домашнім сервером. Вони не завжди дешеві, а деякі навіть не включають вбудований накопичувач - вам потрібно придбати накопичувачі окремо. У коробках NAS все легше працювати з кожним днем.

NAS може зробити набагато більше, ніж створити резервну копію кількох файлів. Багато хто може створити резервну копію декількох комп’ютерів у будинку чи офісі. Потокове передавання носія з NAS на такий пристрій, як ігрова консоль чи смартфон, є звичайною справою; обмін файлами в мережі та в Інтернеті, що робить його веб-сервером, також є нормою. Більшість вікон NAS містять FTP, віддалений доступ до Інтернету, засоби захисту та різні RAID-конфігурації, щоб визначити, як накопичувачі зберігають ваші дані (надлишково або розповсюджуються на дисках). Деякі мають кілька портів Ethernet, Wi-Fi та USB. Деякі фіксують вхід з мережевих цифрових відеокамер. Параметри здаються майже нескінченними, через що варто покуповувати навколо, щоб придбати потрібний для вашого будинку чи офісу.

Звичайно, у нас є вибір найкращих мережевих пристроїв зберігання даних . Ви не можете помилитися з ціною або можливостями наших найвищого рейтингу брендів NAS, які, як правило, QNAP і Synology - останній постійно переможець наших нагород Readers 'Choice Awards для виробників NAS.

Хмара

Ми щось висвітлювали вище, але це повторюється, оскільки хмара - це майбутнє (як і теперішнє) резервне копіювання. Хмара відноситься до інтернет-сховищ. Іноді він використовується службою, наприклад Google Диском, для зберігання ваших даних. Це також може бути просто місце для зберігання даних, яке надають великі компанії або невеликі, як наш поточний улюблений вибір редактора, iDrive, який дозволяє створювати резервні копії декількох пристроїв на 2 Тб хмарного сховища за 69, 50 доларів на рік.

Пряме резервне копіювання на основі хмарних ПК не є новим. Карбоніт та його конкуренти вже багато років забезпечують пряму резервну копію файлів на комп’ютері в Інтернеті, як правило, у фоновому режимі та абсолютно ненав'язливим чином. Зазвичай існує безкоштовний рівень обслуговування та плата за передплату, щоб створити резервну копію більше матеріалів (сума залежить від послуги).

Якщо у вас є лише кілька невеликих файлів для зберігання, і у вас, ймовірно, є обліковий запис Google / Gmail, тоді дотримуйтесь Google Docs. Завантажте в сервіс будь-який файл, який ви хочете, доки розмір файлу не перевищує 250 Мб. Ви отримуєте 15 Гб вільного місця в усіх своїх службах Google; наступний рівень - 100 ГБ за $ 1, 99 / місяць.

Додавання файлів або цілих папок так само просто, як перетягування їх у список документів, якщо ви користуєтесь браузером Chrome. Google Docs перетворить файл у формат Документів для онлайн-редагування; тоді файл не зараховується до вашої пам’яті. А якщо ви створюєте резервну копію зображень і відео, використовуйте Google Photos, яка дозволить вам безкоштовно зберігати їх, якщо ви переконаєтесь, що зображення / відео обмежені в якості.

Що створити резервну копію (крім очевидного)

Можливо, здається, що достатньо вказати програмне забезпечення для резервного копіювання на документи, зображення, відео та музичні папки та дозволити цьому робити все. Можливо, це так, якщо ви старанно ставите свої дані в потрібне місце на своїх дисках. Незважаючи на це, існують інші типи даних, про які слід подумати про резервне копіювання.

Браузери

Не втрачайте ретельно оброблені закладки чи фаворити браузера. Основні веб-переглядачі, такі як Mozilla Firefox та Google Chrome, мають вбудовану резервну копію - якщо у вас є облікові записи в Mozilla та Google. Браузери створюватимуть резервні копії даних, таких як закладки, історія, додатки, навіть ваші відкриті вкладки в деяких випадках і синхронізують їх у веб-переглядачах та на комп’ютерах.

На Firefox введіть у адресний рядок "about: preferences # sync"; в Chrome введіть "chrome: // settings / syncSetup" (обидва без лапок). Microsoft надає деяку інформацію про резервне копіювання обраних у браузері Edge .

Щоб дізнатись більше, перегляньте, як організувати та синхронізувати закладки веб-переглядача.

Електронна пошта

Якщо ви використовуєте веб-систему електронної пошти, як Gmail або Outlook.com, це може здатися не великою проблемою - вся ваша пошта знаходиться в хмарі, контролюється великими компаніями, що може піти не так? Ну, навіть у великих компаній є відключення та виходять з ладу. Тож якщо всі ваші повідомлення є критично важливими, час від часу захопіть резервну копію.

Для Gmail ви можете використовувати Google Takeout. Outlook.com насправді не дозволяє експортувати, але такий програмний продукт сторонніх виробників, як eM Client (безкоштовно для домашнього використання, $ 49, 95 для професіоналів) може отримати доступ до Gmail та Outlook.com та запустити автозавантаження.

Використання клієнтського програмного забезпечення типу Outlook з Microsoft Office 365 є перевагою багатьох, але ситуація з резервним копією набагато складніша, оскільки вимагає резервного копіювання файлу під назвою PST (Personal Storage Table). Microsoft надає повні інструкції.

Найкраще рішення: використовувати Outlook з сервісом, який зберігає вашу електронну пошту на сервері - це може бути щось на зразок власних Outlook.com або Gmail, як Microsoft, або в робочому обліковому записі через сервер Exchange Exchange або IMAP. Потім ви отримаєте своє повідомлення в хмарі, а також у OST (офлайн-файл даних Outlook) - що знову можна створити резервну копію окремо.

Водії

Якщо до комп'ютера приєднані апаратні периферійні пристрої, у вас є драйвери - програмне забезпечення, яке дозволяє вашому ПК спілкуватися з відеокартами, принтерами, сканерами тощо. Якщо ви ще не зробили зображення диска, принаймні захопіть ваші поточні драйвери за допомогою такого інструменту, як Double Driver.

Якщо ви не створюєте резервну копію, можливо, вам доведеться перекопувати веб-сайти виробників, щоб захопити драйвери під час відновлення ПК - але якщо чесно, це може бути кращим способом. Тоді ви матимете найсучасніші драйвери, які мають цифровий підпис та з належного джерела. Це займе більше часу, але це може принести користь вашому ПК та вам у перспективі.

Соціальні мережі

Може здатися дивним резервне копіювання інформації, яку ви не зберігаєте на своєму жорсткому диску, але ви серйозно довіряєте Twitter і Facebook ніколи не зазнавати катастрофічної втрати даних? Будь готовий. Ви не можете точно використовувати ці резервні копії, щоб відновити їх до використання в Інтернеті, але краще мати зайву копію для ваших записів і невдалої пам’яті, ніж ризикувати втратити все.

Докладніше читайте, як завантажити свої дані Facebook (і 6 найдивовижніших речей, які я знайшов). Twitter схожий, але менш складний: у своєму браузері перейдіть до налаштувань облікового запису. Прокрутіть униз і натисніть «Запити свій архів». Вам надійде посилання з повним файлом усіх твітів та завантажених фотографій.

Мобільні резервні копії

Ця історія призначена для висвітлення персональних комп'ютерів, а не для смартфонів, але ми висвітлюємо вашу інформацію. Прочитайте, як створити резервну копію та відновлення телефону або планшета Android або як створити резервну копію та відновлення iPhone для всіх подробиць.