Авріос (який починається від 1 долара за транспортний засіб на місяць) - одне з провідних рішень щодо управління автопарком на ринку і з поважних причин. Це за доступними цінами, дуже простий у використанні, а також корисний для управління різними робочими процесами вашого флоту. Зважаючи на це, йому не вистачає функціональних можливостей для відстеження транспортних засобів, які мають інші платформи, такі як Zubie та переможець вибору редакторів Fleetio. Хоча це не сам вибір редакторів, Авріос це міцна платформа, яку ви обов'язково повинні врахувати, якщо ви намагаєтеся краще зрозуміти свій флот.
Ціноутворення та інтерфейс користувача
Ціноутворення на Авріос прямолінійний. Основний продукт пропонує чотири яруси. An Авріос представник повідомив нам, що все ціноутворення проводиться щорічно за контрактом, і для флотів на рівні підприємств є знижки. Видання Basic коштує 1 долар на транспортний засіб на місяць і включає доступ до найбільш основних функцій управління, таких як бази даних для транспортних засобів та водіїв, оповіщення та неправильні перевірки пробігу. За $ 3 на транспортний засіб на місяць ви отримаєте доступ до рівня автоматизованого введення даних. Сюди входять усі основні функції плюс підтримка Авріос імпорту ваших даних, інтеграції паливної картки, підтвердження рахунків-фактур та моніторингу загальної вартості власності (TCO), серед інших функцій.
Потужний рівень аналітики коштує 6 доларів на транспортний засіб на місяць і включає функції звітування, цифрові звіти про пошкодження, рівні доступу користувачів, управління життєвим циклом автомобіля та звіти з екології. Верхній рівень - це версія True Platform (яку ми перевірили), яка коштує 9 доларів і додає модуль розширених цифрових закупівель, який об’єднує водія, компанію, посередництво та інші організації на одну спільну сторінку. Він також включає інтеграцію з телематичними провайдерами та інтеграцію з тим, що компанія стверджує, - сотні постачальників послуг.
Avrios за ціною конкурує з іншими рішеннями, такими як Fleetio, яка починається від $ 3 на місяць на місяць щорічно. Інший конкурент, Onfleet, стартує від 149 доларів на місяць щорічно. Низька стартова ціна за транспортний засіб робить Авріос високо масштабована платформа і, безумовно, добре враховуйте, якщо ви хочете платформу, яка може зростати разом з вами.
Незалежно від того, чи намагаєтесь ви керувати парком вантажних автомобілів або стабільною службою, важливо, щоб будь-яка платформа управління була легко зрозуміти та використовувати. На щастя, Авріос має чистий, привабливий користувальницький інтерфейс (UI), з яким співробітники всіх рівнів не повинні мати проблем із використанням. Коли ви входите в систему, перше, що ви бачите, - це сторінка Огляд операцій. Це дає вам загальний огляд, серед іншого, активних водіїв та транспортних засобів вашого флоту, будь-яких відкритих випадків страхування чи випадків пошкодження транспортних засобів та транспортних засобів, які зараз перебувають у виведенні з експлуатації. Ви також можете побачити будь-які відкриті завдання прямо з цієї стартової сторінки.
Збоку екрана розташована серія вкладок Огляд операцій, флот, драйвери, рахунки-фактури, витрати, звіти, завдання, пули, налаштування та довідкова сторінка. Авріос вибрав для платформи читаються шрифти, а синьо-сіра кольорова гама легко на очах і виглядає так само сучасно, як і будь-яке інше програмне забезпечення у 2018 році. З дуже невеликим навчанням ми працювали та працювали з Авріос частково завдяки його фантастичному інтерфейсу.
Налаштування
Додавання водіїв та транспортних засобів в Авріос досить легко. Щоб додати транспортний засіб, просто перейдіть на вкладку Транспорт та виберіть "Новий транспортний засіб". Звідти ви слідуєте покроковому посібнику. Вас запитують номер номерного знака, будь-який тип внутрішнього ідентифікаційного номера, який ви можете використовувати у вашій компанії, асоційованій компанії та інформацію про дату реєстрації. Ви можете або здійснити пошук марки та моделі свого автомобіля, або ввести його за номером VIN. Звідти ви можете налаштувати тип фінансування вашого автомобіля та ввести дані про його ціну придбання, термін оренди та практично будь-які інші дані, які ви хочете ввести про комерційний транспортний засіб.
Додавання драйверів працює аналогічно. На вкладці "Драйвери" просто натисніть "Додати драйвер", і вам буде запропоновано ввести ім'я та прізвища працівників, внутрішні ідентифікаційні номери, адреси електронної пошти та номери телефонів. Введення всієї цієї інформації про транспортні засоби та водіїв - це трудомістке завдання, але є багато інформації, яку слід відстежувати під час управління автопарком. Маючи детальну інформацію про реєстрацію транспортного засобу, ліцензування та інші аспекти, введені в систему, роблять платформу ще кориснішою, коли ви знаходитесь на ній щодня. Правду кажучи, Авріос зробив цей процес настільки ж інтуїтивним і безболісним, як це можливо.
Контроль витрат
Модуль витрат в межах Авріос є і корисним, і інтуїтивно зрозумілим. Перейдіть на вкладку Витрати в бічному меню, і ви перейдете до огляду витрат, який, як випливає з назви, швидко огляне, скільки коштує ваш флот для роботи. Він попереджає вас про будь-які нагальні неефективність у флоті. Ви можете бачити, скільки коштує ваш флот загалом, розбитий за місяцями. Звідти ви можете вивчити підкладки, що містять інформацію про TCO, яка враховує такі речі, як обслуговування та витрати палива.
Додатковий бонус - це те Авріос порівняємо пробіг палива, який отримують ваші транспортні засоби, з тим, що є нормою для транспортного засобу такого типу. Скажімо, ви ввійшли в "Форд Транзит фургон" як частина вашого флоту, і ви отримуєте на ньому 10 миль за галон. Якщо дані про кінець компанії виявлять, що фургон Ford Transit повинен отримати близько 15 миль за галон, він попередить вас про цю невідповідність. Корисне автоматичне виявлення проблем із транспортними засобами таким чином (ви можете використовувати цю інформацію для розслідування та виявлення потенційної проблеми у фургоні, наприклад), і легко побачити, як компанії зможуть виправити проблеми, які в іншому випадку не мали б помічені, поки це вже не коштувало їм невеликого статку.
Аналогічно, модулі аналізу витрат і пального також розроблені, щоб допомогти вам виявити неефективність у вашому парку. Витрати на пальне дозволяють вам імпортувати дані з паливної картки або з паперовими паперами. Витрати розбиваються на продавець за часом або за часом дня та будня. Ви також можете шукати конкретну інформацію, вибравши ряд фільтрів, включаючи виробника та тип транспортного засобу. Аналіз витрат бере на себе всіляку інформацію, наприклад транспортний засіб , витрати на пальне тощо. Ви можете застосовувати всі види фільтрів на основі типу транспортного засобу, пробігу тощо. Ви навіть можете експортувати ці дані в Microsoft Excel, якщо ви хочете.
Модуль рахунків-фактур також розроблений, щоб допомогти вам побачити та управляти витратами вашого флоту. Використовуючи технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), ви можете завантажувати сканування рахунків-фактур, пов'язаних з автопарком, і рішення зможе прочитати документи та інформацію про розшифровку, такі як ціни, назви компаній та контактну інформацію. Після завантаження ви можете отримати доступ до них через модуль рахунків-фактур. Якщо ви працюєте в компанії, яка має свої рахунки-фактури, які зберігаються в шафах для подачі документів, ви, безсумнівно, оціните можливість отримати доступ до запису після застосування лише кількох фільтрів. Знайшовши потрібну інформацію, ви можете експортувати її у формат PDF Adobe Acrobat для друку.
Розумне управління
Звіти - ще одна корисна частина платформи. Як тільки у вас є всі ваші транспортний засіб дані про драйвер та паливо, що вводяться в систему, Авріос зберу всі ці дані у звітах із консервами, які ви можете переглядати та використовувати для прийняття рішень. Існують різні звіти про запропоновані заміни транспортних засобів, використання транспортних засобів, пошкодження, екологічність тощо. Отримавши всю цю інформацію миттєво, ви можете зайняти багато ручної роботи з перевірки транспортних засобів та водіїв, і якщо ви їдете до Авріос не використовуючи жодного разу рішення щодо управління автопарком, це обов'язково полегшить ваше життя.
Модулі Завдання також робить управління флотом набагато простіше. В основному, функціонал на основі завдань працює аналогічно спеціальному інструменту співпраці, такому як Asana. У меню «Завдання» просто натисніть кнопку «Додати», і вам буде запропоновано назвати завдання, дати йому термін і встановити транспортний засіб до нього. Завданнями можуть бути що завгодно, від того, щоб сказати персоналу виконувати планове обслуговування транспортного засобу або перемістити транспортний засіб на нове місце. Ви можете навіть помістити більш складну інформацію у завдання, наприклад, місце розташування завдання та будь-які коментарі, які ви хочете додати. Ви навіть можете призначити конкретному працівникові завдання, як і в Асані. Постановка завдання займає лічені секунди, а можливість виконувати завдання всередині платформи - одна з найбільших переваг Авріос платформа.
Міцний інструмент
Що стосується адміністративної сторони управління флотом, Авріос на цій платформі є майже все, що вам потрібно. Було б приємно бачити особливості GPS-орієнтованого моніторингу транспортних засобів, які ми бачили в інших продуктах, і ми хотіли б, щоб це було включено у майбутню версію продукту.
Зважаючи на це, Авріос пропонує великий набір функцій, а його цінова структура цілком придатна для компаній усіх розмірів. Той факт, що це так просто у використанні, робить його все солодшим. Просто переконайтесь ти ретельно вводити всю інформацію про ваш автомобіль та водія.
