8 порад щодо збереження чорнила принтера

Найпоширеніші скарги на принтер, які ми отримуємо, - це від читачів, що вшановують високу вартість чорнила або тонера. Так, чорнило може бути дорогим, особливо для людей, які друкують з великим обсягом, але є способи зменшити витрати на друк з часом. Тут ми пропонуємо вісім порад щодо заощадження грошей. Більшість із них намагаються і справжні, але деякі мають недоліки або попередні витрати, які слід уважно оцінити перед їх виконанням. Також добре мати загальне уявлення про те, скільки ви друкуєте щомісяця або навіть щороку (особисто чи для вашого бізнесу), оскільки використання використовує поради, які підходять для вашої конкретної ситуації.

Якщо деякі з цих пропозицій здаються вам очевидними, ігноруйте їх і будьте вдячні, що ви вже на правильному шляху. Ваш нікому не відомий може бути чужим заощадженням грошей.

Купуйте принтер з низькою ціною на сторінку. Багато принтерів мають низьку ціну наклейки, але якщо ви враховуєте витрати на чорнило, ви, можливо, платите за них більше. Витрати на чорнило або тонер, як правило, обернено пропорційні ціні принтера; лазерні принтери високого класу часто мають дуже низьку вартість за сторінку, тоді як бюджетні струменеві принтери часто мають високі витрати на чорнило. Але навіть для принтерів у певному ціновому діапазоні можуть бути суттєві розбіжності у поточних витратах. Слід зробити дослідження, щоб не зациклюватися на принтері із завищеними витратами на чорнило чи тонер.

PCMag.com включає вартість інформації на сторінку - зазвичай постачається виробником на основі найекономічніших картриджів з чорнилом або тонером та інших витратних матеріалів - з усіма опублікованими нами оглядами принтерів. Одне застереження: Найекономічніші картриджі також є найбільшою місткістю і найдорожчими, тому, хоча вам доведеться міняти їх рідше, ніж картриджі з малою ємністю, вам доведеться заплатити більше за них вперед. Наприклад, заміна набору кольорових лазерних тонер-картриджів може коштувати кілька сотень доларів. А для струменевих принтерів, якщо ви не друкуєте багато, можливо, вам буде краще з картриджами меншої ємності (див. Наш остаточний підказки).

Візьміть з собою друк брошури. Деякі кольорові лазери здатні друкувати графіку, фотографії та / або текст такої якості, яка підходить для використання в основних маркетингових роздаткових матеріалах або брошурах. Купівля високоякісного лазерного або світлодіодного принтера може зменшити або усунути потребу та витрати на відправлення цих матеріалів до друкарні. Інвестиції в такий принтер окупляться з часом, а потім забезпечать економію витрат, а також зручність друку 24/7 на вимогу.

Отримайте принтер з автоматичним двостороннім пристроєм і використовуйте його. Більшість бізнес-принтерів, що продаються сьогодні, а також багато споживчих принтерів - включають (або пропонують як опцію) автоматичний дуплекс-апарат, який дозволяє друкувати з обох боків аркуш паперу. Зараз кілька постачальників продають свої лазерні принтери з двосторонньою друком як режим за замовчуванням. Двосторонній (двосторонній) друк є екологічно чистим та економічним, оскільки може скоротити використання паперу та коштувати майже вдвічі. Пам'ятайте лише, що вам потрібно друкувати односторонні документи, щоб змінити налаштування драйвера на друк симплекс. Також важливо зауважити, що друк двосторонній друк дещо повільніше, ніж симплексний друк для даного документа, оскільки дуплексер повинен перегортати сторінку, щоб надрукувати на звороті.

Подумайте (і подивіться) перед друком. Ви можете зменшити безлад та зберегти чорнило та папір, лише надрукувавши потрібний вам матеріал. Навіщо роздруковувати чотири сторінки легального в кінці банківської виписки або 242 коментарі, які слідують за описом думки? Ви дійсно хочете скласти копію цього 50-сторінкового звіту або прочитаєте його на екрані? Попередній перегляд документів перед друком; багато документів, зокрема веб-сторінки, друкуються зовсім інакше, ніж вони виглядають на екрані, часто із пробілами або порожніми пробілами всередині.

Перевірте параметри програмного забезпечення або драйвера принтера. Більшість принтерів оснащені зручним програмним інтерфейсом, який дозволяє отримувати доступ та налаштовувати багато функцій принтера. Всі вони постачаються з драйвером принтера - програмою, яка керує принтером, перетворюючи файли та команди у формат, який принтер може розпізнати. Драйвер пропонує більш прямий спосіб (а в деяких випадках і єдиний спосіб) змінити налаштування, з усіма налаштуваннями, доступними через інтерфейс з вкладками.

Щоб знайти драйвер, відкрийте сторінку «Принтери» (у деяких версіях Windows вона називається «Пристрої та принтери») у меню «Пуск» або «Панель управління», клацніть правою кнопкою миші назву або піктограму принтера та відкрийте вкладку Налаштування друку.

Незалежно від того, працюєте ви з програмного інтерфейсу чи драйвера, наші рекомендації однакові. Шукайте режим економії чорнила або тонера. Друк у режимі Чернетки, за винятком випадків, коли потрібен вихід якості якості презентації. По можливості друкуйте чорно-білі кольори замість кольору. Якщо ваш принтер підтримує двосторонній друк, його використання дозволить вам економити папір.

Сторонні чорнила можуть заощадити гроші, але затрату. Багато сторонніх компаній пропонують чорнильні картриджі, які, на їхню думку, сумісні з даними принтерів, при значній економії коштів від картриджів, пропонованих виробниками. Хоча заощадження реальні, іноді ви заплатите ще більшу ціну за головний біль. Поширені скарги на сторонні чорнила включають погіршення якості виходу та необхідність часто очищати форсунки. Якщо ви все ще намагаєтеся спробувати чорні чорнила, виконайте домашнє завдання: зробіть пошук у компанії з чорнилом і подивіться, що інші користувачі сказали про його картриджі.

Будьте скептичні щодо попереджень із низьким вмістом картриджа. Попередження про те, що даного кольорового картриджа не вистачає і його потрібно замінювати, часто запускайте задовго до того, як рівень чорнила насправді є проблемою. Точність таких попереджень може сильно відрізнятися між марками та моделями принтерів, і ви не хочете витрачати чорнило та гроші, замінивши картриджі занадто рано. З часом ви дізнаєтесь, чи є попередження принтера жахливими чи передчасними. До цього часу не поспішайте замінювати картридж, якщо ви не помітите погіршення якості виходу або якщо ви починаєте велике і життєво важливе завдання друку.

Подбайте про чорнило та тонер. У старих чорнильних картриджах із розчину можуть виходити частинки і закупорити форсунки. Щоб цього не сталося, не перевантажуйте картриджі з чорнилом, щоб вони продовжили термін їх використання від дати використання. Крім того, порівнюйте ємність картриджа з тим, скільки ви насправді роздруковуєте, щоб уникнути того, що картриджі з великою ємністю не втрачають часу. (Це також хороша ідея регулярно чистити форсунки - ваш принтер повинен мати налаштування, які дозволять очистити форсунки та роздрукувати тестовий лист.)

За допомогою лазерних принтерів тонер буде осідати з часом, внаслідок чого він буде нерівномірно розподілятися на друкованій сторінці, спричиняючи потьмянілі ділянки та / або прошивання. Якщо якість вашої лазерної друку погіршується, вийміть картридж з тонером з принтера і струсіть або покладіть його на бік п’ять-шість разів. Ви можете зробити це кілька разів, перш ніж картридж дійсно потребує заміни.

Не забудьте перевірити списки наших улюблених принтерів та багатофункціональних принтерів, а також наш посібник із покупки принтерів.