5 Інновації, які слід враховувати при покупці ділового принтера

У минулому загальні універсальні принтери (AIO), можливо, здавалися жахливими потребами, пов'язаними з повсякденними завданнями друку та сканування документів, створення копій, надсилання та отримання факсів. Це було задумано, оскільки вимога до надійних та надійних друкарських рішень історично грунтувалася на необхідності дотримуватися основ, уникаючи дзвіночків. Але є хороші новини для малого та середнього бізнесу (SMB) на ринку сьогодні для рішень для друку: Існує велика кількість захоплюючих, інноваційних технологій та функцій, які варто враховувати під час наступної покупки принтера.

Принтери були і залишаються дуже важливими для бізнесу. Недавнє глобальне дослідження Hewlett-Packard (HP) виявило, що близько 70 відсотків власників SMB заявляють, що їх бізнес не може працювати без принтера. Купуючи наступний принтер для офісу, врахуйте принтери, які можуть підключатися до підключених до Wi-Fi ноутбуків, ПК, смартфонів та планшетів. Оскільки SMB тепер очікують кращого моніторингу чорнила та тонера, розгляньте принтери, які пропонують своєчасне оповіщення про те, коли слід замінити ці витратні матеріали. Це можна зробити на принтерах через більші інтерфейси сенсорного екрану або через додаткові додатки для смартфонів.

Наявність зручних послуг для передплати чорнила тепер має враховувати і ваше рішення про придбання. Зараз є розумні принтери, які можуть превентивно "телефонувати додому" і патрони надсилати до вашого офісу до того, як старий чорнильний картридж просохне. Нижче наведено кілька нововведень, які варто врахувати при виборі наступного принтера для бізнесу.

1 Сучасний бізнес потребує сучасних принтерних рішень

Багатофункціональні принтери (МФУ) внесли інновації, впровадивши в сучасний офіс багато технологій розумного друку. Сьогоднішні ділові принтери також покращилися щодо розміру, дизайну та використовуваних матеріалів.

"Власники малого бізнесу хочуть, щоб пристрій відповідав їхньому середовищу, яким вони можуть пишатися", - сказала Анеліс Олсон, генеральний менеджер і глобальний керівник HP Home Solutions Solutions в HP. "Все частіше наші клієнти також шукають пристрої меншого розміру, оскільки офісні приміщення змінюються і часто стають меншими".


За словами Крістен Голдберг, директора з маркетингу корпоративних рішень Canon USA, принтери "продовжують впроваджувати інновації та впроваджувати розумні технології, щоб відповідати сучасним робочим місцям". За її словами, сьогоднішні МФУ повинні "оснащуватися як розширеним підключенням, таким як хмарність, так і розширеними функціями безпеки, щоб допомогти їм безперешкодно інтегруватися в сучасний ландшафт офісної техніки".



2 Розгляньте перехід до мобільного

Роки тому було досить важко отримати мережеві принтери для друку з настільних ПК через з'єднання Ethernet, тому зрозуміло, що бездротова друк здавалася тоді просто мрією про трубу. Простота підключення до різних пристроїв є однією з найбільших особливостей, яку вимагають SMB від сьогоднішніх принтерів.


Більшість принтерів зараз постачаються із вбудованим Wi-Fi та розроблені для роботи з мобільними додатками, які використовуються у смартфонах та планшетах. Мобільні програми виглядають навіть ефективнішими, ніж деякі драйвери настільних ПК. Вони також простіші у використанні завдяки різним протоколам хмарного друку, таким як Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria та патентованим рішенням, таким як програми, надані виробниками принтерів.


Деякі SMB цінують безперебійну інтеграцію мобільних пристроїв та офісних принтерів. Мобільні додатки, такі як HP Print App та Microsoft Office Lens, дозволяють користувачам робити сканування документів з високою роздільною здатністю, таких як квитанції та рахунки-фактури. Потім ці документи надсилаються до хмари, де вони можуть бути переведені в різні служби або надруковані при необхідності.



3 Розумійте свої параметри підписки на чорнило

Купівля принтера не означає лише придбання обладнання; Ви інвестуєте цілу екосистему, яка включає заміну чорнила та картриджів та їх доступність.


Служби передплати чорнила усувають одну з найбільших больових моментів у підтримці принтера: необхідність періодично замінювати чорнильні або тонер-картриджі. Розумні принтери можуть відчути, коли чорнило вичерпається, і активно заповнити наступну партію, яка надійде протягом кількох днів. Вибір принтера, який має вкладений варіант підписки, має хороший сенс для підприємств.


"Ми дізналися від наших клієнтів, що їх основним драйвером, що стоїть на шляху прийняття HP Instant Ink, є зручність, що вони не втрачають чорнила і не переривають свою роботу. Щоб підсилити це, ми надсилаємо додатковий набір картриджів для клієнтів, які записуються на 500- або плани на 700 сторінок ", - зазначив Олсон від HP.


Аналогічно, Brother має гібридний підхід зі своїм МФУ INKvestment Tank. Це поєднує стандартну систему картриджів і конфігурацію бортового резервуара. Між зовнішніми картриджами та внутрішніми баками цей принтер вміщує багато чорнила. Насправді, чорнильні картриджі, які постачаються із принтером, містять чорнила до року.



4 Розгляньте інновації в технології чорнила і тонера

Виробники принтерів не просто переосмислюють спосіб продажу чорнила та тонера; вони також інформують про те, як ці витратні матеріали використовуються в принтерах. Оскарження часто складного та безладного багатоетапного процесу, необхідного для завантаження нової фарби чи тонера, дало кілька цікавих ідей. Купуючи новий принтер для свого SMB, має сенс зважити варіанти пошуку економічних, а також екологічних варіантів чорнила та тонера.


HP нещодавно запустила перший резервуар з тонером для швидкого поповнення, який міг би заправити принтер за 15 секунд. HP Neverstop Laser - це лазерний принтер, що не потребує швидкого перезавантаження, що дозволяє економити час і обмежувати перебої в роботі. В даний час представлений в Азії, HP Neverstop Laser розроблений для потреб малого бізнесу.


Аналогічно, принтери Epson EcoTank пропонують багаторічну чорнило, використовуючи зовнішні резервуари з чорнилом. Ця модель без картриджів може підходити для підприємств, які хочуть тривалих періодів часу між необхідністю заправки чорнила. Epson включає приблизно два роки чорнила на кожному новому принтері з підтримкою EcoTank, який може звернутися до SMB на стадії запуску.


Виробники також стають все більш екологічними. Наприклад, Xerox вивчає екологічно чисті розчини для чорнила та тонера. Друкарські фарби та тонер витратні матеріали також все частіше продаються в упаковці, що підлягає переробці.



5 Рішення для друку: Тепер розроблено для SMB

Виробники принтерів знаходять нові способи вирішення проблем та проблем друку SMB. Вони об'єднують простоту використання споживчих принтерів із надійною безпекою та продуктивністю корпоративних пристроїв у привабливі та компактні принтерні пакети.

HP має керівний принцип "One Life" при розробці продуктів, які є досить надійними для офісного використання, але досить інтуїтивно зрозумілими для особистого використання. "One Life стосується тенденції, що наша особиста та професійна життя змішуються - і це ще більше посилюється для SMB", - пояснив Олсон від HP. "Ви продовжуєте бачити більше рішень від HP, які допомагають нашим клієнтам управляти у всіх аспектах їхнього життя".


Інші функції, орієнтовані на SMB, запропоновані принтерами HP, включають "самолікування" Wi-Fi, а це означає, що він активно визначає та виправляє проблеми бездротового зв’язку. Голосовий друк за допомогою голосових помічників, таких як Amazon Alexa, Google Voice Assistant або Microsoft Cortana, є відносно новим, але дозволяє здійснювати друк у режимі hands-free у ситуаціях, які вимагають такого функціоналу.


Новий MFP для офісів Konica-Minolta для i-Series має інтуїтивну технологію мультитачкового екрану на основі значків, вдосконалену безпеку та довговічні витратні матеріали. Компанія інтегрує Workplace Hub, який поєднує мережевий брандмауер, систему управління ІТ та функцію резервного копіювання в хмарі, розроблену для SMB в рамках рішення принтера.


Чи є які-небудь запитання, які вам потрібні щодо ділових принтерів? Приєднуйтесь до групи дискусій на LinkedIn, і ви можете запитати продавців, інших професіоналів, як ви, та редакторів PCMag.