10 автоматики Zapier кожен, хто може використовувати на робочому місці

Zapier - це один з наших улюблених інструментів бізнесу в PCMag. Платформа є одним із наших виборів редакторів щодо рішень щодо продуктивності, і ми постійно вражаємо оновленнями, які компанія додала протягом багатьох років. Простіше кажучи, поєднання широкого набору різних функціональних можливостей разом надзвичайно корисно і легко налаштувати в Zapier.

Насправді, настільки багато різних автоматичних систем (відомих як "Zaps"), які стали можливими завдяки платформі Zapier, що іноді може залякати нових користувачів. Отже, якщо вам потрібно трохи натхнення Zaps для вашого бізнесу, то ми вас охопили. Тут ми зібрали кілька наших улюблених Zaps, але обов'язково вивчіть тут повну сторінку інтеграцій Zapier.

1 Створіть завдання Trello з електронної пошти

Скажімо, ви отримуєте електронний лист від колеги, яка дає вам завдання. Trello - це прекрасний спосіб бути в курсі своїх завдань. Один із популярних Zap налаштовує з'єднання між вашими Gmail та акаунтами Trello, а потім налаштовує Zap для автоматичного перетворення будь-якого повідомлення зірочкою Gmail у картку Trello. Такі підключення допомагають усунути нудизм у дотриманні списку справ.



2 Слідкуйте за своїми учасниками подій

Має бути велика подія? Нехай Zapier впорається з копіткою роботою по відстеженню всіх присутніх. Підключіть Eventbrite та свій обліковий запис Google, щоб, коли новий учасник підписався на вашу подію, він миттєво додався до списку гостей, створеного в Google Таблицях. Таким чином, у вас буде швидка, автоматично створена електронна таблиця для посилання під час підготовки до великого дня.



3 Створіть автоматичні відповіді у вільному режимі

Якщо ви відправляєтесь у відпустку, ви, ймовірно, вже налаштували автоматичну відповідь у своєму електронному клієнті. Але як бути, коли колеги намагаються до вас дістатися на Slack? Завдяки Zapier ви можете складати відповіді, які будуть спрацьовувати, коли вас згадують або безпосередньо обмінюються повідомленнями. Ваші колеги не будуть ігноруватися, і вам не доведеться нести повідомлення про свою заявку. Зрештою, хто хоче перевірити Слак, коли вони намагаються розмотати?



4 Насолоджуйтесь розумнішим відстеженням часу

Відстеження часу - найменш втомливе завдання. На щастя, Zapier може зняти з рук деякі зайняті роботи. Якщо ви підключите свої акаунти Toggl та Google, то Zapier може створити Zap, який негайно записуватиме записи Toggl на основі подій вашого календаря Google. Слідкуйте за своїми годинами розумнішим та ефективнішим способом.



5 Упорядкуйте процес набору

Заповнення вільної ролі не повинно бути болючим. Zapier може бути використаний для створення профілю кандидата, який може бути використаний, з файлу Typeform, щоб ви могли легко розібратися зі своєю стійкою потенційних кандидатів. Зап виймає ніжку з ручного складання цих профілів.



6 Прискорити обслуговування клієнтів

Якщо ви використовуєте MoonClerk для своїх підписок, тоді ви оціните це. За допомогою програми Zap ви можете налаштувати робочий процес таким чином, що коли новий член зареєструється на передплату, Zapier додасть їх до вашої бази клієнтів у Google Sheets. Крім того, він може навіть створити привітання електронною поштою в довідковому розвіднику. Ви можете змінити це, щоб працювати і з улюбленим додатком для підписки.



7 Автоматизоване управління електронною комерцією

Скажімо, ви здійснили продаж на PayPal у своєму магазині електронної комерції. Ви хочете вести облік цього клієнта, а пізніше спробувати перетворити їх у звичайний для вашого магазину. Zapier може додати нові контакти до вашого акаунта Salesforce, як тільки буде здійснено продаж. Подружись із цими клієнтами і спостерігай за тим, як процвітає твій бізнес.



8 Відстежуйте завдання, залежні від часу

З усіма програмами, які ми використовуємо на роботі, легко забути про важливий термін. З Зап'єром вам не доведеться турбуватися про те, щоб знову потрапити під охорону. Ви можете пов’язати свої облікові записи Evernote так, що коли ви записуєте завдання та термін платежу в Evernote, Zapier автоматично створить нагадування про нього в Календарі Google.



9 Налаштування прямого щебетання

Соціальні медіа швидко рухаються. Насправді іноді може відчуватися, що він рухається занадто швидко. Якщо ваша команда працює над створенням твіту в Slack, тоді ви можете створити Zap, який дозволить вам автоматично публікувати його у Twitter із розмови про Slack. Упорядкування процесу від чернетки до твіту може змінити світ, якщо мова йде про наявність у вашій компанії соціальних медіа.



10 Запитуйте клієнтів про зворотній зв'язок (не дуже запитуючи)

Коли ви здійснюєте продаж електронної комерції, ваші клієнти будуть вдячні, щоб вас попросили надати відгук про їхній досвід, оскільки це виявляє, що ви дбаєте. Однак надсилання цих повідомлень може бути справжньою справою. Один із популярних Zap дозволяє надсилати форму SurveyMonkey, як тільки замовлення буде виконано. Ви можете використовувати зібрані відомості, щоб покращити свій магазин, і ваші клієнти оцінять запитання їх думки. Найкраще, що вам не доведеться робити додаткових робіт після налаштування Zap.