Огляд та рейтинг спринтів Zoho

Різні види роботи вимагають різних способів управління ними. Zoho Sprints - це онлайн-додаток для розробників програмного забезпечення, які використовують спритний процес для управління своєю роботою. Див. Нижче короткий огляд гнучкої методології. Ви можете назвати це програмою для управління проектами, якщо вам подобається, але програми, розроблені для спритних, не підходять для управління іншими проектами, наприклад, продажем нерухомості або веденням кампанії. Серед інших гнучких інструментів, які я протестував, Zoho Sprints простий у використанні, багатий функціями та низькою вартістю. Це не найвичерпніший додаток; наприклад, у нього немає інструментів управління ресурсами або системи виставлення рахунків. Однак ви можете відстежувати оплачувані години, і майже все, що він містить, є ретельним і повним. Якщо ви купуєте прикладний додаток для управління проектами, залишайте Zoho Sprints у своєму списку.

Що таке Agile?

Agile - це метод роботи, який найчастіше пов'язаний з розробкою або підтримкою програмного забезпечення. У рухливому процесі команди працюють у спринтах, які, як правило, двотижневі. Мета гнучкої розробки полягає в тому, щоб змусити команди зосередитись на тому, щоб поставити щось функціональне в кінці кожного спринту, а не налаштовувати свої приціли надто, щоб доставляти лише кінцевий продукт через багато тижнів, місяців чи років. Ідея часто полягає в тому, щоб зробити щось, що працює зараз, навіть якщо воно є неповним, щоб команда мала щось перевірити з раннього етапу. Усі наступні спринти можуть бути зосереджені на додаванні функцій або іншому завершенні проекту.

Zoho Sprints містить якусь мову, яка також відноситься до scrum. Scrum - це тип спритного процесу розвитку з більш конкретними правилами, на зразок того, як квадрат є прямокутником, але прямокутник - це не завжди квадрат. Щоб користуватися програмою, вам не потрібно обов'язково слідкувати за scrum. У решті цього огляду я коротко пояснюю будь-які поняття чи терміни, які можуть бентежити когось незнайомого з спритним розвитком, але я не вникаю в деталі.

Ціни та плани Zor Sprints

Zoho Sprints має чотири плани: Free, Standard, Premium та Enterprise. Якщо ви зареєструєтесь на 15-денну безкоштовну пробну версію, ви отримаєте доступ до плану Enterprise, який має всі можливості та практично не має обмежень.

У планах слідкуйте за кількома функціями, які ви отримуєте лише в преміум і корпоративі. Сюди входять часові таблиці, тип спеціального елемента, спеціальний пріоритет, веб-камери та інтеграція з GitHub, GitLab, Bitbucket та Zoho Desk. Якщо будь-яка з цих функцій є для вас вимикачем, не забудьте врахувати лише два найкращі плани.

Безкоштовно: безкоштовний план постачається з підтримкою п’яти людей та п'яти проектів, плюс 500 Мб сховища. Однак йому не вистачає декількох особливостей: епоси, глобальний погляд, можливість порівнювати спринти та інші.

Стандарт: Стандарт коштує 12 доларів на місяць або 120 доларів на рік для до 12 осіб. Ви можете керувати 50 проектами і отримуєте 50 Гб пам’яті. Стандартний комплект із 5-ма шаблонами проектів, плюс плавки, налаштування scrum, налаштування сповіщень, перепланування спринту, і все, що я згадував, відсутнє у вільному плані.

Преміум: Преміум починається від 42 доларів на місяць або 420 доларів на рік для до 20 осіб. Додаткові члени команди коштують 4 доларів на людину на місяць або 36 доларів на людину на рік. Немає обмежень у кількості проектів, якими можна керувати, і ви отримуєте 100 Гб пам’яті. Преміум включає в себе все, що є у Стандарті, а також 20 шаблонів проектів, часових таблиць, часової шкали стану та 30 спеціальних типів елементів та спеціальних рейтингів пріоритету на проект.

Підприємство: План Enterprise коштує 80 доларів на місяць або 804 доларів на рік для до 25 осіб. Додаткові члени команди коштують 5 доларів на людину на місяць або 48 доларів на людину на рік. Як і у плані Premium, для проектів немає обмежень, і ви отримуєте 200 Гб пам’яті. Кілька функцій, обмежених лише обліковим записом Enterprise, - це власні подання та спеціальні поля. Крім того, немає обмежень у кількості спеціальних статусів, типів та пріоритетів.

Zoho має репутацію того, що зберігає програмне забезпечення недорого, і Zoho Sprints не є винятком. У порівнянні з майже будь-яким іншим спритним орієнтованим додатком для управління роботою, це коштує дешевше. Наприклад, програмне забезпечення з відкритим кодом Taiga.io, наприклад, стягує 7 доларів на людину на місяць або 60 доларів на людину на рік за Premium-обліковий запис, розміщений у хмарі. Основний трекер починається від 15 доларів на місяць або 150 доларів на рік для до п'яти людей, що також дорожче, ніж Zoho Sprints. LeanKit і Wrike коштують навіть дорожче.

Починаємо

Ви можете розпочати безкоштовну пробну версію Zoho Sprints, створивши обліковий запис Zoho (або увійшовши, якщо у вас вже є) та відкрити додаток Sprints. Додаток запитує детальну інформацію про вашу роботу та команду, наприклад, кількість людей у ​​вашій команді та вашу галузь. Коли ви побачите на екрані підказку, щоб увімкнути безкоштовну пробну версію, не забудьте натиснути її. Звідти потрібно ввести номер телефону, щоб активувати пробну версію, хоча перевірки немає; ви отримуєте випробування негайно, незалежно від того.

Врешті-решт ви потрапляєте в активний додаток, який містить зразок проекту. Додаток перегляне вас через деякі особливості та функціональні можливості, які ви можете пропустити, якщо відчуєте себе впевнено крилати.

Є кілька різних поглядів, які ви можете відкрити під час роботи, але ті, якими ви будете користуватися найбільше під час роботи, - це "Блокування" та "Дошка".

У "Блоку" містяться всі завдання, помилки та "історії", які ваша команда повинна виконати для проекту. Історія, яку іноді називають історією користувача, - це запис про те, що необхідно зробити, сказане з точки зору кінцевого користувача. Опрацювання потреби очима користувача допомагає команді будувати з метою з урахуванням мети. Наприклад, завданням може бути "побудувати меню сайту", але сказане як історія користувача може сказати: "Я хочу меню сайту, щоб я міг зрозуміти, що містить веб-сайт, і легко перейти до розділів, які є стосується мене ".

Дошка Scrum схожа на дошку канбану, за винятком того, що в умовах спритного розвитку команда дотримується спритних правил щодо її використання. Дошка Scrum показує всі завдання, помилки та історії, які були додані до активного спринту. Завдання та інше фігурують як картки. Учасники команди витягують карту для роботи над нею, переміщуючи її зі стовпця "Робити" у стовпчик "Прогрес" Коли робота над карткою завершена, вона переходить до стовпця «Готово».

Деталі в Картках

Завдання, розповіді та звіти про помилки, які ви створюєте, настільки ж хороші, як і деталі, які ви додаєте до них, і Zoho Sprints не ухиляється від того, що дозволяє додавати багато. Кожен елемент може мати дату початку, дату закінчення, тривалість, точки оцінки (із зазначенням необхідної кількості зусиль), опис, коментарі, вкладення, підпункти (подібні до підзадач) тощо.

Кількість деталей, яку ви можете додати, настільки велика, що на кожній картці вгорі є меню, що дозволяє легко переходити до різних розділів, таких як "Додатки" та "Опис". Там так багато відбувається, що він може відчувати себе надмірним. Раніше я працював у додатку з подібним макетом. Стримати навколо картки було непродуктивно, намагаючись зрозуміти всю інформацію на ній.

Рівень деталізації на цьому не зупиняється. Додаючи підпункти, ви також можете додати більше деталей до них. Підтеми схожі на підзадачі. Zoho Sprints також дає вам контрольні списки, які приголомшливо схожі лише на місце для менш детальної інформації. Мені це здається зайвим.

На картці ви можете реєструвати відпрацьовані години та пов’язувати інформацію з інших додатків, таких як GitHub та Bitbucket. Кожна картка також має потік активності, який точно показує, які зміни люди внесли до неї та коли.

Додаткові характеристики

Zoho Sprints має безліч функцій. Для початківців вбудовані дозволи. Кожен, хто приєднується до команди, повинен бути адміністратором, менеджером чи членом.

Менеджери та адміністратори з обліковим записом Premium або Enterprise можуть встановлювати обмеження незавершеної роботи (WIP) у Zoho Sprints, і навіть вони налаштовуються. Ви можете обмежити кількість робочих предметів, предметів роботи, включаючи підпункти, елементи роботи, включаючи правонаступників, та робочі предмети, включаючи підпункти та правонаступники.

Дошка Scrum має функцію плавзасобів, яка дозволяє вам по суті фільтрувати карти на дошці горизонтально, залишаючись відсортованими у своїх вертикальних стовпцях. Я коротко згадав епоси, які недоступні у безкоштовній версії інструменту. Епоси - це група історій, завдань або помилок, які не обов'язково знаходяться в одному спринті, але працюють у напрямку спільної мети. Вони допомагають розбити дуже великі куски роботи, які жодна команда не змогла б виконати в одному спринті.

У області звітів Zoho Sprints графіки та графіки займають майже весь екран, натискаючи, щоб побачити діаграми перегородок, звіти про швидкість спринту, ваш епічний прогрес тощо. Хоча ви можете переглядати ці чудові звіти в додатку, ви також можете експортувати їх. Або якщо у вас є обліковий запис Enterprise, ви навіть можете зробити швидку копію-вставку та передати дані на аркуш Excel.

Zoho Sprints також має розклади для відстеження відпрацьованих годин і веб-гачок для легкого створення індивідуальних інтеграцій. Zoho Sprints є в сім'ї Zoho, тому ви можете відкрити вікно Zoho Chat в межах програми, щоб продовжувати розмови з колегами.

Додаток Apt для Agile

Agile програмне забезпечення для управління проектами відповідає конкретній потребі. Ці програми можуть бути класифіковані як управління проектами, але ви не можете використовувати їх для будь-якого старого проекту, а також команда, яка працює у спритності, може забрати будь-який додаток для управління проектами і очікувати, що він відповідає їх потребам.

Zoho Sprints - надійний спритний додаток для управління проектами з низькою вартістю. Він може запропонувати більше інтеграцій, хоча принаймні у нього є веб-відеомагнітофони, що дає більше можливостей для зв’язку з програмами, які ви обрали. Вона працює безперебійно та має приємний дизайн в цілому, хоча непростий картки товару виграє від невеликого затягування. Також майте на увазі, що деякі важливі функції доступні лише у перших двох рівнях сервісу, тому не оглядайте обліковий запис класу Enterprise, якщо ви керуєте відносно невеликою командою.