Xerox документат 6710 огляд і рейтинг

Як і більшість інших високоефективних сканерів документообігу, Xerox DocuMate 6710 ($ 6 500) є надшвидким та надзвичайно точним. Однак, що відрізняє цю модель, - це нова функція "паралельного сканування" Xerox, яка пропонує можливість підключати до одного сканера до 10 сканерів одночасно, збільшуючи пропускну здатність робочої станції вдесятеро. Це означає, що в реальному світі збільшується завантаженість станції сканування з 200 зображень в хвилину до 2000. При 6500 доларів за поп - це дорога пропозиція, але для корпоративних сценаріїв, які потребують сканування великого обсягу та швидкості, це досить вражає.

Сліпучий DocuMate

DocuMate 6710 має середній розмір і обхвату 13, 6 на 18, 4 дюйма (HWD) і вагу 37, 4 фунта, порівняно з аналогічними машинами. Наприклад, це на кілька дюймів легше як по ширині, так і по глибині і приблизно на 10 кілограмів менше, ніж HP ScanJet Enterprise Flow N9120, згаданий у попередньому пункті, але він на кілька сантиметрів менший у всіх вимірах і на пару кілограмів легший, ніж у Kodak Alaris ' сканер i3330 (інша модель вибору редакторів) та сканер Kodak i3500.

Вихідний лоток DocuMate 6710 може містити до 300 сторінок. Найбільший розмір паперу, з яким він може працювати, - 12, 1 дюйма в ширину на 100 дюймів. Його автоматичний пристрій подачі документів підтримує до аркушів розміру таблоїдів і має максимальний щоденний робочий цикл із величезних 35 000 сканувань. Це відповідає або перемагає всю конкуренцію, згадану тут, як у якості та максимальному щоденному обсязі. Суть? Хоча DocuMate 6710 може запропонувати більш високу ціну, ніж ці інші моделі, він також побудований для більш важкої роботи.

Окрім вміщення до 300 аркушів паперу, DocuMate 6710 може зберігати до 90 профілів робочого процесу, які можна вибрати з простої панелі управління OneTouch пристрою (показано нижче). Я розповім про інтерфейс сканера OneTouch докладніше нижче.

Одне місце, де DocuMate 6710 не вистачає, є його можливості підключення: Він підтримує виключно USB 3.0. Але це не дивно, адже цей сканер покликаний щодня стискати тисячі сканів якнайшвидше.

Серед багатьох інших функцій, DocuMate 6710 підтримує функцію, доступну лише для продуктів Xerox (і Visioneer) - набір апаратних процедур корекції сканування та вдосконалення під назвою Visioneer Acuity. Ця програма вивантажує до 15 функцій обробки зображень, таких як видалення фону, видалення порожніх сторінок, обрізка, дескрипція, скасування, стиснення JPEG, багатобарвне випадання та обертання сторінки, які зазвичай виконуються на ПК, які сканер підключений до. Мета тут - позбавити ПК від виконання декількох трудомістких процедур, які можуть уповільнити інші критичні процеси.

Також включено програмне забезпечення для оптимізації ПК Visioneer Acuity, яке впорядковує процеси, які традиційно обробляються виключно ПК.

Програмне забезпечення для отримання роботи

DocuMate 6710 постачається лише з декількома програмами, але між ними ви отримуєте все необхідне для ініціювання або приєднання до складного архітектури управління документами та / або архівації. Як уже згадувалося, крім Acuity, ви отримуєте Visioneer OneTouch, видатний інтерфейс сканера та додаток для управління документами, що містить невеликий, простий у використанні передній край та потужний, дуже настроюваний задній кінець.

Кінцевому користувачеві OneTouch відображається як набір простих піктограм у системному треї, як показано на зображенні вище. Ви просто натискаєте одну з кнопок, яка в свою чергу запускає заздалегідь заданий робочий процес.

Клацніть піктограму правою кнопкою миші, відображається інформація про профіль, включаючи формат цільового файлу, роздільну здатність тощо…

Клацання правою кнопкою миші також відкриває властивості OneTouch, де адміністратори з потрібними обліковими записами можуть вносити великі зміни в конфігурацію профілів, цільових форматів документів тощо. На зображенні вгорі помітіть замки біля кожної піктограми робочого процесу. Вони вказують, що кінцеві користувачі повинні звернутися до системного адміністратора, щоб внести зміни в конфігурацію цих профілів …

Ігровий чейнджер з високим об'ємом

Оцінюючи швидкість сканування 100 сторінок на хвилину (ppm) для односторонніх сторінок та 200 зображень в хвилину (ipm) для двосторонніх сторінок, DocuMate 6710 вважається сканером документів середнього обсягу виробництва. Проблема зі створенням об'ємних сканерів документів полягає в тому, що досягти швидкості, значно перевищує 140 ppm, надзвичайно дорого. Наприклад, з чотирьох обговорених тут сканерів з високою ємністю, найшвидший, i3500 Kodak, оцінюється лише в 110 ppm і 220ipm.

Де це місце залишають службові бюро високої ємності, великі підприємства та урядові установи з величезними перетвореннями файлів із копій на цифрові та інші з великими завданнями сканування документів? Що ж, до цих пір вони або встановлювали додаткові (пілотовані) робочі станції для обробки зображень, що включають сканери, здатні до "середньої гучності", або платять за швидкісні сканери. Будь-яке рішення дороге. Якщо ви обираєте останнє, як я це писав, мій пошук сканерів документів, здатних розкручуватися зі швидкістю 240ipmm або вище, виявив моделі, що коштують майже втричі більше від спискової ціни DocuMate 6710, а машини, оцінені в 300ipm, продаються стільки ж. 50 000 доларів.

Введіть паралельне сканування Xerox, яке, по суті, передбачає підключення декількох DocuMate 6710s - аж 10 - до однієї робочої станції Windows. Кожен сканер виконує власний сеанс OneTouch, здатний сканувати та обробляти до 100 односторонніх сторінок в хвилину та / або 200 двосторонніх зображень в хвилину, або до 1000ppm або 2000ipm.

Ви скептично? Так було і я. Замість того, щоб доставити мені більше одного DocuMate 6710, Xerox дав мені живу демонстрацію паралельного сканування в дії. Демонстрація складалася з роботи двох сканерів на одному комп’ютері, а не з 10, але це було більш ніж достатньо для перевірки життєздатності цієї нової технології.

Під час демонстрації, коли другий сканер запустив, Windows автоматично виділив процесор та інші ресурси для запуску та обробки другого сеансу сканування, і, за словами Xerox, він буде продовжувати робити це, коли кожна нова машина з'явиться в Інтернеті. Зрозуміло, вам знадобиться благополучний комп'ютер, щоб виділити достатньо ресурсів для оптимального запуску 10 сеансів.

Неможливо реалізовувати одночасне харчування та запуск 10 сканерів, але важливо, що за ціною двох DocuMate 6710s ви можете збільшувати пропускну здатність поступово, на відміну від оплати до 50 000 доларів за одну машину, яка може виконати таку ж роботу, а може, навіть менше.

Немає відпочинку для носіння

Як уже згадувалося, Xerox оцінює DocuMate 6710 у 100 ppm для односторонніх сторінок та 200ipm для двосторонніх аркушів, де кожна сторона сторінки становить зображення. Я протестував DocuMate 6710 на USB 3.0 на нашому стандартному комп'ютері Intel Core i5 з тестовим ПК під керуванням Windows 10 Professional.

Перш ніж повідомити про результати, я мушу зупинитися тут, щоб зазначити, що наші стандартні контрольні процедури сканера насправді не призначені для тестування машин такого розміру. Наприклад, наш тестовий документ на 25 аркушів добре працює для тестування сканерів, що подаються на аркуші, з АПД, що вміщають 100 аркушів або менше. Одне з перших, що я помітив, коли я починав свої тести, - це те, що потрібно було кілька секунд, щоб лоток подачі 6710 піднявся на місце, а сам сканер влаштувався на крок. При 100ppm і 200ipm 4 або 5 секунд - це тривалий час.

Дивіться, як ми тестуємо сканери

Отже, використання наших стандартних процедур тестування не дало настільки точних результатів, як завантаження АПД зі стопкою від 200 до 300 оригіналів і давання його видобутку. Використовуючи цей метод, DocuMate легко перетворював на необмежену швидкість сканування (швидкість, що знижує відставання часу, необхідного для перетворення відсканованих сторінок у формати файлів, що використовуються), приблизно 100ppm і 200ipm. Але оскільки це не метод, який ми зазвичай використовуємо для тестування сканерів, я не можу використовувати цифри, отримані з цього методу, для порівняння в цьому огляді.

Однак, не затримуючись часу, DocuMate 6710 прошив наш односторонній 25-сторінковий тестовий документ із середньою швидкістю 76, 9 ppm та наш 25-сторінковий двосторонній (50 зображень) тестовий документ зі швидкістю 165, 7ipm. Із затримкою часу, необхідним для перетворення сканів у PDF-файли, показники відзначаються до 71, 4ppm та 142, 9ipm. Під час останнього тесту DocuMate 6710 просканував і перетворив наш двосторонній 25-сторінковий документ у більш універсальний PDF-файл, який можна шукати лише за 23 секунди.

Майте на увазі, що DocuMate 6710 пакує занадто багато енергії, якщо завдання сканування складаються з 25 сторінок. Хоча ці результати не є оптимальними для цього конкретного сканера, вони є одними з найшвидших, що ми бачили з будь-якого сканованого нами сканера. Тут також важливо зауважити, що, хоча наш тестовий ПК, як щоденні робочі станції, в середньому, це машина, що має більш швидкий процесор і більш швидкі компоненти, навіть навпаки, можливо, принесла б швидші результати.

Відмінна точність

У програмах управління документами та архівації важлива найкраща точність. DocuMate 6710 перевіряв нашу тестову сторінку шрифту Arial без помилок до 5 балів (що зовсім мало), а нашу тестову сторінку Times New Roman - до 6 балів. Це не тільки найкращі результати, які ми бачили зі сканера такого розміру, включаючи згадані тут, але вони також є одними з найкращих, які ми бачили з будь-якого сканера документів будь-якого розміру.

Що стосується інших трьох об'ємних моделей, обговорених тут, то на сторінці Arial без помилок вдалося отримати близько 6 балів та 8 балів на сторінці Times New Roman без помилок. Це прийнятно для бізнес-сценаріїв і особливо архівації документів високого класу.

Блискавичне сканування для підприємств

Очевидно, що Xerox DocuMate 6710 не є вашим щоденним сканером для бізнесу. Він призначений для підприємств, які потребують якнайшвидшої пропускної здатності, і це найшвидший і найширший сканер документів, який ми бачили на сьогодні. Зрозуміло, це дорого, але, приєднавши два таких сканера до ПК, ви отримаєте швидкість так само швидко, як і машини, які коштують десятки тисяч доларів більше. Якщо ваша мета - підняти щоденну швидкість сканування до максимуму за найкращою можливою ціною (з можливістю значно збільшити виробництво пізніше, додавши більше обладнання), DocuMate 6710 Xerox - це мудра інвестиція.