Огляд і рейтинг Wrike

Wrike - це потужне і гнучке додаток для співпраці, яке також містить інструменти для управління проектами. Це дає малому та великому бізнесу, як місце, де працівники можуть організовувати свою роботу разом та управляти наявними у них ресурсами. Хоча Wrike стоїть на дорогій стороні, його ключовим моментом продажу є те, що він швидко налаштовується та не потребує майже ніякої підготовки до використання. Якщо вашій команді поспішає додаток для співпраці, це програма, яку рекомендує PCMag.

Якщо час на вашій стороні, і ви купуєте кращі програми для управління проектами, для малого бізнесу приходять два найкращі пропозиції: Zoho Projects та Командна робота. Обидва є вибором редакторів PCMag в нашій схемі управління проектами. Вони прості у використанні та мають дуже конкурентоспроможні ціни. Їх інтерфейси трохи інтуїтивніші у використанні та легші в навігації, ніж у Wrike.

Для організацій, що мають 50 осіб і більше, PCMag рекомендує LiquidPlanner, який, можливо, є найпотужнішим додатком для управління проектами та ресурсами, які ви знайдете. Однак, залежно від ваших потреб та терміновості, Wrike може бути ідеальним вибором для груп, яким потрібно співпрацювати та керувати спільною роботою. Цей продукт також конкурує у нашому графіку відстеження часу, але не відповідає нашим редакторам вибору редакторів, а також іншим інструментам, таким як Mavenlink у цій категорії, через відсутність автономного таймера, який важко знайти. Однак Wrike вдосконалює свої можливості відстеження часу у своєму новому додатку Wrike Resource (докладніше про це нижче).

Ціноутворення та плани

Wrike пропонує п'ять рівнів обслуговування, включаючи безкоштовний план. Кожен план підтримує різну кількість людей, які можуть їх використовувати і розміщені для задоволення потреб різних типів команд. Плани Wrike містять певну кількість місць, які ви купуєте, тож замість того, щоб платити за особу вартість, ви сплачуєте щорічну плату, яка включає до багатьох членів облікового запису.

Безкоштовно: безкоштовний акаунт підтримує до п'яти членів команди, але необмежену кількість співробітників. Співробітники можуть бачити та обговорювати проект, але вони не можуть створювати чи редагувати завдання. Немає обмежень у кількості проектів, які можна створити. Ви отримуєте 2 гігабайти (ГБ) місця для зберігання. Основні обмеження полягають у тому, що ви не отримуєте діаграм Ганта, підзадач, залежностей від завдань, віджету відстеження часу, масових дій для завдань, інформаційних панелей та декількох інших функцій, які постачаються з платними планами.

Професійний: Наступний рівень обслуговування називається Професійний. Цей план має мінімум п'ять місць і максимум 15. Він починається з $ 588 на рік для до п'яти осіб. Ви можете збільшити до 10 або 15 місць за $ 1, 176 або $ 1764 на рік відповідно (що еквівалентно 9, 80 долара на людину на місяць). Професійний план включає все у вільному плані, але збільшує обсяг пам’яті до 15 ГБ. Він додає діаграми Ганта, спільні інформаційні панелі та деякі інтеграції, які недоступні для вільних власників планів, таких як Microsoft Excel.

Бізнес: Бізнес-плани починаються з 1488 доларів на рік для п’яти осіб. Цей план має максимум 200 місць. Ціни на людину зменшуються, чим більше місць ви купуєте. План на до 50 осіб працює 14 880 доларів на рік (що еквівалентно 24, 80 долара на людину на місяць). Ви отримуєте все в професійному плані плюс 500 ГБ місця для зберігання, відстеження часу, інтеграцію Salesforce, шаблони, календар, групи користувачів та дозволи та деякі інші додаткові додатки.

Wrike for Marketers: Wrike продає версію свого продукту, налаштовану для маркетингових команд. Цей рівень обслуговування включає все, що складається з плану бізнес-класу, а також додаткові інструменти під назвою Wrike Proof (для перевірки та затвердження) та Wrike Publish (для публікації вмісту в Інтернеті), розширення для Adobe Creative Cloud. Зверніться до компанії Wrike, щоб дізнатися про ціни. Природно, Wrike for Marketers орієнтований на користувачів у сферах маркетингу та творчості, але в цілому Wrike орієнтований на всі компанії від малого до середнього бізнесу (SMB) до підприємства.

Підприємство: Кінцевий рівень послуг - Підприємство. Ціноутворення для цього типу рахунку є звичайним, тому вам доведеться зв’язатися з Wrike. Завдяки такому рівню обслуговування ви отримуєте індивідуальну установку продукту, яка може мати двофакторну автентифікацію, політику паролів та права адміністратора, керовані ІТ, а також типові гарантії регулювання та відповідності.

Коли ви розбиваєте ціни на Wrike на номер на людину на місяць, це відповідає тому, що платять інші програми управління проектами. Оцінка середнього та високого рівня обслуговування з найкращим додатком для управління проектами становить 30-45 доларів США на людину на місяць. Завдяки Wrike фактична вартість буде коливатися залежно від того, якщо ви будете використовувати всі придбані місця. Наприклад, якщо ви купуєте бізнес-план для до 50 осіб, але у вас в команді лише 42, вартість на людину в місяць становить 29, 53 долара. Якщо ви використовуєте всі свої місця, це $ 24, 80.

Малий бізнес може отримати кращу угоду від вибору редакторів Zoho-проектів та проектів командної роботи. За допомогою цих програм ви дивитесь десь у царині $ 4–9 доларів на людину на місяць.

Навігація та інтерфейс

Wrike виглядає сучасно і чисто. За замовчуванням розмір тексту може бути більшим, але в цілому він простий, простий та охайний. Нові теми дозволяють вам змінити колірну гамму, дозволяючи зробити світлішим інтерфейс або додати гарний візерунок до межі.

Більшу частину часу, коли ви використовуєте Wrike, ви працюєте в інтерфейсі з трьома панелями. У цьому сенсі це не дуже відрізняється від Асани чи Слабі. Зліва у вас є список проектів, і ви можете додати зірку до тих, до яких ви хочете легко отримати доступ. Клацніть на одному, і завдання для цього проекту з’являться на панелі номер два. Клацніть на завдання і відкриється третя панель, де відображаються деталі завдання.

Вгорі розташовані вкладки, які переносять вас у папку "Вхідні", перелік роботи, призначеної вам, ваших інформаційних панелей, календаря, звітів та потоку активності у вашій команді.

Філософія Wrike

Wrike трохи відрізняється від інших подібних додатків, оскільки він не дотримується строго управління проектами. Це переходить у сферу управління роботою, яка дещо відрізняється. LiquidPlanner робить те саме. Він має набір традиційних інструментів управління проектами, якщо вам потрібно, скажімо, переглянути всі свої завдання на діаграмі Ганта або створити залежності між завданнями. Але Wrike також дозволяє керувати поточною роботою, яку ви можете організувати в папки. Постійна робота, як правило, включає завдання, які не обов'язково мають остаточний термін виконання або встановлений термін. Оновлення блогу компанії раз на тиждень може бути прикладом тривалої роботи.

У Wrike ви можете створити проект і заповнити його завданнями. Кожне завдання може мати одного або декількох осіб, призначених для його виконання, опис, термін, коментарі, вкладення та інші деталі. Кожне завдання також має функцію робочого процесу, яку ви можете використовувати. Ви можете позначити завдання як активне, завершене, відкладене або скасоване, хоча, якщо у вас є діловий обліковий запис, ви можете налаштувати ці статуси робочого процесу для будь-якого плаваючого судна.

Якщо робота, якою вам потрібно керувати, не є проектом, ви можете натомість створити папку. Папки також можуть мати підпапки. І проекти можуть потрапляти в папки. У вас може бути папка для певного відділу, і всі проекти та загальні роботи для цього відділу можуть бути вкладені у підпапки та проекти.

Ключові риси

Переглядаючи завдання, що містяться в проекті, ви можете бачити їх у вигляді списку, дошки, таблиці або діаграми Ганта. Перегляд дошки - одна з найновіших функцій Wrike, і вона дійсно корисна лише в тому випадку, якщо у вас є обліковий запис бізнес-класу або вище та ви можете налаштувати заголовки стовпців; вони такі ж, як і ваші статуси робочого процесу. Якщо ви все-таки налаштуєте його, ви можете використовувати його, як і будь-який інший додаток ради канбану.

Перегляд таблиці дає можливість побачити зусилля та час на виконання завдань для вашої команди. У таблицях можна побачити загальну кількість часу, який витрачався на виконання різних завдань та проектів у цілому. Ці дані корисні для команд, які вміють дивитися на них і роблять точніші прогнози щодо наступного циклу роботи.

Таймер завдань - ще одна функція, доступна лише для облікових записів Business. Якщо ввімкнено, таймер відстежує час виконання завдання. Компанія Wrike не пропонує виставлення рахунків або виставлення рахунків, тому для використання даних про час потрібно експортувати свої часові таблиці в інше місце. Проекти LiquidPlanner та Teamwork включають функції виставлення рахунків, тому їх таймери є більш корисними безпосередньо.

Говорячи про час, Wrike дає вам хороші варіанти призначення термінів і повторних дат. Завдання може бути завдано в певний день, або ви можете встановити термін дії, який буде розтягнутий на кілька днів, хоча воно не може відбутися в певний час на дату. Команди, які працюють у швидкі поворотні часи (думаю, виробництво газет), вважають це обмеженням.

Wrike також не дозволяє членам команди оцінювати найкращі та найгірші сценарії, скільки часу може зайняти завдання, унікальну функцію, з якою LiquidPlanner вирішує легко. У LiquidPlanner, коли завдання займає більше часу, ніж очікувалося, усі інші люди та завдання, на які це може вплинути, терміни їх коректування відповідно.

Перегляд діаграми Ганта Уріка є інтерактивним, тобто ви можете перетягувати елементи, щоб змінити їх тривалість або залежність. Насправді це плавніше, ніж в інших частинах програми. Наприклад, перетягування та відкидання завдань для їх впорядкування може бути суєтним та неточним.

Для спілкування Wrike має канал активності, простір, де можна коментувати будь-яке завдання та додавати @ згадки. Він не містить вбудованих інструментів для текстового чату або відеодзвінків, хоча так багато команд вибирають альтернативи Slack і Slack, включення їх у додаток для управління роботою не видається суттєвим необхідним.

Wrike пропонує деякі додаткові сервіси, які розширюють його функціонал. Наприклад, є редактор документів, видавнича служба та інструмент для підтвердження та затвердження роботи. Ви завантажуєте та встановлюєте ці додатки локально, а потім, використовуючи Wrike, вони дозволяють вам вирішувати конкретні завдання, з якими вони вирішуються, без необхідності відкривати додаткові додатки. Наприклад, за допомогою редактора документів ви можете відкрити файл, який хтось завантажив у Wrike, внести зміни та примітки та закрити все у вікні Wrike. Wrike зберігає історію версій і автоматично зберігає вашу копію в тому самому місці, що і оригінал.

Ресурс Wrike

Компанія Wrike представила нову надбудову під назвою Wrike Resource, яка забезпечує можливості планування ресурсів підприємства (ERP). Версія Wrike Resource доступна в бета-версії, а до кінця другого кварталу 2019 року Wrike додасть нову сторінку часового листа. Перебуваючи в Wrike Business, ви можете відстежувати час на виконання окремих завдань, Wrike Resource додає можливість вводити години на кілька завдань на одному робочому місці. Ви також можете автоматично записувати завдання для осіб у часовій таблиці. Wrike Resource також включає додаткові функції управління проектами, співпрацю в режимі реального часу та аналітичну звітність. Крім того, діаграма навантаження допомагає команді розставити пріоритети та організувати завдання. Подивившись на діаграму, члени команди можуть зрозуміти наявність колег. Нові звіти допоможуть компаніям відстежувати результативність від кількості «зусиль», необхідних команді. Перетягування забезпечує спосіб впорядкування завдань на графіках навантаження в ресурсі Wrike. Wrike пропонує Wrike Resource у поєднанні з Wrike Business, Wrike for Marketers або Enterprise Plan, а вартість варіюється в залежності від особливостей, тривалості плану та кількості місць.

Відстеження часу

Wrike дозволяє відстежувати час одним із двох способів: Ви можете призначити завдання працівникові, додати належну дату та запустити лічильник, або ви можете проактивно або заднім числом додати час до трекера, якщо ви не можете ввійти в систему жити. Перш ніж оцінювати Wrike як рішення для відстеження часу, пам’ятайте, що він не призначений як окремий інструмент для цієї мети. Відстеження часу корисно для спостереження за розподілом роботи в команді та для оцінки того, як довго потрібно буде виконати завдання в майбутньому. Ці інструменти та прогнози неймовірно корисні для професійних команд служб, таких як юридичні фірми, які виставляють рахунок за годину.

Однак для цього випадку Врік опускається внизу нижче проектів Zoho та Mavenlink з точки зору того, наскільки добре функціонують елементи відстеження часу. Наприклад, у програмі Wrike ви повинні відкрити завдання, перш ніж розпочати час запису. У Zoho Projects це можна зробити безпосередньо зі списку списку. Крім того, Zoho Projects і Mavenlink ставлять піктограму таймера вгорі кожної інформаційної панелі, якщо вам потрібно перейти до завдання та почати запис.

Ми створили кілька зразкових проектів, щоб підготуватися до тестування відстеження часу. Потім ми перейшли до переліку таймерів та завдань, щоб натиснути кнопку відтворення. Під час відстеження ви не бачите хвилин і секунд, що минули. Це відмінна функція в TSheets - наш час відстеження вибору редакторів. Однак ви можете закрити вікно веб-переглядача, і таймер все ще працюватиме. Натиснувши на стрілку поруч із таймером, ви можете додавати час вручну. Як тільки ви це зробите і натисніть кнопку відтворення, ви додасте додатковий час на день, як це можливо у FunctionFox. Потім ви додаєте запис часу, який колеги побачать у потоці активності Wrike. Перейдіть у меню "Журнал", щоб побачити час, витрачений на різні завдання. Ви конфігуруєте подання Timelog, клацнувши прапорці у меню передач у верхньому лівому куті. Меню фільтра дозволяє налаштувати перегляд часового діапазону.

Після того як ми створили пару проектів, ми натиснули завдання в списку, але нічого не сталося. Хоча таймер повинен з'являтися десь, він не відразу помітний для нас, як це є в інших програмах, таких як TSheets або VeriClock, у яких у верхньому правому куті під ім'ям користувача є посилання Clock In / Clock Out. Коли ви клацаєте на створене вами завдання в розділі Особисте або в лівій колонці, таймер не з’являється. Це тому, що ми в проекті, а не в задачі. Натомість вам потрібно створити завдання під "Моєю роботою". Тоді параметр таймера з’явиться на правій панелі. Або ви можете натиснути Onboarding, а потім "New Task". Ми вважаємо, що цей процес повинен бути більш простим. Після створення завдання ви побачите таймер у правому вікні. У цей момент таймер зручно з’явиться на верхній панелі навігації поруч із полем пошуку. Ще один спосіб відобразити таймер - це знайти завдання під назвою Project та натиснути спливаючу синю піктограму, що нагадує календар.

Ми розпочали таймер з декількох завдань: "Правовий помічник працює на садибі Зеленого" та "Ремонт кабельної лінії". Хоча спочатку ми думали, що ми відстежуємо декілька завдань. Щоразу, коли ми поверталися назад, щоб перевірити останнє завдання, яке ми розпочали, таймер був вимкнений, тому ви можете відстежувати лише одне завдання за один раз. Ви можете бачити час, що минає з кожною хвилиною, але не секунди. Незважаючи на те, що ми не можемо побачити час, що минає за хвилини і секунди, під нашим ім’ям є примітка, яка говорить про початок роботи.

Звіти про відстеження часу

Після складання своїх даних у часописі ви можете створити звіт журналу часу. Ви можете налаштувати новий звіт, а потім підписатися, щоб вибрати дні, коли ви бажаєте отримувати оновлення електронною поштою.

Ви можете натиснути вибраних користувачів для відстеження та тип макета, який потрібно (таблиця проти стовпця). Тоді вам доведеться натиснути вікно чату, щоб відкрити "Зберегти та переглянути". Інакше ви не зможете побачити ваш звіт. Ми виявили, що фільтри "Звіти" трохи громіздкі з усіма маленькими прапорцями і виникли труднощі з відображенням будь-яких даних.

Якщо робота часто відводить вас від робочого столу, ви можете записувати час на роботу через мобільні додатки Wrike для iOS та Android. Ці програми дозволяють вам працювати в режимі офлайн на своєму телефоні та автоматично оновлювати години, записані вами при наступному підключенні пристрою до Інтернету.

У мобільному напрямку час відстеження трохи приховано, як це є у веб-додатку. Щоб знайти його, ви вибираєте проект, а потім натискаєте на завдання в рамках проекту, наприклад "Залізнична плитка". Потім у верхньому правому меню ви побачите опцію для відстеження часу. Потім ви клацаєте синій значок часу внизу праворуч. Тут ви можете вручну додати запис часу або натиснути таймер. На жаль, як і в більшості мобільних додатків для відстеження часу, ми виявили, що наші хвилини й секунди минули, як ви побачите в додатках для TSheets, Hubstaff та VeriClock.

Правильно для вас Wrike?

Wrike - це відмінна і гнучка програма для співпраці, яка може подвоюватися як додаток для управління проектами. Від того, класифікуєте ви її як одну чи іншу, залежить те, як ви її використовуєте. Це чудовий варіант для підприємств, яким потрібен додаток такого типу якомога швидше, оскільки налаштування та початок використання потребує ледве часу.

Якщо вам потрібні всі найкращі функції, які може запропонувати Wrike, не забудьте сплатити її план бізнес-класу. Якщо ви все ще шукаєте найкраще програмне забезпечення для управління проектами для своєї команди, однак додайте Zoho Projects до свого списку, оскільки це найкраще поєднання функцій та ціни для малого бізнесу.