Огляд та оцінка Virtru

Я створив нове повідомлення електронної пошти до іншого мого облікового запису електронної пошти, помітивши нову кнопку Virtru у верхній лівій частині вікна. Увімкнувши цю функцію, змінила кнопку "Надіслати" на "Надіслати безпечний". Інші іконки Virtru дозволяють мені відключити переадресацію або встановити термін дії.

Коли ви надсилаєте зашифроване повідомлення тому, хто раніше не використовував Virtru, вони отримують вступне повідомлення з поясненням того, що ви робите. Як і у програмі Enlocked, ви можете персоналізувати це повідомлення, щоб запевнити одержувача, що це ви насправді. Virtru дозволяє змінити особисте повідомлення лише для поточної електронної пошти або змінити типовий режим для всіх майбутніх захищених повідомлень.

У другому обліковому записі електронної пошти, в обліковому записі Gmail, до якого я отримую доступ у Chrome, я отримав сповіщення про доступність зашифрованого повідомлення. Натиснувши кнопку «Відкрити в безпечному читачі», я перейшов на сторінку, на якій відображалося повідомлення. Зауважте, що навіть без встановленого додатка Virtru розшифрування відбулося локально, у моєму браузері. Мені довелося підтвердити свою особу, дозволивши Virtru надіслати повідомлення про активацію. Після того, як я скористався читачем для надсилання безпечної відповіді, він запропонував посилання на встановлення Virtru для акаунта Gmail чи інших облікових записів.

Як і у плагіна Outlook, плагін Gmail від Virtru забезпечує безпечне надсилання простим. Ви просто переведіть перемикач, щоб увімкнути Virtru, тим самим змінивши кнопку "Відправити" на "Безпечний відправ". Невелике спадне меню дозволяє заборонити пересилання та встановлення автоматичного закінчення терміну дії.

Я експериментував з іншими функціями, відключаючи переадресацію деяких повідомлень, встановлюючи, що повідомлення закінчується автоматично, і скасовує доступ до вже надісланих повідомлень. Я навіть виявив, що можу відновити доступ до повідомлення після його відкликання. Все було просто, як пиріг.

Зашифровані додатки

Додатки до файлів також шифруються Virtru, окремо від тіла повідомлення. Більш рання версія сервісу обробляла вкладення так само, як і повідомлення, надсилаючи зашифрований додаток через постачальника електронної пошти та окремо постачаючи ключ дешифрування з серверів Virtru. Однак це вимагало дещо незручного додаткового кроку розшифровки користувачем.

В даний час сервіс використовує те, що компанія називає "перевернутою архітектурою з двома ключами". Сам додаток зберігається на серверах Virtru (підприємства можуть налаштувати його на використання внутрішніх серверів). Один ключ шифрування передається разом із зашифрованим повідомленням, а інший надходить із серверів Virtru з обома ключами, необхідними для дешифрування. Результат - це безперебійна розшифровка, хоча існує обмеження розміру 25 Мб для кожного вкладеного файлу.

Ця межа насправді є щедрою. StartMail також має обмеження в 25 Мб, яке застосовується до комбінованого розміру повідомлення та всіх вкладених файлів, тоді як Enlocked встановлює загальний розмір розміру 10 Мб.

Virtru Dashboard

Встановивши Virtru у своєму браузері для обробки веб-пошти, ви також отримаєте доступ до інформаційної панелі Virtru. Ви також можете використовувати інформаційну панель для керування обліковими записами, налаштованими на використання плагіна Outlook. На інформаційній панелі перераховані всі електронні листи та файли, які ви зашифрували за допомогою Virtru. Ви можете натиснути будь-яке повідомлення або файл, щоб відкликати доступ, встановити термін дії або відключити переадресацію.

Під час використання веб-облікових записів електронної пошти Virtru спостерігає за такими ключовими словами, як конфіденційність, пароль або HIPAA, і спливає пропозицію для шифрування повідомлення. Це робиться так само для текстових зразків, які нагадують конфіденційні дані, такі як номер кредитної картки або номер соціального страхування. Enlocked пропонує аналогічну функцію попередження.

На інформаційній панелі ви можете змінити поводження Virtru з цими правилами, визначити власні правила та додати контакти до списку, який завжди шифрується. На жаль, наразі ці застереження щодо конфіденційних даних не працюють в Outlook.

У бізнес-налаштуваннях адміністратор може використовувати цю інформаційну панель для контролю використання продукту та виконання правил шифрування. Сюди входить можливість відстеження, куди пересилаються електронні листи та файли (коли пересилання дозволено).

Мобільна підтримка

Я також спробував Virtru на своєму Apple iPhone 6 Apple, використовуючи мій обліковий запис Gmail. Як і у веб-базі Gmail, я вперше отримав повідомлення, яке пропонується відкрити в безпечному читачі. Спочатку він запустив веб-зчитувач, але як тільки я встановив додаток Virtru, натиснувши цю кнопку, відкрилося додаток, щоб розшифрувати повідомлення. Своїм контактом з Virtru я підтвердив, що було б добре просто використовувати Virtru як мій клієнт електронної пошти смартфона, тим самим усуваючи крок.

Це було набагато простіше, ніж налаштування StartMail для мобільного використання. Налаштування на використання програми StartMail вимагає генерування тривалого конкретного пароля для кожного клієнта електронної пошти на кожному мобільному пристрої.

Що це не так

Virtru дуже конкретно захищає ваші електронні повідомлення під час подорожі між вами та вашими кореспондентами. Це не захищає їх локально. Якщо хтось заходить у ваш офіс і отримує доступ до вашого облікового запису електронної пошти, або якщо хтось знайде або вкраде ваш телефон, ця людина може потенційно прочитати всі ваші електронні повідомлення, включаючи зашифровані.

Захист цих пристроїв - це ваша робота, незалежно від того, шифруєте ви електронну пошту. Надайте надійний пароль своєму обліковому запису користувача та завжди блокуйте цей обліковий запис будь-коли, коли ви відходите. Налаштуйте свої мобільні пристрої для використання блокування екрана, бажано біометричного, безумовно, щось сильніше, ніж кульгавий чотиризначний PIN-код. І подумайте про блокування облікового запису електронної пошти за допомогою двофакторної системи аутентифікації на зразок Twilio Authy.

Зауважте, що ці рекомендації жодним чином не означають слабкість у самій Вітру. Його робота повністю полягає у захисті електронної пошти під час транзиту, і вона повністю виконує цю роботу.

Справжній переможець

Я поставив Virtru проти StartMail та Enlocked 2 за декількома критеріями, і він вийшов у верхній частині (або поділяючи верхню) майже у кожному випадку. Це єдиний із трьох із безкоштовними необмеженими зашифрованими повідомленнями, і це не вимагає від вас створення нового облікового запису. Установка надзвичайно проста та пропонує більше плагінів, ніж Enlocked (StartMail не постачає плагіни). Використання Virtru на мобільному пристрої безпроблемне, тоді як Enlocked додає додатковий крок розшифровки, а StartMail вимагає незручної конфігурації кожного додатка на кожному мобільному пристрої. Не помиляйтесь, усі ці три продукти роблять гарну роботу, гарантуючи, що ваш електронний лист не може бути відкладений під час перевезення. Але чесноти Вітрури нахиляють ваги; це наш новий вибір редакторів для шифрування електронної пошти.